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      1. 星級酒店營銷部管理制度

        時間:2023-02-08 13:52:52 制度 我要投稿

        星級酒店營銷部管理制度

          在快速變化和不斷變革的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。到底應如何擬定制度呢?下面是小編為大家整理的星級酒店營銷部管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        星級酒店營銷部管理制度

          (一)市場:

          1、團隊經理崗位職責:

          1)建立有關旅游團隊預定檔案,便于查閱。

          2)積極爭取新客戶,保持與發展同各旅行社的密切關系。

          3)及時接收、發送預定傳真,不得以任何理由延誤。

          4)根據傳真內容仔細填寫各類預定單,送報審批。

          5)將以確定的預定單盡快傳送有關部門,不得有誤。

          6)與有關部門保持密切聯系,隨時處理各類變更。

          7)定期整理各類檔案,嚴密關注一周內的預定,為銷售工作提供參考。

          8)有責任接受并傳達各類文件、電話、保證銷售信息暢通。

          9)確認當日入住團隊,有責任協助前臺做好接待工作,尤其是VIP。

          2、商務銷售經理崗位職責:

          1)熟悉酒店里的各項設施、設備,各個服務項目和專業知識。

          2)嚴格執行部門經理部署的。關心狀況。

          3)積極收集市場信息,供部門經理參考,便于獲得最高住房率和最高平均房價的策略計劃。

          4)認真建立銷售業務檔案,以便查閱。

          5)定期拜訪當地固定客戶,隨時傳達酒店的營銷策略,同時關注他們的最新計劃及人事變動。

          6)積極爭取新客戶,保持與發展同各商務客戶的密切關系。

          7)依據上司部署的方針,獨立與客戶進行業務洽談,起草訂房、定宴會、租會議場地或娛樂場所等協議。

          8)聽取所有投訴,采用正確方式向客戶陳述事因及及時向經理匯報。

          9)密切注意其他酒店的客源住房率,房價及經營政策,便于競爭中取勝。

          10)有責任協助財務解決應收帳款。

          11)為酒店及個人利益,保持商業機密。

          3、崗位職責:

          1)準確及時接發各類文件,傳遞各類工作信息。

          2)協調本部與其他部門之間的關系,保持酒店內部良好公共關系。

          3)按要求起草各種方案、信函及打印、復印各種文件、,做到及時、準確。

          4)為總監經理準備各類報表及須閱讀的報紙雜志以及郵件處理。

          5)對重要文件、檔案嚴格管理,不可漏傳耽誤。

          6)配備各種所須辦公用品,嚴格控制,避免浪費。

          7)做好部門會議記錄,整理紀要經理審批后,印發各位。

          8)有責任保持辦公室的整潔氣氛。

          9)統計每天部門人員的考勤,并負責按時上報人力資源部。

          10)統計部門各銷售人員的業績。

          11)做好本部門各項單據使用,包括:部門例會紀要、申購單、協議單及客戶預定單等。

          13)做好本部門的電話接聽及電話預定,并且做好記錄,協助各銷售人員協調與本店各部之間的關系。

          14)負責各客戶來訪時的接待及對銷售業務的洽談。

         。ǘI銷部管理制度:

          1、嚴格按照《xx》履行職責。

          2、思想端正,責任心強,視酒店利益為第一位。

          3、禮貌待人,誠心待客,維護酒店形象。

          4、提高警惕,嚴格保持酒店機密,杜絕外泄。

          5、加強學習,不斷創新,富有理想。

          6、愛護公物,維護酒店財物安全。

          7、尊重領導,服從酒店的內部安排。

          8、遵守考勤制度,工作時間內嚴禁辦理私事。

          9、主動與相關部門加強溝通,發現問題,協商解決。

          10、未經領導同意,嚴禁私自宴請,否則費用自理。

         。ㄈI銷部工作考核制度:

          1、考勤制度:嚴格按人力資源部下發的工資待遇中的各種扣款制度執行

          2、(違反一項扣5—10元)

          1)按規定著裝;工牌端正的掛于胸前。

          2)制服合體、清潔、無破損、無油污。

          3)男員工不留胡須、鬢角,頭發梳理整齊。

          4)女員工頭發梳理整齊,無頭皮屑,不濃妝艷抹。

          5)外衣燙平、挺括、襯衫領口清潔、扣子完好。

          6)女員工著裙時,穿肉色長襪,長襪無破損。

          7)確保無體臭、口臭,不能吃帶有異味的食品。

          8)指甲修剪整齊、不涂彩色指甲油。

          3、工作紀律(違反一項扣20—50元)

          1)行走時,昂首挺胸,目不斜視,腳步要輕而穩,速度適中。

          2)與客人交談時態度和藹,語氣要親切,音量要適中,答話要明確迅速。

          3)不能在公共場所肩并肩、手拉手閑逛。

          4)對客人詢問有問必答,使用禮貌語言;不能輕易說不知道,語氣委婉。

          5)在工作場所不得大聲說話、拍手、呼喚、爭吵、跑動、唱歌、談笑。

          6)不準隨地吐痰,亂扔亂吐雜物,破壞環境衛生。

          7)工作時嚴禁扎堆、聊天、串崗、及擅離工作崗位。

          8)上下班時須嚴格按指定的員工通道出入酒店。

          9)工作態度要端正,與客人、同事或上司對話要禮貌。

          10)嚴格遵守安全守則及部門其他規定。

          11)工作中愛護公物、工具和設備等。

          12)未經許可不能擅離工作崗位或擅自調班。

          (四)新開拓客戶實地拜訪標準程序:

          1、初次接觸客戶為表示禮貌和節約時間,應提前電話預約:

          1)自我介紹自己所服務的酒店。

          2)陳述打電話的目的。

          3)引起潛在客戶的興趣。

          4)要求安排一次會面。

          2、實地拜訪:

          1)按約定時間抵達目的地。

          2)自我介紹,遞上名片(交換名片要雙手遞,接,表示尊重)

          3)了解客戶基本情況(姓名、職務)

          4)推銷自己,并介紹酒店基本情況。

          5)了解客戶的消費能力及需求。

          6)根據客戶的興趣愛好,盡可能多方面介紹酒店優勢。

          7)詢問客戶的合作誠意。

          3、注意事項:

          1)介紹用語:抱歉,打擾一下,我是……(同時遞名片),有關酒店的情況能不能給我些時間作以介紹。

          2)確認對方(主要確定具有決策權者是誰)“請問你是……主任嗎?”“有關接待方面的工作,是不是找辦公室主任?)

          3)在對方還沒有說“請坐“以前,絕不可坐下,入坐時避免坐在對方的正前方,應坐在左側或右斜方。

          4)第二次拜訪時,先感謝客戶的第一次熱情接待,然后送上酒店的宣傳資料及報價表。

          5)第三次拜訪時,應與客戶建立起一種親密的客情關系,談話主題應深一層,在與客戶長期接觸中,要建立一種自然的合作關系,正如一首詩所描述的“好雨知時節------要抓住推銷機會。

          -當春乃發生------在感情熱乎的時候才有生意!半S風潛入夜”------順水推舟,隨著感情導入銷售!皾櫸锛殶o聲”------不知不覺中把銷售完成的境界。

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