硬件管理制度
在現(xiàn)在社會，越來越多地方需要用到制度，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機(jī)制三個部分構(gòu)成。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家收集的硬件管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
硬件管理制度1
為了保證醫(yī)院計算機(jī)系統(tǒng)的正常運行和使用,維護(hù)醫(yī)院正常的醫(yī)療秩序,促進(jìn)醫(yī)院計算的應(yīng)用和發(fā)展:特制定本條例。
1、建立預(yù)防性保養(yǎng)維護(hù)制度。維護(hù)區(qū)域負(fù)責(zé)人員定期對其區(qū)域內(nèi)的計算機(jī)及外設(shè)進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
2、當(dāng)計算機(jī)及外設(shè)發(fā)生故障時,使用部門應(yīng)及時報修。計算機(jī)維修人員接到報修電話后,及時通知維修區(qū)域負(fù)責(zé)人員趕赴現(xiàn)場予以維修。若計算機(jī)及外設(shè)處于保修期,應(yīng)及早與廠家聯(lián)系進(jìn)行保修;若在保修期外,則購置相應(yīng)零配件修復(fù)或送廠家維修;若維修周期較長,則先用備用機(jī)頂替,然后再進(jìn)行維修。維修完成后請使用部門填寫維修單。
3、待修設(shè)備必須掛待修標(biāo)簽,注明使用部門、房號、故障原因、經(jīng)辦人、維修日期。當(dāng)維修完成返回使用部門時,摘除待修標(biāo)簽,同時收回備用機(jī)。
4、備用機(jī)有專人負(fù)責(zé)管理。若需要出借備用機(jī),則必須登記,包括借用部門、房號、借用日期、經(jīng)辦人簽字。當(dāng)收回備用機(jī)時,則注銷出借記錄。
5、送廠家維修的設(shè)備有專人負(fù)責(zé)記錄,包括使用部門、房號、送修日期、廠家。當(dāng)設(shè)備維修好返回時,則注銷送修記錄。
6、信息中心建立基本備用的零配件倉庫,以保證維修需要。零配件有專人負(fù)責(zé)采購,堅持質(zhì)量優(yōu)良、價格合理的.采購原則,在保證質(zhì)量的前提下,最大限度為醫(yī)院節(jié)約。
7、若是網(wǎng)絡(luò)問題,根據(jù)先網(wǎng)絡(luò)設(shè)備后網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的原則,首先判斷網(wǎng)絡(luò)是否正常,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備運行是否良好。若網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)問題,則替換相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,然后通知廠家進(jìn)行維修。若沒有相應(yīng)的替換,則一方面通知相應(yīng)工作人員采用應(yīng)急狀態(tài)手工作業(yè),另一方面報告科主任,同時通知廠家進(jìn)行維修。
8、醫(yī)院計算機(jī)用戶必須同時遵守“計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度”,保證網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)安全。
硬件管理制度2
1目的
為了提高公司計算機(jī)及信息系統(tǒng)的管理水平,確保生產(chǎn)裝置實現(xiàn)安、穩(wěn)、長、滿、優(yōu)運行,制定本制度。
2適用范圍
適用于公司信息化軟硬件設(shè)備安全管理。
3職責(zé)
3.1綜合科是公司信息化軟硬件設(shè)備管理的歸口部門。負(fù)責(zé)計算機(jī)等辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)管理,負(fù)責(zé)各類軟件安裝程序的保管及公共數(shù)據(jù)的備份與維護(hù),負(fù)責(zé)計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及信息的安全管理和控制。
3.2各部門是計算機(jī)等辦公設(shè)備的使用部門,負(fù)責(zé)本部門使用辦公設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)。
4管理內(nèi)容
4.1計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的管理
1)計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備申請
按照工作需要,各部門提出配備所需辦公設(shè)備的申請,由綜合科提出設(shè)備的型號及相關(guān)配置,根據(jù)所提出的要求統(tǒng)一向公司領(lǐng)《辦公設(shè)備申請計劃表》。
2)計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備配備
設(shè)備落實后,由綜合科做好硬件及軟件全面測試后,統(tǒng)一配備給相應(yīng)部門,講解操作方法,并附帶一份《辦公設(shè)備基本資料及使用人登記表》交與使用人,綜合科做好存檔記錄工作。
3)計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的轉(zhuǎn)移
因工作崗位在分公司內(nèi)部調(diào)動,原則上計算機(jī)跟使用人同步調(diào)動。在調(diào)動期間綜合科需做好網(wǎng)絡(luò)地址配置更新的準(zhǔn)備,若新的工作崗位不需要使用計算機(jī),須將計算機(jī)送交綜合科并填寫《辦公設(shè)備上交表》。
4.2計算機(jī)使用與維護(hù)
1)計算機(jī)使用管理
使用公司信息網(wǎng)絡(luò)的所有用戶必須遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,對個人的計算機(jī)操作和對外所提供的信息負(fù)責(zé)。
a.計算機(jī)日常使用
每天下班后或長時間不使用計算機(jī)時要自覺關(guān)閉計算機(jī)。禁止擅自移動、拆卸、改變計算機(jī)內(nèi)部配件及其連接線路;
b.軟件使用管理
�、俑鞑块T在綜合科的授權(quán)下安裝軟件。
�、谝寻惭b到計算機(jī)上的軟件,任何人和部門不得自行卸載或更改。如需要卸載或更改須經(jīng)綜合科同意后方可進(jìn)行操作。
c.不得在辦公用計算機(jī)上安裝、使用p2p視頻播放、及帶有p2p下載功能等嚴(yán)重占用帶寬的軟件。
2)計算機(jī)維護(hù)管理
當(dāng)計算機(jī)出現(xiàn)故障時,報綜合科統(tǒng)一安排人員進(jìn)行維修。禁止在未得到授權(quán)的情況下擅自開啟機(jī)箱自行維修。如無法及時修復(fù)計算機(jī),且使用人急需繼續(xù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化辦公時,可由綜合科安排調(diào)配一臺臨時計算機(jī),供使用人正常辦公。
4.3 網(wǎng)絡(luò)安全管理
網(wǎng)絡(luò)安全實行統(tǒng)一管理、使用人負(fù)責(zé)。綜合科負(fù)責(zé)對全網(wǎng)安全進(jìn)行監(jiān)督管理,對個人的計算機(jī),禁止利用網(wǎng)絡(luò)從事危害國家安全、泄露國家及企業(yè)秘密或危害信息專網(wǎng)活動,不得查閱、復(fù)制和傳播有礙社會治安和不健康的信息。不得做任何有損于企業(yè)形象的事。計算機(jī)使用人要對自己的行為負(fù)責(zé)。
1)公司電腦的ip地址由綜合科統(tǒng)一分配,不得擅自更改其ip地址,更不得惡意占用他人的地址。如有違反并拒不接受管理,綜合科將在不影響正常工作的前提下斷開其與局域網(wǎng)的連接。
2)需要接入因特網(wǎng)的部門及個人,必須提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施因特網(wǎng)接入。對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自接入因特網(wǎng)的部門及個人綜合科將在不影響正常工作的前提下斷開其與局域網(wǎng)的連接。
3)使用部門及個人禁止私接、改動計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施,網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試、升級由綜合科組織實施。
4)使用人對所保管和使用的信息負(fù)有安全責(zé)任,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定做好保存、保密、銷毀工作。
5)未經(jīng)許可員工不得使用他人計算機(jī)設(shè)備,也無權(quán)將自己使用的計算機(jī)設(shè)備借予他人使用。如工作需要,在他人使用過程中所有人應(yīng)全程監(jiān)控,并對使用過程中的信息安全負(fù)責(zé)。
6)遵守分公司相關(guān)的保密制度,對所需保密的文件資料不得上網(wǎng)共享。
7)外來人員所攜帶的計算機(jī)設(shè)備未經(jīng)綜合科同意,不得私自接入分公司辦公網(wǎng)絡(luò)。
8)不得利用任何黑客軟件以任何形式攻擊分公司的其它電腦或服務(wù)器
9)不得利用分公司的網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行入侵、破解、篡改因特網(wǎng)其他工作站或者服務(wù)器等網(wǎng)絡(luò)犯罪行為。
4.4信息系統(tǒng)口令管理
1)使用人需對其所屬口令負(fù)責(zé)。對于使用其所屬帳號及口令登陸信息系統(tǒng)所進(jìn)行的一切操作負(fù)全部責(zé)任。
2)帳號、口令等用于身份認(rèn)證的工具僅限于其所屬者本人使用,任何人不得擅自告知、轉(zhuǎn)借他人。如工作需要必須告知他人,則在此次工作結(jié)束后盡快更改口令。
3)員工有責(zé)任管理好用于各種身份認(rèn)證的帳號、口令等工具,一旦遺失應(yīng)及時上報其主管部門負(fù)責(zé)人。
4)在獲得新系統(tǒng)賬號與初始口令后,應(yīng)立刻登陸更改口令。口令建議由字母、數(shù)字及符號組成,且不低于六位。避免使用與個人信息有關(guān)的數(shù)據(jù)(如生日、電話號碼等)作為口令。并在有條件的時候,定期更改口令。
4.5數(shù)據(jù)安全管理
1)員工所使用的計算機(jī)中的'數(shù)據(jù)由員工本人負(fù)責(zé)備份,重要資料不得放在系統(tǒng)默認(rèn)盤下(例如:c:)。
2)數(shù)據(jù)備份每月一次,重要數(shù)據(jù)每周備份一次。備份保存時間不應(yīng)低于三個備份周期。年度終了,對全年重要數(shù)據(jù)集中備份,各部門自行保管。
3)備份應(yīng)保存在專用備份硬盤等存儲介質(zhì)上并與原始數(shù)據(jù)載體分開存放。
4)為保證備份數(shù)據(jù)的完整性和原始性,備份數(shù)據(jù)禁止修改。
5)因保密需要,公司涉密部門或人員的usb接口全部被屏蔽,計算機(jī)使用人不得擅自解除屏蔽。
6)公司某些列入保密范圍數(shù)據(jù)資料,未經(jīng)許可,嚴(yán)禁私自復(fù)制。
7)計算機(jī)使用人對自己的本機(jī)保密信息嚴(yán)加管理,不得私自傳播給非相關(guān)人員。
4.6防病毒管理
1)綜合科在下發(fā)計算機(jī)時,統(tǒng)一安裝公司所配置的防病毒軟件,配合公司統(tǒng)一防病毒工作。
2)確保及時獲取并安裝系統(tǒng)漏洞補(bǔ)丁。
3)綜合科隨時監(jiān)測公司內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)流量,發(fā)現(xiàn)有異常情況時,及時進(jìn)行處理。
4)當(dāng)網(wǎng)絡(luò)病毒爆發(fā)或接到防病毒服務(wù)提供商的病毒預(yù)警通知時,及時通知相關(guān)系統(tǒng)的管理人員。
5)定期與上級公司和其他分公司聯(lián)系,交流防病毒的經(jīng)驗,協(xié)商解決網(wǎng)絡(luò)中病毒對網(wǎng)絡(luò)中其他應(yīng)用系統(tǒng)的影響。
6)綜合科負(fù)責(zé)防病毒系統(tǒng)文檔的維護(hù)整理和存檔工作。
7)各部門應(yīng)在技術(shù)人員的提示和幫助下,確保操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件進(jìn)行了最新的安全更新。
8)通過因特網(wǎng)下載文件和應(yīng)用程序、在共享網(wǎng)絡(luò)上傳輸下載的數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序、拷貝軟盤、光盤及其他移動設(shè)備上的數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序應(yīng)通過防病毒軟件掃描,確認(rèn)安全后才可以使用。
9)一旦發(fā)現(xiàn)可能由病毒導(dǎo)致的異常的系統(tǒng)行為,必須立即通知綜合科負(fù)責(zé)防病毒的技術(shù)人員。并由綜合科匯總通知上級公司相關(guān)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)管理人員。
4.7突發(fā)情況管理
1)如電業(yè)部門、通訊部門向分公司發(fā)出任何形式的停電通知、例行網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檢修等影響到日常業(yè)務(wù)工作時,應(yīng)立即向東北公司信息處發(fā)書面報告,并與相關(guān)部門保持溝通,了解線路恢復(fù)狀況。
2)發(fā)生特殊情況,如機(jī)房停電、發(fā)生事故、設(shè)備出現(xiàn)故障等,綜合科應(yīng)及時向上級相關(guān)部門傳真《南京分公司網(wǎng)絡(luò)故障匯報》,并組織有關(guān)人員進(jìn)行處理。無法自行處理的,應(yīng)報請上一級相關(guān)部門協(xié)助處理,并與相關(guān)部門保持溝通,了解線路恢復(fù)狀況。
硬件管理制度3
建工學(xué)院會計軟件、硬件及數(shù)據(jù)管理制度
一、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理
�、庇嬎銠C(jī)應(yīng)做到專機(jī)專用,不得用于其他工作,以確保機(jī)房設(shè)備及計算機(jī)正常運行。
�、渤辉试S操作財務(wù)軟件的人員和系統(tǒng)管理員外,其他人未經(jīng)允許不得使用。
�、秤嬎銠C(jī)必須配備不間斷電源,以避免意外斷電造成核算數(shù)據(jù)丟失,影響系統(tǒng)運行。
⒋計算機(jī)禁止使用外來啟動盤啟動計算機(jī),禁止用外來軟盤傳遞數(shù)據(jù),禁止在財務(wù)系統(tǒng)計算機(jī)上運行非法軟件和游戲軟件,以防止計算機(jī)感染病毒,破壞系統(tǒng)程序和數(shù)據(jù)。
⒌有上下級單位送來的數(shù)據(jù)盤,必須先進(jìn)行磁盤病毒檢測,無病毒方能上機(jī)使用。
�、队嬎銠C(jī)發(fā)生故障應(yīng)及時維護(hù),如果沒有能力維護(hù),應(yīng)及時與計算機(jī)維護(hù)商取得聯(lián)系。
�、坟攧�(wù)軟件運行中發(fā)生錯誤時,應(yīng)及時排除,如無法處理,應(yīng)及時與財務(wù)軟件銷售商取得聯(lián)系以便及時解決問題。
�、附⒇攧�(wù)系統(tǒng)備份用計算機(jī)、刻錄機(jī),按規(guī)定時間進(jìn)行備份與書面形式的會計核算資料一并由專人妥善保管。
⒐計算機(jī)操作系統(tǒng)、財務(wù)軟件機(jī)文檔資料視同會計檔案,要由專人妥善保管,保管期截止到該軟件停止使用或有重大更改后的五年。
二、系統(tǒng)軟件、硬件的維護(hù)
�、毕到y(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)硬件設(shè)備的日常檢查和維護(hù),以保證系統(tǒng)的正常運行。
�、矊φ谑褂玫呢攧�(wù)系統(tǒng)軟件進(jìn)行修改、對通用會計軟件進(jìn)行升版和計算機(jī)硬件設(shè)備更換等工作,須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人的'批準(zhǔn),系統(tǒng)管理人員和維護(hù)人員要負(fù)責(zé)安裝、調(diào)試全過程,直至運行正常。
�、诚到y(tǒng)發(fā)生故障和出現(xiàn)異常時,系統(tǒng)管理員要組織人員及時排除,恢復(fù)正常運行環(huán)境。
�、床僮鲉T在每日工作前要對計算機(jī)硬件及軟件系統(tǒng)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)做好記錄,及時通知系統(tǒng)管理人員處理。
�、翟谙到y(tǒng)運行過程中,出現(xiàn)硬件故障,系統(tǒng)管理人員要認(rèn)真進(jìn)行故障分析,與維護(hù)人員共同維護(hù),并做好檢查維修記錄。
三、數(shù)據(jù)管理
�、必攧�(wù)文檔資料、計算機(jī)數(shù)據(jù)資料的保管,由財務(wù)負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé),定期移交檔案保管人員管理。
�、灿嬎銠C(jī)系統(tǒng)會計數(shù)據(jù)的管理,由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)。當(dāng)日數(shù)據(jù)、月末、年末數(shù)據(jù)要及時復(fù)制備份,做到分地存放妥善保管。
�、诚到y(tǒng)管理員要對計算機(jī)系統(tǒng)定期進(jìn)行病毒預(yù)防檢測,以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。
�、簇攧�(wù)計算機(jī)系統(tǒng)要采取專線單獨供電,并配備ups電源,防止因電路問題造成財務(wù)數(shù)據(jù)的丟失。
硬件管理制度4
一、計算機(jī)硬件設(shè)備的維護(hù)、維修及保養(yǎng)由系統(tǒng)維護(hù)員負(fù)責(zé)。
二、計算機(jī)硬件設(shè)備的購置必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，提出書面申請和簡要的'可行性分析報告。
三、禁止在計算機(jī)和打印機(jī)帶電的狀態(tài)下移動機(jī)器設(shè)備，安裝或拆卸打印機(jī)電纜等操作。
四、各上機(jī)操作人員需經(jīng)過一定的計算機(jī)應(yīng)用知識的培訓(xùn)經(jīng)考核合格后，方可進(jìn)行上機(jī)操作，非計算機(jī)操作人員一律不允許擅自動用計算機(jī)設(shè)備。
五、計算機(jī)硬件設(shè)備的硬件配置信息都必須做好認(rèn)真記錄，硬件配置信息的修改必須由系統(tǒng)維護(hù)員在先記錄好現(xiàn)有配置的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，其他任何人員不許改動硬件配置信息。
六、計算機(jī)硬件設(shè)備必須由系統(tǒng)維護(hù)員定期檢驗、維護(hù)、并做好相應(yīng)記錄，軟磁盤驅(qū)動器必須定期清洗。
七、硬件設(shè)備出現(xiàn)故障后，計算機(jī)操作人員必須認(rèn)真準(zhǔn)確地向系統(tǒng)維護(hù)員提供故障發(fā)生前的操作詳細(xì)情況，由系統(tǒng)維護(hù)員來維修，并做好故障情況記錄、維修記錄。 、
八、每臺計算機(jī)指定專人負(fù)責(zé)日常管理，同時對學(xué)生上機(jī)操作要做好記錄。 對計算機(jī)內(nèi)部設(shè)置不允許更改，保障網(wǎng)絡(luò)的正常運行。對于計算機(jī)等設(shè)備上貼上的封條不得亂動，擅自打開計算機(jī)設(shè)備，造成損失的后果自負(fù)。
九、本校所有硬件設(shè)備必須由專人負(fù)責(zé)管理；管理員必須定期對各種硬件設(shè)備進(jìn)行清理檢查，確保設(shè)備處于正常使用狀態(tài)；用電設(shè)備要按時進(jìn)行線路檢查，防止漏電、打火現(xiàn)象，確保設(shè)備、庫房的安全，對故障設(shè)備應(yīng)隨時登記，并及時處理。
十、所有使用人員必須愛護(hù)硬件設(shè)備，節(jié)約使用辦公耗材，對個人經(jīng)常使用的硬件設(shè)備負(fù)責(zé)清潔和維護(hù)。
十一、各種硬件設(shè)備使用說明、保修卡、用戶手冊等相關(guān)文字材料由管理員統(tǒng)一收集。
硬件管理制度5
1、電教室各類軟、硬件，一律不得私自外借和私自帶出。確因工作需要借出時，應(yīng)出具學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)的批示借條，方可借出，并按期歸還。借物人與批準(zhǔn)人必須對借出設(shè)備負(fù)責(zé)到底。
2、為防止原版錄音磁帶和錄像帶意外損壞造成無可挽回的損失，原版孤本磁帶、錄像帶一律不外借。
3、教師因教學(xué)需要借用電教軟、硬件，應(yīng)在借用登記本上登記，并簽名負(fù)責(zé)，期末按時歸還，交還時由主管工作人員驗收，并簽名注銷。借用期人為損壞和遺失的軟、硬件，應(yīng)照價賠償，并辦理賠償手續(xù)。非人為損壞的軟、硬件，由使用人填寫維修申報表。維修配件費用，使用者負(fù)責(zé)到財務(wù)室報銷。
4、電教室原則上只為相關(guān)教學(xué)人員復(fù)制教學(xué)軟件，用于教學(xué)。因私人需要而要求復(fù)制時，必須要有學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)的批示。
5、維修與保養(yǎng)
�、俑黝愲娊逃布科谝淮未笮蕖⒈ｐB(yǎng)，內(nèi)容為修理、除塵、加注潤滑劑等。
�、谡Z音實驗室設(shè)備定期進(jìn)行檢查、 維護(hù)、保養(yǎng)，做到堂堂有登記，一周一小查，每月一大查。
�、鄄唤�(jīng)常使用的電子儀器要做到每兩個月通電1小時。
�、軗p壞的'儀器要及時維修，做到來即修、修即好， 切實保證教學(xué)的需要。
�、菥S修儀器應(yīng)及時進(jìn)行登記記錄，期末、年終做好統(tǒng)計工作。
硬件管理制度6
一、音頻硬件的管理
1、音頻硬件計劃采購
錄音機(jī)配置標(biāo)準(zhǔn)：滿足每個教室（包括活動課教室、實驗室等專用教室）配一臺�；蛘Z文、英語、音樂教師人手一臺（其他人員原則上不得借用），留兩臺供維修周轉(zhuǎn)。采購時要特別注意質(zhì)量，新產(chǎn)品拿一臺實際試用一個學(xué)期，質(zhì)量可靠才大批量購進(jìn)，同時注意型號統(tǒng)一，以便于使用和維修、保養(yǎng)。
音樂教室、音樂欣賞專用教室每室配音響一套。
2、硬件購入編號入賬
硬件購入驗收合格后先登入賬冊，并在調(diào)撥單或發(fā)票上注明已登入賬冊，簽上登賬人和日期。然后用大號油性記號筆在儀器適當(dāng)位置標(biāo)上編號，內(nèi)容如下：資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)單位（如衡陽市八中電教室）、價格（以便損壞時作價賠償）、入庫日期、編號（例20xx年3月2日采購錄音機(jī)30臺，其編號為1/30－30/30）未經(jīng)編號不得借出。
3、音頻硬件的發(fā)放、歸還
科任教師在休假結(jié)束報到那天至正式上課前領(lǐng)取，無特殊情況，中途不得更換（當(dāng)累計正常使用時間較長，而造成錄音機(jī)的機(jī)械磨損、元器件老化，以至無法正常使用時，在填寫損壞鑒定表后，可以更換新機(jī)。如是人為損壞、遺失，則必須履行賠償手續(xù)后，才能領(lǐng)取新機(jī)）。領(lǐng)取時務(wù)必把編號詳細(xì)登記在電教器材領(lǐng)取登記本上。其它專用教室需要在登記本上注明責(zé)任人，否則不得出借。期末考試前2天出通知要求歸還。歸還時務(wù)必仔細(xì)檢查。
4、音頻硬件的損壞賠償
硬件損壞后不能經(jīng)簡單的維修而恢復(fù)（如清洗等方法）則應(yīng)進(jìn)行損壞鑒定，并填寫電教儀器損壞鑒定登記表。如是人為損壞，則責(zé)任人應(yīng)賠償配件及人工費用（費用標(biāo)準(zhǔn)在鑒定中確定）并到財務(wù)室辦理好賠償手續(xù)。非人為損壞，經(jīng)濟(jì)損失由學(xué)校負(fù)責(zé)，如損壞嚴(yán)重到只能報廢，則要辦理固定資產(chǎn)核減手續(xù)，方法見損壞鑒定登記表的說明。
5、音頻硬件的保養(yǎng)及維修
音頻硬件損壞時由使用人報電教室分管人處申請維修，損壞嚴(yán)重時需在損壞簽定表上簽字負(fù)責(zé) 。維修人維修完畢一定要填寫好維修登記表。作為個人工作成績憑據(jù)。每期開學(xué)前對儀器進(jìn)行一次保養(yǎng)，項目為：除塵、清理、加注潤滑油、調(diào)試。并注意進(jìn)行安全性能檢查，填好維護(hù)、保養(yǎng)紀(jì)錄表。
二、音頻軟件的管理
1、音頻軟件的計劃采購
音頻軟件的采購渠道主要是各級教育技術(shù)裝備站的訂購，因此在計劃時要根據(jù)庫存情況和上年度訂單（應(yīng)注意訂單存底）進(jìn)行計劃訂購，原則上訂單上的.最新版軟件而質(zhì)量有較好時均應(yīng)訂購。配備標(biāo)準(zhǔn)：同科同年級教師人手一份，教師參加各級培訓(xùn)及會議時訂購音頻軟件，應(yīng)與電教室分管工作人員聯(lián)系，確定無同類產(chǎn)品時才能訂購（以免重復(fù)訂購，造成浪費）。
2、購入驗收、入賬及編號
軟件購入經(jīng)驗收合格后，先登入賬冊和軟件目錄，并在調(diào)撥單或發(fā)票上簽字，并書已上賬的字樣。教師自購報銷時，需在電教室入庫、上賬后，電教室主管人方能在報銷憑據(jù)上簽字驗收（不得先驗收、簽字，后收回實物，否則驗收者自負(fù)責(zé)任）。財務(wù)和審批領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注意杜絕電教室主管人未簽字驗收，即批準(zhǔn)報銷的情況發(fā)生，以免造成固定資產(chǎn)的流失。然后用油性記號筆標(biāo)記資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)單位、價格、入庫日期、編號（方法同硬件），在封面、說明書上簽上單位和日期號碼章。沒有編號要編號，以方便收回時驗收。未經(jīng)編號、標(biāo)記的不得借出。
3、音頻軟件的借出和歸還
音頻軟件在開學(xué)前教師備課時即可借出（非科任教師原則上不得借用），期末考試前兩天出通知歸還。
4、音頻軟件損壞及遺失后的賠償
音頻軟件損壞時，借用教師應(yīng)負(fù)責(zé)賠償，遺失后按標(biāo)價或加倍賠償，遺失單盒的要按平均價格3倍賠償。辦理賠償手續(xù)與硬件賠償相同。未按時歸還按遺失報學(xué)校審批后在工資中扣款賠償。
5、空白磁帶配備標(biāo)準(zhǔn)
按需領(lǐng)取，最多不超過五盒，期末歸還。
6、建立軟件評價制度，質(zhì)量狀況（技術(shù)質(zhì)量、藝術(shù)質(zhì)量、內(nèi)容質(zhì)量）要列入質(zhì)量評價記錄表，質(zhì)量不佳的下次不再訂購。
7、通過發(fā)放目錄、口頭推薦向教師推薦新軟件，以使新軟件及時應(yīng)用到教學(xué)中去。
三、建立電教軟、硬件借用信用制度
電教室對教師借用物品建立信用管理制度。人為、過失損壞，未按時歸還將記入信用登記表，考核教師的信用情況，并采取相應(yīng)的措施。
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