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煤炭運輸管理制度
隨著社會一步步向前發展,越來越多人會去使用制度,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。到底應如何擬定制度呢?下面是小編精心整理的煤炭運輸管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一、目的
為加強公司煤炭運輸管理,規范運輸日常工作,加強煤炭運輸單領用、回收、核查、登記的管理以及數據的核對、統計,以優質的服務完成公司年度產品運輸工作,特制定本管理制度。
二、范圍
本制度適用于青海鹽湖能源有限公司煤炭運輸相關工作
三、運輸單位的確定及運輸合同的簽訂
3.1公司相關部門與運輸單位進行洽談,確定其運輸資格、運輸車輛及運輸路線。
3.1.1運輸單位所需的證件為:道路經營許可證、組織機構代碼證、企業法人營業執照、稅務登記證、企業法人證書、開戶許可證、法人身份證復印件、機動車駕駛員駕駛證、車輛相關手續等資料。
3.1.2運輸單位簽訂運輸合同時,填寫合同流轉單,經法律事務部審核通過,公司領導簽訂批準后與運輸單位簽訂運輸合同。
3.1.3簽訂運輸合同后,按照合同要求到財務部辦理繳納押金等相關手續。
3.1.4合同經辦部門將所有相關證件復印件及車隊運輸合同存檔歸類。
四、運輸單管理
1、公司運輸組發放煤炭運輸單,負責運輸單日常發放及統計工1)每本煤炭運輸單封面必須注明:車隊名稱、運輸路線、煤種、煤炭運輸單號、煤炭運輸單編號。
2)煤炭運輸單發放時運輸管理人員應遵循交舊領新的原則,及時收回已使用的煤炭運輸單,并填寫煤炭運輸單出、入庫數量表。
3)運輸單位領取煤炭運輸單時,運輸管理人員詳細填寫《煤炭運輸單領取登記表》,領用人必須簽字確認。
4)運輸管理人員填寫煤炭運輸單登記表應避免漏填、錯填、領用人不簽字或偽造等情況。
5)運輸管理人員發放煤炭運輸單,仔細檢查煤炭運輸單印章,不得出現少蓋章、漏蓋章等情況。運輸專用章、時間章、運輸管理人員名章,運輸管理人員應親自保管印章,嚴禁委托他人使用。
2、運輸管理人員發放煤炭運輸單時應每日查看裝車數和運輸協商發放方案,及時管控、調配各運輸線路運輸車輛及煤炭運輸單。
3、煤炭運輸單回收
1)運輸管理人員每周匯總、統計運輸單,每月25日之前,必須將當月發放的煤炭運輸單全部收回,并匯總編制未收回、作廢、丟失煤炭運輸單明細表,按月裝訂、上報存檔。
2)若車單丟失,運輸車隊第一時間通知能源公司運輸管理人員。由運輸管理人員通知煤礦磅房,作廢此煤炭運輸單。
3)回收的煤炭運輸單核對后粘貼在煤炭運輸單存根處。使用完的整本煤炭運輸單按月裝箱封存,并在箱體上部注明車隊名稱、煤炭運輸單本數、煤炭運輸單編號
4)丟失煤炭運輸單存根處必須粘貼、填寫《煤炭運輸單缺失登記表》。
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