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文物庫房管理制度
在充滿活力，日益開放的今天，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編整理的文物庫房管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
文物庫房管理制度1
博物館庫房作為博物館內的重地，是整個博物館的核心部分。博物館文物庫房管理質量工作決定了文物在博物館得到保護的力度，庫房文物管理是關鍵的一個環(huán)節(jié)，隨著社會的發(fā)展，文物庫房管理工作中也出現(xiàn)了許多新型的、亟待解決的問題，問題的解決就需要文物庫房工作者具有開拓創(chuàng)新管理理念，為保護中華民族歷史悠久的文化載體做出應有的貢獻。
一、博物館文物庫房管理工作中存在的問題
�。ㄒ唬┪奈飵旆抗芾淼南嚓P法律法規(guī)制度不健全。目前我國的文物庫房管理的法律法規(guī)只有關于藏品管理的相關制度，以及藏品庫房載編制格式上的規(guī)范標準，對于文物庫房管理工作規(guī)定制度還不完善，沒有統(tǒng)一的參考標準，雜亂無章的文物庫房管理制度不利于對文物藏品的保護。
（二）安全意識淡薄。改革開放以來，各地掀起了博物館文物庫房建設的高潮，一大批現(xiàn)代化的博物館文物庫房拔地而起，在新館建設以消防設施和監(jiān)控作為工程的重中之重。在充分肯定這一巨大變化之余，博物館文物庫房的安全問題還是凸顯出來，過于依賴先進設施，安全工作只停留在依賴監(jiān)控設備上。安全防范體系要實現(xiàn)人防、物防、技防三結合，只有人防與技防有效結合才可以及時發(fā)現(xiàn)情況。
（三）基礎設施建設不到位。一是文物庫房管理人員流動相大，文化層次低，對先進設施和技術的運用不熟練。二是文物庫房的硬件設施落后，表現(xiàn)為機密工作無法得到保證和信息技術的局限性，一部分博物館庫房條件并不能達到標準，對硬件設施的投入不夠。
（四）文物庫房管理手段落后。科學技術的不斷進步，促使我們要利用一些先進的科技手段來保護文物。但是目前一些博物館文物庫房只停留在文物保護上，而缺少相應的科技手段，導致文物的信息化水平低下，忽視了科學技術的動態(tài)發(fā)展，例如，在庫房的進出方面，沒有設置門磁開關和密碼技術，更沒有精準的指紋識別技術等，文物庫房的安全保障系數(shù)低。在文物外出展覽運輸?shù)倪^程中更缺少GPS定位技術，無法全程跟蹤文物的流轉信息，致使一些文物在發(fā)生意外情況后無法調查取證。
三、改進博物館文物庫房管理的措施
（一）做好博物館文物庫房的管理工作。藏品是象征中華民族的悠久歷史，建立健全完善的文物庫房管理體制意義是重大的。要讓庫房管理切實發(fā)揮自身職能，文物管理部門應該對文物工作進行督促檢查，真正了解不利于文物庫房管理的因素，并建立可行的效益評價機制。其次，加大關于文物庫房的專項資金投入，一些名貴字畫的維護相對費用較高，在資金有保障的前提下，讓更多的子孫后代通過實物認識祖先的創(chuàng)造能力，不斷增強民族自豪感有著重要的作用。
�。ǘ┘訌娢奈飵旆康幕A設施建設。博物館就文物保護和保管要有相應的明確規(guī)定，庫房保管設備一定要堅固、安全，防止因為庫房的布局、選址和設施等因素影響到到文物的安全性。相關的博物館文物管理部門要嚴格遵循《博物館文物庫房的工程設計規(guī)范》等相關的要求進行設計。定期對相應的保護設備進行更換，增加現(xiàn)代化保護措施。
（三）注意博物館庫房的安全性。首先是要強化博物館文物管理的安全意識，運用文物保護法律法規(guī)，做好安全保衛(wèi)工作，讓文物安全工作有法可依。在現(xiàn)代化博物館文物管理過程中，要有效強化保證文物的安全系數(shù)。其次是做好安全管理工作，博物館庫房內外不得存放易燃、易爆、腐蝕性物品及非庫房工作人員未經審查不得擅自入內。同時要創(chuàng)立按時的安全檢查制度，保持庫房的衛(wèi)生清潔。
三、信息化建設
�。ㄒ唬├酶呖萍嫉臄�(shù)字化技術。博物館是文化交流的場所，庫房管理人員在進行文物陳列的工作的.時候，需要打破傳統(tǒng)的模式，充分重視對高科技的利用，有效使用等離子大屏幕電視系統(tǒng)等等，使參觀者更加方便清楚的了解相關的文物。
（二）建設相應的博物館網(wǎng)站。網(wǎng)絡已經成為人們獲得信息的重要手段之一。博物館的網(wǎng)站可以挖掘能夠利用的資源，設置更新入口保證源源不斷的更新相關的文物信息。
�。ㄈ┯眯矢叩木W(wǎng)絡傳輸設備。博物館的網(wǎng)站建設是文物庫房管理工作的是一個很重要的部分，為了保證圖片的高清性就必須采用傳輸效率高的網(wǎng)絡傳輸設備。
（四）無線網(wǎng)絡和有線網(wǎng)絡相結合，全館網(wǎng)絡覆蓋庫房，對博物館內存放文物的調檔和庫房資料的查詢和核對，合理分布信息點，保證網(wǎng)絡的覆蓋率。
總之，博物館的庫房管理是提高國家軟實力，加強文化建設的一個重要組成部分。博物館能夠充分展示我國悠久的歷史文化和勞動人民的智慧，對于了解歷史文化有著具有十分重要的意義。雖然我國博物館文物庫房管理工作中還存在著一些普遍的問題，但只要我們按照相應的法律法規(guī)進行工作，會使文物庫房管理工作取得良好的效果。
文物庫房管理制度2
隨著經濟的發(fā)展，企業(yè)單位已經開始引入先進的管理辦法對企業(yè)單位進行管理。物流是社會經濟活動中最基本的元素之一，對于企業(yè)單位有著十分重要的作用。建立現(xiàn)代的物流和庫房管理模式，以最低的投入獲得最大的經濟效益，是所有企業(yè)單位的共同追求，也是新世紀市場競爭的必然要求。不過目前很多企業(yè)單位中并不能很好的做好這一點，本文就談談現(xiàn)代物流與庫房管理的一些問題。
一、庫存管理中存在的問題
企業(yè)單位中的商品和耗材都存在庫存積壓、庫存缺貨等情況，這些情況都會導致物流效率的地下和庫存物資成本的上升。過剩庫存是指庫存物資超過了正常需求量，積壓庫存是指采購的物資由于由于其他原因沒有被利用，缺貨是指某種物品的供應量不足。
這些現(xiàn)象都是因為庫存管理不善造成的，給企業(yè)單位帶來巨大的經濟損失，還在很大程度上限制了物流效率的提高。如何有效管理品種多、流動性強的庫房物品，是倉庫管理人員亟待解決的問題。
二、降低庫存的方法
成本是企業(yè)獲取利潤的人、財、物的投入，成本管理是企業(yè)管理的重要內容之一。通過成本分析，可以揭示企業(yè)生產經營中存在問題，找到問題的根源，提高經濟效益。庫房的有效管理，就是能夠保證庫存物品與正常需求同步，維持一個動態(tài)的平衡。這就需要根據(jù)企業(yè)單位的實際情況，確定出合理的庫存數(shù)量，然后根據(jù)這個基數(shù)，結合各部門科室的具體需求，制定采購計劃。在庫房管理中，物品的種類與數(shù)量越少，庫存成本與物流成本就會越低。
在當今的企業(yè)單位中，部門科室的分工并不是十分明確，為了滿足需求，就需要增加庫存物資的數(shù)量，這就很容易導致了過剩庫存的發(fā)生，并且造成庫房管理效率低下。所以，明確劃分部門科室職責，也是降低庫存的方法之一。
大幅度減低耗材庫存可以分為兩個階段來進行：第一，對于企業(yè)單位的庫存耗材和商品的出入情況進行詳細的統(tǒng)計；第二，在平衡的基礎上，對于庫房的效益進行評估，制定合理的庫房管理制度。對于一些長時間不用的物品，應當另作處理，以減少庫存成本。
隨著社會的發(fā)展，企業(yè)單位庫房中各種物資產品的數(shù)量和種類都有顯著的增長，使得庫房管理的難度越來越大。為了有效的進行庫存管理，應當根據(jù)各種物品的出庫金額對倉庫中所有的物品進行分級，對于不同類別的物品實行不同的管理制度。對于占據(jù)出庫金額比例較大的物品應當積極組織價格優(yōu)惠、貨源穩(wěn)定的物流渠道，保證最大的經濟效益。對于占據(jù)出庫金額比例不是很大的'物品，在保證需求的基礎上盡量減少其種類和數(shù)量。對于一些無用的物品應當及時挑除。
三、信息化建設
信息化建設也是庫房物流管理中重要的一部分，它是企業(yè)單位信息化網(wǎng)絡中不可缺少的一部分，需要企業(yè)單位提供信息支持：
建立需求信息的電子化和互動機制。將個部門和可是的需求信息形成數(shù)據(jù)庫，方便分析管理，并且能夠實現(xiàn)不同部門之間的互動。信息化建設還要保證互動方式的準確性、及時性和有效性。在科學技術飛速發(fā)展的今天，企業(yè)單位中數(shù)據(jù)共享的網(wǎng)絡系統(tǒng)是不可缺少的。
具有識別條碼的能力，能夠在全院范圍內實現(xiàn)物料的條碼管理。條形碼的優(yōu)點：一是信息輸入可靠準確，數(shù)據(jù)輸入速度快；二是與其它自動化識別技術相比較更為經濟便宜；三是使用靈活；四是自由度大；五是設備簡單；六是易于制作。
具有分析和輔助決策的功能，能夠實現(xiàn)庫存的自動控制。庫存的出入情況是不斷變化的，這就導致庫存管理十分復雜，經常會出現(xiàn)庫存不足、種類缺少、過剩庫存等問題。然而庫存需要消耗大量的空間、資金和勞動力，還存在損耗、廢氣和遺失等問題，這些都使得庫存的成本很高，在企業(yè)單位的庫房管理中，都是把減少庫存放在首位的。
物流信息與財務信息結合，建立高效的財務結算體系。將企業(yè)單位的供給需求與供應商、采購商的電子數(shù)據(jù)交換，將他們也納入到企業(yè)單位的采購與供應體系中去，加強了供應商與采購商對于企業(yè)單位的支持力度，還能夠減低整個供給鏈的成本，全面體改企業(yè)單位物流系統(tǒng)的整體水平。不過在此過程中，也要充分考慮系統(tǒng)的安全性：一是信息只對授權的單位和個人公開，并且建立強大的網(wǎng)絡保護系統(tǒng)，防止病毒與黑客的攻擊；二是被授權的單位和個人可以獲得準確完整的信息。
四、培養(yǎng)高素質的管理人才
不管怎么說，管理都是通過人來實現(xiàn)的。隨著物流工作在企業(yè)單位中占據(jù)的地位越來越重，領導對此的重視程度也有很大的提高，物流管理人員的職責也越來越重，制定物流計劃、提供經濟預測、資金流量管理、業(yè)務評估等工作都對專業(yè)知識有著很高的要求。面對這種情況，企業(yè)單位提升物流管理人員的知識水平和專業(yè)技能，是一個迫切的問題。另外，企業(yè)單位還應當吸收具有高素質、高技能的人才加入，以滿足物流管理的需求。
另外，留住人才也是企業(yè)單位應當重視的問題。有效的激勵制度是留住人才主要辦法�？茖W的激勵制度并沒有固定的模式，但是需要滿足以下問題：樹立目標并解釋該目標是通過努力可以實現(xiàn)的；基本公平；勞動保障；適應于物流管理在企業(yè)單位管理中的重要地位的較高工資水平。
五、結束語
企業(yè)單位的庫房及物流管理是整個管理工作中重要的一部分，對于企業(yè)單位的正常運行具有重要作用。建立先進的庫房與物理管理制度，并且選拔人才、培養(yǎng)人才、留住人才，提高整個企業(yè)單位的管理水平，對于促進企業(yè)單位發(fā)展，保證其在激烈的市場競爭中脫穎而出具有很大的推進作用。
文物庫房管理制度3
1 藥品管理
�。�1）藥品管理要遵循“定額管理、安全有效、加速周轉、保證供應”的原則。
（2）藥品應根據(jù)醫(yī)療業(yè)務的需要，實行計劃采購、計劃供應的辦法。
�。�3）藥品的購入和領用，必須履行嚴格的出入庫手續(xù)，未經辦理出入庫手續(xù)的藥品采購不得入帳；倉庫管理員應堅持先入庫、后領出的原則。
�。�4）藥房和藥庫至少每季度應進行1次有會計人員參與的盤點。對盤盈、盤虧的藥品要查明原因，按規(guī)定及時進行帳務處理。
�。�5）藥品管理按照核定的藥品周轉金定額組織藥品儲備，合理劃分藥庫和藥房儲備金額；嚴格執(zhí)行國家《藥品管理法》和公費醫(yī)療管理的有關制度規(guī)定；我院制劑中心的自制藥品一律按市物價局批準的批發(fā)價辦理入庫手續(xù)。
�。�6）藥品定價應嚴格執(zhí)行物價部門的有關規(guī)定，不得擅自提價銷售。
（7）藥庫屬于限制進入的重地，與藥品無關的人員如非工作需要不得進入；藥房領用藥品需指定專人辦理，送藥工應由藥劑科統(tǒng)一管理，送藥過程應有藥房工作人員隨行護送。
�。�8）藥房工作人員不得選擇性地領藥，凡藥庫有藥而臨床需用的必須備齊；不得為藥品供應商統(tǒng)計某種藥品的處方銷售量。
（9）藥庫沒有而臨床救治急需的藥品，由臨床科室提出申請、藥事委員會主任委員審批、院長批準后限量限批購買，用完即停，其入出庫手續(xù)按上述規(guī)定辦理。
2 藥品核算
2.1 我院的藥品核算遵循 “金額管理、重點統(tǒng)計、實耗實銷”的'原則:“金額管理”是按購進價加成后以零售價進行金額核算，控制藥品在醫(yī)院流通的全過程。“重點統(tǒng)計”是指藥房對各種毒、麻、劇、限及稀缺貴重藥品的領退、銷售、消耗、結存都必須按數(shù)量進行統(tǒng)計�！皩嵑膶嶄N”是指藥房必須根據(jù)實際處方或醫(yī)囑銷售、消耗的藥品按金額列報支出。
2．2 藥品會計應設置“藥庫藥品”、“藥房藥品”、“藥品進銷差價”三個總帳科目進行核算，藥庫藥品按政府招標價格購進計價，藥房藥品按零售價計價，藥品管理部門由財務科派駐藥品會計，對藥品的增減存情況進行核算和監(jiān)督。藥房會計要正確計算每日處方銷售額并與收款核對。
2．3 藥品會計必須準確地核算藥房藥品的銷售情況，并按月計算藥品綜合加成率或差價率，核算藥品費用并結轉支出，同時結轉已實現(xiàn)的藥品進銷差價。
3 物資管理
3．1 衛(wèi)生材料和其他材料等物資要按照“計劃采購、定量定額供應”的辦法進行。防止盲目購進，造成積壓、浪費。
3.2 消耗性低值易耗品應按定額進行管理，實行科室核算，根據(jù)各科室的實際消耗情況，核定消耗定額，按定額領用；申請領用條應有科室護士長或科主任的親筆簽名才可發(fā)貨，單價超過100元或成批物資價值超過500元的，批領人必須親自領取或電話通知庫房發(fā)貨，否則，庫房有權拒絕發(fā)貨。
3.3 高值醫(yī)用耗材采取公開招標確定供貨商，由供貨商提供實物擺貨到臨床科室（耗材所有權屬于供貨商），病人自選品種型號，明碼實價；病人選用耗材的電腦識別碼連同病人選材同意書歸入病歷保管。
3.4 臨床科室對高值醫(yī)用耗材的使用每月1次編列成報表，包括病人姓名、住院號、用量等資料，連同供應商的發(fā)票一并送設備科倉庫辦理入、出庫手續(xù)，設備科采購員按購進程序報批后，送醫(yī)保物價科核實收費記帳情況，再送財務科審核會計審核入帳。
3.5 我院的總務科、設備科倉庫管理員每月5日前將上月的物資進、領、存匯總表交財務科主管會計對帳。
3.6 緊急情況下的需用物資可特殊處理，由使用科室提出申請、分管領導審批、院長批準后實施采購；對于超過政府招標限額的物資，向上級主管部門、財政部門采購辦申請?zhí)乩少彙?/p>
3.7 庫房物資過期失效的，需申請報廢，對報廢數(shù)量較大或金額超過1 000元的，要追究申購人的責任；庫房物資缺損的，要查明原因，分清責任，追究責任人。
3.8 庫房每季度應自行盤點1次，核對帳實；每年年終應進行1次有財務科主管會計（或審計顧問）參與監(jiān)督的盤點；盤盈、盤虧要查明原因，及時處理。
4 加強業(yè)務流程各環(huán)節(jié)的控制
5 藥品及庫存物資付款審批與執(zhí)行相分離
（1）財務科審核會計嚴格核對采購發(fā)票、驗收單、入庫單、合同等有關憑證，檢查其真實性、完整性、合法性，及時辦理入帳。
�。�2）預付賬款和定金的授權批準按支出控制的有關規(guī)定辦理。
�。�3）財務科債權債務會計負責對應付賬款和應付票據(jù)的管理，已到期的應付款項編列付款審批表，經批準后由出納辦理結算與支付。
�。�4）建立退貨管理制度，發(fā)生采購退貨的，及時收回貨款。
6 藥品及庫存物資的監(jiān)督檢查
�。�1）定期檢查存貨藥品及庫存物資收、發(fā)、存各環(huán)節(jié)管理制度的執(zhí)行情況。
�。�2）定期檢查藥品及庫存物資會計核算制度的執(zhí)行情況。
（3）定期檢查對不相容崗位的人員輪換的執(zhí)行情況。
（4）檢查藥品及庫存物資安全存量及經濟采購量的執(zhí)行情況。
文物庫房管理制度4
庫房管理工作是檔案工作中最基礎、最重要的工作，是檔案利用、檔案信息化的源頭，是檔案保管的主陣地。脫離庫房管理，檔案工作就成了無源之水，無本之木。如何采取必要的措施維護檔案的完整、安全，盡量延長檔案的壽命，一直是檔案管理人員研究探討的課題，本人通過十年來的實踐探索，認為做好檔案管理需要抓好以下三方面的工作：
一、建立科學管理制度
1. 建立檔案安全制度。檔案的安全，一是指檔案內容的安全，保證檔案不失密、不泄密。二是檔案載體的安全，力求檔案不受損害，最大限度地延長檔案的使用壽命。
①防水。防水主要是指防止地下水、雨水以及有水管道中的水通過屋頂、墻身、門窗、地面等部位滲入。因此，一方面，檔案庫屋頂要有利于雨水及時排泄，防止?jié)B漏。一般認為屋面有一定坡度有利于排水，采取平屋頂時，最好采用雙層屋頂；采用坡屋頂時,注意屋頂內通風流暢，其下層頂板采用鋼筋混凝土結構。另一方面，檔案庫房應為防水創(chuàng)造有利條件，即使有水進入庫房，也會在水尚未對檔案造成危害時就從下水口及樓道流出。
�、诜阑�。檔案庫應當是單獨的防火區(qū)，庫區(qū)內應安裝火災和防盜自動報警裝置以及配備對檔案無危害的滅火設備。庫區(qū)外可設置水消防系統(tǒng)。庫區(qū)與其他部分的隔墻應為耐火極限不少于4 小時的非燃燒材質。庫房內嚴禁煙火，禁帶火種進入庫房。為保證萬無一失，應經常組織檔案人員觀看消防人員的演練，掌握滅火器材的使用方法，并且對到期滅火器材及時進行更換。
�、鄯辣I。庫門及底層外窗均應采取可靠的安全防護措施，如有外遮陽設施，應做防盜處理；庫區(qū)不應設置室外樓梯；在原有門窗的基礎上加裝防盜網(wǎng)，在原門外加裝防盜門；實行雙門雙鎖，人走門關，嚴防盜竊發(fā)生。
�、芊老x。檔案庫房預防害蟲最關鍵的措施是控制檔案庫房溫濕度。昆蟲存活的有效溫區(qū)為8～40℃，最適溫區(qū)為22～32℃，為抑制檔案害蟲的生長，一定要按照標準管理庫房溫度，抑制檔案害蟲的生長繁殖，減少檔案害蟲對檔案的危害。同時，應對檔案進行定期檢查，并放置香草、山蒼子、樟腦精片、長效防霉驅蟲靈等驅蟲劑。一旦發(fā)生蟲害，應首選物理殺蟲法。物理殺蟲法具有方法簡便、無殘毒、不污染環(huán)境等優(yōu)點，主要采用高溫（50℃以上）或低溫（－4℃以下）、輻射、氣調（減少氧氣）等物理原理，使害蟲致死。其次是化學殺蟲法。這也是目前殺滅檔案害蟲的一種主要方法。雖然具有處理檔案量大、作用時間短、殺蟲迅速徹底、殺蟲費用低等優(yōu)點，但亦存在污染環(huán)境、危害人畜健康等缺點。
�、莘栏邷�。檔案庫內高溫的形成主要是由太陽輻射熱通過庫房屋頂、墻壁、門窗傳入。一般檔案庫房溫度冬季不低于14℃，夏季不高于24℃，檔案庫的窗戶應盡可能少而小，雙層設置，要嚴密、堅固，便于開啟，便于密閉，并有遮陽設施。庫區(qū)內應設置溫度監(jiān)控及調節(jié)設備，如溫度計、空調、隔熱層等。此外，溫度是影響檔案有害微生物生長和繁殖的主要因素。微生物可分為耐高溫性、耐中溫性和耐低溫性三類，檔案有害微生物一般屬于中溫性，最低生長溫度為5～10℃，最高生長溫度為40～45℃，而最適宜生長溫度為18～28℃。因此，檔案庫房溫度保持在這幾個溫度之外是預防微生物生長的最好辦法。
�、薹莱�。潮濕的環(huán)境是霉菌、昆蟲生長繁殖的一個重要條件。昆蟲、霉菌的生長發(fā)育在低溫低濕條件下比較遲緩。最適宜霉菌生長的環(huán)境溫度為22～28℃,相對濕度在80%以上時,霉菌的生長率最高。霉菌危害檔案,主要是霉斑色素對檔案的污染、遮蓋和霉菌分泌物對檔案文件紙張的侵害。霉斑色素性質穩(wěn)定,要除去霉斑色素而不損壞檔案是十分困難的。霉菌分泌的酶和有機酸會使紙張強度降低,加速紙張老化,大面積、深度的嚴重生霉,會使檔案紙張粘連,結成“檔案磚”。昆蟲生長發(fā)育最適宜的溫度為22～32℃, 相對濕度為70～90%,昆蟲體內含水量一般在50%以上。高濕能維持蟲體內適宜含水量,從而促進其新陳代謝,加速蟲體發(fā)育。在適宜溫度下,濕度愈大,昆蟲產卵愈多、繁殖愈快。危害檔案的昆蟲有10 余種之多,這些昆蟲以紙張、漿糊、膠等為食,蛀蝕檔案造成孔洞,被其嚴重啃噬的檔案文件則無法搶救。因此，應嚴格按照標準控制庫房的濕度，在夏天多雨季節(jié)，空氣中濕度大時，可減少開窗通風的時間，使室內濕度符合檔案保存的要求。
�、叻缽姽�。將庫房設在樓道北邊，避免強光的射入。根據(jù)日光的射入方向及時調整直條窗簾的角度也為防強光建立了一道屏障。庫房內光源全部為白熾燈，防止日光燈所產生的紫外線對檔案的損害。
�、喾缐m。建立清潔衛(wèi)生制度，并認真貫徹執(zhí)行，檔案庫房要保持清潔衛(wèi)生，庫房內不堆放雜物，嚴格庫房出入制度，工作人員進入庫房要穿工作服和拖鞋，不得將食物帶進庫房，檔案庫房應安裝紗門、紗窗等。
�、岱朗�。庫房周邊環(huán)境清潔，鼠無藏身之所，窗戶密閉，防盜門上有防鼠板。庫房滅鼠可以采用物理滅鼠法，即用各種器械對老鼠進行捕殺，其優(yōu)點是對人安全、成本低廉、對環(huán)境無殘留毒害、滅鼠效果明顯；也可采用化學滅鼠法，即采用滅鼠劑熏蒸法滅鼠。
2.完善檔案裝具和檔案安全防護基礎設施
目前市場上的檔案裝具品種越來越多，質量卻參差不齊。若密集架安裝不合格，會導致密集架倒塌，引發(fā)安全事故。由于經濟條件的限制，有些檔案館（室）甚至還采用木制裝具，火災發(fā)生時嚴重威脅檔案的安全。檔案裝具除了防火選擇不燃燒材料或難燃燒材料制成之外，如果不能根據(jù)實際情況選擇特殊性能的檔案裝具，就會帶來更大的損失。例如，處于地震帶的檔案館，檔案庫房沒有使用抗擠壓、抗撞擊性能強的檔案裝具，當遇到大地震時，倒塌的建筑物產生巨大的擠壓力量，使檔案柜變形、損壞，導致檔案受損。另外，檔案庫房的電源開關設于庫房內，沒有防止漏電的安全保護裝置；庫房內配電線路沒有金屬管槽保護，空調設施和電熱裝置不單獨設置配電線路；庫房燈具底座為木質可燃物，這些都極易造成電器短路進而引起火災。若檔案庫房沒有防火、防盜報警系統(tǒng)、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)；沒有配置滅火器，或者滅火器過期；庫房內的火災報警和滅火系統(tǒng)設計不合理、不配套，導致誤報，也會帶來不必要的'損失。
3.歸口管理。庫房鑰匙由負責庫房管理員統(tǒng)一保管，不得遺失，確保庫房安全；另外，落實常規(guī)檢查。庫房管理員每日檢查庫房內消防、空調、去濕機、溫濕度控制器等設備運行情況，認真填寫庫房設施安全登記表，及時向相關部門報告存在的問題，確保設施運行安全，把安全隱患杜絕在萌芽狀態(tài)，做到萬無一失。
4.建立庫房衛(wèi)生制度。庫管人員對庫房內衛(wèi)生進行全天保潔，隨時隨地清理滯留在庫房內的垃圾和灰塵，做到抹布和拖把不離手。進入庫房人員調卷時必須穿鞋套，戴手套，保持庫房和案卷整潔。每周對庫房衛(wèi)生進行一次全面清掃，保持庫房整潔，無污染，優(yōu)化庫房的管理環(huán)境。
5.建立檔案調還、查閱制度。庫房管理人員做好調還卷工作，建立調還卷臺帳，每日對調出和歸還的檔案做好登記，每周對歸還的案卷清點數(shù)量，查閱檔案內容，謹防檔案缺頁、丟失、損壞，清點完后及時把案卷歸還庫房。庫房管理人員做好查卷工作，對檔案的破損和字跡褪變現(xiàn)象、重要和珍貴檔案做好登記，并向相關部門報告，以便及時對內容破損或載體變質的檔案及時修補、復制和挽救。定期對庫房檔案進行核對工作，做到賬物相符。
6.增強庫房安全的整體思維，加強檔案安全意識。樹立“檔案安全事關黨和國家根本利益”、“安全第一”、“安全問題無所不在”、“安全問題人人有責”的思想，把檔案安全上升到戰(zhàn)略的高度來認識，為檔案安全構筑起堅固的思想防線。加強檔案庫房安全建設。在硬件設施上，嚴格按照《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規(guī)范》，加強檔案庫房建設、安全設施建設；在軟件上，建立健全檔案庫房安全管理制度、制定檔案庫房安全應急預案。
二、建立新型人才機制
1. 建立人才培訓機制。加強對檔案管理人員的培訓，加強管理人員的學習意識，提高檔案管理人員的綜合素質和管理水平。檔案管理人員要加強自身學習，一方面從檔案中學習各種知識，了解檔案信息，一方面學習檔案管理專業(yè)知識，學會保管檔案的技能。同時要加強對檔案管理人員的培訓，一是采取傳幫帶的方式，實行以老帶新；二是定期或不定期召開庫房管理人員會議，交流情況，總結經驗，在實踐中共同學習，在學習中共同提升；三是采取走出去的方式選送庫管人員外出學習借鑒先進省市庫房管理新理念新經驗，并運用到實際工作之中。
2. 建立人才激勵機制。建立人才激勵機制，對庫房管理工作的同志在評先、職務晉升時要予以優(yōu)先，對工作出色、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予精神和物質上的獎勵，充分調動大家的積極性，創(chuàng)造性，形成你追我趕、爭先恐后的工作氛圍。
三、創(chuàng)新檔案管理模式
1. 創(chuàng)新理念。庫房管理工作很重要。作為庫房管理人員不僅要有高度的責任感和使命感，樹立“為黨管檔，為國守史”的思想，而且還要精通檔案管理專業(yè)知識，樹立學會閱讀和研究檔案的理念，通過閱讀檔案，發(fā)現(xiàn)和開發(fā)利用好檔案，特別是珍貴檔案。
2. 創(chuàng)新舉措。加大珍貴檔案的開發(fā)力度，加強珍貴檔案的保護力度。為了延長珍貴檔案的使用壽命，減少人為的磨損，應嚴格降低原件的使用頻率，對珍貴檔案仿真，原件一般不予借出，只利用仿真件。
四：結束語
檔案庫房是保存檔案的基地,是維護檔案安全、延長檔案壽命的基本物質條件。檔案安全是檔案工作的生命線，檔案實體安全與檔案信息安全并重。搞好庫房管理，確保檔案安全關系到檔案事業(yè)發(fā)展的全局。作為庫房管理人員，我們要采取必要的措施維護檔案的完整、安全，盡量延長檔案的壽命，加強檔案庫房安全建設，把檔案庫房安全隱患消除在萌芽狀態(tài)，在面對突發(fā)事件時可以最大限度地保護檔案安全，減少檔案損失，是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的堅實基礎，這也是檔案管理人員研究探討的長期的課題。
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