公司備用金管理制度范本
在社會一步步向前發展的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編收集整理的公司備用金管理制度范本,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司備用金管理制度范本1
為加強現金管理,規范現金運作,保持現金的流動性,增強現金的收益性,加強對現金的控制,依據有關經濟法律規定和《現金管理暫時條例》,制定本制度。
一、現金開支范圍:
1、職工工資、津貼、獎金。
2、個人勞務報酬。
3、根據國家規定頒發給個人的科學技術、藝術、體育等各種獎金。
4、各種勞保、福利費用以及國家規定的對個人的其他支出。
5、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
6、結算起點(1000元)以下的零星支出。
7、中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。
除上述使用范圍之外,均應通過銀行轉帳進行結算。出納員支付個人款項,超過使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經財務負責人批準后支付現金。
二、辦理現金收支的規定:
1、現金管理“六不準”:
(1)不準用不符合財務制度的.憑證頂替庫存現金。
(2)不準單位之間相互借用現金。
(3)不準謊報用途套用現金。
(4)不準利用銀行帳戶代其他單位和個人存入或支取現金。
(5)不準將單位收入的現金以個人名義存入儲蓄。
(6)不準保留帳外公款(即小金庫)。
2、現金收入應當于當日存入開戶銀行,不得坐支。一次性交付現金額較大的應當由用戶直接送交銀行存入。
3、職工因公外出需要借用現金,需填寫“借款單”,經財務負責人審核,交主管財務經理批準簽字后方可借用,借用人回單位后應立即報帳,不得拖欠。
4、除現金開支范圍以內可以使用現金外,與其他單位或個人的經濟往來,應當進行轉帳結算。
5、出納員嚴禁私自動用現金,也不準不經批準擅自借給他人。
6、嚴禁白條抵庫。
7、出納人員應當建立健全現金帳目,每日編制《現金收支日報表》,每日結算,做到帳、表、款相符。
8、從開戶銀行提取現金,應寫明用途,由財務部門負責人簽字蓋章后支取現金。
9、不得簽發空頭支票和遠期支票。
三、庫存現金的管理:
1、庫存現金每天不得超過銀行核定的限額,超過限額部分必須于當日送存銀行。
2、限額內的庫存現金當日核實完后,一律放在柜內,不得放在辦公桌上過夜。
3、出納員必須按日清點庫存現金,保持帳實相符,一旦發現差錯確實查不清原因,必須向領導聲明,處理原則是余額歸公,虧款自負,并視為工作差錯。
公司備用金管理制度范本2
第一條為了提高公司行政效率,減少零星支出的審批次數,有效控制資金占用,特制定本制度。
第二條備用金是公司內部各部門工作人員用作零星開支、業務采購、差旅費等以現金方式借用的款項。
第三條允許設備用金的部門:辦公室、采購部、科研部、深圳分公司。
第四條備用金限額:辦公室3000元人民幣(含食堂伙食費),采購部xx元人民幣,科研部2000元人民幣,深圳分公司xx元人民幣。
第五條備用金的用途:辦公用品、市內交通費、差旅費、零星物品采購費用、郵政咨詢費、其他日常零星支出。備用金務必做到?顚S茫坏门灿煤陀糜谒饺藬D占,一經發現嚴肅處理。
第六條各部門對備用金實行專人管理,并把管理人員名單報公司財務備案。備用金管理人員的職責:
(一)辦理借款手續;
(二)辦理借出手續;
(三)辦理報銷手續;
(四)負責登記備查賬目。
第七條備用金借款。各部門指定專人后,需要到財務部門辦理備用金借款手續,借款人為部門,經辦人為部門的備用金管理人。財務人員根據實際需要向借款人發放“借款單”,一式三聯,借款人按規定的格式資料填寫借款日期、借款部門、借款人、借款用途和借款金額等事項,經部門領導簽字同意、經辦人簽字后,交總經理審批后,到財務部辦理借款手續。財務經理審核、財務總監復審簽字后的“借款單”交給公司出納,出納經復核無誤后才能辦理付款手續。
第八條備用金的報銷。備用金管理人員對其部門使用的備用金,采取用完即時報銷辦法。報銷時,經辦人員到財務部索取“報銷單”,填寫好“報銷單”的各項規定資料,按公司費用報銷辦法進行報銷。
第九條備用金管理經辦人,要認真審核各項報銷憑證,對不合法、不合規的.票據拒絕報銷。對審查不細,經財務審查出不合格的票據,由備用金經辦人個人承擔。
第十條備用金經辦人辦理報銷手續時,財務人員應查閱“備用金”臺賬,查備用金支出是否在原核定的范圍,發現不在原核定范圍內的支出,財務人員拒絕報銷。
第十一條備用金的補齊。備用金管理人員在備用金報銷后即時按定額補足。
第十二條財務部門按備用金領用部門設立明細賬,核算備用金的借、報銷、補足等事項。
第十三條借用備用金的人員應及時沖賬,對無故拖延者,備用金管理人有權催辦,如果催辦無效,備用金管理人員可通知財務部門扣款。
第十四條本辦法由財務部門解釋。第十六條本辦法從下發之日起執行。
公司備用金管理制度范本3
一、嚴格執行現金管理制度,庫存現金不得超過銀行規定的標準,如特殊情況,需留千元以上現金過夜的`,存款單位要落實人員值班守護。
二、到銀行送、取現金五千元以上時,需要由存、取款部門派兩人以上辦理,專車護送。
三、嚴禁出借銀行戶頭,采購人員借用的付款應妥善保管,如有遺失,責任人要賠償損失。并視情節給予處分。
四、在市內采購物品,應用付托支付。特殊情況要用現金采購時,要執行現金管理制度有關規定。外地采購要用轉帳結算,特殊情況攜帶現金,須經主管領導批準。
五、出納員對金庫鑰匙要妥善保管,不得丟失。離開保險柜時,現金及有價證券必須放入保險柜,鎖好。要經常檢查技術防范措施,發現異常情況要及時處置和部門。
公司備用金管理制度范本4
現金管理制度是管理貨幣流通的重要,加強對現金管理,也是管好用好經費的一個重要環節。為切實加強管理,特制定本制度。
一、在下列范圍內使用現金:支付教職工個人工資、津貼、福利費、退休金等;支付各種撫恤金、喪葬補助費等;個人的勞務報酬;出差人員差旅費;本市單位之間在轉帳限額以下的小額支付等。
二、庫存現金在銀行核定的數字以內,一般不超過三天零星開支所需的`現金。不得以條抵庫。
三、將收入的現金及時送存銀行,支用現金時從銀行支取,不得坐支現金。
四、建立健全現金帳目,逐筆記載現金收支,做到日清月結,帳款相符。
五、堅持杜絕用轉帳憑證套換現金,利用帳戶替其他單位和個人套取現金,將單位的現金,按個人儲蓄方式存入銀行等各種違法行為。
六、采取必要措施,確保安全。
公司備用金管理制度范本5
一、會計監督是會計的主要職能之一,是保證會計核算的真實性、合法性的主要手段。要經常教育引導財務會計人員,提高認識,端正思想,秉公辦事,按照《會計法》和《會計人員職權條例》以及有關規定,堅決做好會計監督工作。
二、會計監督是每個會計人員的'責任并在制定會計人員職責中均應具體、明確地作出規定并定期檢查落實。
三、會計人員在經辦每一項經濟業務時,都要取得合法的原始憑證和必要的審批手續,對不合法、不真實、不完整、不清楚、手續不健全的原始憑證,不予受理。并要求其更正、補充、補辦手續。
四、凡購入物都必須履行審批、采購、驗收入庫、入賬等手續。對不合格的設備、臨近到期藥品、殘次品以及非正當購入的一切物品,或數量、規格、含量、金額不符的,保管員不予驗收,會計不予報銷。
五、經批準外購材料、設備,嚴格按合同辦事。對外地的一切托收要嚴加管理和控制,貨沒到或未到齊,以及品種、規格質量、數量、價格等與合同不符的,應立即提出拒付或部分拒付。
六、財務科長應對藥品、器械、收款處、住院處工作人員加強財務監督,定期或不定期檢查其財會工作,發現問題,及時糾正。
七、對于大型設備購置等基本建設項目嚴格計劃管理。超計劃、無計劃、無申報手續自行購置的物品,一律不予付款。
八、對違反紀律、財務制度的現象,要向領導提出意見和建議,無效時,一面執行,一面向上級有關部門反映,對控購商品的購置,要事先申報,未經批準,財務科不予報銷。
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