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      1. 財務管理內部控制規章制度措施

        時間:2023-03-16 08:13:16 制度 我要投稿
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        財務管理內部控制規章制度措施通用

          在生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家收集的財務管理內部控制規章制度措施通用,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        財務管理內部控制規章制度措施通用

        財務管理內部控制規章制度措施通用1

          一、目標和原則學校財務管理內部控制制度的目標是:

          第一,嚴格執行國家財經紀律和本單位內部制度,保證學校資產安全完整;

          第二,及時提供正確的會計信息;

          第三,保證各項經濟活動符合效益原則并在法定范圍內進行。

          學校財務管理內部控制的原則是:在既定目標前提下,遵循合法性、科學性、規范性、適用性原則。

          即:制定的財務管理內部控制制度符合法律、法規和國家統一的財務會計制度的規定,體現財務管理的要求,合乎財務規范,針對學校的特點,便于操作和執行,有利于控制和檢查。

          二、基本內容

          1、會計事項相關人員的職責權限應當明確

          (1)、記帳人員與經濟業務事項和會計事項的審批人員、經辦人員、財務保管員的職責權限應當明確。避免相互扯皮、推委、越權行事。

          (2)記帳人員與經濟業務和會計事項的審批人員、經辦人員、財務保管人員要實行職務分離,并相互制約。

          2、重大經濟業務事項的決策和執行程序應當明確

          (1)重大對外投資、資產處置、資金調度和其他重要經濟業務事項的決策和執行程序應當做到制度化、規范化。

          (2)決策和執行程序中應當體現決策人員和執行人員之間能夠相互監督、相互制約,防止權限失控、決策失誤和徇私舞弊。

          3.進行財產清查財產清查制度是通過定期或不定期、全面或部分地對各項財產物資進行實地盤點和對庫存現金、銀行存款、債權債務進行清查核對的一種制度。通過財產清查,確定各項財產的實存數,以查明是否相符,并查明帳實不符的原因和責任。對帳實不符的問題根據有關規定進行會計處理,做到帳實相符,保證會計資料真實、完整。

          三、預算管理

          1、學校應按規定的程序和時間編制年度預算計劃,全部收入納入預算并根據收入情況統籌安排各項支出,預算外資金必須納入“收支兩條線”管理。

          2、學校嚴格執行經批準的預算計劃,堅持收支平衡的原則,不得超預算支出。

          3、學校的銀行存款賬戶的`開設和變更均應報財政部門批準。

          4、學校每個預算年度末應編制本年度決算表,在規定期限內上報縣教育局,并在教師大會上予以公示。

          四、收入管理

          1、學校的一切收費行為需做到有章可循,有據可依,所有收費都要開列合法的收據,禁止一切亂收費。

          2、學校的一切收入都要入賬,并及時解入學校開設的銀行賬戶。

          五、支出管理

          1、學校根據支出預算,體現勤儉辦校原則。

          2、根據支出計劃,建立申購制度,按金額額度分級審批。

          3、支出憑證須有經手人,驗收人,校長簽字方可入賬。

          4、注重原始憑證的合法性,做到內容完整,憑證合法,手續齊全。

          六、資產管理

          (一)現金管理

          1、學校一切現金收入,均須及時解入銀行。

          2、報賬員每日按時記好現金日記賬。

          3、任何人不得挪用現金,不得以借據“白條”抵庫。

          (二)銀行存款管理

          1、嚴格遵守銀行存款管理制度,按規定開設銀行賬戶。

          2、自覺接受銀行監督,不準出借銀行賬戶。

          3、及時與銀行對賬,發現問題立即查詢。

          4、按照財務要求做好銀行日記賬。

          (三)財產物資管理

          1、財產物資按照上級有關部門的規定,設立固定資產、低值耐久及低值易耗品賬目。

          2、所有財產物資均按請購、驗收、領用、保管、登記、使用、維修、處置等制度執行,執行情況每學期由保管員向主管負責人匯報一次,做到賬賬相符,帳物相符。

          3、學校每年定期對固定資產進行清點,按規定辦好報損,報廢手續。

          4、學校不定期對財產物資的管理進行檢查。

          七、經費報銷制度

          辦公費使用范圍及規定

          1、范圍:辦公費主要用于學校添置辦公用品、教師差旅費、學校門窗及臺凳小修理、支付水電費等。不得移作它用。

          2、購置的辦公用品及其它支出要符合上級有關規定和本校規定的報銷手續,對校產設備作好詳細的登記,每學年末由保管員將校產設備有關情況報校長室。

          3、購置的物資應有經辦人,在購置前經校長審批。

          4、購置物品一律入庫后再領取使用,由經辦人簽字,校長批準后報銷。

          八、申購驗收制度:

          1、辦公用品由學校安排人員負責購買,零星購買須校長審批,20xx元以上固定資產購買由校代會研究決定。

          2、儀器、設備、圖書、資料等由教導處、總務處落實專人負責訂購,事先須請示校長。

          3、所有物品(購買或調換)均需經驗收后,入庫登記。

          4、領用物品須辦理有關手續。

          九、報廢報損制度:

          1、教學儀器、設備及器材因自然老化或無法修理,可予報廢。

          2、教學儀器、設備及器材一次修理費用超過原價的一半,可予報廢。

          3、報廢報損儀器、設備及器材須填寫報廢報損申請單,一萬元以內經學校分管領導批準,一萬元以上經學校上級部門批準,方可報廢報損。

          4、經批準報廢報損的儀器、設備及器材,要及時到財務部門銷帳,同時調整教學儀器、設備帳冊。

          5、已報廢報損的儀器、設備及器材,可拆零件作維修用,或交總務處理,不得繼續存放在儀器室內。

          十、會計檔案管理:

          1、按照《會計法》、《會計檔案管理辦法》的規定,檔案室負責對會計檔案定期歸集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊。

          2、每年年終后形成的。會計材料,應由會計裝訂立卷,并保存一年備查。次年按上級規定,由會計編造移交清冊,送學校檔案室統一保管。

          3、各種會計檔案的保管年限,按規定分永久、定期兩類進行歸檔。

          4、財務人員調離崗位,須辦妥會計資料交換手續,有移交時的遺留問題,應寫出書面材料進行說明。

          5、除上級主管局查帳和物價部門年審外,會計檔案的查閱、憑證的復印,都應征得學校領導的批準方可。

        財務管理內部控制規章制度措施通用2

          第一章總則第一條為了強化內部會計管理,規范會計工作行為,根據《會計法》和財政部制定的《會計基礎工作規范》的有關規定,結合我校實際,制定本條例。

          第二條本條例適用于各級財務機構和財會人員。

          第二章內部牽制及稽核第三條牽制原則(一)為合理組織會計工作,加強會計人員之間、會計崗位之間、各財務部門之間、財務部門和主管部門之間的相互牽制、相互制約、相互監督,防止核算與管理發生失誤和舞弊行為,確保國家財產安全和會計信息的真實、準確、完整、可靠。

          (二)任何一筆資金的收付或結算,任何會計資料的形成和報出,必須經兩人或兩崗以上,重要的會計事項要由會計人員和處(科)負責人分工掌管,不得只由一人或一崗完成。

          第四條組織和分工(一)財務處設以下崗位:一般會計崗位:出納崗、審核記帳崗、復核崗、工資管理崗、電算化崗、綜合管理崗、檔案管理崗等。

          會計崗位原則上要求一人一崗或一崗多人,各崗之間定期輪換。

          (二)財務處的稽核工作由審核人員、復核人員、會計主管人員分別從不同環節既相互制約、又相互配合共同完成。

          1、審核人員的職責與權限負責審查、監督發生的經濟業務是否均取得或填制合法憑證;審查、監督發生的

          經濟業務內容是否合法、合規;審查各項經濟業務批準手續是否完備;審查、監督用款單位或項目有無合法資金供給渠道。

          對不合法的原始憑證不予受理,應要求經辦人予以更換;對不合法、不真實的收支,應當制止和糾正,制止和糾正無效的,要向學校領導人提出書面意見,要求處理。

          2、復核人員的職責與權限負責復查原始憑證的真實性、合法性、準確性;審查各項收、付款業務的政策依據和批準手續是否齊備;審查記帳憑證的.填制、科目運用、帳簿登記是否合乎規范要求,監督帳證、帳帳、帳實是否相符;負責監督計算機及會計軟件系統的運行,防止利用計算機進行舞弊。

          復核人員發現記帳憑證填制的記錄內容和附件張數與原始憑證不相符、科目運用不正確或往來帳記載與債權人、債務單位(個人)不相符時,應當即要求審核制單人員予以糾正。

          3、主管人員的職責與權限負責檢查憑證、帳簿、報表的合法性、合規性;負責檢查各項資金收支計劃的合法性和可行性,并檢查計劃執行情況;發現不合法的收、支內容或收支計劃缺乏可行性的要立即向學校領導提出具體意見,要求予以糾正。

          負責檢查各項經濟合同、協議的合法性和可行性,并監督其履行情況。

          發現經濟合同、協議不合法的,要立即向有關部門提出意見,要求糾正;發現合同、協議缺乏合理性或可行性,要向有關部門提出建議,要求修訂有關內容。

          負責檢查、監督全部會計檔案及有關資料保管及移交情況。

          第三章會計人員管理制度第五條堅持定編定崗制度,學校內部各單位和部門需要設會計崗位,必須經財務處會商人事處同意后方可設立。

          第六條經批準設立會計崗的單位和部門必須聘任會計人員兩人以上,記帳與出納不能一人兼任。

          第七條堅持持證上崗制度。

          經批準設立會計崗的單位和部門需要聘任、調換會計人員,必須報財務處進行資格認定(包括審驗會計從業資格證書、學歷證

          或進修合格證、技術職務證書等)并報人事處批準后方可聘任。

          第八條對經批準持證上崗的會計人員,每年要進行一次從業資格證書年檢,年檢合格繼續留任,不合格者或不參加年檢的要解聘第九條堅持技術職務考試制度,凡正式在編會計人員要取得各級技術職務除自然晉升外,一律參加全國統一考試,考試合格取得任職資格,報人事處確認,經學校批準聘任,方能取得正式技術職務。

          第十條學院各級財務機構和有會計人員的單位(部門)領導,要創造條件,支持會計人員參加各種技術業務培訓。

          第十一條財務部門的專職會計人員要定期進行崗位輪換。

          第十二條各級財務部門要堅持工作會議制度,討論業務處理及研究解決重點難點問題。

          第十三條要堅持會計人員離崗交接制度。

          會計人員離崗(含調動、輪換、退休等)要辦理會計交接手續,移交人要列出交接事項清單,如印章、支票、收據、憑單、帳、表等,接受人清點核對后,雙方在交接單上簽字,交接時要有財務處負責人監交并簽章,交接清單一式三份,三人各保留一份,會計事項未交接清楚不得離崗。

          第十四條要建立會計人員基本數據檔案。

          將全院在編和在崗會計人員的基本情況全部輸入計算機,供平時和年終報表使用。

          第四章附則第十五條本條例由財務處負責解釋。

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