裝飾公司管理制度匯編22篇
在現在的社會生活中,很多場合都離不了制度,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊桑旅媸切【幘恼淼难b飾公司管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
裝飾公司管理制度 1
一.設計部規章管理制度:
1.嚴格遵守公司的各項考勤制度,不準遲到、早退。衣著整潔,儀表端正;
2.對客戶文明、禮貌,不講臟話;
3.中午不允許喝酒、鬧事;除工作需要外。
4.人員電腦應專人專用,如人為損壞,由當事人賠償。上班期間不允許利用電腦玩電子游戲看視頻等與工作無關事宜,影響本公司形象者;罰款最低500元;
5.不允許無故到其它公司亂竄,泄露公司內部事項;違者罰款10000元;
6.遵守與客戶約定的時間,按時洽談,出方案;
7.按時參加公司的例會及各類活動,不允許遲到或無故不到;指紋考勤機作為唯一遲到早退記載,遲到一次50元。月遲到超過3次者底薪、提成減半。設計師需互相監督,如發現存在包庇行為,重罰200元/次;
8.未經公司允許,以低于公司標準報價簽約者,由于設計造成失誤者,設計師承擔責任;并承擔連帶罰金;
9.私下不允許收取客戶設計費或訂金,不允許設計師以公司名義接私單;不允許設計師代買主材,如被客戶投訴屬實者,承擔處罰;如被公司發現的,直接辭退,當月工資底薪清零;不許從事第二職業,不得擅用公司之名來謀取私利。
10.上班無故遲到、曠工者,按公司考勤管理辦法嚴格執行;嚴格遵守公司作息時間,曠工早退者,同第七條;
11.每月休息8天,為串休工作日,上班請假須提前3天找公司經理批準后生效;并簽寫請假條上交,凡口頭請假均視為無效;
12.每天定時收拾各自辦公區域,做到整潔明亮。如未達到標準者,罰款20元;如有異議,到會計部索要本月工資,自行離開;辦公桌擺放物品標準:電腦居中,筆筒、電話、紙巾右上角。其他物品用完即刻放入抽屜或者文件柜中。
13.嚴守公司秘密,嚴禁私自將公司的文件、技術資料帶出。不允許私自挪用或私藏客戶定金、工程款,違反者嚴肅處罰;
14.設計師有責任對所設計的工程協助辦理中期增減項并簽字,如因設計師未簽字的增項款,不計入提成范圍;如因設計師原因,增項款未被收回或未達到公司標準。設計師承擔處罰,提成減半;
15.拖延不能辦理中期增減項所造成的損失,設計師承擔責任;
16.不論任何原因、任何情況,在公司與客戶與員工發生爭執,承擔處罰;
17.以上日常工作行為規范,請各設計師嚴格遵守,違反規定者,根據情節輕重處以50-500元的罰款和警告;
18.嚴禁跳槽到于公司利益相關公司就職,因此產生對公司利益損害,公司追究其發了責任。
二.工程管理制度
1.招聘負責單位為裝飾公司質管中心--工程管理部;
2.施工單位負責人(項目經理)應聘(晉升)條件:
3.招聘(晉升)程序:應聘(晉升)者報名----工程部經理審核其提供的資料(個人資料、施工隊伍工人資料)----面試(口頭考核、書面考核)----總經理對固定施工工人施工能力考核----總經理對施工實景考核;
4.錄用:考核合格的應聘(晉升)者交納壹萬元工程保證金、質量押金后(或由其墊資壹萬元)簽署錄用協議;對其所屬施工工人按招聘程序進行考核招聘并進行上崗前培訓。
三.市場部管理制度
1.嚴格遵守公司的考勤制度,不準遲到早退。
2.著裝、談吐、儀表要得體大方。
3.應把一天的工作在下班之前向主管領導匯報。
4.要有團隊精神,主倡員工之間的團結合作理念。
5.每天要保持良好的心態,去開拓市場尋找市場。
6.不許從事第二職業,不得擅用公司之名來謀取私利。
7.要以誠待人,與客戶要保持良好的關系。
8.對工作要有極強的責任心,做事從公司的整體利益出發,不要把任何個人感情帶到工作中。
9.應勤奮工作、積極開拓市場,為公司建立一個廣泛的網絡關系。
10.要熟悉市場、人工費、材料費及材料的品種、規格、用途等。
11.對客戶要用普通話流利的講出家庭裝修施工過程。
四.材料采購人員制度
1.材料采購人員應本著對公司高度負責的態度,在保證材料質量的前提下,努力降低公司經營成本。
2.本公司的材料采購由設計人員確定品種、規格;由工程部負責詢價;在洽談過程中必須由兩人以上參加。
3.材料采購人員應熟悉建材市場,熟練掌握市場行情。積極采取各種有效手段保證材料的及時供應。
4.大宗材料的采購應當事先簽定供銷合同,并報集團財務中心存檔。
5.材料采購人員在購銷過程中玩忽職守、以權謀私,在材料質量、價格上給公司造成損失的,公司將視情節輕重給予處罰,直至辭退;情節嚴重的可追究其法律責任。
五.部門職能及崗位職責
第一節部門職能
一、行政部
直屬總經理室管轄的公司行政管理部門,主要負責公司的人力資源、文書檔案、員工考核和辦公室管理工作,并負責各部門的協調與統籌以及公司內部規章制度的制定和監督執行等。
二、工程部
直屬總經理室管轄的工程施工管理部門,主要負責公司的工程項目的預決算工作、工程施工人員及材料的調配和施工現場的管理。
三、設計部
直屬總經理室管轄的工程施工圖設計與廣告設計部門,主要負責公司的各項工程的施工圖紙和廣告的設計和現場驗證工作。
四、客戶部
直屬總經理室管轄的業務洽談和客戶咨詢服務部門,主要負責公司的公關、客戶咨詢服務以及聯系業務、洽談業務工作和協調聯系設計、施工部門保證施工符合客戶要求,并負責催收工程款等。
五、財務部
直屬總經理室管轄的財務管理部門,主要負責公司的財務收支、賬目處理、財務核算、編制財務報表以及現金管理等工作。
第二節崗位職責
一、總經理助理
1、直接在總經理領導下開展工作,負責協助總經理全面主持公司的行政事務和日常事務工作,當好總經理的助手與參謀。
2、愛崗敬業,恪盡職守,求真務實,開拓創新,縱觀全局,站在公司發展的高度來運籌工作。
3、根據總經理的旨意和本公司實際指導行政部制定各項規章制度,并以身作則,起好模范帶頭作用。
4、協助總經理策劃公司未來的發展方向、規模及模式,描繪出公司未來的宏偉藍圖。
5、嚴格公司內部管理,認真督查、考核各部門工作的執行情況,并根據其優劣作出獎勵或處罰,以保證公司各項工作的正常運行。
6、統管公司各部門,處理好各部門之間的協調配合,使其步調一致,協同作戰,形成合力,以提高工作效率與經濟效益,促進公司的進一步發展。
7、根據公司發展需要指導相關部門組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。
8、督促工程部抓好各項工程的施工質量和施工安全工作,使各項工程能按質按量按期完成。
9、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。
10、努力完成總經理交賦的其他工作。
二、行政部經理
1、在總經理領導下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務和日常事務工作,愛崗敬業,務實創新,開拓進取。
2、根據總經理的旨意和本公司實際制定各項規章制度,并以身作則,帶頭執行。
3、根據公司發展需要組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。
4、督促本部門有關人員作好工人的出勤統計和公司員工的'考核工作。
5、負責對外聯絡、接待、洽談,對內協調、巡查、督辦,保證良好的外部關系和公司內部決議的暢通。
6、努力協調和督促公司各部門之間的互相配合、互相支持,協同作戰,緊密配合,確保各項工程的按質按量按期完成。
7、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。
8、負責組織好每周的行政辦公會和員工工作例會。作好周工作計劃與小結。
9、完成總經理交賦的其他工作。
三、行政部副經理
1、在總經理領導下,直接受行政部經理領導,協助經理主持行政部工作,處理好行政事務和日常事務工作。愛崗敬業,務實進取,開拓創新。
2、協助部門經理制定符合本公司實際的各項規章制度,并以身作則,帶頭執行。
3、根據公司發展需要協助部門經理組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。
4、督促本部門有關人員作好工人的出勤統計和公司員工的考核工作。
5、在部門經理的領導下做好對外聯絡、接待、洽談,對內協調、巡查、督辦工作,保證良好的外部關系和公司內部決議的暢通。
6、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。
7、根據公司工作情況收集各方面意見,按周提交行政辦公會研究解決,并協助部門經理組織好每周的員工工作例會及作好每周工作的小結和下周工作安排。
8、完成總經理及部門經理交賦的其他工作。
四、行政助理
1、在部門經理、副經理領導下處理好行政事務和日常事務工作。
2、遵守本公司各項規章制度,服從安排,恪盡職守,努力工作。
3、在部門領導的指導下參與各項規章制度的制定和督查,并如實的將執行情況反映給上級,以便及時處理和糾正。
4、負責巡查各施工現場,收集各部門的工作,業務活動情況,并認真作好記載,及時向上級匯報。
5、努力學習與鉆研,開拓創新,不斷提高自己的思想覺悟與業務水平。
6、努力完成上級交賦的其他工作。
五、文秘人員
1、在部門經理、副經理領導下創造性地開展工作。
2、嚴格遵守公司的各項規章制度,服從安排,恪盡職守,愛崗敬業,努力工作
3、主要負責具體處理行政事務和日常事務工作,即:
。1)起草、打印和發送各類文稿、文件。
。2)負責公關和禮儀接待工作。按規定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。
。3)聽辦公室電話,并作好記錄,根據情況及時處理或向上級匯報處理。
。4)做好工作日程安排及辦公會議記錄,
(5)負責收發和保存辦公室郵件、信函。并做好員工的考勤、考核工作。
4、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟與業務水平。
5、竭力完成上級交賦的其他工作。
六、工程部經理
1、在總經理領導下全面主持工程部工作,主管公司各項施工工程,愛崗敬業,務實創新,開拓進取。
2、貫徹執行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規章制度。
3、全面負責工程的預決算,施工質量,施工安全工作,并根據施工任務的多少和輕重緩急合理的調配人員和配送材料。
4、組織各工組員工認真學習公司的各項規章制度,并督查執行情況,對違章違規的員工給予批評教育,并將情況通報行政部擬定處理意見。負責督促檢查各工組對工人的考核考勤,要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準確無誤。
5、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。
6、作好施工的周工作計劃與小結,不斷總結經驗,改進管理方法,以提高工作效率。
7、完成總經理交賦的其他工作。
七、工程部副經理
1、在總經理領導下,直接受部門經理的領導,協助經理管理好公司各項施工工程,愛崗敬業,務實創新,開拓進取。
2、貫徹執行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規章制度。
3、協助部門經理抓好施工現場的管理工作,尤其要著力抓好施工質量、施工安全工作,并根據施工任務的多少和輕重緩急合理的調配人員和配送材料。
4、組織員工認真學習公司的各項規章制度,并督查執行情況,對違章違規的員工給予批評教育,并將情況通報行政部擬定處理意見。
5、督促核查對工人的考核考勤,要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準確無誤。
6、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。
7、作好施工的周工作計劃與小結,不斷總結經驗,改進管理方法,以提高工作效率。
8、完成總經理及部門經理交賦的其他工作。
八、工程部主管
1、在部門經理直接領導下開展工作,管理好所負責的工區的各項施工工程,愛崗敬業,務實創新,開拓進取。
2、貫徹執行公司的各項決議,帶頭遵守各項規章制度。
3、協助部門經理抓好施工現場的管理工作,尤其要著力抓好施工質量、施工安全工作,并根據施工任務的多少和輕重緩急合理的調配人員和配送材料。
裝飾公司管理制度 2
1.嚴格遵守公司的各項考勤制度,不準遲到、早退。衣著整潔,儀表端正;
2.對客戶文明、禮貌,不講臟話;
3.人員電腦應專人專用,如人為損壞,由當事人賠償。上班期間不允許利用電腦玩電子游戲看視頻等與工作無關事宜,影響本公司形象者;罰款最低500元;
4.不允許無故到其它公司亂竄,泄露公司內部事項;違者罰款10000元;
5.遵守與客戶約定的時間,按時洽談,出方案;
6.按時參加公司的例會及各類活動,不允許遲到或無故不到;簽到簿作為唯一遲到早退記載,遲到一次50元。月遲到超過3次者底薪、提成減半。設計師需互相監督,如發現存在包庇行為,重罰;
7.未經公司允許,以低于公司標準報價簽約者,由于設計造成失誤者,設計師承擔責任;并承擔連帶罰金
8.私下不允許收取客戶設計費或訂金,不允許設計師以公司名義接私單; 不允許設計師代買主材,如被客戶投訴屬實者,承擔處罰;如被公司發 現的`,直接辭退,當月工資底薪清零;不許從事第二職業,不得擅用公司之名來謀取私利。
9.上班無故遲到、曠工者,按公司考勤管理辦法嚴格執行;嚴格遵守公司作息時間,曠工早退者,同第七條;
10.每月休息3天,為串休工作日,上班請假須提前3天找公司經理批準后生效;并簽寫請假條上交,凡口頭請假均視為無效;
11.每天定時收拾各自辦公區域,做到整潔明亮。如未達到標準者,罰款20元;如有異議,到會計部索要本月工資,自行離開;
12.嚴守公司秘密,嚴禁私自將公司的文件、技術資料帶出。不允許私自挪用或私藏客戶定金、工程款,違反者嚴肅處罰;
13.設計師有責任對所設計的工程協助辦理中期增減項并簽字,如因設計師未簽字的增項款,不計入提成范圍;如因設計師原因,增項款未被收回或未達到公司標準。設計師承擔處罰,提成減半;
14.拖延不能辦理中期增減項所造成的損失,設計師承擔責任;
15.不論任何原因、任何情況,在公司與客戶與員工發生爭執,承擔處罰;
16.以上日常工作行為規范,請各設計師嚴格遵守,違反規定者,根據情節輕重處以50-500元的罰款和警告;
裝飾公司管理制度 3
為了加強公司的財務管理工作,規范公司的財務行為,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,根據國家相關法律法規及公司章程的規定,結合本公司實際情況,特制定本財務管理制度。
一、公司財務部門的職能及組成
1、認真貫徹執行國家有關的財務管理制度;
2、建立健全財務管理的各項規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行;
績效報酬
3、積極為公司經營管理服務,促進公司取得可觀的經濟效益;
4、厲行節約,合理使用資金;
5、合理分配公司收入,及時完成需要上繳的稅收及管理費用;
6、完成公司交給的其他工作任務。
7、公司財務部由財務經理、會計、出納人員組成、
8、公司各部門和職員辦理財會業務,必須遵守本規定。
二、財務工作崗位職責
(一)財務經理主要工作職責:
1、組織制定各項財務制度辦法,并督促貫徹執行。制定要符合國家規定,適應本單位具體情況的會計制度,便于員工參加管理和核算,以利于提高經濟效益。
2、組織編制本單位的財務成本預算。根據市場材料價格情況,市場銷售量、商品房價格、開發量大小、費用開支情況、材料消耗、技術措施計劃等編制單位成本計劃和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬定資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金。
3、負責組織檢查財務成本計劃完成情況。按照經濟核算原則,定期組織檢查落實季、年成本和利潤的計劃執行情況,考核資金使用效果,找出管理漏洞,挖掘增收節支潛力,提出經營管理的建議和措施、寫出分析報告。
4、組織編制本單位的會計報表和有關報告,并負責會計資料檔案保管。嚴格按會計制度規定管理好本單位會計帳,按上級規定的時間報出會計報表,報表數字要求準確、完整,并認真審查,保持真實可靠。及時歸x計資料做好檔案管理工作。
5、負責電算化會計系統的全面使用管理和日常維護工作。根據會計電算化工作的要求以及財務準則的規定擬定會計電算化管理制度和核算方式。
6、負責會計軟件數據等有關資料的管理。不得攜帶本部磁盤外出或轉借他人使用,認真做到防盜防破壞和保密工作。搞好計算機的日常維護,對外來磁盤的使用必須確保不對計算機造成破壞。
7、負責會計人員政治思想工作,組織財會人員進行業務技術學習。
(二)會計的主要工作職責是:
1、按照國家會計制度的規定記帳、復核、報帳,做到手續完備、數字準確、帳目清楚、按期報帳;對每筆財務業務在收付之前要根據計劃及會計制度的規定,審核是否符合制度及規定。辦理報銷業務要按規定認真審核原始單據是否合法,內容是否真實,印簽是否齊全,數字是否正確,附件是否齊全等。
2、負責辦理其他應收應付款項的往來結算工作及明細核算;對于各種往來項目要隨時清理結算,應收的各款項要抓緊催收,應付的款項及時清償,避免發生呆帳損失。
3、負責會同有關部門制定資產管理與核算辦法、并對固定資產進行的明細核算。
、俎k理購置、調撥內部轉移、盤盈盤虧、報廢等會計手續。協助有關部門對固定資產進行分類編號,建立固定資產管理制度和核算辦法。對調入調出的的固定資產,應及時協助辦理驗收和交付使用手續。
、诎凑請蠖悇站謧浒傅恼叟f率每月折舊、并編制憑證,不得任意改變折舊率,不得多提、少提或漏提折舊費。
③固定資產增加,減少應按規定填制原始憑證或記帳憑證。并逐筆登記到帳薄并定期與有關部門核對,做到帳實相符。
4、負責及協同有關部門參與固定資產的清查盤點工作。
①年終會同管理部門對固定資產進行全面清點,對多余閑置使用不當的固定資產及時向領導反映,并提出改進意見,提高固定資產的利用率。
②對盤盈盤虧、報廢的固定資產要深入現場查對實物,查明原因,經審批后辦理相關處置手續。對因報廢和盤盈盤虧的固定資產應作出真實的會計賬務處理。
5、每月終了應及時各項會計業務進行處理,準確地編制和匯總會計憑證。月終及時整理會計憑證和各種資料、集中保管。年終決算后應將全年的會計資料收集齊全、整理清楚分類排列交檔案管理。
6、憑證取得要合規范,憑證內容要齊全,填制憑證要規范,正確登記所有帳簿。
7、根據財務核算要求逐筆登記各種明細帳,正確歸集和提供各種資料,每月將各類記帳憑證輸入計算機,及時編制出當月的會計報表及各種財務所需的資料,并確保會計電算化系統數據安全、可靠真實,做好數據備份工作。
8、每月及時核算各項應繳稅費,及時辦理納稅申報。對可能存在的稅務風險及時作出風險提示并提出合理建議。
(三)出納的主要工作職責是:
1、認真執行現金管理制度和銀行結算制度,負責辦理現金收付和銀行結算業務,嚴格支票管理制度,編制支票使用手續。要以審核后的收付款憑證為據辦理收付業務。
2、收付款前,出納人員要對憑證認真進行復核,發現問題要及時提出更正或拒絕辦理。現金必須做到日清月結,庫存與帳面額必須相符。
3、收付后要在收付款憑證上簽字,并在收付款和原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。
4、辦理銀行結算業務,要正確填制支票和其他結算憑證,不得簽發空頭支票。如因特殊情況,必須報請財務經理并經總經理批示認可方能辦理。
5、對開錯的支票,必須加蓋“作廢”戳記。如出現支票遺失應及時向銀行辦理掛失手續。
6、妥善保管各種支票及有價證券,對保險柜密碼必須保密,錢鑰匙必須管好,不得隨意轉交他人,臨時離開工作崗位時,必須鎖好錢柜,不得隨意委托他人代辦。需要他人代辦及付款業務時,必須經財務經理批準并辦交接手續。
7、庫存現金不得超過規定的限額,收后的現金當天存入銀行,不得坐支和留用,不得以白條借據等抵充庫存現金,更不得挪用庫存現金,
8、不得將銀行帳戶借給任何單位或個人辦理結算、套取現金。
9、保管好有關印章。簽發支票的各種印章不得由出納員一人保管。每日下班前,必須將印章放入保險柜。
10、保管好尚未使用的空白支票和收據,如票據丟失應立即向有關部門和單位辦理掛失手續。
11、積極配合銀行做對帳、報帳工作,以及配合會計做好各種帳務處理。
12、根據已經收訖、付訖的收付款憑證,逐筆登記現金日記帳和銀行
存款日記帳。每日終了,必須結出余額。
13、發生長短款時,要立即報告主管人員,不得隱瞞不報或者私自以長款補短款,F金日記帳面余額必須與庫存現金相符。每月末3日后,必須結出最后一扎傳票,并與銀行對好帳,編制“銀行存款余額調節表”,做到帳帳、帳表相符。
14、完成總經理或主管領導交付的其他工作,負責公司各項業務的報銷,負責公司工資、獎金的領取、發放及工資、獎金等發放名單的存檔裝訂工作。
三、財務工作管理
1、會計年度自每年1月1日起至12月31日止。會計憑證、會計帳簿,會計帳表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規定。財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
2、財務工作人員應保證帳薄記錄與實物,款項相符;應根據帳簿記錄編制會計報表上報總經理,并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并上報一次,會計報表須經財務經理和會計簽名或蓋章。
3、財務工作人員對本公司實行會計監督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;記載不準確,不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。財務工作人員發現帳簿記錄與實物不符時應及時向總經理或主管領導書面報告,并請求查明原因,作出處理。
4、出納人員不得兼管稽核,會計檔案保管和會計賬務帳目的登記工作。財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦理交接手續。財務工作人員辦理交接手續,由總經理辦公室主任、財務主管領導領導監交。
四、支票、現金管理
1、支票由出納員專人保管,支票的使用必須憑審核后的收付款憑證為依據,經財務經理批準簽字后方能加蓋印鑒章。支票必須按批準金額封頭,填寫日期、用途、登記號碼。
2、支票付款后支票存根、發票由經手人簽字,會計核對、總經理審批。填寫金額無誤,完成后交出納人員。出納人員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領用人在“支票領用單”及登記簿注銷。
3、公司在發放員工工資、津貼、獎金;個人勞務報酬;出差人員必須攜帶的旅差費;總經理批準的其他特殊支出時可以支付現金。
4、除以上規定外,財務人員支付個人款項,超過使用現金限額的部分,應當以支票支付,確需支付現金的,經會計審核,總經理批準后方可支付現金。
5、財務人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(坐支)。
6、財務人員從銀行提取現金,必須由總經理批準后方能提取。公司職員因工作需要借用現金,需填寫《借款單》,經會計審核,財務經理復核并交總經理批準簽字后,方可借用。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。
7、符合本規定范圍內使用現金的,憑發票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,由經手人簽字,會計審核,總經理批準后由出納支付現金。
8、財務人員依據辦公室提交的考勤表,根據公司的考勤規定編制工資表,經財務經理審核,總經理簽字后方可提款,發放當月工資。
9、出納人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應當日清月結,帳款相符。
五、工程成本管理制度
1、公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經濟簽證均需由總經理簽署或授權委托簽署。
2、公司工程部主要負責工程造價的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。
3、工程部負責組織工程用設備材料的采購供應及經濟合同的談判工作,對已經選擇定型的設備、材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。
4、財務部主要負責工程成本的總體控制工作
(1)參與有關工程經濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃。
(2)負責工程進度款的'復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。
5、工程中間結算程序
(1)施工單位于月度結算前,將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內送財務部會簽。
(2)財務部根據有關文件資料,施工單位領用的供應材料數額,以及與施工單位其他經濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批。
6、工程決算程序
(1)施工單位應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽。
(2)財務部根據各種經濟簽證,合同以及經審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領導批準。
(3)工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述規定的職責范圍聯合進行專項工程決算。
(4)房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。
(5)支付工程結算款應附雙方認可的工程結算書。
六、差旅費開支管理規定
出差人員必須嚴守厲行節約的原則,盡可能地降底差旅的支出,差旅費的報銷實行實報實銷,便必須獲得真實合法有效的票據。
1、出差人員必需按規定行程出差辦事,不按規定的行程擅自決定繞道改變行程的,發生的相關費用全部由當事人承擔。特殊情況需改變行程的,須提前請示總經理批準并報財務部備案,否則公司財務不予辦理相關報賬手續。
2、住宿費憑出差地住宿發票,在規定標準范圍內按實際住宿天數計算報銷。
3、出差人員到達出差目的地至出差住地往返應乘座公交車,如情況特殊可乘出租車,憑據按實報銷。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的不允許報銷交通費
4、不允許趁出差之便回家探親辦私事,如確有須要需事先請示總經理并獲得批準,并報財務部備案,其有關費用均由個人自理不許報銷。
5、凡總經理指定執行特殊任務前往外地出差的,其出差費用報銷按特殊情況實報實銷處理。
6、凡出差食宿等一切費用已由對方負擔的,均不再允許報銷各種費用。
7、實際出差天數超過原計劃天數的費用,需及時匯報總經理并經總經理批準,否則,財務部不予報銷。
8、外單位人
員為我公司臨時辦事,其費用開支,經公司總經理批準可實報實銷。
9、出差過程中因業務工作需要使用招待費應先獲得總經理的批準同意,方可回來后憑據報銷。
七、會計檔案管理
凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的與財務相關的資料,均應歸檔管理。
1、會計憑證應按月,按編號順序每月裝訂成冊,標清月份,季度,起止年,號數,單據張數,由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管)歸檔保存。
2、會計報表應分月、季、年報,按時歸檔。由總經理指定專人保管,并分類填制目錄。
3、會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案須經總經理批準。
4、各種會計檔案保管期限詳見下表。
裝飾公司管理制度 4
裝修裝飾公司財務管理制度最根本的一條是?顚S茫S多本來做的還不錯的`裝飾公司,到后來做不下去,很多是因為把預收裝飾款用到其它地方,而不是專款用在裝飾項目上。裝修裝飾公司財務管理制度具體主要有以下幾點:
1、公司財務部是公司實行財務管理的職能部門,直接對董事會負責,各分公司財務部門直接受總公司財務部管理。
2、公司資金實行收支二條線的管理辦法,客戶向各分公司所交工程款,各分公司必須在24小時內(節假日順延)全部打入公司指定賬號,?顚S貌坏门灿谩K柚Ц犊铐椏深A借備用金,然后實報實銷。
3、裝飾公司財務要及時記賬,做好憑證的歸檔、保管工作,做好現金管理工作,做到日結月清。
4、各級財務一律使用統一的“收款收據”,收據不得遺失、跳號,不得使用其它收據收款,用完一本及時銷號并將存根交回總公司,再領用新“收款收據”。
5、各項開支均需由經辦人簽字后經總經理審核簽字后方可報銷。
6、各分公司應嚴格控制費用支出,凡有額度限度的費用,不得突破,如有特殊情況需要先報請總經理批準。
7、公司員工確因工作需要需備用金或周轉金,xx元以內可由借款人填寫“借款單”經公司經理批準后方可借支,超過xx元須經總經理批準方可借款,前次借款未還清前不得再借。特殊情況可由財務與董事長聯系,經董事長同意后先行借支,事后補辦手續。
8、各分公司應按月上報各種財務報表,務必確保財務數據的準確性。
9、工資發放必須根據員工考勤表,業績考核情況,經人力資源部審核,總經理簽字后方可發放。
10、工程竣工交付后需交驗全套客戶檔案,經總經理簽字同意后財務方可進行結算。全體財務人員均應自覺保守公司財務機密,公司的財務情況未經總經理批準不得向外泄露。
裝飾公司管理制度 5
1、工程施工安排制度
(1)對工程單源實行類別制,按工程金額將單源分為一、二、三、四類單;一類單:10萬元(不含10萬元)以上;二類單:7萬元(不含7萬元)-10萬元;三類單:4萬元(不含4萬元)-7萬元;四類單:4萬元以下;
(2)派單方式:
定義描述:按施工單位經培訓考核合格有上崗證的固定施工工人數,核準其可同時施工工程的數量上指派單:
原則上施工單位回頭單,由工程管理部直接指派帶回回頭單施工單位施工;
輪單(回頭單不包含在內):
按工程數量及施工單位輪單:主要指工程量不飽和的情況下按項目部排列順序輪單;
按工程等級及施工單位等級輪單:主要指工程量不飽和或基本飽和的.情況下對工程單源分類后,按施工單位等級派單;
按施工單位核準施工數量輪單:主要指工程量飽和或超負荷情況下,按核準施工單位可同時施工工程的數量上限派單;
根據施工單位已有施工地域輪單:主要指工程量飽和或超負荷情況下,按施工地點對施工單位派單;
對100萬以上大型工程可由工程管理部利用公司現有的工程資源成立專項工程項目部;
(3)派單程序:由工程管理部對施工單位現有工程情況進行統計分析后,按以上派單方式進行派單,所派單源須進行登記,項目部在建工程施工完畢結算后須予以注銷;每月須將派單情況向各項目工程部和各分公司進行公布;
2、工程監理安排制度
100萬以上大型工程可由工程管理部臨時成立監理小組對不同工種進行監理;
(3)應客戶要求點名的監理員,由工程管理部直接委派該監理員進行監理。
3、工程施工組織程序
(一)施工單位收到工程部的派單通知,即與工程合同簽署人聯系,索取工程施工資料(《工程預算報價表》《工程施工圖》《乙方提供主要材料明細表》《工程合同》),與設計師共同對資料進行審查核對,發現不合理或不清楚的地方立即協調解決;
(二)制定《工程進度表》《工程材料配送表》,同時根據進度安排落實施工力量,向材料超市遞交《材料配送表》。
(三)到工地物業管理處辦理開工手續,對工地現場進行勘察,重點檢查水電及排水是否正常,原有其他設施是否完好、廚房衛生間是否漏水、全屋墻地面及天花有無滲漏、裂縫等;發現問題,提請業主聯系管理處解決或在裝修時解決,并對照設計方案檢查是否具有可操作性。將勘測情況及設計方案檢查結果填寫《施工現場勘測檢查表》。
(四)正式施工前向業主提交《工程進度表》,并將客戶采購材料以《甲方準備材料通知單》的方式通知客戶適時準備自購材料。
(五)工程基礎改造項目開工前,做好《施工現場管理制度》中要求的相關牌表及宣傳資料的掛、擺、放工作并妥善保管。
(六)對施工現場原有設施進行保護。
(七)按《施工現場管理制度》及《裝飾裝修施工規范》要求依據工程進度計劃進行施工。項目經理工程施工組織流程領取施工管理資辦理技術文件交接手辦理開工手續,勘驗現制材料配送計劃。
裝飾公司管理制度 6
為了加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家的有關法律法規及公司章程的規定,特制定本公司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司的各項規章制度和決定:
1、公司員工遲到在5分鐘以內,一分鐘罰一元錢,5分鐘至10分鐘,罰款10元;10分鐘以后罰款30元。如果因為遲到而不來上班者,按曠工三天處罰。
2、病假:員工必須提前一天以書面形式通知行政部,并寫請假條,病假結束后需到行政部進行銷假,銷假時必須出具醫院證明、就醫記錄和買藥發票,否則按曠工三天處罰。
3、公司員工只要在上班期間早退,或者是做些與上班無關的事情,如:逛街、打牌等等,一經發現,從當月工資上扣除200元。
4、當月病假,事假累計不超過三天,病假,事假無薪水。
5、公司員工必須根據《清潔值日輪流表》值日人員必須按照要求打掃辦公室清潔衛生。
6、公司紙杯是為客戶提供的,故公司員工不得使用公司紙杯,飲水者自帶紙杯。
7、上班時間盡量不接打私人電話,緊急或特殊情況,通話時間不易過長。
8、公司員工不利用公司電腦上網聊天,打游戲,做與公司無關的事。
9、公司的辦公桌除電腦、打印機、鼠標、口杯、電話、文具必備資料紙張外,不允許放其他物品。
10、公司的靠背、座椅一律不能放其他物品,人離開時椅子調整。
11、吸煙請在吸煙區,公司員工不得在辦公室區域內吸煙,發現一次罰款20元。
12、公司員工只要一進辦公室,沒有佩戴胸卡的,發現一次罰款10元,交給財務。
13、公司員工一個星期休息一天,周末不能休息。(否則按曠工處理)
14、公司員工加班,財務會負責給員工算加班工資。
15、節約用水、用電,最后一個離開者檢查水、電、飲水機是否關閉。
16、市場部的.員工必須把每天做的事情全都記錄在筆記本上,每周星期天交給邵衍,邵衍在交由楊總查看。
17、公司員工不能再公司大聲喧嘩、嬉笑、打鬧。
二、語言規范:
1、交往語言:您好、早上好、再見、請問、請您、勞駕您、關照、謝謝、周末愉快、拜拜。
2、電話語言:電話鈴響三聲內接起,先報“您好!華朗裝飾設計。”請問,謝謝,再見。
3、接待語言:你好,請稍等,我幫你找個設計師,請坐,對不起,請登記,打擾您,好的,行。
三、公司倡導樹立“一盤棋”的思想。禁止任何部門個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
設計師職責范圍
1、本公司以輕裝修重裝飾的理念來達到裝修效果。
2、設計師要主動與業主和施工隊長溝通。
3、設計師必須認真詳盡的向施工隊長做好設計交代、勤到現場查看指導。
4、建議業主不妨主動提出要求,在合同上增加相關批注,讓公司利益得到更實質性的保障。
銷售部職責范圍
1、根據公司的管理要求,上班必須穿戴公司規定的服裝,工作證整齊的掛在胸前,認真的完成公司下達的目標及任務。
2、服從公司的安排和合理的調動。
3、在與客戶交談時應以公司的利益和形象為先,主動和客戶交流和溝通,讓客戶能感覺到公司的熱忱服務和真誠的合作。
總監職責范圍
1、每個工地開工進場,應按公司要求做好成品保護,公司廣告標語應掛在顯人耳目的地方。
2、以安全為天,生產為本的原則,按施工需求進行工人的調動和安排。
3、材料與垃圾應按規定分開,分類;整齊的排放在施工現場。
4、工地衛生是衡量整個公司的唯一標準,所以總監應必須落實施工現場的衛生管理工作。
5、必須每天到施工現場做質量檢驗登記,及時改進不合格產品,以減少公司不必要的損失。
財務部門職責范圍
1、認真貫徹、執行管家有關財務管理的法律法規,確保財務工作的合法性,合理性
2、建立健全公司各種財務管理制度。嚴格按照財務工作程序執行。
3、編制和執行財務預算,財務收支計劃,確保資金有效供應。
4、進行成本費用預收,核算、考核和控制、督促有關部門降低消耗,節約費用,提高經濟效益。
5、建立健全各種財務賬目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據。
6、負責公司材料,辦公用品的管理。
7、參與項目與施工對結算,參與采購部門與材料供應商結算。
8、參與公司承包合同和采購合同的評審工作。
9、按照工程預付款進行工程成本的控制。
裝飾公司管理制度 7
為了規范管理的規范化和制度化,為了提高產品質量和樹立鼎信裝飾公司形象,特制定以下制度。
一、不準隨地吐痰、不準隨地亂扔煙頭、注意保持衛生間清潔衛生;漆工進場時候要認真檢查現場情況,發現有損壞的地板磚和其他物品及時報告;在施工過程中保護好地板磚和各種管道,不得損傷和損壞。發現隨地吐痰一次罰款五十元;發現亂扔煙頭一次罰款五十元;現場開罰單。
二、漆工進場時候要仔細驗收前一道工序的質量;發現前一道工序質量不合格或則影響漆工施工的情況下必須先和公司負責該工地的管理人員或則設計師聯系。
三、漆工施工時候要注意保持清潔衛生;材料不得亂堆亂放,擺放要整潔有序;油漆輔料不得隨意放置。批膩子時候,用過的膩子袋不得隨意丟棄;白漆之后,報紙需要清理干凈;涂乳膠漆之前必須把地面清理干凈。換掉的衣服和鞋子需放在地上指定位置,不得放進衣柜里面;違者發現衣服一次,罰款五十元;發現鞋子一次罰款二百元;現場開罰單。
四、要注重細節,補釘眼不得漏補,邊角必須修正,釘頭不得裸露,刷漆必須到位;處理乳膠漆基層膩子前,要認真檢查墻體情況,處理不平整的'墻面;膩子包裝袋不的隨意亂扔,要統一擺放。
五、乳膠漆第一遍面漆之后,一定要找補墻面;木器漆底漆時,一定要找補到位。
六、漆工施工過程中不得偷工減料、同時也不得浪費材料;要做到合理有效利用裝修材料。
七、施工過程要規范、必須按照規定的施工工藝進行;不得圖省事私自篡改施工工藝。發現違規一次罰款一百元,現場開罰單。
八、按時上班下班、不能無故曠工;有事需提前向設計師請假;下班時候要關好窗戶,關掉電源。發現違規一次罰款一百元,現場開罰單。
九、鼎信裝飾管理人員不定期對施工現場進行檢查,發現不合理及違規將及時通報批評和按照規定處罰;并命令限期整改。在限定期限內不整改者,發現一次罰款二百元,現場開罰單。
十、不準收受客戶任何贈送的煙酒禮品,不準接受客戶任何形式的宴請,發現違規一次罰款二百元;現場開罰單。
十一、不準向客戶索取任何物品,發現違規一次罰款二百元。不準竊取客戶和公司的任何物品,發現一次即行辭退。
十二、不得發布任何不當言論,不得發布詆毀公司形象的言論,不得發布詆毀客戶的言論,不得與客戶無禮爭吵,發現違規一次嚴重警告或者即行辭退。
十三、漆工進場需先熟悉本制度;如進入本公司工地施工,即認為對本制度認可。本制度適用于在本公司工地施工的所有漆工。
十四、被罰人員不服處罰的,有本公司經理裁決,如果經理裁決不應該處罰的,罰單即行失效;如果經理裁決應該處罰的,該罰單即行生效。
十五、本制度規定的被處罰人統一規定為工長;工長對本工地發生的一切違規行為負責。
十六、工長認真閱讀本制度并認可后需簽字;簽字之后,即表示對本制度完全認可和接受。
裝飾公司管理制度 8
為了確保本工程的順利進行,按期保質保量的完成工程施工任務,公司特制定以下管理制度,望廣大職工共同遵守、切實執行。
一、本工地的所有員工必須遵守本公司制定的一切規章制度,聽從公司管理人員的指揮和安排,服從建設單位、施工單位、監理公司、工程質量監督部門及相關部門的指導、檢查。
二、認真遵守《中華人民共和國建筑法》、遵守《中華人民共和國標準化法實施條例》和《建筑工程質量管理條例》,遵紀守法,爭做奉獻求實、愛崗敬業文明先進員工。
三、堅決遵守工地作息時間,按時上、下班和晚休、不得遲到和早退、有事要請假、不得擅離職守。
四、嚴禁打架斗毆、賭黃,若有違犯者,不論情由,均處以1000元罰款,其醫藥費自理后公司再做處理。對屢教不改、情節嚴重者,送交司法部門處理。
五、對不服從公司管理人員和相關部門人員的安排,尋釁鬧事、故意制造事端均處以500元罰款,其醫藥費自理后公司再做處理,并開除當事人。
六、文明用語、講文明、講禮貌、團結進取、求實創新。
七、對工地材料、設備、機械、工具、用具等人人都得關心和愛護,不得損壞和丟失(包括甲方及相鄰單位的財物)。文明工地的設施人人都得關心愛護。對有意損害公共財物者,賠償原物價值的200%。對不按操作規程操作、無意損壞者賠償其原物的50%。愛護公物、人人有責。
八、工地用電要注意安全,所有用電線路、電器、接電、照明用電均應由工地電工專人負責接線,他人不得私自亂動亂接。否則引起的一切不安全事故、機械損壞事故及傷亡事故,均由當事人自行負責及賠償。機械設備的操作應持(上崗證)的'專業人員操作,操作必須按照《機械操作規程》操作,他人不得隨意亂開亂動,否則一切后果自負。安全駕駛、文明操作。
九、工地所有員工必須樹立安全第一的思想,嚴格按照各項安全施工要求執行并操作,確保安全施工。堅持預防為主,防消結合的原則,杜絕火種、火源進入施工現場。
十、進入施工現場的所的人員必須佩戴安全帽,嚴禁穿拖鞋及高跟鞋。嚴禁從高空拋扔東西,高空作業必須系好安全帶,嚴格遵守《建筑施工安全操作規程》,若有違章操作,所發生的一切不安全事故及傷亡事故,公司概不負責,其醫療費、護理費及誤工費等,均由本人自理。若在工地以外發生的一切不安全事故,其后果由本人負責自理,公司概不負責。高高興興上班,平平安安下班。
十一、工地所有員工應妥善保管好自己所攜帶的行李、物品。嚴禁在本工地、建設單位、相鄰單位及他人處盜竊財物或伙同外界人員盜竊本工地財物,若有發現,不問情由均處以1000元以上罰款或處以原價值二十倍以上罰款,情節嚴重者送交司法部門處理。遵紀守法、做文明吏者。
十二、工地應做到文明施工,要求同事之間禮貌用語,搞好自身衛生及環境衛生,施工現場應經常保持衛生良好,施工機械設備及現場材料布局井井有條,做好工地容貌及個人容貌完全符合文明工地的標準。講文明禮貌、樹良好風氣。
十三、工地所有員工、各施工班組應保管、保養好其所用的一切財物(機具、工具、用具、設備、車輛、鋼化、生活用品、辦公用品等),如有損壞、丟失等應照價賠償,設備為我創效益、我為設備搞整潔。
十四、嚴格遵守文明工地及宿舍的管理制度。自覺遵守紀律、保護環境衛生。語氣和諧、團結友愛。
十五、為了公司榮譽和職工利益、以上各條款,望廣大員工切實執行、嚴格遵守,以充分體現:人人為我、我為人人!
裝飾公司管理制度 9
負責工程部的建設管理,對工程部的運行模式進行調整、確定,保障工程部的正常運行,指導工程部的發展方向,負責配合、協調與其他合作部門的工作關系。
一、負責解決、處理重大責任事故、疑難工程質量、材料質量投訴,及時采用有效的方式打消顧客的不滿,在任何情況下不允許因自身的失職引發事態擴大。并到現場調查、取證向上級提供書面說明解決方案。
二、發現施工違章、違例、工程質量不符合標準等情況,立即按照相應規定對其工作人員指明,有權對任何工地下達臨時停工整改命令,拆改工程制品不合格的部分,并直接調配任何施工人員、班長、工長進行工程修補工作。
三、在施工現場若有任何施工人員的違紀現象根據相關處罰條理進行現場處罰,并詳細記錄。
四、認真做好日常材料質量、品牌、價格方面的'巡檢、調查工作。詳細匯報前日工作情況,每周、月向總經理做周、月工作報表,及時反饋客戶信息。
五、對工程質量、進度監管,對材料進行檢驗。根據有關制度、工程質量要求,有權拒絕不合格的材料進場和工程現場驗收。
六、負責工程材料的調配管理、統計工作。
七、監督并協助客戶辦理工程增、減項手續和施工隊的各種驗收手續。
八、負責協調施工隊和設計師的工作關系。
九、每周進行針對工程施工人員的定期培訓、考核工作。
十、對工程部進行全面的日常工作管理,包括對辦公用品進行工作支配,對工程部的各項規章制度進行調整、確定及執行監督。
十一、制定所有相關的工程技術、工程材料的文字資料的分類、管理工作。
十二、工地進場前需提早兩天通知各相關部門,工程所用資料、表格、開工證、擾民貼、附門紙、檔案袋、客服工作表等需提早上報,有計劃的發放。
十三、做好簽約合同的審核工作,簽單后合理做好工隊的分配。
十四、按時參加公司每周六及每月初例會。定期組織各工程對班長開會。
十五、工作期間應著裝標準,配戴工作證,舉止得體,語言、行為規范,嚴禁以語言或其他形式損害公司利益、形象。
十六、嚴禁工程部人員利用職務之便營私舞弊,對任何人吃、拿、卡、扣、要及受賄賂。
十七、休息日期間要保證手機暢通,隨時與公司保持聯系。
十八、負責工程部辦公室管理,保持辦公室內干凈衛生、桌面整潔資料擺放合理、植物表面干凈無塵。
十九、按時完成好公司臨時安排的各項工作。
裝飾公司管理制度 10
員工行為如不符合適當的規范,違公司制度,一經查實,將受到根據過失程度而執行不同的紀律處分。下面所列舉的過失行為并非包括所有的應采取紀律處分的過失。
。1) 擅自不按規定出勤上班,擅離職守、崗位;
。2) 工作懈怠,不按規定和要求完成工作任務;
。3) 無理拒絕的工作安排、指令;
。4) 收受任何種類的賂;
。5) 利用職權污,侵害公司的經濟利益;
。6) 偽造和涂改公司的任何報告或記錄;
。7) 未經領導允許,擅取公司的`任何數據、記錄或物品;
。8) 滋事干擾公司的管理和業務活動;
。9) 弄虛作假,違公司的管理規定;
。10)散布謠言,致使同事、主管或公司蒙受不利;
。11)疏忽職守,使公司財務、設備等遭受不利;
。12)違安全規定,或其行為危害他人安全;
。13)擅自出借公司的場地、物品、設施;
(14)在工作時間內干私活;
(15)擅自從事公司以外的" 第二職業" ;
(16)利用職務營私舞弊,損公利已;
。17)偷盜公司的財款、資源;
(18)遺失經管的財物、重要文件、數據等;
(19)侮辱、恐嚇、毆打同事、主管等;
。20)在公司賭博、酗酒或出現有傷風化德的行為;
(21)其他違公司政策、程序、規定的不良行為。
裝飾公司管理制度 11
一、建檔依據
根據郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》,結合本公司實際制定本制度。
二、建檔原則
1、公文承辦部門或承辦人員應保證所經辦文件的系統性、完整性,結案后須及時交專(兼)職文書人員歸檔。
2、經辦人員工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
三、歸檔范圍
1、重要的會議材料,包括:會議通知、決議、領導人的講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等。
2、本公司對外的`正式發文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請求、批復、統計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽定的合同、協議等文件材料。
5、本公司干部任免的文件以及關于職工獎勵、處分的文件材料。
6、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
7、本公司歷史大記事以及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
四、檔案的裝訂
1、由文檔員或經辦人負責組卷、編目,卷內文件材料應按排列順序,依次編寫頁號。裝訂的案卷應統一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁碼。
2、永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內目錄放在卷首。
3、案卷封面、應逐項按規定用毛筆或鋼筆書寫,字跡工整、清晰。
4、案卷裝訂:裝訂前卷內文件材料要去掉金屬物,案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。
5、案卷排列格式:軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內保存。
裝飾公司管理制度 12
第一節賬務管理
一、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規定。
二、財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
三、財務工作人員應當會同總經理定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。
四、財務工作人員應根據帳簿記錄編制報表上報總經理,并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須由會計簽名或蓋章。財務工作人員對本公司實行會計監督。
五、財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
七、財務工作人員調動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續。
第二節現金管理
第一條、公司可以在下列范圍內使用現金:
。ㄒ唬┞殕T工資、津貼、獎金;
。ǘ﹤人勞務報酬;
。ㄈ┏霾钊藛T必須攜帶的差旅費;
。ㄋ模┙Y算起點以下的零星支出;
(五)總經理批準的其他開支。
前款結算起點定為100元,結算規定的調整,由總經理確定。
第二條、公司職員因工作需要借支備用金,需填寫借款單,交由總經理批準簽字后方可借支。
第三條、符合本規定第一條的,憑發票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經手人簽字,會計審核,總經理批準后由出納支付現金。
第四條、財務人員從銀行提取現金,應當填寫《現金領用單》,并寫明用途和金額,由總經理批準后提取。
第五條、發票及報銷單經總經理批準后,由會計審核,經手人簽字,金額數量無誤,填制記帳憑證。
第六條、工資由財務人員依據總經理及各部門每月提供的核發工資資料代理編制職員工資表,交總經理審核、簽字,財務人員按時提款,當月發放工資,填制記帳憑證,進行帳務處理。
第七條、出納人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。
第八條、公司報賬程序:
第三節會計檔案管理
。ㄒ唬、凡是本公司的.會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。
。ǘ⿻嫅{證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由總經理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
第四節支票管理
第一條、票由出納人員或總經理指定專人保管。支票使用時須有“支票領用單”,經總經理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用薄上簽字備查。
第二條、支票付款后憑支票存根,發票由經手人簽字、會計核對、總經理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納人員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領用人在“支票領用單”及登記薄上注銷。
第三條、于報銷時短缺的金額,財務人員要及時催辦。
第四條、公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經理簽字。總經理外出應由財務人員設法通知,同意后可先付款后補簽。
第五節處罰辦法
出現下列情況之一,對財務人員予以警告并扣發本人當月月薪的1倍。
1、超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;
2、用不符合財務會計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金;
3、未經批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;
4、利用帳戶替其他單位和個人套取現金的;
5、經批準坐支或未按批準的坐支套取現金的;
6、保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的。
裝飾公司管理制度 13
第一部分:總則
為提高工程質量,加強工程施工現場管理力度,增強施工工人綜合素質,樹立xx裝飾公司良好形象,特制定本條例以示監督。與公司有合作關系的每一位項目經理每天6:00――21:00必須開通手機,在此期間內不得拒絕客戶和公司管理人員的來電。
第二部分:施工隊人員行為規范準則
一、施工隊任何人員在與公司合作期間嚴禁與公司所屬任何人員以任何理由在任何情況下發生吃、請、娛樂消費、贈送有價禮品、贈送金錢等涉賄行為。
二、施工隊每一名工作人員在現場工作期間,必須隨時無條件服從當值質檢員及工程部其他相關管理人員所下達的工作指令(包括現場處罰決定)。
三、在施工現場任何人員不得壓、坐、倚靠工程制品(包括半制品、購買成品),或在上放置,吊掛、粘貼物品。
四、嚴禁使用客戶的潔、衛具、爐灶和其他客戶用品。
五、現場工作人員不得接觸客人放置或攜帶的私人物品。
六、任何現場工作人員不得以冷漠的態度躲避客戶(包括外來參觀人員)。
七、當與客戶面對面談話時必須以標準姿態站立,手中不得持物。不得主動與客人握手。面對女性客戶時如現場條件允許,應與客戶保持兩米以上距離。不得直接稱呼客人姓名。嚴禁與客戶爭執。
八、室內地面、墻壁在清掃過程中應盡量減少揚塵,客戶在場情況下尤其注意。
九、工作現場內任何地方不得擺放與工作無關的個人用品(包括衣物、食品、日用品等)。做好成品保護,同時下道工序時應保護上道工序的成品及半成品。
十、當工程完成驗收后,施工人員最后撤離現場前必須將室內、門外清理、打掃、擦抹干凈。不得留下明顯遺棄物和明顯污跡。
十一、施工隊工作人員不得隨意進入工程部辦公區域,不得私自翻閱、攜取辦公文件。
十二、施工隊任何人員(包括施工隊長)要求約見工程部經理時,需通過辦公文員遞交書面申請報告或口頭申報,經理允許后方可面見部門經理(部門經理主動約見的人員除外)。未經工程部經理允許,不準擅自進入經理辦公室和其他特定區域。
十三、與公司有合作關系的每一名施工隊長每天6:00點------12:00點必須開通手機。在此期間內不得拒絕客戶和公司管理人員的來電。
十四、所有施工隊人員均有義務向公司進柬合理化建議、舉報不良行為。并有權直接書面呈報至工程部經理或工程部其他相關管理人員。
第三部分:施工隊獎罰條例
為提高工程質量,加強工程施工管理力度,增強施工人員素質,樹立xx公司良好形象,特制定本條例以示督促:
罰則:
1、施工隊進場交底,分階段驗收要提前1-2天通知質檢員,違者罰款100元;
2、不按公司合同規定,工藝標準作法,設計要求施工的罰款100元并限期整改;
3、成品保護不利,成品柜內堆放雜物的,罰款200元,當場清理;
4、現場未擺放公司展板或沒按要求張貼工作站的,罰款100元,限期整改;
5、現場衛生臟亂、材料碼放無序的,罰款200元,當場清理;
6、現場做飯的,罰款200元,沒收其用具;
7、現場不按規定配備合格滅火器的,每次罰款200元;
8、施工人員未整潔穿著公司統一服裝的,每人每次罰款
50元;
9、施工人員未按物業要求造成罰款,后果自負;給公司造成負面影響的,視情節輕重給予罰款(最低300元)。
10、材料進場未提前通知質檢員,客戶未驗收私自開工的罰款200元;
11、違章用電的,罰款500元;沒收其用具;(電源直插)
12、現場有吸煙現象的,罰款100元;煙頭每個50
13、施工現場賭博、酗酒、傳播淫穢物品、打架斗毆的,罰款500元,停工整頓;
14、與客戶發生口角罰款50元、不服從質檢員管理、或打罵質檢員的',罰款1000元,停工整頓;
15、轉包工程的罰款1000元,停工整頓;做私單者罰款5000元并給予開除處分;祥見“關于打擊私單的管理規定”;
16、未簽定“客戶授權施工責任書”私自改動結構或改動原有管道施工的,罰款500元并承擔后果;
17、發生安全、質量事故的,罰款500元,停工整頓;未經工程部允許不得私做任何項目,一經發現罰款500元;18、公司組織施工隊開會缺席的,罰款200元,未請假遲到的罰款100元,不參與技術交底的罰款20元;
19、施工隊對公司工作人員有行賄現象的,罰款500元,停單整頓;有客戶投訴的,根據每次具體情況視情節罰款200-1000元;
21、季度考核評比最差工地扣罰300,計入獎勵基金;
22、季度評比無樣板間者,每隊扣罰100元,計入獎勵基金;
23、在巡查抽檢中評出“最差工地”通報批評罰款50,計入獎勵基金;
24、每個施工隊連續有三次被評為“最差工地”即成為“最差施工隊”予以淘汰。
25、罰款單由工程部質檢人員簽發,屢教不改者加倍處罰。罰單經工程部經理核實,簽字后生效。
26、無正當原因,導致工程延期的,項目經理承擔所有延期賠償責任。
27、工長(代理人)應及時準確填寫、傳達公司文書。
28、工長(代理人)應及時向工程部反映客戶意見。
29、工長(代理人)有直接向公司最高領導反映情況、意見的權力。
30、施工中必須遵守施工進度,耽誤工期每天罰工程總價1%,因工程增項變更延誤工期應填好誤工表,經房主簽字備案,否則按誤工處罰。
31、工作中不文明言行者罰款100元。
32、公司的規章制度必須張貼在明顯位置,否則罰款100元。
33、施工人員必須以公司身份員工出現,不能談及關于公司、工程等原則性問題,違者第一次罰款100元,第二次開除。
34、客戶提出維修要求時,工長必須在1小時內予以答復,48小時內與客戶商訂好方案,違者罰款100元;如果客戶投訴,公司派出施工隊維修,費用加倍。
35、所有施工人員必須按公司規定工藝流程、工藝標準、設計要求施工,違者罰款200元并限期整改,如造成損失由施工方承擔。
36、工長應及時填寫各項驗收單(如材料驗收單、工程受理單、階段驗收單、變更單等)進場時,應向客戶遞交進度表一份,違者將不審批首期進場費;若有漏填,按每張50元處罰。
37、使用不合格或未經公司工程部檢驗放行的材料,罰款300元,情節嚴重加倍處罰。
38、因施工管理造成的維修,費用全部由該施工隊承擔。
39、嚴重泄露公司機密,給公司造成不良影響者,罰款5000元,并追究其法律責任。
40、給公司造成直接經濟損失,或由于施工隊原因造成退單者,公司應得利潤全部由施工隊承擔。
41、損壞客戶室內的物品,不但照價賠償,而且罰款100元。
獎則:
施工隊所做工程在一年內無維修獎勵現金1000元;
施工隊一年內無投訴獎勵現金500元;
每個工程每增加1個回單公司管理費下降7%;施工隊每為公司提供一個可供參觀的樣板間,獎勵現金100元;季度考核評比最佳工隊獎勵300元;每半年評出“最佳施工管理獎”1名獎勵500元,錦旗一面,榮譽證書一份;每季度評出“優秀施工班組”1名,獎金500元,榮譽證書一份;舉報一個私單獎勵舉報人現金1000元并為舉報人保密;回單獎勵辦法祥見“回單管理規定”。
第四部分工地形象具體實施辦法
一、成品保護(保護膜)
1防盜門:正反都貼(包括門把手)樓道部分墻面加大到50cm(左右上),
2窗戶:內部滿貼字體朝外向上要求平整方正3煤氣表地暖分水器,水表下水口潔具大理石過門石暖氣配電箱二地保:原地面滿涂三瓷磚1操作地臺下地毯2其它用彩條布保護(待定)
3陽角用三合板包角1.8米高
4梯子腿用地毯包5噴涂時對特殊部位用報紙保護四混油1門套與地磚下部打密封膠處理2門子上下密封涂處理3五金保護五工程標識1門貼貼在入戶門保護膜正方位2窗貼貼在窗戶正中明顯位置3工作站標準照片到位4衣帽柜干凈位置合理(鐵皮箱有公司標識)
5《施工許可證》貼在入戶門門后
6《施工進度表》《工地巡檢表》按規定填寫并貼到位六滅火器小便斗:每個工地兩個4kg滅火器超過150
裝飾公司管理制度 14
一、 職責總述:
1、本類工作是在行政副總監督下,辦理日常工作。
2、遵守國家和公司內部的規章制度。
3、正常處理指導下屬進行日常的辦公管理工作。
二、所受監督:
1、接受本公司行政副總經理的指令和監督。
2、在規定的權限內,一般例行公事可單獨處理,重要事項須向行政副總請示后執行。
三、所施監督:
有直接下屬:對辦公室、總務室、人力資源所屬人員有監督、指揮的權限。
四、工作范圍:
(一)、外聯方面:
辦理公司與國家職能部門有關事宜及協調關系。
(二)、辦公管理方面:
1、公司文檔及公章印鑒的管理。
2、公司固定資產、辦公用品的采購與管理。
3、公司辦公環境、衛生及安全的管理。
4、公司文件打印、抄送、會議記錄的管理。
5、公司職工考勤及車輛調配的管理。
6、公司ci 策劃及實施。
(三)、人事方面:
1、公司的人事、招聘、培訓、考核、考評。
2、公司崗位制度及工作程序的制訂、修改和發布。
3、公司人員調動、調聘及離任手續的管理。
(四)、福利方面:
1、公司員工文體活動的'計劃與實施。
2、公司職工的福利及養老保險手續的管理。
3、公司職工內部婚喪嫁娶的管理。
五、主要權力:
對下屬有人事任命、監督、檢查及獎罰提議權
六、領導責任:
1、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。
2、對工作程序的正確執行負責。
3、對本行政部門所掌握的公司秘密負責。
七、所需條件:
1、高等?茖W校畢業,兩年工作經驗以上。
2、了解國家的政策、法規、法令。
3、有一定處事能力。
八、工作時間:
在制度內工作,早八點至晚五點。
九、工作環境:
公司辦公室。
裝飾公司管理制度 15
1、文明施工,規范作業,嚴格按照公司管理規范及各小區的規范要求進行施工,遵守各小區的規章制度及作息時間;
2、每一工種質量層層驗收。每一工種完工后工長先行驗收并及時整改后施工現場負責人再行驗收后并出具書面文件簽字后交由施工總監再行驗收簽字后通知業主一同驗收。若因質量問題客戶投訴一次,扣10分;施工總監檢查發現一次,扣2分;
3、施工工期嚴格遵守,每一工種工長必須安排好當天的任務,責任到人。工地上不可無故無人,即使工種完工等下個工種進場,也必須提前通知公司早做安排,如有違反扣5分/天;
4、安全用電用水,用電一定要帶觸電保護。離開施工現場時,務必關掉水閥、總電源及窗戶。凡每發現一次未關扣2分;注意安全,不得野蠻操作,電動工具必須由專人專項操作;
5、服務態度熱情,對客戶的提問要好言回答,不得惡語中傷,不理不睬;不得隨意向客戶索要任何財物。以上凡發現一次,扣5分;不得與客戶發生矛盾或發生任何爭執,否則扣10分,情節嚴重勒令停工,一切損失由該工種的工長負責;
6、工地及時清理,當天垃圾當天清理并送至小區指定地點,保證工地干凈整潔,材料堆放有序。工地每天檢查,違反一次,扣3分;若客戶因為工地清潔問題投訴一次,扣5分;
7、工地上注意維護公司形象及個人形象,不得講和做不利于公司形象和利益的事,否則罰款____元-____元,情節嚴重者立即開除并扣除其所有工資;
8、必須佩帶上崗證,嚴禁赤膊及穿拖鞋施工。嚴禁穿其它公司工作服,發現一次扣3分;
9、工地上禁止吸游煙,發現一次扣1分。嚴禁攜帶小孩及閑雜人等駐留工地上。不得在施工現場酗酒及打架斗毆,發現一次扣5分;
10、公司廣告牌、進度表及考核表如未張貼上墻,扣3分;
11、對于工地上的成品或半成品,每一工種工長進場后必須點清查實。若收工后發現成品或半成品有所損害,賠償、更換均由工種工長承擔。完工時工地必須移交給下一工種并簽寫工程移交單,并請主戶簽署工程質量驗收單。
注:1、以上制度各施工工種要嚴格執行,公司將視情節給予一定的獎罰措施。
裝飾公司規章制度1、銀行存款
(1)由出納保管、購買及簽發支票,新購支票一律登記,簽發支票時務必在支票登記簿上登記日期、用途、金額、經手人,票根由主管會計、經手人簽字室內設計案例,交公司總經理審核并加蓋支票備案名章,后用于支付。
(2)不得簽發空頭支票和遠期支票,簽發支票日期應填寫簽發當日日期,金額大小寫及用途填寫齊全。由主管會計復核簽字。
(3)從銀行辦理信匯、電匯、匯票等業務時,務必報經總經理批準后方可辦理。
(4)千元以上的支出,原則上務必使用支票支付,如不能用支票支付的須經總經理批準。
(5)領用支票的'用于采購付款時,領用人務必即時取得發票,否則支票不得給付對方。
(6)已簽發的支票遺失,使用支票人務必在發現遺失的1小時內報財務部出納,出納應立即向銀行掛失。由于使用中遺失支票而發生款項損失時,由使用支票人承擔全部經濟損失。支票遺失由于采取措施果斷未造成損失時,也要對職責人處以至少1000元的罰款。
(7)作廢的支票,由出納進行歸檔保存。
2、現金
(1)現金用于支付1000元以下的經濟業務支出及離職人員工資、補助、差旅費等。
(2)收付現金務必核驗是否假幣室內設計案例,出納對收付假幣負全責。
(3)不得以白條掛賬,借條抵現,不得挪用現金,庫存現金不超過5000元。
(4)當日現金收支務必核算清楚,下班前盤點清楚并與日記賬核對,做到賬實相符。
(5)員工辦理公司業務借支的現金務必在三天之內歸還,如過期不還或未報銷者將處以100元罰款。
3、有價票證
(1)有價票證含:水票、印花稅票、發票、收據等。
(2)有價票證購買時由財務出納與行政部協同辦理入庫。
(3)有價票證由出納保管,根據分公司規定領用、發放、使用。領用、發放、使用時須有經手人雙方簽字及明細記錄室內設計案例。每月核對賬目、盤點實物,統計領用狀況,做到帳實相符。
(4)凡有存根的票據,(發票、收據等)要對存根聯進行登記,由職責人保管、稽核。由主管會計進行檢查。使用完的票據經出納、會計人員核對無誤后,每本應注明開票金額,整理后交主管會計作為會計檔案進行歸類保管。凡有缺失的由職責人負全責并處以100元至500元罰款。
(5)關于收據管理詳見“收據管理制度”。
(6)發票由財務統一購買,由主管會計保管、開據。發票由客戶本人持合同原件來公司開,并將與開票金額相符的由財務部開出的收據“客戶聯”交回。且須在合同上蓋“發票已開”字樣的章,客戶簽字辦理領取登記。特殊狀況下可代開,但須加寫委托書。
裝飾公司管理制度 16
一、考勤職責和權限
。ㄒ唬┣芭_負責考勤結果的匯總和真實性的檢查。月底有前臺負責統計每個員工的實際出勤并交與財務,便于員工工資結算,上班時間:上午9點—12點,下午2點—6點分四次打卡。
。ǘ┛记谥芷跒槊吭1日至每月最后一個公歷日。
二、考勤規則
(一)未經公司經理特許,所有員工均需按時出勤,嚴格執行考勤打卡/登記制度,違者一視同仁,按相關規定論處。
。ǘ┛记诜衷缤泶蚩ǜ饕淮。
。ㄈ┮騻人疏忽等原因忘打卡的,經核實,將有幸貢獻快樂基金10元,現交只要5塊。
三、請假
。ㄒ唬﹩T工在工作時間內應嚴格執行勞動紀律,不得無故缺勤,不得擅離崗位,不得遲到、早退。公務外出必須登記。
。ǘ﹩T工因事(病)請假,須講明事由,獲得批準并安排好工作后,方可離開崗位。如遇突發事件無法提前請假者,應及時以電話方式報告,并于第二天辦理請假手續,否則視為曠工。
。ㄈ┰抡埣倮塾嫴坏贸^三天,由行政批準。
。ㄋ模┦录伲
如無充分理由,員工不得請事假。凡有特殊原因而請事假者,應提前報批請假申請表,經經理批準后,方可休假,否則按曠工論;事假扣除當日工資。
病假:
1、員工患病申請病假,必須附有診斷病歷,經行政部批準方為有效,急診病例,不能趕來公司,應于公司上班時間前通知部門主管,并在第二天回公司補辦休假手續。
2、公司員工可享用半薪病假一天,超出部分按無薪假處理,此假期僅限于有病時享用,不可預提,過月自動作廢。五、遲到、早退
員工均須按時上、下班。遲到或早退5分鐘以下,每次扣除10元;15分鐘以上、30分鐘以下者,每次扣除20元;30分鐘以上、1小時以下者,每次扣除30元,F交對折優惠。六、曠工
。ㄒ唬┮韵虑闆r,一律視為曠工:
1、未請假或請假未經批準、假滿未續假而擅自不到崗或續假未經批準者;
2、無故缺勤1小時以上,返回單位上班后1個工作日內也未補辦請假手續或補辦手續未獲批準的';
3、公司制度明文規定隸屬曠工的其它情況。
(二)對曠工的處理
1、每曠工1天,按日標準薪資的3倍扣除薪資
2、連續曠工5天或累計曠工達7天,視為重大行為過失,公司將協商與之解除聘用關系。
裝飾公司規章制度8
1、牢固樹立“安全第一”的思想。積極參加安全競賽和安全活動,接受安全教育。做到“不傷害自己,不傷害別人,不被別人傷害”,確保無傷亡事故發生。
2、認真學習和掌握本工種的安全操作規程及有關知識,努力提高安全技術和自我保護意識,自覺遵守安全生產的各項規章制度,聽從項目管理人員及安全人員的指揮,做到不違章冒險作業。
3、操作時,外架腳手板必須滿鋪、扎牢。
4、高空操作人員嚴禁穿硬底鞋、必須戴安全帽、系安全帶。
5、腳手架密目安全網若有破損,立即通知管理人員安排補掛。
6、嚴格執行該項目部班前安全活動制度。
7、進入施工現場必須戴好(系好)安全帽,并正確使用防護用品和安全設施、機具、愛護安全標志。服從分配,堅守崗位。
8、嚴禁酒后上崗,不準赤腳或穿高跟鞋、拖鞋進入施工現場,高空作業不準穿硬底和帶針易滑的鞋靴。
9、高空作業時,嚴禁向上或向下拋擲材料和工具等物件。
10、嚴防火災,不準擅自亂接亂搭電線以及在電線上晾曬衣物,嚴禁使用電爐、煤油爐,不準在禁止煙火的地方使用煙火。
11、做好文明施工,自覺愛護室內外環境衛生和個人衛生、嚴禁隨地大、小便。禁止賭博、酗酒、偷盜、打架斗毆和一切影響生產、生活秩序的行為。
12、有權制止違章作業,抵制和越級上告違章指揮行為。
13、發楊團結友愛精神,在遵守安全規章制度等方面做到互相幫助,互相監督,對新工人進行傳、幫、帶,積極傳授安全生產知識。
14、電梯未到站之前,不能隨意把安全門打開,頭手不要伸出安全門外。
裝飾公司管理制度 17
一、施工現場要有平面布置圖及詳細施工圖;
二、材料堆放要有條理;
三、施工現場的垃圾要做到天天清掃;
四、安全防護設置要符合規定,外接電線要架空,用電箱體要有鎖;
五、工地污水要暢通,場地四周要干凈;
六、要有具體的防火措施;
七、運輸材料時要注意安全;
八、各工程在假日前必須認真清理施工現場,向客戶交工前必須做到地面、墻面、門窗、家具、五金、裝飾玻璃等,裝飾面清潔無污;
九、各施工隊必須嚴格按照《裝飾施工標準規范(試行)》進行施工,按期完工,并符合有關質量規范的`要求,否則將按照公司有關規定,給予嚴厲的處罰;
十、現場管理必須嚴格按照《裝飾施工標準規范(試行)》,指導施工,認真協調各工種的銜接,嚴把工種質量關;
十一、工地宿舍保持環境整潔,且有文明衛生公約。
裝飾公司管理制度 18
第一級客戶登記
設計師對來訪客戶做詳細詢問,填寫規范客戶登記表,確保與客戶相關數據的采集完整、準確。
第二級設計審核
每一套設計圖紙,均須有審核及客戶認可簽字,確保設計合理,圖紙準確。
第三級設計師進行全程服務
設計師不僅僅在施工前向客戶帶給滿意的咨詢及設計服務,而且在開工后施行全程跟蹤服務,即每個工地至少去三次。
第四級項目經理與客戶一道實施逐步質量認定制度
工程進展中的每一步,項目經理應與客戶做逐步質量認定,發現問題,及時改正。
第五級工程巡檢逐家巡回檢查
工程巡檢對每一個工地的施工狀況做巡回檢查,對所存在問題及時解決,確保施工按期、按質進行。
第六級工程部主管抽查
工程部主管對在施工程做必須比例抽檢,防止遺留問題發生。
第七級客服部電話回訪
客服人員透過電話回訪,征詢客戶意見,對客戶提出的問題迅速報告工程部主管給予及時解決。質檢員每周工地巡查不少于3次,工程部主管每周查工地不少于1次。
第八級客服部(售后)電話回訪員電話回訪
在質量保修期中,公司電話回訪員將定期對客戶做電話抽查回訪,對客戶提出的問題給予及時解決。
工作流程
一、介紹:
熱情真實地向客戶介紹公司的市場地位、設計特點、施工流程(八級質量保障體系)、分級報價和付款方式。
二、溝通:
仔細了解客戶房間的基本狀況和客戶基本的設計思路,與客戶就未來的房間設計做充分的溝通,提出一些能夠贏得客戶認同和信任的設計意見。
三、客戶資源登記:
客戶咨詢時,及時對客戶姓名、房間基本狀況、設計要求、預算、預計量房、簽單時間、客戶來源做登記。
四、量房:
測量時,詳細詢問并記錄客戶的各項要求,針對自己較有把握處提出幾點推薦,切勿過多表達自己的想法,因為你的想法此時尚未成熟。切勿強烈而直接地反駁客戶意見,反對意見可留至第二次細談方案時,以引導方式談出,因為此時你已對方案思考較為成熟,提出的推薦客戶會認為有根有據,很有分量;
五、簽約:
量房后開始設計、繪圖、報價,與客戶充分溝通、到達客戶要求后,簽訂正式合同,簽約時客戶應同時到總部財務部交納合同金額30%的`首期款,簽約后設計師應在一日內將合同交至工程部,以便及時安排開工事宜。
六、開工:
合同簽訂三日后開工,由工程部統一安排施工隊,設計師、監理、項目經理和客戶在開工當日,同時到現場交底。
七、施工:
工程隊應嚴格按公司工程質量標準進行施工,嚴禁在施工工藝上偷工減料,在材料使用上以次充好,公司將定期對在施工程進行評比,評出最好和最差的工程、獎優罰劣,重獎重罰。
八、質量檢查:
每個在施工程,工程部巡檢每周至少去1次,認真檢查工程質量、工程進度和現場禮貌狀況,發現問題,及時處理。
九、電話回訪:
每個在施工程,公司電話回訪員至少回訪3次,對于客戶反饋,認真記錄,并于當日轉至工程部。
十、投訴處理:
工程在施過程中,遇到客戶投訴時,投訴到部門時,應由部門負責人及時處理,部門無法解決時,應將投訴及時轉至質檢部,由質檢部及時協調、監督各相關部門處理。質檢部填寫投訴承辦單一式兩份,職責人處理完后將承辦單交回質檢部,質檢部電話落實承辦狀況,并于每周例會向家裝經理匯報。投訴至接待員處時,接待員應填寫投訴接待處理單一式兩份轉職責部門及質檢部,職責部門將處理結果報回投訴接待員處,由投訴接待員電話落實結果。未得到有效解決的立即上報總經理處理并反饋至職責部門。
十三、對有意向的客戶要多講解,多了解客戶的需求,直到客戶滿意。
十四、接單后要配合設計師做圖、預算、施工。
十五、做好施工完畢后的保修服務工作。
十六、了解合肥所有小區銷售居住狀況和小區中住戶的經濟實力。
十七、對待客戶要熱情、真誠,要讓客戶信賴、滿意。
十八、極開展市場調研,分析目標市場、把握市場最新動態。
裝飾公司管理制度 19
一、 公司概述
小型裝飾公司是一家專門從事裝飾工程的公司,主要從事家庭、辦公室、商場、餐館等各類場所的設計及裝修施工,擁有一支經驗豐富、技術精湛的施工隊伍。公司宗旨是以客戶需求為導向,盡最大努力做到盡善盡美,贏得客戶的信賴和滿意。
二、 公司員工職責
1. 公司經理:負責公司的整體經營管理和規劃策略,做好公司各項業務的安排和人員的分配,確保公司工作的.順利進行;
2. 項目經理:負責各項工程項目的組織管理和執行,協調項目各方之間的關系,監督項目進展情況,保證工程質量和進度;
3. 設計師:根據客戶需求,制定設計方案,提供專業化的設計服務;
4. 工程師:通過實地勘測和方案分析,提供符合實際情況的實施方案,并協助項目經理完成施工任務;
5. 施工隊長:負責工程現場的安排、協調、領導施工隊員建設現場,負責安全管理、施工進度、工程質量等;
6. 施工工人:根據工程需求進行施工,確保施工現場的衛生、安全和秩序。
三、 公司服務標準
1. 公司本著“以質量求生存,以服務求發展”的原則,為客戶提供專業的設計和質量保障的施工服務;
2. 公司在接到客戶委托后,及時與客戶溝通,詳細了解客戶需求,并對客戶提出的問題進行解答;
3. 公司在施工完畢后,對工程進行全面的驗收,確保工程質量;
4. 公司在施工進程中,重視施工中的建議和合理化建設,提高施工效率和工程質量;
5. 公司在施工進程中,注重工人安全管理,保證施工安全。
四、 公司規章制度
1. 公司管理:嚴格按照公司制度辦公、嚴禁遲到早退、無故缺勤、徇私情義、濫用職權等不利于公司發展的行為;
2. 工作政策:認真研究工作細節和客戶需求,針對工程實際情況制定出最佳施工方案,并盡最大努力做好每一個施工細節;
3. 經費管理:公司各項經費必須嚴格按照公司規定的流程和制度執行,不得私自挪用、浪費和濫用;
4. 安全管理:公司所有工人必須參加安全培訓并遵守作業安全規范,嚴格遵守規范的安全操作程序,確保施工現場的衛生和安全;
5. 紀律管理:公司要求所有員工以誠實守信、嚴守紀律為基礎,認真執行各項規章制度,在工作中嚴格遵守契約精神和保持客戶之間的友好關系。
總之,小型裝飾公司在發展中,需要建立健全規章制度,以保障公司工作有序展開和員工權益得到保障,為客戶提供更高效、專業、優質的服務。
裝飾公司管理制度 20
為了確保小型裝飾公司的規范運營和員工的工作安全,以下是公司的規章制度:
一、勞動紀律
1、嚴格按時上下班,不允許遲到早退,不得隨意加班。
2、不得在工作時間內私自離開工作崗位,工作時間內允許放松15-20分鐘的休息時間。
3、不得在工作時間內做與工作無關的事情,禁止打牌、打游戲等行為。
4、不得故意破壞公司財物,如發現故意破壞公司財物的行為將進行扣除工資或者直接開除。
5、在工作時間內不得私自接聽或使用手機等電子設備聊天和進行個人事情,嚴格壓制閑聊。
6、不得擅自請假,必須提前至少一天向公司領導請假并得到批準。
7、員工離職前,必須妥善處理好工作和公司財物,避免在離職前的工作中懈怠。
二、勞保和安全
1、嚴格遵守國家安全法規和公司安全制度,確保生命財產安全。
2、安全生產重于泰山,禁止使用過時、劣質或者故障的安全設備,如發現問題必須第一時間報告。
3、不得私自攜帶易燃易爆等危險物品,并盡力避免發生意外事故。
4、工作區域必須保持干凈、整潔,嚴格遵守作業規程和安全操作規范。
5、員工必須培養安全意識,發現安全隱患必須立即報告,以確保人身及財產安全。
6、有嚴格的安全演練計劃,每半年進行一次,以降低意外事故的發生率。
三、行為規范
1、員工應遵守職業道德,在處理工作和生意過程中,誠信守法,不得利用職務和資源謀求個人利益或影響公司利益。
2、員工應保持良好的公共形象,特別是與客戶溝通的時候,外表、言語、行為均應符合公司及行業的形象。
3、禁止產生拉幫結派的行為,特別是在涉及員工工作的方面,不得進行暗箱操作。
4、工作中有異議必須及時提出,不得以任何方式或過度緘默的`方式對管理的決策表示反對。
5、員工不得隨意擴散公司涉及商業機密、商業計劃等公司重要信息并妥善保管公司的保密資料。
6、禁止帶毒品、管制刀具等違禁物品和危險工具進入公司。
四、獎懲體系
1、對于在工作中表現出色的員工,公司將給予表揚和獎勵,包括但不限于獎金、優秀員工證書、年終獎金等。
2、對于不遵守公司規章制度的員工將進行嚴厲的問責和處理,包括停職、降級甚至開除。
3、員工的評定和晉升必須遵循公平、公正、公開的原則,不得利用職權或人脈資源謀求不當的利益。
以上是小型裝飾公司的規章制度,每個員工都必須遵守公司規定,以確保公司能夠良好地運轉和員工能夠健康、快樂的工作。公司也將不斷完善和優化制度,以適應市場和發展的需要,為客戶提供更專業、優質的服務。
裝飾公司管理制度 21
一、 防火方面
1、易燃品分類堆放,隔離保管。
2、伙房與庫房、施工現場、宿舍隔離設置。
3、施工現場合理設置滅火設施,并對施工人員進行操作培訓。
4、對以下現象給予壹佰元至伍佰元罰款:
(1 )、違反《施工防火安全規范》操作者。
(2 )、在施工現場、宿舍、庫房吸煙者。
(3 )、擅自使用電爐子、電褥子等危險電器者。
二、安全方面:
1、對施工人員進行安全生產交底培訓工作。
2、現場機械設備由專人負責。
3、夜間施工應設置足夠的照明。
4、危險地區設置警示牌。
5、臨時用電由專人負責。
6、對以下現象給予有關人員壹佰元至伍佰元罰款。
(1 )、違反安全生產規范操作者。
(2 )、酒后作業者。
(3 )、不戴安全帽者。
(4 )、穿拖鞋、赤足上崗作業者。
(5 )、私接亂接電源者。
裝飾公司管理制度 22
一、提成制度:
1、設計師每個月每人指定任務8萬(必須接待上門客戶七個)
每個月每人完成公司指定任務的按工程量3.5 %提成,在公司任務的基礎超出3萬按3.8%提成,在公司任務的基礎超出6萬按4.3%提成,在公司任務的
基礎超出12萬以上按4.8%提成,未完成公司任務量的`按3%提成。(以上提成含設計師負責做好估算跟精算提成)
2、給客戶優惠制度:
首席設計師以下(含首度設計師)權限:9.5折,如低于9.5成交必須向部門經理說明原因,經審批簽字認可。
部門經理權限:9折,如低于9折成交必須向總經理或董事長說明原因,經審批簽字認可。
在低于公司規定折扣范圍內,9折以下8.8折以上成交設計師和業務員提成扣0.5%,8.8折以下扣1%(某些特殊的單除外,如某些重點開發樓盤的第1戶,公司搞策劃活動期間)
二、獎金制度:
月獎:每個月完成公司指定任務的前提下:超出任務3萬獎200元,超出任務6萬獎400元,超出任務12萬獎800元
三、處罰制度:
1、設計師對電腦要做到人走機關,誰的機子誰負責,除加班以外,若有違反者,將處以罰5元/次(由公司抽查)。
2、設計師所出方案,必須經客戶簽字存檔后方可實施,因圖紙未簽字和設計失誤造成損失由設計師按損失的100%賠償(由公司抽查)。
3、設計師圖紙所標明的村料必須與預算書所示材料相同,否則由此給公司帶來損失的,設計師承擔100%(工程部統計)
4、拖延出圖處罰:由公司總經理,部門經理,前臺,業務部經理及業務員分配到每個設計師手上的單,客戶沒有特殊要求的情況下,必須在48個小時內出平面圖及估算,聯系客戶,一旦發現設計師拖延時間,每一次罰20元。
簽完設計合同后,客戶沒有特需要求的情況下,設計師五天內必須出所有設計詳圖,提前一天傳CAD文件到部分經理手上審定(合格),才可打印出圖,凡拖延時間,自作主張打印出圖,每發現一次罰30元。
5、成單率不合格處罰:每個設計師對上門客戶必須保持在30%的成單率(上門客戶三個中必須成一個單),如果未達到要求則罰100元/個。
某些特需情況下的客戶不算成單率(如:1、因單太小公司不做的。2,第一次上門,客戶什么都沒有留的。)
6、拒單處罰:一個星期內不給予派單,連續二次拒單的一個月內不給予派單。
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