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項目后勤的管理制度(精選12篇)
隨著社會不斷地進步,接觸到制度的地方越來越多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的項目后勤的管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
項目后勤的管理制度 1
1、辦公室標準化管理制度
1)辦公室為公共場所,其布置應整齊、干凈、統一,上班期間嚴禁打鬧和大聲喧嘩;
2)辦公室要保持清潔,作到無煙頭、無痰跡、無廢棄物,由辦公室抽查。
3)各室辦公家具、辦公用品由部門(項目)負責人負責,在使用期間遵守有關規定,嚴禁挪為私用;
4)辦公室在上班期間必須保持肅靜,不在辦公室打鬧、大聲喧嘩,以免影響別人辦公。
2、辦公室衛生管理制度
為了維護全體職工的身體健康,保護工作場所的環境衛生,辦公室須保持整潔,不得有礙衛生的垃圾、污垢或碎屑。辦公桌面整齊無雜物,確實做到清潔、無臟痕、無煙頭、無紙屑和無臟物、落塵。保持門、窗潔凈、明亮,墻面干凈。
3、辦公用品管理制度
1)本著誰使用誰負責的.原則,加強維護,對大件辦公用品,如桌、椅、柜、電腦、復印機、打字機、計算器等,不得亂寫、亂畫、亂刻、亂使用。如因工作調動,離開時必須返還,否則加倍扣罰。
2)小件辦公用品每月月底前,各部門(項目)負責人將所需要的辦公用品制定計劃交辦公室,由辦公室制定每月辦公用品計劃及預算;經經理審批后,統一將辦公用品購回,根據實際工作需要有計劃的分發給各個部門(項目)負責人,并由本人簽字領回。
3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經經理批準方可購買領用。
4)負責購發辦公用品的人員要建立帳卡,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人簽字。
5)各部門(項目)負責人對所屬人員的辦公用品必須加強管理,監督檢查,精心愛護和保養,使用辦公用品和設施處于良好的狀態。
6)各室辦公設施及辦公物品,必須自行負責,不得丟失和損壞,否則,將追究部門負責人和當事人的責任,并加倍處罰。
4、員工著裝管理制度
1)員工在上班時間內,要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。
2)女職工上班不得穿超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服。
3)員工違反本規定的,除通報批評外,每次罰款50元;一個月連續違反三次以上的,扣發當月工資。
4)各部門(項目)負責人應認真配合,督促下屬員工遵守規定,一月累計本部門員工違反本規定超過三人次(含三人)以上者,扣發負責人100元。
項目后勤的管理制度 2
1、辦公室和實驗樓的電開水器每天定時開放,由兩個負責寢室管理的教師負責。若不按時開關的,每次扣1分。若水電工未發現電開水器不按時開放的扣相關責任人1分。
。ù憾┰缟希6:00—8:00,中午:12:00——2:00,晚上5:40—熄燈(夏季)早上:6:00——8:00,中午:12:00——3:00,晚上6:40——熄燈
2、校園內的所有水龍頭必須隨手關閉,不得出現長流水造成浪費。責任老師:總務處水電工,責任班級:衛生區所在班級。發現一次因水管關閉不嚴,造成長流水的,扣班級考評分2分,屬于水龍頭壞的造成長流水的,水電工不能及時發現處理的,扣水電工績效考核分1分。
3、班級超時用電一次,扣班級5分。若水電工未檢查的,扣水電工1分。
4、辦公室超時用電一次(室內無人用電或晴天亮燈)扣負責人2分,組員1分。水電工為檢查到的',扣水電工1分。
5、任何人不得在校使用大功率電器(電磁爐、電飯鍋、電動車充電等),否則沒受用電器,并罰款20元。
6、所用財產若有損壞,要照價賠償,故意損壞的,加倍處罰,并酌情扣除班級考評分2—10分。教室里的門窗玻璃黑板損壞的,2天內賠償或修正到位,桌凳損壞的,3天內賠償或修正到位,否則按天數扣除班級考評分,直到賠償或修正到位。
7、按時足數到餐卡室領取住校生月票,保證住校生在校就餐。少買一人次月票的扣考評分2分,一周內餐費請不完的,扣3分,以后按天累加(每天3分)。
8、不準踐踏花池草坪,違者,一人次扣班級考評分2分。
項目后勤的管理制度 3
第一章總則
第一條為使本集團后勤管理更科學、規范,創造良好的工作、生活環境,不斷提高全員勞動生產率和集團的經濟效益,特制訂本制度。
第二條本制度主要包括:車輛、宿舍、醫務室、食堂及電話、手機管理等。
第三條本集團各級員工,均應遵守本制度各項規定。
第二章車輛管理
第一節大客車的管理
第四條員工乘坐規則
(一)員工憑本人上崗證或穿工作服上車,應在規定時間前到指定站點候車。
(二)員工應等車停穩后方可上、下車,不得擁擠、搶座、起哄,上車后要坐穩扶牢,如由于員工本人的責任而發生事故,公司概不負責;擁擠者罰款10元。
(三)嚴禁攜帶熱水壺、扁擔等物,及超10公斤的貨物上車。
(四)車內嚴禁吸煙、吐痰,保持清潔衛生。嚴禁用小刀、筆、指甲或其他尖銳物等在車上刻、劃、涂、寫,違者罰款100元。
(五)做到文明乘車,樹立高尚風格,兩旁座位應自覺讓暈車及身體虛弱的同志乘坐。
(六)大客車只限本公司員工乘座,嚴禁帶客上車,任何人帶客上車,帶客者每人次罰款10元。
(七)非本公司員工確需乘公司大客車的,須經領導批準并到人事部門辦理乘車證,憑證乘車。
第五條對大客車駕駛員的要求與獎罰
(一)大客車必須依照公司的安排,定時定點接送員工,確保員工上下班不遲到。
(二)嚴格按公司規定的線路?空军c讓員工上下車,不得任意停車上下,否則給予駕駛員每次罰款5元。
(三)司機負責監督員工乘車,員工一律憑本人上崗證(乘車證)或穿工作服上車,禁止帶客,違者給予駕駛員每人次罰款5元。
(四)駕駛員應做到文明、安全駕駛,如發生意外事故,駕駛員負責保險公司索賠后不足部分的損失費總額10%的責任。
(五)嚴格執行各項交通法規,凡因違犯交通部門有關規定被罰款者,駕駛員應負30%的責任。
(六)公司急需用車時,駕駛員應隨叫隨到。如因特殊情況屬于加班的,另發給駕駛員加班費,臨海市內每次發給加班費10元,臨海市外每次發加班費30元。
(七)做好車輛性能的日常維護、保養,保持車輛清潔、美觀,確保安全接送員工。
(八)車輛維修、加油必須在公司指定地點進行。
(九)油耗實行定標準年終結算。油耗標準是:市區、麻山車21.75公升/百公里,其他為21.6公升/百公里。節約部分的60%獎給駕駛員,超出部分罰駕駛員40%,獎罰年終結算、兌現。
(十)合理掌握好輪胎消耗、車輛修理等費用,控制在最低范圍,年終結算,視其實際情況獎罰兌現。如發現故意鋪張浪費或弄虛作假行為,視情節輕重,予以不同程度的罰款,情節嚴重者予以除名。
(十一)一年內無任何責任事故未受到任何處罰的駕駛員,年終給予一定的獎勵。
(十二)必須停在公司外過夜的車輛,駕駛員住房由公司解決。
(十三)聘請的駕駛員須與公司簽訂《用工合同》(隨車工具注冊登記,期滿移交,缺者駕駛員如數賠償)。
第二節小汽車的管理
第六條小車隊要為公司領導和有關部門提供優質服務,樹立良好的工作形象和服務意識,做到安全行車、服務周到,使領導用車時感到滿意、放心;加強學習,提高駕駛技術,自覺服從領導工作分配,勤勤懇懇踏實工作;嚴格遵守公司規章制度,做到按時上下班,上班時不做無關的事情,堅持原則,不出私車。出私車者,每次給予200元的罰款;小車駕駛員須做好值班工作,辦公室不得無故缺人。公司用車,駕駛員須隨叫隨到;同時,每次出車必須進行車輛出入登記。
第七條為保證正常用車,小車實行派車制度。除董事長、總裁以外,公司任何個人和部門用車均需填寫《派車申請單》,由其部門負責人或指定的人簽字后交小車隊安排派車。若事急或特殊情況來不及辦理申請手續的,應在回公司后一天內補填《派車申請單》。若無派車單擅自出車,視為出私車。
第八條及時做好車輛維修和保養工作,確保車況良好、車容整潔,無特殊情況,有車庫車輛必須入庫,不得隨意停放,違者每次罰款10元。車輛修理、加油必須在公司指定地點進行(特殊車輛維修例外)。出車外地所發生的'費用,分次單獨報銷,每次出車回公司后三天內必須辦理完畢報銷手續(每月1—5號例外),其報銷單由用車部門的負責人確認、簽字,否則不予報銷;若董事長、總裁用車,由總裁辦主任確認、簽字。
第九條嚴格執行好各項交通法規,確保行車安全。如發生交通事故,每次500元以內(包括500元)駕駛員不負經濟責任;500元以上的責任事故,在保險公司索賠后,不足部分駕駛員應負1%的責任。
第十條違反交通管理條例,每年累計罰款500元以內(包括500元)駕駛員不負責任;罰款超過500元以上的,駕駛員應負超過部分10%的責任。
第十一條駕駛員安全文明獎。
為鼓勵駕駛員安全行駛、文明服務,特設立駕駛員安全文明獎。
年終對駕駛員全年的責任事故、交通罰款、服務態度、車輛保養、行駛里程進行考核,考核總分為100分,滿100分給予3000元的獎勵,不足100分,則按比例計算給予獎勵。此獎項由總裁辦對小車駕駛員考核后發放?己藭r各項指標權重為:
1、無500元以上的責任事故占50%;
2、無500元以上的罰款占20%;
3、服務態度良好占10%(此項由公司各中心打分,取其加權平均分);
4、車輛保養好、車容整潔占10%。
5、行駛里程占10%(最高的為10%,次之9%,以此類推)。
第三章宿舍管理
第一節守則
第十二條廠車不可送達的各鎮員工、特殊工種(經領導批準),可安排職工集體宿舍,且每人每月繳納10元住宿費。中層管理人員可安排公司住房一間,且每人每月繳納30元的住宿費,副廠長級以上干部可享受免月租住房一間。住宿人員水、電費自理。符合條件的職工入住公司宿舍時,必須到后勤處辦理入住手續。
第十三條住宿員工及家屬應保持宿舍區的清潔、衛生,做到無垃圾,不隨地吐痰,嚴禁向窗外或陽臺下亂丟廢物垃圾及亂倒污水。不得在公共走廊、通道等公共場所堆放雜物,不得在劃線區外擺放車輛。
第十四條愛護宿舍的集體財產和所配置的生活用品及水、電等設施,如造成損壞,須照價賠償;平時要節約用水、用電。
第十五條隨時做好防火、防盜、防爆工作,及時排除隱患;宿舍內不得擅自安裝、使用大功率的電器;嚴禁私接電路。
第十六條宿舍內做到安定團結,不打架,不罵人,宿舍內不得留宿他人或親友,確需留宿的,須在門衛處登記;不得有酗酒、賭博或傳播淫穢音像、書畫及其他違法行為。
第十七條宿舍內不準劇烈活動、喧嘩或用器具制造噪音,電視、收音機、唱卡拉OK等音量不得太高,以免影響他人休息。
第十八條住宿員工在房位分配定位后,個人不得將鑰匙轉借給他人使用,也不得任意調換,如有特殊情況需調換,須經后勤處同意后方可。如擅自離廠五天,公司將對房位另作安排,責任自負。
第十九條全體住宿人員必須無條件配合后勤處對宿舍區的檢查工作,服從管理、派遣與監督,不得拒絕和阻攔。
第二十條職工在離職時應到后勤處辦理退房手續。
第二節套房
第二十一條凡住公司套房的員工(包括家屬)嚴格遵守用水規定,不得到集體宿舍區公用水槽用水,不得到公司開水桶處打開水。
第二十二條套房宿舍樓的公共樓梯通道由各單元住戶輪流清掃,確保公共樓道的清潔衛生。
第二十三條嚴禁在無安全欄架的陽臺欄桿上放置花盆等物品,以免砸傷他人。
第二十四條宿舍區內嚴禁飼養禽、畜。
第三節集體宿舍
第二十五條經常保持宿舍前水槽清潔,不準向槽內投臟物,確保水槽暢通。
第二十六條住宿人員要及時關窗鎖門,保管好私有財物,屬保管不慎而丟失的責任自負。
第二十七條宿舍內不得存放易燃、易爆等危險品,禁止使用煤氣灶和電爐。
第二十八條宿舍內不得長時間接待來客或接待異性客人。男、女職工按劃分區域住宿,不得越區進入異性宿舍內逗留、住宿。患有傳染病或有不良嗜好習慣者,一律不準住宿。
第二十九條晚上10:30前必須熄燈,熄燈后不得影響他人休息。
第三十條室內成員如擅自發生變更,同室的成員都應及時主動向后勤處反映情況。
第三十一條衛生間內禁止亂寫、亂畫、亂貼、亂刻,應經常保持公共場所的清潔衛生。
第三十二條清廁人員做好廁所的衛生保潔工作,并定期進行消毒。
第四節租房管理
第三十三條員工租住公司的房屋,統一到后勤部簽訂租房協議,每月在工資中扣除租金及水電費。租期滿后到后勤部辦理續租或退房手續。
第三十四條租戶不得損壞住房內的各種設施,如有損壞(人力不可抗拒外),由本人負責修理。租期滿后保持住房內各種設施完好,如有損壞,按價賠償。
第五節浴室管理
第三十五條入浴應自覺遵守浴室管理制度,嚴格按先后順序入室洗浴。
第三十六條入浴必須帶齊本人上崗證及“浴票”方可進室洗浴(臨時上崗證無效);上崗證及“浴票”不得轉借他人使用。
第三十七條洗浴者必須愛護公物,注意保持浴室清潔。
第三十八條管理員應文明禮貌待人,須維護好浴室秩序。
第三十九條管理員做好衣服存放箱鑰匙的發放和收取工作;管理好浴室內的所有設施。
第四十條管理員須做好浴室的清潔衛生工作,確保浴室的整潔。
第六節罰則
第四十一條有違反上述規定者罰款10—20元。
第四十二條集體宿舍如使用煤氣灶、電爐,除沒收器具外,罰款100元。
第四十三條如有盜竊行為,經查實后,除退還贓物外,給予以一罰十的處罰,情節嚴重的開除出廠或移交司法機關依法處理。
第四章醫務室管理
第四十四條醫務室工作人員牢固樹立時刻為病人服務的思想。
第四十五條交接班時應該做好交接班手續(衛生、現金、應收帳款以及處方)。嚴格遵守請假制度,醫務室負責人向總裁辦請假,其余工作人員向醫務室負責人請假。上班時間如有公事外出,必須填好外出登記表。
第四十六條藥品的進購。醫務室需進購藥品,負責人先做好詢價工作,然后將購藥申請單和價格表交總裁辦,由總裁辦審查后購藥,醫務室負責人以及入庫人員做好藥品入庫清點工作,并在進貨清單及發票上簽字。無有效期藥品不得入庫,違者責任自負并處以100元罰款。
第四十七條出售藥價由醫務室會同總裁辦共同商定,并及時通知有關財務人員。
第四十八條醫務室的具體操作必須嚴格、規范,杜絕發生醫療事故,按上級衛生部門的要求,做好各種醫務工作記錄。
第四十九條醫務室做到一病一處方,主診醫生所開處方須一式二份,經病人簽字后,一份留存,一份交財務。空白處方向總裁辦登記領取,不得缺號。
第五十條醫務室實行藥品與帳款分開管理。帳款由財務中心統一管理,藥品由醫務室負責管理。醫務室的藥品、處方、現金須相一致,每月進行盤點,如發生藥品、現金短缺,則醫生與護士各負50%的責任,并在其工資中扣除。
第五十一條醫務室不得使用過期、無有效期的藥品,對此類藥品及時清理并上報。一次性醫療器械使用后須按規定銷毀,違者責任自負。
第五十二條員工就醫取藥不能欠費(工傷等特殊情況例外),如發生欠費,應由值班者自行摧收。
第五十三條做好醫務室的清潔衛生工作,每天小掃一次,每周大掃一次。
第五十四條公司將不定期對醫務室的各項工作情況進行考評。
第五章食堂管理
第五十五條員工應嚴格遵守公司規定的用餐時間,用餐買菜要自覺排隊,文明有序,不得插隊、擠鬧、起哄,違者罰款50元,情節嚴重者將開除出廠。
第五十六條員工必須厲行節約,不得有剩菜剩飯,違者罰款50元。
第五十七條就餐員工一律服從食堂管理和監督,要愛護公物,不得把餐具帶出食堂或占為己有,違者罰款50元,情節嚴重者開除出廠。對損壞各類公物者,要照價賠償。
第五十八條食堂要有計劃的進行采購,嚴禁采購腐爛、變質食物,防止食物中毒。堅持實物驗收制度,做好成本核算。
第五十九條食堂要按時開飯,認真做好職工就餐登記或打卡工作,做到日清月結,帳物相符。
第六十條食堂工作人員要對飯菜進行合理搭配,品種力求多樣化;提高烹調技術,改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐或有臨時客餐的,須有事先預約或通知,保證供應。
第六十一條食堂做好各項衛生工作:做到餐具、炊具洗刷干凈,餐具每餐消毒;食堂內外環境每天清掃,每周一次大掃除;食堂工作人員必須穿戴整潔,搞好個人衛生。炊事人員每年進行一次健康檢查,無健康合格證者,不準在食堂工作。
第六十二條做好安全工作。使用炊具要嚴格遵守操作規程,防止事故發生;嚴禁隨帶無關人員進入廚房;易燃、易爆物品要嚴格按規定放置,杜絕意外事故發生;下班前要關好門窗,檢查各類電源開關、設備等。管理人員要經常督促、檢查,做好防火防盜工作。
第六十三條遵守制度,樹立為生產第一線服務的思想,努力做到飯熟菜香。
第六章電話、手機管理
第六十四條集團內每部電話話落實到人,實行密碼管理,密碼專人使用,公務話費實報實銷;私話自負。如有私話隱瞞或盜用密碼者,除從工資中扣除全部費用外,并按照情節輕重予以50元的罰款,屢教不改者按公司相關制度從嚴處理。
第六十五條直撥電話、傳真機由所屬部門負責管理,任何人不得撥打私人電話,違者,扣除所撥電話費用,罰款50元,屢教不改者按公司相關制度從嚴處理。
第六十六條新裝固定電話、商務電話、寬帶,必須經部門領導審定,不得擅自安裝。
第六十七條公司管理人員自行配備手機,并主動加入集團虛擬網。上班時間不得設置關機、呼叫轉移或不接聽電話,違者每次罰款50元,三次以上給予通報批評,并取消話費報銷資格。不得以欠費停機、手機電量不足、手機損壞、外出忘記帶手機等為理由拒絕接聽電話。各部門相關負責人需保持每天24小時不關機。
第六十八條管理人員如需辦理包月送手機,必須先經過部門領導同意,由部門領導報董事長、總裁批準,經批準同意后統一辦理,不得擅自辦理。包月期限內手機損壞或丟失的責任自負。包月期限未滿離職,手機話費由公司帳戶付費的管理人員,需主動辦理帳戶變更、續付押金、擔保關系轉移等手續,如不辦理,在其工資中扣除相關費用。其他自行付費的管理人員,由本人存足差額話費及押金,并辦理擔保關系轉移等手續。如不辦理,在其工資中扣除相關費用。
第六十九條手機話費管理:副總裁以上管理人員每月話費在400元內實報實銷,401-600元內按總額的90%給予報銷,超601元-1000元,按總額的70%給予報銷,1000元以上不予報銷。四、五級管理人員每月話費在250元內實報實銷,251-500元內按總額的90%給予報銷,501-1000元按總額的50%給予報銷,1000元以上不予報銷。六、七級管理人員150元/月,八、九級管理人員100元/月,特級辦事員50元/月。另根據不同的工作性質和崗位需求,經董事長、總裁批準,對部分管理人員的話費給予適當調整。
第七十條如因工作需要出現話費量增加的,由本人提出申請,并附前3個月的通話記錄,經本部門領導同意,報董事長、總裁批準后,給予相應增加其報銷金額或報銷額度。
第七十一條管理人員因出差(如省外、國外漫游)產生話費增加的,以當月通話記錄為準,公話全報,私話自負。
第七十二條管理人員需辦理手機號碼由公司銀行帳戶付費方式的,必須經過董事長、總裁同意簽字后方可辦理,只準一個手機號碼。離職即終止公司銀行帳戶付費方式。
第七十三條新聘管理人員,由所屬部門領導根據其崗位級別,核定報銷額度及起始月份,由總裁辦人員辦理話費報銷手續。
第七十四條話費報銷以單個手機號碼為準,不得頻繁更換手機號碼,以當月“中國移動”、“中國聯通”的話費專用正式發票為依據,隔月不予辦理。
第七十五條手機虛擬網管理:公司每位員工均可享受一個入網號碼及相關優惠政策,加入虛擬網時認真填寫入網登記表,必須做到手機號碼與本人身份證相符。如有更換號碼,先取消原號碼。網內用戶不得無故撥打他人電話,違者,取消入網資格,并按公司相關制度從嚴處理。
第七章附則
第七十六條本制度由總裁辦擬訂,經總裁辦公會核準后公布實施。
第七十七條原制度如與本制度相抵觸,按本制度執行。
第七十八條本制度由總裁辦公室負責解釋。
項目后勤的管理制度 4
為了給員工提供一個更好的洗浴環境和氛圍,維護員工澡堂的`正常秩序,特制定本制度。
一、澡堂由運行值管理,負責澡堂衛生清理,負責巡視設施運行情況。
二、澡堂內要清潔干凈,墻無塵網,地無雜物,更衣間無積水。
三、水閥、管道、水箱等若有損壞及時報綜合部。
四、洗浴結束后,隨手關水、關燈,違者罰款50元。
五、員工洗澡時節約用水,洗畢應立即關閉龍頭,嚴禁在浴室內打鬧玩耍、大聲喧嘩、吸煙。
六、員工洗澡時必須保持公共衛生。不準亂扔果皮、碎紙等雜物,若發生異物堵塞下水道發現一次罰款當值200元,并由當值人員疏通。
七、員工洗澡時必須注意財物安全,防止手機、錢夾等貴重物品丟失。
項目后勤的管理制度 5
后勤工作是學校整體工作中一個重要組成部分、工作繁雜,牽涉面廣。為進一步加強對學院后勤工作的管理,落實服務于師生、教學的宗旨,特訂制度如下:
1、后勤工作人員要自覺遵守國家法律和學院各項制度,堅守崗位,忠于職守,勤奮工作。
2、按時參加學院各項集體活動和政治學習,做好本職工作,積極完成學院臨時交給的工作任務。
3、合理理財,量入為出,精打細算,勤儉節約,工作細致,踏實,及時、到位,為學院后勤工作出謀劃策,搞好優質服務。
4、食堂工作人員要講究衛生,嚴格執行衛生制度,努力做到室內“四無”,每天勤打掃、細擦洗,做到炊具潔凈,定期高溫消毒,妥善保管。
5、完善財物、采購、使用、保管、維修等各項規章制度,按原則辦事。
項目后勤的.管理制度 6
一、公物管理制度
1、幼兒園的一切公共設施,都是公共財產,全體職工都要自覺愛護,并協助幼兒園管好、用好,使幼兒園成為精神文明的教育陣地。
2、教室、辦公室、食堂及各部門的.一切公物,都做到責任到班、到人。
3、要節約用電用水,愛護幼兒園的照明、取暖、供水設備,做到人走燈滅,鎖門關窗。
4、幼兒園成立公物管理小組,對幼兒園的公物使用情況進行監督。每學期末統一檢查,損壞公物照價賠償。
二、道具租用管理制度
1、園內活動使用道具由班長向管理人員借用并進行詳細登記,用完后及時交還,檢查核對無誤后方可銷帳,對損壞丟失等現象追究其原因,并酌情處理。
2、外單位借用道具須經園領導批準并登記,持批條到后勤處交押金,方可向管理人員借用,并作詳細登記。歸還時核對驗收簽字后,再到園領導處銷帳。對損壞丟失等現象,照價賠償。
三、環境管理制度
1、美化幼兒園環境人人有責。
2、建立定點、包干責任到人的環境管理制度。
3、建立班級衛生包干區,每天打掃,保持包干區的清潔衛生。
4、后勤人員建立包干制度,定人、定時、定點打掃。
5、愛護幼兒園中的一草一木,不損壞公物,如有損壞應自覺照價賠償。
6、建立后勤人員天天巡視幼兒園環境的制度,發現問題及時解決。
7、進入幼兒園必須做到八不:不騎車、不吸煙、不隨地吐痰、不亂扔垃圾、不吃零食、不在墻上亂涂寫、不攀折花木、不高聲喊叫。
項目后勤的管理制度 7
結合我校后勤工作的實際情況,特擬訂后勤人員工作管理制度如下:
一、共同部分
1、學校住校生保育員、食堂炊事員、學校門警、保潔員實行聘用制,經學?己撕细,由處核發工資。
2、保育員、食堂炊事員、學校門警、保潔員實行百分考核制度,如違反崗位管理制度,以百分考核來計量人工工資,情節嚴重的申請調離崗位。
3.學生食堂、宿舍用的水、煤、暖、電成本計入住宿學生伙食費中。
4.保育員、食堂炊事員必須按照崗位管理制度工作,必須計劃好各項費用支出,如費用超出學生所交伙食費和住宿費,超支部分由保育員、食堂炊事員承擔。
5.保育員、食堂炊事員、門警、保潔員必須每年體檢一次,必須持有醫院出具的健康證明,如不體檢、無健康證明且督導不辦的.申請上級予以調離崗位。
6.保育員、食堂炊事員、門警、保潔員被查檢出有傳染性疾病的,立即停止工作,調離崗位。
二、保育員工作管理辦法
1、保育員對住校學生承擔安全教育與自護自救教育的責任,要做三到(即:眼到、嘴到、手到)。
2、保育員發現或被告知住校學生行為具有危險性,有責任管理、告誡或制止。
3、保育員不得體罰或變相體罰以及侮辱住校學生,有責任維護學生心理健康與身體健康。
4、保育員有責任加強對住校學生午間與晚間的安全管理工作。
5、保育員組織住校學生開展各項活動期間,承擔住校學生活動期間的各項安全責任。
6、保育員知道或被告知住校學生有特異體質或者特定疾病,保育員有責任不允許學生參與不宜參加的活動。
7、住校學生在校期間突發疾病或受到傷害,保育員發現或被告知,保育員有責任采取緊急救護措施救護,并及時向校領導報告。
8、住校學生在校期間擅自離校,保育員發現或被告知,保育員有責任及時告知學生家長與尋找學生,并及時向學校領導報告
9、保育員每天早、中、晚必須清點住校學生人數,發現或被告知有學生不在,有責任立即查詢學生不在的原因。
10、保育員發現或被告知學生住校設施出現危險,有責任采取防護學生安全措施,并立即報告校領導。
11、節假日期間學校保育員按值班制度上班,承擔學校安全保衛的責任。
12、星期五下午住校學生回家,保育員承擔送住校學生安全上車的責任。
13、星期天下午住校學生回校,保育員必須清點住校學生人數,發現或被告知有住校學生未在,有責任立即查詢學生不在的原因。
14、保育員發現或被告知有住校學生有傳染性疾病發生,有責任采取隔離措施,將學生隔離,并及時向學校領導報告。
三、食堂炊事員工作管理辦法
1、食堂工作人員必須按時上下班,不得隨意離崗、脫崗。
2、工作期間,不得隨意脫離工作崗位辦理自己私事。
3、食堂工作人員不得帶非校人員進出食物加工操作間及食品原料存放間。
4、食堂工作人員不得攜帶有毒物品或個人生活用品到食堂場所。
5、食堂工作人員不得將學校食堂的食物、食物原料以及炊具拿回家或送與他人。
6、食堂工作人員要關心愛護學生,不得打罵學生。
7、食堂工作人員不得讓學生進出食物加工操作間及食物原料存放間。
8、食堂工作人員工作時穿戴清潔的衣、帽、頭發置于帽內。
9、食堂工作人員不得在食品加工和食物供應時抽煙,不得留長指甲、涂抹指甲油、戴戒指加工食物。
10、食堂工作人員在工作前、加工食物后、便后、以及接觸直接食物之前,要用肥皂及流水洗手消毒。
11、食堂工作人員在使用炊具前、炊具后要用流水清洗、消毒,并按規定將炊具定放。
12、食堂工作人員要及時并妥善處理食堂垃圾與污水,不得亂到垃圾與亂排污水或留存。
13、食堂工作人員必須保持食堂內外環境整潔,不得隨地吐痰與開鼻涕。
14、食堂工作人員加工食物時必須按食品加工制度操作。
15、食堂工作人員必須根據學生就餐人數做飯,以免人為浪費食物。
16、食堂工作人員不得人為損壞食堂各項公物,必須盡量做到食堂各項公物完好無缺。
四、學校門警工作管理辦法
1、學校門警堅持24小時值班,注意維護好值班室所使用的物品。如臨時有事不能按時交接班者,要及時與對方取得聯系、協商,并報校領導同意并備案。
2、處理當天發生的事件,按事件的情況向相關人員通報,堅持重大事件匯報制度,有重大事件必須在15分鐘以內報告校領導。
3、值班時,應加強巡視,對校園進行檢查,發現問題及時排除隱患,特別注意微機室、總務室、廣播室、校長室、地下室、教學儀器室、食堂、宿舍等部位的情況,注意防火防盜,認真做好安全檢查記錄。
4、認真、仔細寫好各類值班記錄。
五、保潔員工作管理辦法
1、遵守學校各項規章制度,認真履行工作職責;積極參加學校組織的政治理論學習。
2、服從上級領導安排;團結同志,服務態度優良,不與師生發生糾紛。
3、堅守崗位,不脫崗。
4、做好校園美化綠化工作,為校園內林帶草坪種植綠色植被、鋤草、澆水,保證90%以上綠地。
5、保證教學樓東、西兩邊樓道干凈整潔,每天清掃2次。
6、校園內無雜草,每10天給校園清理雜草一次。少一次扣2分,累計扣分。
7、管理好水房設施和衛生,及時開、鎖門。水房如有設施損壞,及時修理,由于管理不善造成無法使用,1次扣1分。
8、值班應著日常正裝,不得穿睡衣,女士不得披頭散發,男士不得打赤膊。
9、值班不得脫崗,如遇有事確需請假,須自找熟悉可靠人選代替,并征得校領導的同意。
10、遵守學校各項規章制度,認真履行工作職責;積極參加學校組織的政治理論學習。
11、根據學校工作安排認真完成其他臨時性工作。
項目后勤的管理制度 8
第一條為了進一步提高我園后勤管理工作的質量和水平,以保障幼兒和教職工身心健康和生命安全為目的。促進學我園后勤管理規范化、科學化,更好地服務于幼兒及教職工生活,服務于教育教學,為教育改革和發展提供后勤保障,特制定本制度。
第二條安全管理。分管安全工作的同志主抓安全工作,定期排查安全隱患,制定整改方案,積極進行整改,嚴防各類安全事故的發生;對幼兒園實行封閉式管理,建立警園聯防機制;幼兒園統一組織的教育教學活動,要有計劃性,有安全保障措施,要落實組織活動的領導或教師的安全責任;要對幼兒進行經常性的安全知識教育和自護自救技能的培養訓練。幼兒園內應配備必要的安全設施和設備,有防火防盜等方面的'防護措施,節假日有專人看值班并形成制度。幼兒園要制定各類突發事件應急預案。
第三條衛生管理。合理設置必要的衛生設備,建立健全衛生管理、監督、檢查、考評機制,園內及周邊時常保持干凈整潔,地面無果皮、紙屑,墻壁無亂貼、亂畫,門窗保持潔凈,各種專用室布置整潔,教學圖書、實驗儀器、辦公用品等陳列有序,無灰塵,室內外無蜘蛛網;綠化帶無雜物、雜草,廁所及時沖洗,垃圾及時清運,消除衛生死角,杜絕臟、亂、差現象;經常進行健康教育、養成教育,培養全體師生良好的衛生習慣;積極配合衛生部門做好流行病、傳染病的防治工作。
第四條食品衛生。幼兒園廚房以服務幼兒和教職工為宗旨,由幼兒園直接管理。食品和其它原材料有專人采購。糧食及食品原材料的采購要在持有衛生及質檢合格證的經營單位購買。有原始入出登記帳冊,嚴禁采購腐爛變質的食用原料和“三無”食品;廚房周邊環境衛生好,食堂內部干凈、整潔、無老鼠、蒼蠅、蟑螂及其它有害昆蟲。操作間與室外隔絕良好,無閑雜人員進出、無油垢、無污物。食品貯存分類、分架,熟食、生食分開,且標注有生、冷標志,隔墻離地存放,有防塵、防蠅、防鼠、防潮、防投毒設施;廚房有衛生許可證,從業人員有健康證和衛生知識合格證,幼兒園飲用水要達到衛生安全標準,保證幼兒每天有開水喝,有熱水用。嚴禁在幼兒園內任何地方投放毒鼠藥物。
第五條學校資產管理。校舍及其它固定資產有管理與維護制度,有登記冊和保管人或責任人簽字,有學校資產檔案,有維護經費年度預算、審批和結算清單。易耗物品管理有專室、專人、有出庫、入庫登記冊。
第六條水電管理要有專(兼)職維護、管理員、有收繳水電費臺帳。水電管理員經過水電知識培訓,對校園內水電設施出現的問題及時維護。
第七條學校后勤服務管理工作實行園長負責制,分管同志專門抓,加強教職工和幼兒安全知識的宣傳和教育,定期開展自查自評。同時納入年度教育綜合目標考核。
項目后勤的管理制度 9
一、辦公用品采購、后勤管理
1、各股室應本著壓縮經費開支,厲行節約的原則,勤儉辦公,避免浪費。
2、常用辦公用品由財務統一采購,交由辦公室逐項登記、入庫。采購應由兩人以上同辦,避免質次價高,假冒偽劣商品。所購物品發票由經辦人、辦公室人員、分管領導會簽后統一報銷。
3、辦公用品一律到辦公室統一領取。所領物品必須逐項填寫領用登記表。使帳物一致、消耗和庫存平衡。每月盤存,結轉至下月登記表。
4、復印機為了方便內部工作需要,嚴禁對外使用。內部各部門使用均需填寫復印登記表,以便月底核算耗材。
5、個人辦公用具除常用易耗品外,其余均為一次性配備,非正常損壞、丟失均由本人自負。
6、公用設施需維修、更換的,打印、復印設備需更新添置的,須由財務股、辦公室研究估價,經分管領導同意方可辦理。如金額過大超過500元,須經站領導班子研究后方可辦理。
7、干部職工參加各種對口專業的'成人學習,應事先取得站主管領導同意。在取得國家承認學歷的文憑后,給予按比例報銷部分學費,具體標準為:一般職工60%,股(班)長80%,其余費用由個人承擔。
8、各辦公室做好辦公室衛生、防火、防盜工作,下班后需關好門窗,切斷電腦、照明等電源。
二、公務車管理
1、公務車輛由站統一調配使用,路政車輛以保證路政巡查為主,確需調用,經分管領導同意,路政負責人知情方可調用。
2、油料使用按額定油耗包干使用。月初詳細記錄馬表指數,月底根據行駛里程,計算額定油耗,做為報銷的最終依據。油票分批從辦公室領取,月底結算,超支、節余均由駕駛員自理。
3、駕駛員出車補助與行駛里程掛勾。按月累計行駛里程x0.03元/公里計算。
4、車輛檢修應事先請示站領導,經咨詢后,估算修理費用,購買零配件費用要及時報帳,并實行定點維修。
5、嚴禁酒后駕駛,違章行車,由此造成后果自負。
6、車輛嚴禁私用或外借,確需使用的,在不影響公務的情況下,須經主管領導批準后方可使用。
三、招待費管理
1、招待范圍為:上級領導和友鄰單位來指導、聯系工作及正常業務往來;外地縣、市人員來我站辦理公務的`;其它因辦理公務,確需招待的。
2、招待應本著熱情從儉的原則,杜絕奢侈浪費。招待工作由辦公室統一安排,必須由辦公室開出派餐單經分管領導簽字批準后方可持單就餐。如當日無法辦理,經同意,必須在三日內補齊手續。招待費報銷必須有派餐單、菜單,簽字手續齊全,方可做為報銷的有效憑證。
3、招待標準:站各股室工作人員到鄉鎮或鄉鎮來我局辦理公務,接待標準每人每餐20元;兄弟站等業務單位來我站活動的,每人每餐30元;省市縣來人在我站活動的每人每餐30—50元;省市檢查酌情安排;來客實行對口接待,盡量減少陪客人數,來客四人以下的,陪客一般1—2人,五人以上的2—3人。
項目后勤的管理制度 10
第一章 總則
1、為使本項目后勤管理更科學、規范,創造良好的工作、生活環境,保持輕松愉快的精神狀態,熱情工作,創建和諧團隊文明工地,特制訂。
2、本制度主要包括:辦公區、生活區、辦公用品、宿舍、食堂、廁所管理等。
3、本項目各級員工,均應遵守本制度各項規定。
第二章 項目部管理人員宿舍管理
1、符合條件的職工入住公司宿舍時,必須到后勤管理部辦理入住手續。
2、住宿員工應保持宿舍區的清潔、衛生、無垃圾,嚴禁隨地吐痰、亂丟廢物、垃圾及亂倒污水,不得在公共走廊、通道等公共場所堆放雜物。
3、愛護宿舍的集體財產和所配置的生活用品及水、電等設施,如造成損壞,須照價賠償;平時要節約用水、用電。
4、隨時做好防火、防盜、防爆工作,及時排除隱患;宿舍內不得擅自安裝、使用大功率的電器;嚴禁私接電路。
5、在宿舍內要做到團結互助,不打架,不罵人,宿舍內不得留宿他人或親友,確需留宿的,須找后勤負責人登記;不得有酗酒、賭博或傳播淫穢音像、書畫及其他違法行為。
6、晚10點后,宿舍內不準高聲喧嘩,不得使用高音及擴音設備,嚴禁飼養禽、畜,以免影響他人休息。
7、住宿員工在房間分配定位后,不得將鑰匙轉借給他人使用,也不得任意調換,如有特殊情況需調換,須經后勤同意后方可。如擅自離開項目部的,責任自負。
8、全體住宿人員必須配合后勤部對宿舍區的檢查工作,服從管理、派遣與監督,不得拒絕和阻攔。
9、宿舍內不得存放易燃、易爆等危險品,禁止使用煤氣灶和電爐。
10、住宿人員要及時關窗鎖門,保管好私有財物,屬保管不慎而丟失的責任自負。
11、宿舍內不得長時間接待來客或接待異性客人。男、女職工按劃分區域住宿,不得越區進入異性宿舍內逗留、住宿。患有傳染病或有不良嗜好習慣者,要單獨住宿。
12、職工在離職時應到后勤部辦理退房手續,交回公共財物。
第三章 外協職工生活區管理制度
1、嚴格遵守作息時間,不得影響他人休息。各施工隊負責人是外協職工宿舍消防、衛生和安全第一負責人。
2、宿舍內內禁止亂寫、亂畫、亂貼、亂刻,注意保持門窗墻壁干凈明亮。
3、宿舍內杜絕留宿外來人員,不得存放大量現金、有價證券和貴重物品,防火防盜;禁止在宿舍內打架、斗毆、賭博、賣淫、傳播淫穢物品、男女混住等違法違紀行為。
4、宿舍內個人物品要擺放整齊,保持床面地面整潔,禁止亂扔亂堆材料和工具。禁止個人私自接電線、插座,必須由項目部統一安排。
5、宿舍內不得存放汽油、稀料、油漆等易燃易爆物品,禁止使用明火、電爐子、電飯鍋、電磁爐、電鎢燈以及大功率電器。如有使用,一律沒收,并罰款若干。
6、宿舍內不得隨地吐痰、大小便、亂潑臟水和亂扔垃圾,應安排每天清掃,開窗、保持宿舍空氣流通,清潔衛生。
7、保持宿舍區室外通道清潔衛生暢通無阻。
8、節水節電,愛護公共設施,如有損壞,按價賠償。
9、違反上述規定者罰款100—500元。如有盜竊行為,經查實后,除退還贓物外,給予以一罰十的處罰,情節嚴重的開除或移交司法機關依法處理。
第四章 食堂管理制度
1、食堂要認真執行食品衛生管理,內外衛生整潔,各種規章制度健全并上墻。
2、員工應嚴格遵守規定的用餐時間,用餐要自覺排隊,文明有序,不得插隊、擠鬧、起哄。必須厲行節約,不得浪費。
3、就餐員工一律服從食堂管理和監督,要愛護公物,不得把餐具帶出食堂或占為己有。對損壞各類公物者,要照價賠償。
4、食堂要有計劃的進行采購,嚴禁采購腐爛、變質食物,防止食物中毒;加工保管生熟食品及炊具要分開并有生熟標記。
5、食堂要按時開飯,認真做好職工就餐登記工作,做到日清月結,帳物相符。
6、食堂工作人員要對飯菜進行合理搭配,品種力求多樣化;提高烹調技術改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐或有臨時客餐的,須有事先預約或通知,保證供應。
7、食堂做好各項衛生工作:做到餐具、炊具洗刷干凈,餐具每餐消毒,做到無銹無油污;食堂內外環境每天清掃,每周一次大掃除,確保無蠅、無老鼠、無蟑螂、無螞蟻等害蟲;食堂工作人員必須穿戴整潔,搞好個人衛生。炊事人員每年進行一次健康檢查,無健康合格證者,不準在食堂工作。
8、做好安全工作。使用炊具要嚴格遵守操作規程,防止事故發生;夏季要有滅蠅措施;各種佐料、副食品要密閉保存,米面要距離地面、墻壁20厘米以上;嚴禁無關人員進入廚房;易燃、易爆物品要嚴格按規定放置,杜絕意外事故發生;下班前要關好門窗,檢查各類電源開關、煤氣、以及其他設備是否關閉。管理人員要經常督促、檢查,做好防火防盜工作。
9、新購進的糧食、蔬菜及調料要及時到后勤報賬、入庫(庫管簽字),以便財務核算管理。
10、遵守制度,樹立為生產第一線服務的思想,努力做到飯熟菜香。
第五章 辦公用品管理制度
1、項目部辦公用品(包括部分固定財產、日常低值易耗品等)由后勤部指定專人負責管理。
2、各辦公室應于每月1—5日內,將《辦公用品申購單》報后勤部統一購置、領用。
3、臨時需要購置的特殊用品,應報項目經理批準,由后勤部統一按批示辦理。
4、各辦公室的辦公用品應指定專人統一簽領。凡屬固定資產的物品,領用者應如實填寫登記表。
5、工作調動或離開本項目者,必須先辦理原領用物品的清查及上繳手續。
6、上繳回歸之物品要完整齊備,若已損壞,應作合理解釋,故意損壞或遺失者,除照價賠償外,還應酌情處罰。
7、復印機、傳真機只做辦公使用,應由專人負責維護管理,以便及時排除故障。
8、各種辦公物品憑申購單進行采購、核實,并做好入庫登記手續,然后按申購單發放。所有物品應整齊、有序地予以擺放,妥善保管,不得丟失。
9、各種辦公物品應妥善保管,避免產生物品腐爛、變質等現象。管理員要樹立安全防患意識,避免產生火災、盜竊現象。應定期對物品進行盤點,統計辦公用品的使用金額。
第六章 辦公區管理制度
1、辦公場所要注意用電安全,嚴禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器;注意防火,如發現事故苗頭,必須立即處理并及時報告,及時消除隱患。
2、注意將貴重物品、重要文件妥善保管,人員離開應將抽屜或保險柜鎖好,提高防盜意識。
3、辦公場所須保持整潔、有序的辦公環境以提高員工的工作效率,提升項目部的對外形象。
4、各部門員工須嚴格遵守公司維護辦公環境秩序的有關規定,自覺維護辦公場所的環境衛生,各部門應對本部門的辦公環境負責,并落實到個人。
5、項目部后勤部門、保衛部門和辦公室要定期開展衛生檢查活動,對各部門的環境衛生情況進行評比并給予公開通報。
6、尊重領導,服從管理;遵守勞動紀律,上班時間,不允許私自離崗外出,有事請假;員工之間相互理解、相互幫助,和諧相處,共同謀事。
第七章 車輛管理制度
1、項目部公用車輛統一由辦公室管理,由后勤協助做好車輛日常維護保養等管理工作。
2、專職駕駛員應確保行車安全,不違章、不超速、不酒后駕駛;所有因違規違章駕駛所造成的罰款、扣分等損失,均由駕駛員自行承擔。
3、專職駕駛員應對車輛做好日常維護、保養工作,保持車輛整潔及良好的車況。
4、維修、保養、加油等事宜,均應由專職駕駛員上報后勤負責人核實后,上報項目經理批準,并在用車登記簿上記錄當日的.里程數。
5、針對無專職駕駛員的車輛,鑰匙統一交由辦公室管理;各部門需用車時,由辦公室統一調配,并做好出車登記。
6、除了日常工作出車外,其他外出用車,用車人應先填寫《車輛使用申請單》,報后勤批準后方可實施;《車輛使用申請單》應及時上交辦公室統一管理。如未經同意私自用車或出車,一切后果由駕駛員承擔。
第八章 公務接待、宣傳教育、安全衛生管理制度
1、公務接待除專題性的接待任務由相關專業部門接待外,常規事務性的公務往來,由辦公室負責進行接待。接待工作應做到禮貌、熱情;接待前應做好必要的場所和用品準備工作。
2、宣傳教育配合施工管理的需要,適時開展各種宣傳教育工作,營造“規范施工、科學管理、文明生活”的氛圍。
3、安全衛生管理由后勤協同辦公室管理項目部的安全衛生工作。
根據實際情況,開展必要的檢查評比,保障人員財產安全,保護駐地環境衛生。
第九章 費用報銷制度
1、項目部費用報銷,實行嚴格的簽字審核制度。
2、日常費用報銷程序為:報銷人填寫費用報銷單——報銷人簽字——項目經理簽字——相關領導簽字—財務審核支付。
第十章 員工出勤、考勤制度
1、考勤制度:考勤分早晚2次進行,考勤有效時間為:
冬季:(11—4月)早上7:30——11:30下午:14:00——18:00夏季:(5—10月)早上7:00——11:30下午:14:30——19:00每月休假兩天(食堂、門衛例外),假期可以累計(每年報銷一次探親路費)到期由辦公室統計整理考勤資料后交財務科辦理績效考核事宜。
2、出勤考核辦法:
項目部實行每天簽到制度,要求本人在規定的時間內簽到,每月根據員工出勤考核情況發放工資。
第十一章 淋浴室管理制度
1、按規定時間使用淋浴室。
2、不得在淋浴室內亂扔垃圾及雜物。
3、不得在淋浴室內打鬧及高聲喧嘩。
第十二章 廁所衛生管理制度
1、廁所衛生要設專人負責管理,每天清掃1——2次。
2、廁所要有滅蠅、滅蛆、除臭措施,定期消毒。
3、不得隨地大小便、吐痰和亂認廢棄物,大便入坑,小便入池,及時沖水。
4、愛護公共設施,不準亂刻亂畫。
5、糞便要及時加蓋或清運。
第十三章 附則
1、本制度由項目部后勤擬訂,經討論通過核準后公布實施。
2、本制度由項目部后勤與辦公室負責解釋。
項目后勤的管理制度 11
一、總則
為確保項目順利推進,提高后勤保障服務水平,特制定本管理制度。本制度適用于所有參與項目的后勤工作人員及相關部門,旨在規范后勤管理流程,保障項目物資供應、人員生活需求以及工作環境的有序性。
二、物資采購與管理
1. 采購計劃:根據項目需求,由后勤部門協同各項目小組制定詳細的物資采購計劃,明確采購物品的名稱、規格、數量、預計采購時間及預算等信息。采購計劃需經項目負責人審批后方可執行。
2. 供應商選擇:建立供應商評估與選擇機制,優先選擇資質齊全、信譽良好、價格合理的供應商。對于重要物資的采購,應至少邀請三家供應商進行報價與比價,確保采購成本的合理性與物資質量的可靠性。
3. 物資驗收:采購的物資到貨后,由后勤部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括物資的數量、質量、規格是否符合采購要求,驗收合格后辦理入庫手續,并建立物資庫存臺賬,詳細記錄物資的入庫、出庫及庫存情況。對于驗收不合格的物資,及時與供應商聯系退換貨事宜。
4. 物資領用:項目人員領用物資需填寫物資領用申請表,注明領用物資的名稱、數量、用途等信息,經所在部門負責人審批后,到倉庫領取物資。倉庫管理人員嚴格按照申請表發放物資,并做好出庫記錄。
三、設備設施維護
1. 設備登記:對項目涉及的所有設備設施進行詳細登記,包括設備名稱、型號、購置時間、使用部門、維護周期等信息,建立設備檔案。
2. 日常維護:指定專人負責設備設施的日常維護工作,定期對設備進行檢查、清潔、保養,及時發現并處理設備故障隱患。維護人員需填寫設備維護記錄,記錄維護時間、維護內容及設備運行狀況。
3. 故障維修:設備發生故障時,使用部門應及時通知后勤部門。后勤部門迅速組織維修人員進行搶修,對于重大設備故障,應及時聯系專業維修機構或設備廠家進行維修。維修完成后,填寫設備維修報告,記錄故障原因、維修措施及維修費用等信息。
四、餐飲與住宿管理
1. 餐飲安排:根據項目人員數量及工作安排,合理確定餐飲供應方案。選擇符合衛生標準的餐飲供應商或自行設立食堂,確保食品的安全與營養。定期對餐飲服務質量進行評估與改進,收集項目人員的意見與建議,及時調整菜品口味與種類。
2. 住宿管理:為項目人員提供必要的住宿條件,定期對宿舍進行清潔與消毒,維護宿舍設施的完好。制定宿舍管理制度,規范住宿人員的行為,保持宿舍環境的整潔與安靜。
五、車輛管理
1. 車輛調配:建立車輛使用登記制度,項目人員因工作需要使用車輛時,需提前填寫車輛使用申請表,注明用車時間、事由、行駛路線等信息,經項目負責人審批后,由后勤部門統一調配車輛。
2. 車輛維護:定期對車輛進行保養與維護,包括車輛的檢查、維修、保險辦理等工作。確保車輛處于良好的運行狀態,保障項目人員的出行安全。
3. 駕駛員管理:加強對駕駛員的安全教育與培訓,提高駕駛員的安全意識與駕駛技能。駕駛員需嚴格遵守交通規則,嚴禁疲勞駕駛、酒后駕駛等違規行為。
六、安全與衛生管理
1. 安全管理:制定項目安全管理制度,加強對項目現場及辦公區域的`安全巡查,及時發現并消除安全隱患。定期組織安全培訓與演練,提高項目人員的安全防范意識與應急處理能力。
2. 衛生管理:保持項目工作環境及生活區域的清潔衛生,定期進行清掃與消毒。設置垃圾分類投放點,加強對垃圾的分類處理與清運工作。
七、監督與考核
1. 監督機制:建立后勤管理監督機制,項目人員可對后勤服務質量進行監督與評價。設立意見箱或投訴電話,及時受理項目人員的意見與建議,并對相關問題進行整改與反饋。
2. 考核制度:制定后勤工作人員考核制度,定期對后勤人員的工作表現進行考核。考核內容包括工作態度、工作效率、服務質量等方面,考核結果與績效獎金、晉升等掛鉤。
八、附則
本管理制度自發布之日起生效,如有未盡事宜,由項目后勤部門負責解釋與修訂。在執行過程中,應根據項目實際情況,不斷優化與完善后勤管理制度,確保項目后勤保障工作的高效與有序。
《項目后勤管理制度》
一、目的
為保障項目的順利開展,提供高效、優質、有序的后勤服務,特制定本管理制度。本制度旨在規范項目后勤管理的各項工作,涵蓋物資管理、設備維護、人員服務、安全保障等多個方面,以確保項目團隊在良好的環境和條件下開展工作,提高項目執行效率和質量。
二、適用范圍
本制度適用于[項目名稱]的所有后勤相關事務及人員,包括但不限于項目物資采購人員、設備管理人員、餐飲服務人員、安保人員以及項目團隊成員在后勤事務方面的行為規范。
三、物資管理
1. 采購流程
(1)需求評估:由項目各部門根據工作任務提出物資需求申請,詳細說明物資名稱、規格、數量、用途及預計使用時間。
(2)預算編制:后勤部門根據需求申請,結合市場價格信息,編制物資采購預算,確保采購成本在項目預算范圍內。
。3)供應商選擇:通過招標、詢價、比價等方式,篩選出信譽良好、產品質量可靠、價格合理的供應商,并建立供應商名錄。
。4)采購執行:與選定的供應商簽訂采購合同,明確物資的質量標準、交貨時間、地點、付款方式等條款。采購人員負責跟蹤采購進度,確保物資按時到貨。
2. 驗收與入庫
。1)驗收標準:依據采購合同和相關質量標準,對到貨物資進行驗收。驗收內容包括物資的數量、質量、規格、包裝等。
。2)驗收程序:由后勤部門組織相關專業人員進行驗收,填寫驗收報告。對于驗收合格的物資,辦理入庫手續,登記入庫臺賬;對于不合格物資,及時與供應商聯系退換貨事宜。
3. 物資領用
。1)領用申請:項目人員領用物資時,需填寫物資領用申請表,注明領用部門、人員、物資名稱、數量、用途等信息。
。2)審批流程:領用申請表依次經項目負責人和后勤部門負責人審批。
。3)發放登記:倉庫管理人員根據審批通過的申請表發放物資,并做好發放記錄,包括發放時間、領用人、實際發放數量等。
四、設備設施管理
1. 設備登記與建檔
對項目所有設備設施進行詳細登記,包括設備名稱、型號、購置時間、生產廠家、使用說明書、維護記錄等信息,建立設備檔案。
2. 日常維護與保養
。1)制定維護計劃:根據設備類型和使用頻率,制定設備日常維護計劃,明確維護周期、維護內容和責任人。
。2)執行維護任務:維護人員按照維護計劃對設備進行定期檢查、清潔、潤滑、調試等保養工作,填寫維護保養記錄。
3. 故障維修
。1)故障報告:設備發生故障時,使用人員應立即停止使用,并向后勤部門報告故障情況。
。2)維修安排:后勤部門組織維修人員對故障設備進行診斷和維修。對于重大故障或無法自行維修的設備,及時聯系專業維修機構或設備廠家進行維修。
。3)維修記錄:維修人員在維修完成后,填寫維修報告,記錄故障原因、維修措施、維修費用及維修時間等信息。
五、餐飲與住宿管理
1. 餐飲服務
。1)餐飲供應:根據項目人員數量和工作安排,確定餐飲供應方式,如自行設立食堂或選擇外部餐飲供應商。確保餐飲衛生安全,提供營養均衡的菜品。
。2)用餐管理:制定用餐時間和用餐規則,保持用餐環境整潔。收集項目人員對餐飲的意見和建議,及時調整菜品和服務質量。
2. 住宿安排
(1)宿舍分配:為需要住宿的項目人員合理分配宿舍,提供基本的住宿設施和用品。
。2)宿舍管理:制定宿舍管理制度,包括作息時間、安全衛生、設施維護等方面的規定。定期對宿舍進行檢查和維護,確保住宿環境舒適、安全。
六、安全與衛生管理
1. 安全保障
。1)安全制度:制定項目安全管理制度,包括消防安全、人員安全、物資安全等方面的規定。明確安全責任人和安全檢查流程。
。2)安全設施:配備必要的安全設施和設備,如消防器材、監控設備等,并定期進行檢查和維護,確保其正常運行。
。3)安全教育:定期組織項目人員參加安全培訓和演練,提高安全意識和應急處理能力。
2. 衛生管理
。1)環境衛生:保持項目辦公區域、生活區域和公共區域的清潔衛生,定期進行清掃和消毒。設置垃圾桶并合理分類,及時清理垃圾。
。2)個人衛生:倡導項目人員養成良好的個人衛生習慣,保持工作場所和宿舍的整潔。
七、監督與考核
1. 監督機制
(1)內部監督:建立后勤管理內部監督小組,定期對后勤各項工作進行檢查和評估,發現問題及時提出整改意見。
。2)外部監督:設立投訴渠道,鼓勵項目人員對后勤服務質量進行監督和投訴。后勤部門對投訴問題及時處理并反饋處理結果。
2. 考核制度
。1)考核指標:制定后勤人員考核指標體系,包括工作態度、工作效率、服務質量、成本控制等方面。
。2)考核方式:定期對后勤人員進行績效考核,考核方式包括自我評價、上級評價、項目團隊成員評價等。
。3)考核結果應用:考核結果與后勤人員的薪酬調整、獎金發放、晉升等掛鉤,激勵后勤人員提高工作質量和服務水平。
八、附則
1. 本制度自發布之日起生效,如有未盡事宜,由項目后勤部門負責解釋和修訂。
2. 在項目實施過程中,可根據實際情況對本制度進行適當調整和完善,以確保后勤管理工作適應項目發展的需要。
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