公司管理制度15篇【薦】
在當今社會生活中,很多場合都離不了制度,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。到底應如何擬定制度呢?下面是小編精心整理的公司管理制度,希望對大家有所幫助。
公司管理制度1
、币
⑴目的
勞務派遣公司管理制度(以下簡稱“本制度”)的目的是規范勞務派遣公司的運營和管理,保障員工權益,提高企業的管理水平和效率。
、七m用范圍
本制度適用于本公司所有員工和相關合作伙伴,包括派遣員工和客戶單位。
、步M織架構
、殴窘M織架構
、并哦聲
包括所有公司董事,負責制定公司的戰略規劃和政策決策。
⒉⑵高級管理團隊
由總經理和各部門負責人組成,負責日常管理和運營工作。
、并歉鞑块T
包括人力資源部、財務部、市場部、運營部等,各部門負責相關業務的管理和執行。
⒉⑷員工
根據不同的崗位和職責,員工被分配到各個部門,并受相關部門的直接領導和管理。
、硢T工管理
⑴招聘與錄用
、尝耪衅感枨笤u估
根據業務需求,確定各個崗位的招聘需求,并進行合理的人員規劃。
、尝普衅噶鞒
包括發布崗位招聘需求、篩選簡歷、面試評估、錄用決策等環節。
⒊⑶入職辦理
新員工入職時,需要進行相關的入職手續辦理,包括簽訂勞動合同、辦理社保等程序。
、茘徫环止づc職責
根據公司的`組織架構和業務需求,明確各個崗位的職責和工作內容。
、菃T工培訓與發展
勞務派遣公司應提供必要的培訓,并根據員工的發展需求和崗位要求,制定培訓計劃和發展路徑。
、磩趧张汕补芾
、排汕埠贤炗
派遣員工與客戶單位簽訂派遣合同,明確派遣期限、崗位要求、工資待遇等內容。
、婆汕策^程管理
包括派遣員工的工作安排、考勤管理、績效考評等工作,確保派遣員工的正常工作運作。
、莿趧张汕步Y束
當派遣期限到期或其他情況下,勞務派遣公司應與客戶單位協商終止派遣關系,辦理相關手續。
⒌員工權益保障
、殴べY福利
勞務派遣公司應按照相關法律法規和勞動合同的規定,確保員工的工資和福利待遇。
⑵職業安全與健康
勞務派遣公司應制定相關的安全規章制度,確保員工的職業安全和健康。
、枪ぷ鲿r間與休假
根據法律規定和公司規定,勞務派遣公司應合理安排員工的工作時間和休假。
、陡郊
本制度涉及的附件如下:
●招聘需求評估表
●招聘流程圖
●派遣合同范本
●職業安全與健康管理制度
●工時管理制度等
⒎法律名詞及注釋
本文檔涉及的法律名詞及其注釋如下:
●勞動合同:勞動合同是勞動雙方約定勞動關系和權益的書面文件。
●派遣合同:派遣合同是勞務派遣公司與客戶單位簽訂的合同,約定勞動派遣的具體內容和條件。
●勞動法:勞動法是規定勞動者與用人單位之間勞動關系的基本法律。
公司管理制度2
經董事長批準,現將《XXXXX科技有限公司管理制度》予以印發,請認真學習,貫徹落實。
1、為了規范公司和員工的行為,維護公司和員工雙方的合法權益,根據《勞動法》及其配套法規、規章規定,結合公司的實際情況,制定本制度。
2、本規章制度適用于公司所有員工,包括各級管理人員、專業技術人員和普通員工(含試用期員工和臨時工),特殊崗位制度另行規定。
員工編織:公司各部門用人實行定崗、定編、定責、定員、定薪管理辦法。
各部門根據企業發展戰略結合本部門用人需求情況,部門需要增加用人的,必須填寫增編計劃或補員申請,經公司領導逐級審批后,交報辦公室人事部門備案,再進行統一招聘。公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競爭、擇優”的原則進行。各部門用人應嚴格控制在編制范圍內,出現空缺崗位時原則上首先在本公司內部進行公開招聘,對公司內符合招聘職位要求的員工,優先選拔、晉升,如不能滿足崗位要求再進行社會招聘。
由人事管理部門負責,將批準的補員(增編)計劃進行分類,開始設計招聘方案,撰寫招聘簡章并發布招聘信息。招聘簡章內容應包括公司簡介、招聘崗位、人數、素質要求、聯系方式等,必要時應寫明薪資待遇。
人事管理部門對招聘統籌安排,對符合條件者集中安排面試,填寫《應聘人員登記表》,面試測評分為初試和復試:初試由人事管理部門負責對應聘者進行綜合素質考核;對初試合格者,人事管理部門將入選的復試人員名單及相關資料送交用人部門,由用人部門負責復試,進行專業考核。
人事管理部門和申請聘用部門依據候選人測評綜合結果共同進行篩選,并確定待聘人選。
新聘員工由人事部辦理入職報到手續,上崗當日均須如實填報《員工錄用審批表》,并提供所有必須的證明材料,以備審查。若員工提供虛假的個人信息,公司有權按相關規定進行處理。公司將保存員工最新的家庭地址、聯系方式、婚姻狀況、健康狀況、子女等相關資料,在上述內容發生變化時,員工須在一星期內通知人力資源專員就相關材料進行及時修正。
員工應在試崗當日向人事部門提交相關人事資料,具體報備材料如下:
、蹖W歷證書、學位證書、職稱證書、技能證書等原件及復印件(復印件由人事部歸檔)
公司員工的錄用和調配等相關工作均由公司各部門負責人全權執行。新員工直屬上級領導負責指導培訓新員工的業務,教會新員工制定周工作計劃以及考評。
員工試用期滿須填寫《員工轉正申請表》,交由直屬上級領導進行逐級審批。轉正員工審批通過后,由人事部填寫《員工轉正通知單》通知該員工轉正并做員工轉正全體通告。如待轉正員工未通過考核,人事部門可根據實際情況提出辭退或延長試用期申請,由人事部辦理相應手續。
如果新進員工在試用期內事假超過3天(含3天),其轉正時間自動順延;若事假超過10天,作自動離職處理。原則上試用期員工的試用期為一至三個月,最長不得超過半年。
試用期合格,經雙方同意簽訂正式《勞動合同》,簽約后員工將可享受公司為正式員工所提供的各項福利待遇;合同期滿,如員工與公司雙方一致同意,可對《勞動合同》進行續簽。
勞動合同式樣統一使用當地勞動保障部門印制的勞動合同文本。公司高管由董事長安排組織簽訂,公司部門主管及普通員工由行政部組織簽訂。
員工與公司簽訂勞動合同的前提條件是必須保證與其他單位不再有任何勞動關系。
公司與員工協商一致,可以變更勞動合同約定的內容。變更的內容須以書面形式重新簽訂。
員工不能勝任本職工作,公司可變更勞動合同中約定的崗位和待遇。變更的內容以書面形式重新簽訂。
員工勞動合同的解除和終止,嚴格按《中華人民共和國勞動法》的相關規定執行。
勞動合同文本的存檔由行政部負責保存。勞動合同文本存入員工檔案長期保存。
有下列情況之一者,公司有權隨時解除勞動合同,并不作任何補償:
3)經培訓、指導后,仍不符合公司要求或不服從公司安排的;
1)員工考核分為新員工試用期滿錄用考核、月度業績考核、年度業績考核、專業技能等考核。
試用期滿考核內容為理論知識、實際學習能力、公司制度、責任心、執行力等;
月度業績考核內容為工作完成量化標準、工作執行力、創造能力、解決問題能力等;
年度業績考核內容為主要工作目標完成情況、作完成量化標準、工作執行力、創造能力、解決問題能力等;
專業技能等級考核內容為:理論知識、實際工作能力、平時工作表現、責任心等。
3)考核管理體系為:直接領導考核下屬員工,直接領導的上級領導對考核結果予以審核。
5)公司所有考核結果作為公司人力資源管理的可靠資料,用于調動、晉升、提薪、獎金分配、培訓、續聘、解聘等方面作為參考。
①試用期間不合格人員;
②考核不合格員工;
③員工對所承擔的工作不能勝任的;
、懿环䦶墓绢I導工作安排的;
、菰诠ぷ髦谐霈F多次失誤的;
、薨崤欠,不能與員工和睦相處的;
、咧櫫R領導,打架斗毆的;
、嗥渌袨楣菊J為應該辭退的。
2)員工有下列行為之一的,予以開除,給公司造成經濟損失的追究相關責任:
、僖蚬ぷ魇毥o公司造成嚴重損失的;
、谄溲孕袚p害公司形象的;
、弁蹈`公司財、物的;
、芷返聬毫拥模
、菸菊;
、奁渌袨楣菊J為應該開除的。
3)在合同期間,員工因特殊情況需要辭職時,應該提前30天以書面形式報部門主管和總經理,核準后應該立即辦理工作移交手續;重要崗位應該提前30天以書面形式報部門主管和總經理核準;公司高層管理人員應60天以書面形式報請總經理核準。離職員工根據公司規定時間領取工資。
4)員工離職不辦理離職手續或不配合交接以及交接不清的,公司有權要求離職員工承擔全部責任和損失。
5)員工擅自離職,公司將不發給任何證明;若因缺崗給公司造成損失的,公司有權予以追究。
員工在職期間必須維護公司名譽,不得從事任何有損公司名譽的活動。
1、鑒于公司的實際運營需要,公司實行八小時標準工作制度,各部門、各崗位根據崗位實際情況制定工作時間,特殊部門除外。
一般夏秋季節為8:30-12:0014:00-17:30,冬春季節為8:30-12:0013:30-17:30?头繉嵭忻恐軉涡葜贫,每月可倒休4天。其余部門實行每周雙休。
員工早晨上班如在8:30分到達公司,出勤考核均以打卡為準。
忘打卡、無指紋打卡記錄且無請假單據的,必須填寫《未按時打卡說明書》,由部門領導簽字同意,否則視為曠工。
因公外出或約見客戶應在外出前打卡;外出歸來后再次打卡,若無法回公司打卡,應提前向本部主管或經理請示,并于24小時內填報有關表格或寫電子郵件出書面說明,說明書上需要上級主管或部門經理簽字。
員工每月有三次機會不記為遲到,但如果該月第四次8:30后到達公司,則直接記為遲到一次。時間均以打卡為準。
員工遲到/早退在10分鐘以內的,記遲到一次,一次扣30元。
遲到/早退10分鐘—30分鐘以內的,一次扣60元。
超過30分鐘的,記為曠工半天;如確實由于員工自身不可控的原因造成遲到30分鐘以上的,員工應立即電話告知直接上級主管,到達公司后應立即填寫請假單,部門主管簽字認可后,交人資部備案,作為月底核算工資依據,否則視為曠工。
員工曠工1-2天的,每天按2天工資扣發,并給予警告處分;連續曠工3-5天的,扣發半月工資,并給予嚴重警告處分;連續曠工6-10天的,扣發1個月的工資,并給予記大過處分;全年累計曠工11-14天的,扣發1個月工資并予以解聘。
公司根據員工從事工作的職位、責任、能力、貢獻確定薪資標準,正式員工工資不低于石家莊市最低工資標準,并按月計發,員工應對個人工資狀況予以保密。
如實際運營需要,公司可要求員工做超時工作(即加班),員工須予合作。
公司統一安排的加班由辦公室負責統一通知并統計相應員工考勤;特殊情況的部門加班應填寫《加班申請單》,后提交上級主管領導逐級審批簽字。屬于加班的,可在當月其他工作時間安排調休。不能在正常公休日和法定假日休息的,將在其他正常工作日調休。
鑒于公司營銷部門的實際運營需要,執行輪值請假休息程序。
員工因有私事必須親自處理者可請事假,請假應提前一天申請并填寫《員工請假單》,由本部門經理簽字批準并向人事部報備。一天以內請假須經部門經理批準,二天(含二天)以上請假須經公司總經理批準。部門主管(經理)請假須經公司總經理批準。所有請假條須應在本部門考勤員處存管,次月5號前同考勤匯總表一并上交至人事部。
遇突發事件無法及時請假,應先電話告知,回公司當日提出補假申請,經部門領導或人事部人員查明屬實后可準予補假。
員工因病不能上班,須提前通知部門經理或上一級主管領導,并在辦公室備案后方可執行。員工病假扣發當日工資。
遵守國務院有關放假規定,由行政部安排后通知執行。(特殊情況除外)員工享受國家法定節假日,國家法定節假日薪資及津貼照付。
當員工通過試用期后,屬首次結婚的,可以享受帶薪婚假。
婚假可與公休假、法定節假日連休;不可補休;榧倨陂g遇有公休日,則不再重復計算。
員工的直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母、同胞兄弟姐妹)去世時,員工可享受4天帶薪喪假。
凡在公司簽訂勞動合同,連續工作滿18個月(自轉正之日起)的正式女員工,持醫院證明書可申請有薪產假。
按照《女職工勞動保護特別規定》國家法定的`產假天數為98天,晚育增加30天,難產增加15天,多胞胎增加15天。
無論是休什么假,對自己手頭的工作均需有安排或交接,部門領導負有監管和重新調整安排的責任。員工計劃休假,須提前一周向直接主管及人事管理部門申報擬休假的種類和時間,以便根據工作情況安排休假具體事宜。任何人不得強行休假。
公司范圍內所有設施、設備、用品、器具、貨品等都是公司的公共財物,都需各級員工加以愛護。
公司范圍內員工工作區域內、外的衛生均屬于公司的公共衛生范疇,都需要各級員工定期系統地維護和清潔。衛生區的劃分、設備用品的提供和定期的檢查工作由辦公室負責完成。
各部門辦公區域和區域內的走廊及階梯,須每日輪值清掃保持整潔,不得堆積足以發生臭氣或有礙衛生的垃圾、污垢或碎屑。
各辦公區域內嚴禁隨地吐痰,辦公地面隨時保持清潔,洗手臺、廁所及其他衛生設施,必須保持清潔。
、俟舅墟i具均登記造冊,鑰匙分發保管,實行專人負責制;
、诠矃^域下班前,由當日值班人員檢查門窗是否關緊、鎖閉,電源是否關閉,有否易燃隱患或危險品,辦公室內是否留存大量現金或貴重物品,重要文獻資料是否歸檔入柜,區域內其他用品遺留等,如發現問題,及時通知責任人或其部門負責人到場解決,直接責任人擔負相應責任;
③發現陌生人進入工作區域,公司所有人員均有責任進行必要的安全盤查和合理應對;
辦公設備、用品以部門為單位,每月25日以前提出下月度需求申請,并報辦公室統一備案,經總經理批準后統一進行購置并驗貨。各部門按實際需要領用,辦公室建立領用備查登記。
公司辦公用品只能用于辦公使用,不得移作他用私用。所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。
辦公電話、傳真要有所屬部門人員負責保管,不得個人隨意使用,任何人未經電腦保管人同意不得使用他人的電腦,使用人在離開前應退出系統程序或關機。除電腦保管人或硬件維護的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的電腦或相關的電腦設備。要求各電腦保管人采取必要措施,確保所用的電腦及外部設施始終處于整潔和良好的狀態,各使用人必須經常檢查所用的電腦及外部設施的狀況,及時發現和解決問題。
1)公司公章、合同專用章、法人印章由公司辦公室指定專人保管并負責日常的使用登記管理。
2)財務專用章由財務部保管,財務部應指定人管理,非財務人員不得使用。
3)公司《營業執照》、《稅務登記證》等資質由財務部統一保管。
4)使用印章應嚴格履行審批程序。由業務經辦人員認真填寫《印章使用審批表》,部門經理審批同意后,連同需用印章的文件一并交印章管理人員。
5)因工作需要必須將印章帶出公司辦理有關業務手續的,要由印章管理人員隨同前往或詳細登記外出和印章歸還時間,事前事后均按要求辦理,防止印章管理失控。
6)任何人嚴禁在空白紙張和空白介紹信上加蓋公司印章。
①借款人按規定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現金。
③財務付款:借款憑審批后的《借款單》到財務部辦理領款手續。
、俪霾罱杩睿撼霾钊藛T憑審批后的《借款單》按批準額度辦理借款,出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續。
、谄渌R時借款,如業務費、輔助材料費、辦公費、周轉金等,借款人員應及時報帳,除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。
、鄹黜椊杩罱痤~超過3000元應提前3—5天通知財務部備款。
④借款實行“前款不清,后款不借”原則,員工在財務部有借款余額或上次借款尚未歸還或核銷的,除非有特殊情況(總經理特別批準),否則不允許再次借款;費用報銷時,應先歸還借款,當年12月31前的借款尚未核銷的,如無特殊情況,一律從工資或獎金中扣回。
、僭紗螕仨毢戏、真實、有效,且發票背面或單據背面必須有經辦人簽名。
、谠紗螕坏猛扛、挖補、大小寫金額必須相符,字跡清楚。發現發票有誤,應當退回重開。
、墼紗螕媚z水分類、整齊地粘貼在報銷粘貼單上,防止原始憑證在傳遞過程中丟失。
、茉紗螕ь^與公司名稱應一致,并具有規定印章(公章或財務專用章或發票專用章等)。
、葚攧詹块T有權拒收不合法不合規的票據,應當扣留虛假票據,并及時通報相關責任人。
、趫箐N事項的內容、用途說明必須清晰準確,并注明費用歸屬(屬于哪個單位或項目,便于分類核算或轉賬),必要時附清單詳細說明。
、鄯彩琴M用需要在公司和各單位之間分攤或工程項目之間分攤的,報銷人應該根據原始憑證抬頭與費用歸屬關系,分別歸集后,填寫相應的報銷憑證,確不能歸集應給予適當分配比例。
、苁┕せ蛏a過程中需要的輔助材料,需事先按實際需要情況報告項目負責人并遞交《材料申請單》交采購部核實后統一購買,特殊情況可自行先墊資購買,但自行購買無報告無申請單的,財務部有權不予報銷。購買后的材料申請單應留底一份財務部,以便核實。
⑤原則上不允許報銷項目負責人與工人的就餐費用,需征得總經理批準方能辦理報銷手續。
⑥報銷金額大小寫必須一致,不得涂改,不得使用鉛筆、圓珠筆、紅色墨水筆填寫。
⑦財務在審核時按相關制度規定有權去除不符合要求的票據(如白條、不符合要求的發票等),可以核銷報銷金額;審核金額超過原報銷金額時,應退回經辦人重填或按申報金額報銷。
、凵暾埾扔晒绢A付支票的,經辦人應在5個工作日內拿回相應發票按此報銷流程辦理簽字核銷手續,否則視同個人借款,按相關規定處理。
、俳涋k人:根據本單位實際業務需要,在費用事項發生后,按照報銷流程管理要求分類粘貼原始憑證,填寫報銷單,交部門負責人審核;經辦人對其發生費用的真實、合理、合法、完整性負責,嚴禁虛報、假公濟私。
、诓块T負責人:按管理及責任權限對本部門發生費用的真實性、合理性負責審核并簽字,對費用是否符合部門計劃、預算承擔責任。對審核不通過的予以退回。
、圬攧詹块T負責人:財務部門負責人(或授權主辦會計)對報銷憑證的相關內容,根據財務制度要求、標準進行審核,并復核報銷的金額、是否有備用金或其他借款,是否從報銷款中扣回相關借款;根據本單位的各項具體管理制度對票據的合法、合規性負責審核簽字,對審核不通過的予以退回。
④出納:審核報銷單是否完成上述簽字流程,是否本人簽字,對審批簽字手續不全的堅決予以退回。對報銷金額再次復核,復核金額(付款金額)只能小于等于報銷人申報金額,對復核金額大于申報金額的,予以退回給經辦人重新辦理(或按申報金額辦理)。報銷費用沖抵借款的部份,出納應開具收據;收回多余的現金,收據中的一聯應作為憑證附件。
為了協調公司對內、對外的業務工作安排,方便員工費用報銷,財務部將報銷時間具體安排如下:
、儇攧請箐N:公司財務部每周三全天、周六上午為財務報銷日。若當月的最后一個報銷日在該月的28日以后,為了便于財務部集中時間月末結賬,該報銷日停止財務報銷。
、谌魡T工為本單位其他職員代為辦理報銷或借款手續,報銷人應填被代辦人,并按被代辦人的職別進行審批,同時在報銷單上注明由代辦人代辦。員工借款在領款時必須由本人親筆簽字確認領款。
1)為保守公司的商業秘密,維護公司和客戶的權益,特制定本制度。
2)公司的商業秘密是關系公司以及客戶的權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
商業秘密包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道等。
4)公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
5)對保守、保護公司的商業秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
技術研發信息包括但不限于現有的以及正在開發或構思之中的產品設計及相關技術文檔、技術方案、技術指標、研究開發報告、實驗數據、實驗結果等。
3)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;
4)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;
6)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開是各類信息;
7)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料和其他經公司確定應當保密的事項;
8)一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
1)絕密級是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益受特別嚴重的損害;
2)機密事重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益受到嚴重損害;
3)秘密事一般的公司秘密,泄露會使公司的權利和利益遭受損害。
1)公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級;
3)公司人事檔案、合同、協議、工資收入或尚未公開的各類信息為秘密級。
1)屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由公司總經理委托專人執行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密須加密處理。
2)對于機密文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
公司研發人員從事研發活動記錄的相關文字信息整理歸檔,統一存放,無需保存的文字內容、保存電子文檔的信息在沒有存檔必要時同意銷毀,不得直接丟棄。
公司員工不準攜帶秘密文件到與工作無關的場所,不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。
非經運營總經理批準,不得復制和摘抄;
收發、傳遞和外出攜帶,應采取必要的安全措施。
3)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經公司總經理批準。
1)公司員工在司期間,必須遵守和履行公司的保密制度。公司的保密制度沒有規定或者規定不明確之處,公司員工亦應本著謹慎、誠實的態度,采取任何必要、合理的措施,維護并保持公司的商業秘密。
2)不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
3)受約束的保密義務人在未經許可的情況下,不可將商業秘密透露給任何第三方或用于經營目的的用途;
4)保密義務人不可在對外接受訪問或與任何第三方交流時涉及公司商業秘密的內容;
5)不相關的員工不可接觸或了解商業機密;
公司員工承諾,在離職后仍然有對悉屬公司或者雖屬于他人但公司承諾有保密義務的公司機密信息的保密義務。
本制度規定的泄密是指下列行為之一:
使公司秘密被不應知悉者知悉的;
使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。
2)出現下列情況之一者,給予警告,并處以5000元的罰款:
泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;
已泄露公司秘密但采取補救措施的。
3)出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失。
故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;
違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
利用職權強制他人違反保密規定的。
4)因本保密制度而引起的糾紛,如果協商解決不成,任何一方均有權提起訴訟。雙方同意,選擇公司住所地的、符合級別管轄規定的人民法院作為雙方糾紛的第一審管轄法院。
上述約定不影響公司請求知識產權管理部門對侵權行為進行行政處理。
根據公司實際運營以及相關規章制度對員工進行獎懲,獎懲工作由員工的直接上級或相應管理部門按照本辦法執行。
公司對員工的獎勵分為嘉獎、記功、授予榮譽稱號和晉級等形式,并結合一定的物質獎勵,直至晉升工資。獎勵工作由公司根據實際情況分階段進行。
、俾殬I品行、操守一貫良好,足為同仁表率,并有具體事跡的;
、谄渌欣诠净蚬娎娴男袨,有事證或經總經理提名的;
、賹窘洜I管理、服務質量和增收節支等方面提出合理化建議,并被采納,經實施在提高經濟效益方面取得顯著成效者;
、趽闻R時重要任務,不畏艱險,不惜犧牲個人利益,克服困難,如期完成,并達到公司預期目標者;
、郯l現事故苗頭,及時采取措施,制止重大意外事件或變故發生,為公司挽回重大經濟損失或利益者;
④為公司爭得榮譽,獲市級以上榮譽稱號或被市級以上媒體報道者;
、俟芾砘驑I務能力一貫表現突出,長期為公司創效業績卓著者;
、塾捎趥人特殊貢獻,使公司贏得市級以上或行業內榮譽稱號者;
員工在工作時間、工作范圍內一切不依照公司規章制度的行為和一切有損于公司利益的行為都屬過失行為。過失行為分為:輕度過失行為、較嚴重過失行為和嚴重過失行為三種;公司對不同的過失行為進行相應的處罰,處罰分為:警告、記過、降職、開除四種。
1上班遲到、早退或不按照假事規定操作之行為;
2工作時間或在工作地點不按要求著裝、佩證或衣冠不整、言語不雅、行為不端,有損公司形象,但未造成嚴重后果之行為;
3對同事不禮貌,在工作區域內喧嘩、口角之行為;
4帶與工作無關的人進入工作區域,未給公司產生損失之行為;
5帶眷屬、小孩在工作時間、工作區域有礙正常秩序之行為;
6未在指定區域吸煙或在工作區域內隨地亂拋雜物或隨地吐痰之行為;
8不愛惜公司財物,損壞花木、公共設施,未造成嚴重后果之行為;
9工作時間內看與工作無關的報紙、雜志和相關電子信息之行為;
10不聽從指揮或不按照操作規范操作,造成一般后果之行為;
11工作馬虎、不認真,使工作內容出錯,造成一般后果之行為;
13對犯“較嚴重過失”者知而不報、報而不罰、視而不見;
5對直接領導的工作指令有不同意見,未予合理說明,而擅自不服從、不執行之行為;
6對本職工作不負責,延誤工作或使工作發生偏差和出錯,使公司受損之行為;
7工作不認真,馬虎從事,使工作內容出錯,造成嚴重后果之行為;
9丟失公司物品、資料,未產生嚴重后果之行為;
10在公司內賭博或進行有傷風化、不道德之行為;
12不遵守保密規定,造成公司或個人資料失密、泄密,未造成嚴重后果之行為;
13不遵守公司防火、防盜、防竊、值班等保安制度,造成危險隱患之行為;
14傳閱黃色圖片、照片、書刊、光碟或電子信息之行為;
15不按照公司規定的工作流程運轉,造成較嚴重后果之行為;
16指揮不當或督導不周,致使下屬工作發生較大錯誤,使公司蒙受損失之行為;
17工作時間或班間時間飲酒或飲含酒精成分的飲品以及酒后上崗之行為;
18對犯“嚴重過失”者知而不報、報而不罰、視而不見;
1無故曠工兩日以上,或一個月累計曠工三次以上之行為;
4不按照公司規定的程序運作,造成嚴重后果之行為;
5向外泄漏公司機密以及違反公司競業禁止條例規定之行為;
6未經公司允許,私設、私挪公司設備、物品、商品以及款項之行為;
8利用職務便利作交易,為私接收任何禮品、禮金或貴重物品之行為;
9未經公司許可,動用公司運輸工具,機械設備等造成嚴重后果之行為;
10具有不誠實或欺騙行為,包括呈交偽造的假事單、報銷單之行為;
11擅自偽造、涂改公司記錄或文件,提供虛假商業情報之行為;
12體外循環、虛假退貨以及違反公司銷售管理之行為;
13私留商品,私留、截留、冒領促銷獎券、獎品、贈券之行為;
14在公司范圍內亂涂亂畫,影響公司形象之行為;
15利用公司名義,在外招搖撞騙,損害公司形象和利益之行為;
、偌为勔淮危枰100元現金獎勵;記功一次,予以200元現金獎勵;授予榮譽稱號一次,予以500元現金獎勵。
、谳p度過失行為,將被處以警告處罰,予以20元以上、50元以下罰金;較嚴重過失行為,將處以記過或降職處罰,必要時可以并處,并根據實際情況處以50元以上、200元以下罰金;嚴重過失行為,將處以開除處罰(無補償解除合同),并根據實際情況處以500元以上、1000元以下罰金,同時根據其給公司造成的損失情況追究其相應的責任。
、鄹骷壒芾砣藛T嚴格按照公司規章制度對下屬員工進行管理;員工的輕度過失行為和較嚴重過失行為,處罰通過《獎訴單》完成,經公司綜合辦公室復核判定后提交營銷總監確認后執行。
員工對其領導的工作指令或處罰不滿或認為受到不公正待遇,可按照以下途徑投訴:
書面形式向公司分管領導投訴;
員工入職后,先要認真學習公司制度,作為入職后的第一個企業培訓內容;在職員工每一年都要再次學習公司制度,并參加相應的企業內部考試,合格后方可繼續崗位供工作,不合格要繼續學習,參加補試直至合格,兩次補試不合格公司將不予繼續錄用。
所有員工在上崗(含新上崗、調職、升值等)前都必須接受不同程度地上崗培訓,培訓不合格不得上崗。培訓工作由部門經理負責組織,每一名管理人員都是其下屬的培訓師,通過專題專業培訓、業務技能培訓、練兵、比賽等形式對員工進行在崗培訓和學習。
根據實際運營和發展的需要,公司不定期組織在崗員工參加外聘專業講師授課或公司統一階段性外出拓展訓練等形式的培訓。
所有培訓成績將作為員工在公司工作期間的一項工作記錄在案,同時也是任用、晉級、加薪等項工作的重要依據之一。
公司管理制度3
1目的
為了規范廢舊物資管理,特制定本制度。
2范圍
本制度規定了對已經過審批同意報廢帳務處理的固定資產、工位器具、管理用具、產品、材料、工具等資產實物,加工造成的廢料,加工產品不能利用的邊角余料,鋼屑、鐵屑等的管理。
3管理程序
3.1廢舊物資實物統一歸口于生產部集中管理,所有廢舊物資一律要求登記實物臺帳。
3.2廢舊物資實物的入帳登記。
3.2.1報廢帳務處理的物資。
各物資歸口管理部門,根據物資實際狀況,對需報廢帳務處理的物資應及時辦理相關手續。已經過審批同意報廢帳務處理的廢舊物資實物,應與其他物資隔離管理。
3.2.
1.1提出書面申請,并根據資產名稱、規格數量、單價、金額,填寫“報廢帳務處理物資清單”一式三份。
3.2.
1.2經鑒定部門簽字后報分管經理審核,總經理
。ɑ蚨麻L)批準。
3.2.
1.3把簽批“報廢帳務處理物資清單”隨同實物轉交生產部簽收。
3.2.
1.4把已簽收的“報廢帳務處理物資清單”交財務部、物資歸口管理部門、生產部各一份。
3.2.
1.5財務部、物資歸口管理部門根據“報廢帳務處理物資清單”做帳務處理,生產部根據“報廢
帳務處理物資清單”登記廢舊物資實物臺帳。
3.2.2加工發生的廢品材料
3.2.
2.1由車間把質檢部開的“廢品通知單”替代“報廢帳務處理物資清單”隨同實物轉交生產部簽
收。
3.2.2.2單據傳遞及帳務處理同
3.2.
1.4、
3.2.
1.5的.程序。
3.2.3加工產品不能利用的邊角余料
3.2.3.1由車間根據實物情況填退料清單隨同實物轉交生產部簽收。
3.2.3.2單據傳遞及帳務處理同
3.2.
1.4、
3.2.
1.5的程序。
3.2.4鋼屑、鐵屑等廢料直接歸生產部管理。
3.3廢舊物資的處理
3.3.1生產部應及時對廢舊物資進行清理,合理利用使其盡快變現。
3.3.2廢舊物資清理
3.3.
2.1廢舊物資的清理,統一由生產部根據清理方式(銷售.回收利用等)填寫“清理物資清單”一式二份。
3.3.
2.2清單內容包括:資產名稱、規格數量、清理單價、金額、部門負責人簽字。
3.3.
2.3報總經理(或董事長)批準。
3.3.
2.4把審批后的清單反財務部一份,做實物清理,同時減實物臺帳。
3.3.
2.5廢舊物資銷售,必須經財務部收款后開出門證,方可出公司。
4考核
4.1廢舊物資管理不善,按直接經濟損失考核責任人。
4.2未經財務部開出門證,廢舊物資出公司的,。
公司管理制度4
一、學生營養餐運輸車輛嚴格按照市教委、市防疫站及食品安全法的有關要求執行。
二、嚴格按照食品衛生法規定,食品運輸車輛做到專人專用運輸食品,嚴禁裝運非食品及有毒有害物質;避免食品與非食品,與易于吸附氣味的食品和有特別氣味的食品同時運輸。
三、食品車輛保持清潔衛生,堅持每天清洗消毒。
四、做好車輛的保養維修工作,保證送餐車狀況良好,選擇最佳路線,合理運行,縮短運輸時間。
五、運輸直接入口食品的車輛密閉防塵,運送散裝直接入口食品要使用清潔的'容器盛放,餐盒要用密封清潔的保溫箱盛裝。
六、裝卸押運食品,從業人員應按照《食品安全法》規定,每年必須進行健康檢查,取得健康證后方可參加運輸工作。裝卸運輸食品過程中,不得品嘗食品,不得腳踏或坐在食品箱上,要講究職業道德。
貨物運輸公司管理制度 篇1、嚴格執行《民用爆炸物品安全管理條例》和上級有關規定及公司做好民爆器材的運輸工作。
2、運送爆破物品時,駕駛員必須保持清醒的頭腦,提高責任心,嚴禁酒后駕駛,駕駛員和隨車人員在運送途中嚴禁攜帶煙火。
3、駕駛員必須持駕駛證,車輛必須配備滅火器材,嚴禁炸藥和起爆器材同車載運。
4、運輸爆炸物品時,要做到遵章守法,安全運輸,到達庫區時押運員、保管員要清點核對數量。
5、運送爆炸物品時,必須持有特種作業資格證的人員按指定的路線和時間運送、押運和看護,押運、看護人員在運輸途中負監管責任。
6、出車前后要檢查車輛,不準帶病作業。如天氣影響并采取相應的防護措施,禁止雷雨天氣運輸民爆物品。
7、在運輸過程中,行駛過程中不得超過10km/h,不得在上、下班或人員集中時運輸,運輸途中遇到前方有車輛應停車、躲避,在主運輸巷道有放炮作業時,必須聽從警戒人員指揮,將車停放在警戒線之外的安全區域,禁止在人多的地方停車,安全把民爆物品送到各個工作面。
8、在井下運輸時,要按照井下車輛運輸管理制度執行。
9、民爆運輸車輛只允許運送民爆物品,不運送民爆物品時,車輛應停放在發放站附近。
公司管理制度5
一、員工招聘
_________步行街物業管理公司(以下簡稱“公司”)的所有員工。除房產公司和怡高公司選派的人員外,其余員工均向社會公開招聘。求職者必須通過嚴格考核審查后方能被錄取,求職申請者需帶備有關之文件,包括:
(一)履歷書;
(二)學歷證明文件;
(三)資質審核證明(專業)及上崗證等;
(四)身份證及戶口簿復印件;
(五)近照三張;
(六)待業證/勞務證/未婚證;
(七)由本公司指定之醫院體檢合格證。
二、試用期
(一)新聘用的員工試用期一般為_______個月,公司在此期間對員工是否勝任應聘職位作出評估。
(二)評估因素包括:工作表現、服務態度、工作能力及出勤率等。
(三)如果評估結果達不到公司的要求,公司有權辭退該員工或延長該員工的試用期。
(四)如果員工在試用期內,已被確認為不符合錄用條件的,或犯嚴重過失的`,公司有權辭退該員工而不需作任何補償。
(五)新聘用員工任職后,必須經過必要的崗前培訓,方可上崗。
(六)試用期薪金一般按試用職位標準工資的_______%發放。
(七)試用期內,員工或公司單方需解除合同的,必須提前_______天以書面形式通知對方。
三、試用期滿
(一)試用期合格的員工,公司將正式錄用。
(二)試用合格的錄用日期從試用開始之日起計算。
(三)試用期滿的員工可享有公司指定的福利。
四、工作時間
(一)依據國家勞動法有關規定,依照省、市勞動管理條例規定,本公司實施彈性工作時間制,對超過工作時間部分的加班,本公司將按日累計計發加班費或安排補休。各部門可根據工作性質需要自行規定員工班次或輪班,員工須按規定時間準時上下班。
(二)公司如因工作或業務需要,指定員工加班,除因員工有特殊情況經部門經理核準外,不得拒絕,違者以曠工論處。
(三)如因工作需要在非工作時間內加班的員工,事前必須填寫“員工加班申請表”,并經部門經理或行政人事經理同意簽名確認后方可加班。
員工加班實行補休制度,具體計算方法如下:
1.工作日超時加班_____小時以內不作補休;
2.工作日超時加班_____小時至_____小時補休半天;
3.工作日超時加班超時_____小時補休_____天;
4.法定節假日加班安排補休。
五、個人資料
(一)個人檔案資料由行政人事部接管和保存,如個人情況有變化,應及時知會行政人事部,如未能將正確的資料呈報而引至日后自身權益損失的,公司將不予負責。
(二)個人檔案資料不能虛假、謊報,一旦發生問題,后果自負,并以開除處理。
六、膳食安排
(一)當值員工每個工作日可獲公司提供一餐免費工作餐,并應按照部門安排輪流用餐,每餐用膳時間為_____分鐘。
(二)員工用膳應“節約為本,浪費可恥”、“節約用水,注意衛生!
七、薪金發放
(一)員工每月薪金于次月第十日發放,遇節假日則提前。
(二)薪金計算的截止日期為每月最后一天。
(三)員工工資計核辦法(公式)
1.日薪酬:月薪/30天;
2.小時薪酬:月薪/30天/8小時;
3.加班或缺勤的增扣薪酬均依上述公式計核。
八、工資調整
公司將視乎業績狀況、員工工作表現及物價指數,考慮按年調整員工薪金。
九、加班工資
(一)加班工資:工作日超時加班=日薪酬(小時薪酬)*加班天數(小時)、節假日加班=日薪酬(小時薪酬)*200%*[國家法定之十天為限]
(二)加班補休:加班補休一律按1:1調補。
十、制服費
(一)員工在領取職工制服時須交納工服費$_____元。每月在工資中扣出_____元,三個月扣完。
(二)員工在合同期滿或中途離職,在辦完有關手續并交回制服后,如發現丟失、損壞者,根據不同情況從押金中扣出作為賠償或折舊費處理。
十一、升職及調職
(一)當公司出現職位空缺時,公司會優先考慮內部提升適當人選,在沒有適當人選時才對外招聘。公司不斷的拓展會為員工晉升提供更多的機會,同時員工也應該為達到這個目標而不懈努力。
(二)員工的晉升或調職,由部門經理向行政人事部推薦或提議,經副總經理、總經理審批,由行政人事部辦理有關手續。
(三)員工晉升生效之日起的首2~3個月為試用期,薪金按新聘崗位工資標準_____%計算,晉升前已代理該職位達二個月以上者,不再實行試用期。
十二、《勞動合同》的續訂、解除和終止
(一)《勞動合同》期限屆滿前一個月,經雙方協商同意,可以續訂《勞動合同》,并由行政人事部有關手續。
(二)《勞動合同》經雙方協商同意可以提前解除,惟任何一方須提前一個月以書面形式通知對方。
(三)有下列情況之一,公司可以解除《勞動合同》
1.員工無正當理由不能完成合同規定的工作任務;
2.員工患病或非因工負傷規定的醫療期滿,或醫療期限滿后不能從事原工作;
3.員工被開除、除名、送勞動教養,以及被判刑;
4.按照國家有關規定可以辭退的;
5.公司瀕臨破產處于法定整頓期間;
6.公司經營不需要,或合并、分立、停業。
(四)有下列情況之一的,員工可以解除《勞動合同》
1.經國家有關部門確認,公司勞動安全、衛生條件惡劣,嚴重危害員工身體健康;
2.公司不能按《勞動合同》規定支付勞動報酬;
3.公司違反勞動保險法規、政策,不為員工辦理社會保險。
(五)有下列情況之一,《勞動合同》即告自行終止
1.《勞動合同》期限屆滿;
2.《勞動合同》約定的終止條件已經出現;
3.員工經批準出境定居或自費出國留學;
4.公司被依法撤銷、解散、宣告破產;
5.因不可抗力事件發生使《勞動合同》全部義務不能履行。
(六)在任何情況下離職,必須在行政人事部辦理有關手續及清還所有公司財物。若員工未能辦理上述手續,公司則有權扣留薪金、制服費及檔案至辦妥有關手續為止。
公司管理制度6
第一條 嚴禁打架斗毆和辱罵他人,違者按公司有關規定處理;
第二條 凡酗酒鬧事、影響正常工作者,由保衛科采取強制措施,保障安全。對所造成的損失全部由當事人承擔,并視情節輕重予以批評教育或行政處分;
第三條 嚴禁利用娛樂活動及其它手段進行聚眾賭博、播放淫穢錄像、傳抄黃色刊物,一經發現,即嚴加查處,對當事人給予治安罰款。情節嚴重、屢教不改者送公安機關處理;
第四條 園區內禁止玩火、破壞公物,不聽勸阻者,按有關規定處罰(未成年子女由家長承擔);
第五條 嚴禁在園區內任何場所大聲喧嘩、起哄、擾亂公共秩序;
公司管理制度7
現代社會有了很大的發展,城市化速度逐步加快,市政工程作為重要的基礎項目,其建設受到了社會各界的廣泛關注,很多市政工程被建設和應用。為了能夠促進市政工程建設質量的提升,就要優化建設方案和措施,提升市政監理水平,能夠更好地保證市政工程的質量符合標準。從目前市政監理具體狀況作出分析,其規范化管理中存在很多現實問題無法解決,這就導致了整體水平比較低,嚴重限制了市政工程領域的發展,對于人類社會進步也存在不利影響。
1市政工程監理現場規范化管理中的主要不足之處
市政工程高速發展的現代社會中,極大地促進了市政工程建設水平的提升和發展,可以更好地保證市政工程建設水平得以提升,為了能夠達到這一標準,應該全面建設工程監理體系。當前我國的市政工程監理現場規范化管理有著一系列的問題無法解決,嚴重阻礙了市政工程質量的提升,給社會發展產生不良影響。
1.1市政工程建設管理體系不規范
市政工程要想實現全面發展和進步,就必須要監理完善的管理體系。當前的高速發展時期,市政工程項目在建設階段,還存在很多不規范的問題。一方面,市政工程建設階段,沒有制定出科學合理的管理體系,工作流程缺乏規范性,管理也比較落后,很多先進管理措施沒有應用到實踐中,極大地限制了工程的質量提升。另一方面,市政工程建設階段,建設部門很多都是政府直接下派,建設單位沒有結合實際情況制定切實可行的實施方案,施工資質也不能達到要求,導致了工程建設管理存在很多的問題。比如建設單位為了自身利益而過度追趕工期,設計圖紙不合格或者存在沒有出具的條件下,導致了施工環節存在很多問題。還有些市政工程單位人才匱乏,沒有技術進行人員招聘,導致人才缺口較大,極大地影響市政工程的質量和水平。
1.2市政工程技術標準不規范
市政工程在實踐實施階段,要科學合理地應用先進施工技術,以達到工程的質量和技術標準要求,這是當前的現場監理管理規范化控制的關鍵所在。當前我國的市政工程建設中,技術標準不規范的問題比較普遍。一方面,市政工程的建設施工環節,沒有根據實際需要來形成完善的技術管理體系,有些人員甚至沒有掌握足夠的技術就開展施工,導致施工現場隨意性非常大,而很多人員沒有了解設計方案的基礎,按照自己的經驗開展施工,導致了工程建設存在很大的問題,嚴重地影響整個工程的質量,也會導致技術不規范。另一方面,市政工程建設施工中,技術交底沒有有效地進行,導致技術體系建設不完善,也沒有充分了解技術難點和重點,盲目施工。有些人員在遇到問題后不能技術采取措施,導致現場施工混亂,嚴重阻礙了項目的順利實施。
1.3監理現場的內容不全面
市政工程項目的實施環節,選擇科學合理的方式以提升工程的質量水平,要全面實施現場監督管理制度,要優化監理管理系統,可以更好地促進工程質量的全面提升。當前的市政工程項目實施環節,雖然實施了工程監理,但是監理內容確是不完善的,導致其不能發揮出應有的效果。一方面,工程監理主要是進行質量管理和控制,沒有有效地實現材料、進度、成本等方面的控制,導致監理效果比較差,嚴重影響工程的總體水平。另一方面,建設單位在市政工程實施階段,以高高在上的姿勢進行管理,過多地干預監理工作,造成很多工作存在嚴重的問題。有些監理單位為了能夠獲取更多的業務、提升自身經濟效益,按照業主、建設單位隨意更改監理結果,造成了監理無法發揮出應有的作用,嚴重影響了市政工程的質量。
2市政工程監理現場規范化管理的對策
市政工程的建設施工環節,應該逐步的優化監督管理體系,可以提升監理水平,要加強現場規范管理,促進監理管理水平的提升,使得市政工程的建設總體質量滿足要求。
2.1監理完善的管理體系,設置合理的監理機構
市政工程項目的建設施工環節,為了能夠更好地促進工程質量的提升,應該加強監理管理,優化監理措施,必須要結合管理的需要來構建完善的監理管理體系,做好現場的管理和控制,能夠根據現場管理設置監理機構。一方面,市政工程建設施工環節,要積極落實項目管理責任制,要明確合理的管理體系和標準,積極落實各項管理措施。對于復雜性非常高的市政工程來說,其包含的部門比較多,各個部門都有著不同的職能,同時也有大量的施工人員、管理人員參與其中,這就需要優化與協調各個部門的人員,使得人們都能夠按照標準開展工作,以更好地提升建設工程的總體水平。另一方面,市政工程的建設施工階段,應該嚴格按照標準,考慮到項目的具體特點,以更好的設定監理組織機構,合理的設置相關工作人員。
2.2嚴格按照施工技術組織開展工程監理,落實技術交底
全面的落實各項市政工程的質量水平,就要明確具體的監理規范管理制度,應該組織開展技術標準監理工作,落實各項技術交底工作。一方面,市政工程實施環節,應該嚴格執行技術標準的要求,根據項目的特性出發來進行,明確具體的實施方案,保證所有項目都能夠按照要求來組織進行,以提升技術實施的效果。另一方面,市政工程項目建設施工環節,要對現場進行全面的規范化管理,按照標準組織進行技術交底。通過加強人員的培訓、教育等工作,來形成完善的管理體系,以更好地促進工程技術管理水平的提升。
2.3合理的確定監理工作內容,制定監理實施方案
市政工程項目的實施環節,要從工程的整體角度出發來實現質量的優化,可以提升建設標準和要求,形成科學合理的監理管理體系,能夠使得各項監理工作順利的進行,從多個方面和角度來組織落實監理工作,然后明確制定出切實可行的監理工作方案,以促進市政工程的規范化管理。一方面,在市政工程實施環節,應該制定出監理工作的標準和內容,所有的工期、成本、材料等方面都在監理工程的管理范圍內,以保證監理工作效果達標。另一方面,市政工程項目的監理現場規范化管理階段,能夠更好地制定出切實可行的監理管理方案,也能夠提高人們的綜合素質水平。
2.4落實人員崗位職責,做好監理工作質量考核與管理
任何制度、程序與標準的實施,都要進行必要的技術交底,所有監理人員都必須要掌握這些標準和規定,以促進整體管理水平的提升。公司或者項目部應該進行定期或者不定期的評價管理,要及時發現監理工作中的缺陷和問題。監理單位應該配合建設單位來進行人員的培訓,以促進人員素質的提升,必須要按照要求進行目標與績效的考核,考核的結果與人員的福利待遇、獎金等直接聯系起來,以促進管理規范化水平的提升,所有人員也具備較高的積極性,能夠開展規范化的管理。
2.5加強施工監理過程中的精細化管理
市政工程的.實施現場復雜程度非常高,且施工工期非常長,監理單位應該實施必要的精細化管理措施,一是要監理人員進入到現場進行嚴格管理,審查設計圖紙,如果存在問題,要及時的溝通和處理。二是在現場設置樣板工程,同時應該評比質量管理先進單位,組織現場嚴密的檢查和控制,切實提升工程的質量水平。三是要按照工程設計方案和技術標準,合理地設置實驗室,以組織開展各項質量檢查工作。四是對于現場監理發現的不合格部分,要及時發出整改通知,告知相關單位進行停工整改,符合要求后才能再次開展施工。
2.6確,F場監督工作合規,監督過程規范化管理
項目監理部門成立后,監管者應當根據法律要求,合規合理化的依照各種條例和一些相關的設計文件來進行,包括建設工程施工合同及有關規定領導全體成員,從一開始就做好現場監理。施工前的準備,在施工的過程以及竣工后的驗收,需要符合管理和監督的要求。規劃監督作為指導現場監督工作的綱領性文件,尤其應納入安全監督,建筑節能,房屋建筑質量常見故障的預防和控制,并作為房屋檢查監督規則作為現場監督一份專業或一級操作文件,根據監督計劃和現場的復雜性,對監督方案進行針對性的制定。做好對整個過程的預控工作,現場監督這個工作是必不可少的。這同樣也是為有效管理和控制項目中的質量和安全問題。審查施工組織設計的方案和通過針對性專門設計的策劃,根據圖紙,設計公開,監理公開等的聯合審查,達到預控效果。我們要求現場監督人員要“四”勤奮,也就是腿眼嘴手比較勤快。這意味著他們應該更頻繁地去現場,發現更多的問題,并經常提醒建筑公司,通知承包商如果出現質量上和安全上有隱患的情況,加以改正。以消除萌芽中的質量和安全隱患。
2.7規范現場監督管理,樹立現場監督部門的形象
我公司對現場監督部門提出了統一的形象建設要求,公司在《關于監督部門現場辦公室規范化管理》中,在各部門要求的公告中做;監督辦公室門應有明顯的監督,由公司的“監督人員職責”,“監督程序流程圖”掛在墻上。將員工組成表,項目圖像進度圖,考勤表,公司的質量要求和目的要求展示在墻上,整齊地放置文件夾、數據框、圖紙和文具,并定期打掃。在服裝要求上面,總監要佩戴監管的徽章和統一的安全帽,服裝也要穿工作服,這以上均是江蘇省統一的要求。評估的內容之一都有對總監的服裝上面的要求。因為監理工作是貫穿在整個施工過程中的,過程的每個項目的跟進,以及對施工過程中的一些問題的處理。
2.8加強現場監督部門的檢查,監督和評估
為確,F場監督工作能達到規范化管理的要求,應加強對現場監督部門的檢查、監督和評估,由公司質量保證部門組成的檢查組實施每個項目的月度檢查制度。它主要檢查項目實體的質量,安全情況,監督文件和其他項目監督指標的控制情況,并評估現場監督工作。公司檢查組對現場監督部門的評估內容包括以下幾項內容。監督單位、建設部門、施工方、投資控制、進度、質量、實現行監督責任、其他方面。公司質量保證部門每月都會報告公司內部的評估情況,并要求每個項目監理部門從各自的項目中吸取教訓,并防止類似情況的發生。公司將月度考核與監事處處長和各級監事的績效掛鉤,以此作為人才選拔、晉升、提薪和公司考核的主要依據。
公司管理制度8
員工工作守則
1.遵守國家各項方針、政策、法律、法規和公司規章制度,熱愛和做好本職工作,樹立一切為用戶想的觀點。
2.努力學習專職知識和專業技術,不斷提高技術、業務能力素質。
3.嚴格執行建筑工程施工、驗收規范;技術安全操作規程。堅持安全、文明施工,提高工程施工質量,按期完成施工。
4.嚴格遵守勞動紀律,服從調動、聽從指揮、令行禁止、遵守作息時間,維護生產、工作、生活正常秩序。
5.愛護公司財產、施工機械設備,材料及施工成果。厲行節約各項成本,維護公司和合作方利益。
6.機關及派出管理人員要堅守崗位、履行職責、秉公辦事、堅持原則、不謀私利,以身作則、認真履行合同合約。
經營管理制度
1.勞務業務的承攬應遵守國家相關法規及公司經營業務范圍。對施工業務的合同簽訂、由總經理或授權人代表公司簽訂:
2.經營部及時做好勞務業務信息收集、分析、評價,對公司承攬的業務信息及時向經理匯批,確認后、積極開展業務承攬工作。
3.勞務業務經營洽商,應對合作方資質、資金、信譽等情況進行分析、評估,以避免公司重大經濟風險。
4.勞務業務承攬應分析公司勞務人員技術、設備、工期及備用資金等能力。必要時經營部應牽頭公司勞資、經營、工程、財資等相關人員共同研究。
5.業務合同簽訂后,經營部應配合勞資部、技質部、財資部做好勞務施工的進場與合作方聯系等前期工作交接。
6.經營部負責勞務合同的簽訂準備、簽訂工作、編號、登記、存檔、執行情況檢查等工作。承包合同原件由經營部保管、復印傳至財資部和分管經理。
技術質量管理制度
1.公司建立以總工程師為領導的施工技術、質量管理體系;派出勞務隊伍根據規模和形式。以項目部或施工管理員及班組長組成技術質量管理小組。
2.勞務合同簽訂后,技質部應及時取回施工專項圖紙或相關施工文件資料?偣こ處煂忛喓蟆m椖抗芾砣藛T應組織主要勞務班組進行學習。并提出圖紙自審記錄抵返工程師審核形成正式記錄并及時報施工單位做為會審內容。
3.根據勞務施工技術需要和要求,配備相應技術資料、標準圖等,做好施工技術準備工作對施工技術難度較大的項目由總工程師主持制定技術方案。
4.勞務施工班組應及時參加工程總承包單位組織的技術、質量、安全交底工作,并對艾底傳達到現場作業人員.
5.施工班組認真執行行業技術規范、規程施工操作要求.對分項工程施工質量做好事前準備、事中控制、事后自檢和檢驗,保證施工質量達到規范及合同要求的質量標準。
6。各種特殊工種均應持證上崗,按操作規程做好施工作業,并保證作業質量。
7.承包作業范圍為部分工程時,專項施工員(工長)應參與總承包單位工程的相關管理、并負責做好分包工程的技術、質量、安全施工管理工作、包括分項工程、隱蔽工程、技術復核、相關技術資料記錄編制、報驗各項施工登記等工作。
8.對自備或總承包單位配備的施工機械、設備等。作業班組均應在使用前試運行檢查,符合后投入使用施工材料在使用時發現異常,應及時向工程管理人員報告,并在得到明確答復后續使用。重要材料使用報告及情況,應記錄備案
9.履行總包單位對施工技術、質量工作的指導和檢查工作。發現技術或質量問題及時組織整改,且應達到質量要求。
10.技質部對施工班組作業質量管理定期自檢。重要工程或技術項目。由總工程師帶隊。并及時解決班組反饋的有關事項,做好與總承包單位的協調工作。
11.根據總包單位對承包工程質量檢查評定意見和公司自檢情況,及時對作業班組進行技術、質量工作評定、調整和獎懲。
安全生產管理制度
1.公司由分管副經理為領導,組成文明、安全生產管理體系;派出的`勞務隊伍由項目部或施工管理員及班組長組成文明、安全生產管理小組;配合總承包單位做好施工安全工作。
2。根據勞務業務規模和特點,派出施工管理員配專職或兼職安全員、班組長均為兼職形式班組安全員,把安全生產工作貫穿到生產的全過程
3.及時做好或接受總承包單位項目部的安全技術交底工作,專職安全員及班組長應嚴格執行各安全操作規程及安全交底要求操作。
4.安全科及工程部應認真做好管理作業人員的安全教育、培訓,特殊工種人員的持證上崗等工作。提高特殊工種、技術工種人員技術和安全素質,滿足施工作業要求。
5.公司根據工程施工有關規定,結合施工作業情況和季節施工特點,組織定期、不定期,常規或專項安全生產檢查工作,促進文明安全施工。
6.派出勞務隊伍應認真接受總包單位的安全管理和檢查指導。對查出的安全隱患或問題.及時按要求組織整改。
7.施工過程中專、兼職安全員應密切注意施工現場、作業場所安全生產條件及狀況,發現不安全因素或發生安全事故,應及時向總包單位項目部及公司安全科匯報、并按規定做好整改等工作。
8.公司根據員工在安全生產工作的表現,對認真執行安全規定、在現場避免重大傷亡事故等安全工作表現突出的個人和單位進行表彰和獎勵;對違章作業(指揮)不執行安全生產責任制、違反安全生產操作規定,且不服從管理或造成安全事故的個人、班組、根據違章情節,給予批評、辭退或處以經濟處罰。
勞務人員管理制度
1.公司在職或聘用的勞務人員均由公司勞資部負責管理。
2.勞務人員應將有效的身份證、各資格證書、上崗證復印件及近期一寸本人照片二份交勞資部分類登記造冊,并注明聯系電話。
3.勞務人員參與本公司勞務活動前,均應與公司簽訂勞務用工(個人或班組)合同,并接受公司勞務指導,遵守相關法規、規定和本公司規章制度:
4.勞資部、財資部根據勞務人員派出情況,按相關規定及時辦理勞務人員
勞動保險事宜。
5.勞務人員調配使用由公司工程部和資源部根據工程需要進行合理調配,勞務人員或班組應服從公司調配,并及時進場。
6.勞務人員工資發放由公司財資部依據勞務合同有關規定,統一造冊發放。領取時應由本人或班組長統一簽名后領取。
7.勞務人員勞保用品原則上由公司統一代發,個人作業工具由勞務人員自行配備或班組負責,屬于由公司或總包單位配備的勞保用品由公司負責。
8.勞務人員違反總包單位有關規定或公司勞務合同,按違約論處,并根據合同有關條款處理。
派出人員管理制度
1.工程部根據承接勞務合同的需要,擬定派出管理和勞務人員計劃,并與勞資部協調后,報公司領導批準。
2.按勞務合同要求,公司派出人員的管理主要由工程項目部或專業施工員負責現場施工計劃安排、調配、分工和分配工作。
3.工程部負責對派出項目部或專業施工員的業務管理,工程項目部或專業施工員負責對各班組、特殊工種人員進行管理,作業班組長應負責各自作業人員的管理。
4.公司派出人員均應遵守行業有關規定,派出項目部或專業施工員應聽從、配合總包單位做好項目工程施工各項管理工作。
5.派出項目部或專業施工人員應根據施工情況,對作業班組做好相關技術交底,施工過程質量、安全檢查、工程報驗、工程量計算以及相關簽證等工作。每月做好管理人員考勤、上報等工作,
6.勞務作業班組應依據現行規范、標準按施工圖紙等要求,按施工質量要求組織施工,并做好安全生產工作。
7.對施工中出現的質量、安全問題,作業班組應按有關要求組織整改,對總包單位要求有疑義的,應通過管理人員向總包單位反饋。對不服從指揮的,管理人員應及時向公司工程部匯報、處理。
8.工程部、勞資部應定期了解、檢查、指導派出管理和勞務人員工作、生活等情況,協助派出管理人員做好施工工作。
機械設備管理制度
1.公司機械設備均由財資部備案、勞資部管理。
2.勞資部負責建立機械設備技術檔案。每半年時機械設備進行一次設備使用。損耗情況檢查、登記。
3.對需要新購置設備時,有工程部根據承接要求,編制計劃報財資部,財資部根據公司設備情況,審核后報經理批準購置。
4.對應外送專業機構檢查的強制性校驗設備,勞資部應負責或督促有關單位做好校驗檢查工作。對安裝后應檢驗。試運行的機械設備、由工程部協助項目部做好檢驗工作。
5.因工程施工需要租憑的機械設備,由工程部負責協助項目部做好機械設備的租憑工作事宜。
6.由勞務班組自行負責的小型機械設備、工具,項目部應協助勞務班組做好對機械設備的管理和使用、維護等工作。
7.機械設備應按相關要求及規定進行安裝、調試,各部件、附件、儀表等應齊全、有效、安裝后項目部應通知總包單位組織安裝驗收。
8.機械設備操作人員應熟悉操作規程,并按操作規程操作,對應持證上崗的操作人員、應持證上崗,并做到定機、定人、定崗。
9.操作人員應按規定做好機械常規維護、并及時記錄。
11.工程完工后機械設備退場前,應對其進行全面檢查、保養或維修。 11.大型機械設備按安裝、試運行、檢驗等工作應遵從總包單位管理要求,進行安裝驗收及拆卸工作。
12.公司機械設備存放符合機械設備存放要求,對貴重設備由勞資部統一專人保管。
公司管理制度9
第1條 公司鑰匙由辦公室統一管理、復制。
第2條 公司大門及各辦公室鑰匙分配情況由辦公室記錄在案,備用鑰匙由辦公室統一保管。
第3條 如確因公需要使用鑰匙,使用人須向保管人說明使用目的,用畢后應立即歸還。
第4條 鑰匙保管人應嚴格管理鑰匙的使用,不得任意復制或允許同事借予他人使用,否則負連帶賠償責任。
第5條 鑰匙保管人應做到:離職時應將鑰匙交還到辦公室文員處;鑰匙遺失時,應立即向辦公室報告備案;非經辦公室同意不得復制鑰匙;不能任意將鑰匙借予外人使用。
第6條 公司大門鑰匙共五把,具體分配為:總經理、副總經理(2位)、行政部經理、文職員各一把。
公司管理制度10
第一章 總則
辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境,特制定本制度。
第二章 員工行為規范
1、員工著裝要求得體、大方、整潔。
a)女員工上班時光不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;領口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿著。
b)男員工上班時光不得著背心、短褲、拖鞋。
2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。
a)上班時光堅持良好的精神狀態,精力充沛,樂觀進取。
b)對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作堅持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。
c)堅持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
d)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意;出入房間隨手關門。
3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。
a)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。
b)嚴禁說臟話、忌語,使用禮貌用語。
c)同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,平和。
d)見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。
第三章 員工日常工作行為規范
1、辦公大廳、各獨立辦公室上班時光應堅持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。
2、禁止在上班時光玩游戲、進行與工作無關的網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關之事。
3、公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先向人力資源部提出申請,經批準后方可使用。
4、員工產生打印或傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。
5、嚴禁在上班時光內使用公司電話播打私人電話;上班時光如需接聽或撥打私人手機,應做到言簡意賅、長話短說,不允許長時光接聽或撥打私人電話。
6、工作時光內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
7、工作中未經他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。
8、辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放;資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
9、辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進辦公桌下頭。
10、未經人力資源部同意,禁止私自調換工作位置或挪動辦公設備。
11、工作時光對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。堅持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。
12、工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。
第四章 辦公室安全衛生管理規范
。ㄒ唬┬l生管理
辦公室是大家日常工作的勞動場所,衛生情景能直接影響到個人的`工作情緒,為使大家能夠擁有一個舒暢、完美的辦公心境,營造潔凈、宜人的辦公環境,制定本制度。
1、公共衛生
已由公司請專人打掃,每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。具體維護措施如下:
公用設備:打印機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品,打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。
會議室:使用過后需將桌面整理干凈,雜志水杯各自歸位,并將椅子推進會議桌下頭,堅持橫面平行。
休息區:沙發、茶幾使用過后主動整理干凈,不允許存放雜志和報紙等。
衛生間:堅持地面干凈無水漬,便池、洗手池使用過后沖洗干凈。
地面:堅持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。
2、員工個人衛生
員工個人工位衛生由個人負責整理干凈,須做到:
辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無污漬灰塵。
資料:擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
桌面:堅持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關的物品。
3、軟環境
吸煙:公共、辦公區域內嚴禁吸煙,需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。
食品:禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
公司管理制度11
一、遵守醫藥管理法規,盡忠職守,維護公司信譽,提高工作效率和服務質量,不作任何有損公司利益的行為,若有此行為發生,視情節輕重,按本公司人力資源管理辦法處理。
二、恪守職業道德,不得從事公司以外的醫藥經營活動或兼任公司以外的相關職業,不得私拿挪用商品及營業款,不得收受與公司業務有關人員及單位的饋贈、賄賂或向其挪借款項,若有此行為者,按本公司人力資源管理辦法處理。
三、嚴謹操守,保守公司業務機密。公司從業人員因過失或故意致公司遭受損害時,應負賠償責任。
四、注意本身品德修養,待人接物要態度謙和,以爭取同仁及顧客的合作,受護本公司財物,不浪費,不化公為私,切戒不良嗜好,若有損于企業形象或企業財物行為者,以情節輕重給予一定的`經濟處罰。
五、充分發揮員工競爭激勵機制作用,對公司的發展、規劃提出合理化建議,被采納并給公司帶來經濟效益者給予適當物質獎勵。
六、嚴格執行GSP管理制度及操作程序,在商品購進、驗收、養護、保管等各環節逐項達標,認真做好售前、售后服務工作。
七、各門店及時分析掌握市場動態,真實反饋相關營銷走勢,為公司決策提供準備的商業信息,此信息若給公司在經營中帶來效益者給予適當物質獎勵。
八、堅持“質量第一、規范管理、不斷完善、持續發展”的質量方針,誠信經營,健全機制,實現既定的工作目標,按目標每月進行獎罰考核。
九、加強職工教育培訓,豐富職工文化生活,發揮集體團隊精神。
十、本制度由公司負責解釋。
考勤管理制度及獎懲辦法
一、為加強公司人力資源的開發和管理,保證公司各項政策措施的執行,特制定本制度。
二、公司工作時間每天早8:00至晚21點,因季節或節假日變動工作時間由公司另行通知調整,夜間值班由各門店自行合理安排。
三、員工上下班實行簽到制。所有員工上下班均須自行簽到,任何人不得代理他人或由他人代理簽到,違犯此條規定者,代理人和被代理人均給予10元經濟處罰。
四、所有員工須先到本部門簽到后,方能外出辦理各項業務。特殊情況須經店長批準,不辦理批準手續者,按遲到或曠工處理。
五、上班時間開始后,20分鐘內到班者,按遲到論處,超過20分鐘以上者,按曠工半天論處,提前20分鐘以內下班者按早退論處,超過20分鐘者按曠工半天論處。
六、員工外出辦理業務前須向本部門負責人申明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。
七、上班時間外出辦私事者,一經發現,酌情扣除當月崗位工資,并給予警告及通報批評。
八、員工一個月內遲到、早退累計達3次者扣發當月崗位工資的20%,達5次者扣發100%的崗位工資,并在公司內給予通報批評。
九、員工無故曠工半日者,應扣發當月30%的崗位工資,并給予一次警告處理,每月累計3天曠工者,扣除當月100%的崗位工資,并由公司決定待崗處理,無故曠工達一個星期以上者,給予除名處理。
十、本制度由公司負責解釋。
服務管理制度及獎懲辦法
一、為進一步提高醫藥商業企業的素質,改進服務作風,提高服務質量,同企業服務工作程序化、制度化、標準化,不斷提高企業的經濟和社會效益,特制定本制度。
二、認真貫徹《藥品管理法》和國家有關醫藥商品的管理規定,加強各類商品的質量管理,杜絕不符合質量標準的醫藥商品進入流通領域,若發生私自代銷商品,嚴格按本公司人力資源管理辦法處理。
三、嚴格執行公司價格管理制度,做到貨真價關,誠信經營,不出售過期失效藥品。對高價低買、低價高賣,導致出現的損失由具體經辦人承擔相關責任。
四、公司員工在著裝儀表、文明用語、服務紀律等方面踐行公司“六大工作精神”,樹立良好的企業社會形象。
五、營業場所做到衛生整潔、牌匾醒目、客流暢通,富有指導消費,吸引顧客和美化市容的作用。
六、各零售門店按經營規模制定相應的。購進計劃,積極合理組織貨源,對因人為造成的積壓滯銷商品由進貨人承擔全部經濟責任。
七、接待顧客一視同仁,不優厚親屬,不衣貌取人,不對顧客評頭品足,做到主動、熱情、耐心、周到細致,如有顧客投訴,視其情節按調崗或待崗處理。
八、作為安全防范工作,離崗前檢查門窗、電、水火源,確認安全后,方可離開。準點關門,耐心接待好最后一位顧客,整理好柜臺貨架,結算帳目,點清現金、票據,作好記錄,集中在保險柜中存放,若有人為造成損失,負全部責任。
九、誠實文明經營,做好營業接待、售后回訪制度,結合實際需用情況,開展各項便民措施,設立公開監督電話,隨時聽取意見,接受社會監督。
公司管理制度12
一、全面預算管理實施背景
中國化學工程第十四建設有限公司(下文簡稱“公司”)成立于1966年,前身是中國人民解放軍基建工程兵00811部隊,是中國唯一從事大型石油化工建設的專業部隊,曾獲得國務院總理嘉獎令,是國務院國資委監管下的中國化學工程股份有限公司全資子公司。公司總部機關設置職能部門15個(3個部門為合署辦公),事業部2個,子公司5個、分公司15個、海外辦事處2個,海外分公司1個,項目公司2個。企業管理層級共2級,法人層級2級。除母公司外,公司下設三級子企業5家、分公司15家、海外辦事處2家,境外分公司1家,項目公司2家。境外單位數量6家,其中境外子企業數量1家,境外分公司1家、境外辦事處2家,境外項目部2個。隨著公司轉型發展不斷深入,原有粗放的預算辦法已然不適用,需要推行更為全面的預算管理體系,改變傳統的分散預算模式,加之集團公司預算管理精細化及業績考核的需要,實施全面預算管理已迫在眉睫,因此全面預算管理在公司得到使用和推廣。
二、全面預算管理工作的主要做法
。ㄒ唬┏闪⑷骖A算管理工作機構公司設立預算管理委員會,為預算管理工作的最高權力機構,主任由公司董事長擔任,委員由公司領導班子及各部門負責人組成。預算管理委員會的主要職責是全面負責公司全面預算管理工作,審定預算管理政策、規定、制度等相關文件;審批公司年度預算編制大綱和方案;確定年度生產經營總體目標;審批公司年度總預算及所屬各單位(部門)年度預算;審批預算調整報告;聽取預算執行及管理工作的匯報;審議公司預算考核獎懲意見等。預算管理委員會下設預算管理辦公室,辦公室設在財務部,為預算委員會的日常工作機構,由公司分管財務領導擔任主任,成員由公司各職能部門具體執行人員組成。預算管理辦公室的主要職責是負責制定公司年度預算;組織開展公司各項預算基礎管理工作;負責向預算委員會提出預算審批、調整的重點和建議;組織公司全面預算的編制、分解、調整及考核工作;監督、檢查公司預算管理制度的執行情況;負責預算管理日常工作的指導、跟蹤、協調、監督和檢查;負責與集團預算管理機構聯系、協調等預算管理的日常工作。公司各部門、分子公司、項目部負責所屬單位的預算編制及調整,配合公司預算管理辦公室做好預算的編制、執行及分析工作。
(二)建立較為完善的`預算管理制度為保證全面預算管理在公司落地生效,財務部等相關部門制定了《全面預算管理辦法》,對組織管理體系、預算職責與分工、預算編制流程、預算執行與控制、預算分析、預算考核與監督進行了規范與優化。強調全員參與、全面覆蓋和全過程跟蹤與控制;強調以經營預算管理為導向,以成本預算管理為基礎,以現金流、目標利潤預算管理為核心,以完善全面預算管理體系為宗旨,不斷優化全面預算管理的流程,提高預算管理質量,全面提升管理水平。預算編制以經營預算為中心,結合投資預算、資金預算、人力資源預算進行平衡,最終形成財務預算的流程。編制過程中要考慮公司本部預算與下屬單位預算的上下結合、公司總體目標和各單位目標的綜合平衡,以及對各項總體目標的分解下達。
。ㄈ┮幏度骖A算編制流程,確保預算得到有效執行公司年度業務預算實行多部門聯動、分級編制。根據集團下達的經營業績考核指標進行細化分解,貫穿業務預算各相關指標,根據集團公司下發的預算指標體系編報;考慮二級單位生產經營能力,將公司新簽合同額、收入、利潤等主要指標分解至二級單位,簽訂業績考核責任書;結合公司經濟活動分析,在執行過程中按季度總結公司、二級單位的預算執行情況,查找預算與實際差距原因,及時制定相應改進措施。1.各層級預算指標分解及執行根據集團下達的年度主要經濟指標,公司預算管理委員會組織相關各部門對各項指標進行分析,分解到相關部門。各部門各司其職,市場開發部將新簽合同指標分解到二級單位;工程部根據在手結轉合同,預測下年度合同完工進度,結合往年經驗合理預計新簽合同額當年可完成的工作量,按結轉合同及新簽合同完成工作量來確定預算年度收入指標,并將收入指標在各分子公司進行分解,簽訂年度經營業績考核責任書,分子公司在手合同根據項目成本預算設定利潤目標值,根據各自的生產經營狀況編制本單位年度預算;其他各職能部門根據公司年度發展目標,根據職責分工,分別制定詳細的業務預算。經理辦公室根據公司發展戰略和投資意向,對新設立投資項目和新購固定資產項目編制可行性研究報告,結合年度計劃投資額度編制股權和項目投資預算;技術部對年度研發費用投入、人力資源部對職工薪酬編制年度預算;財務部根據公司預計年度生產任務情況、年度投資計劃及各項費用支出情況,結合公司資金存量,合理研判年度資金收支,編制公司年度融資計劃,并制定相應保障措施加以實施。(見表1)財務部門根據各部門編制的業務預算,對財務預測數據進行分析,合并做出預算資產負債表、利潤表和現金流量表以及其他滿足企業內部管理需要的業務預算報表。財務部將整套業務預算報公司預算委員會審議討論,審議通過后報集團公司審批。2.預算執行過程控制為確保年度預算指標的完成,公司每季度在經濟活動分析會上對公司、分子公司的預算執行情況進行專項分析,及時發現問題并制定改進措施;在半年度對企業業務預算執行情況進行分析匯報,并根據業務預算執行情況,結合實際,對需要調整的業務預算進行補充調整申請。3.預算執行結果分析及考核年度結束后,根據年初與公司簽訂的業績考核責任書,對各單位實際完成情況進行考核,公司根據考核得分和考核結果對所屬二級單位實施獎懲,并在一定范圍內公布;公司財務部結合年度實際完成情況提交年度預算執行報告,確保預算監控得到有效落實。
(四)嚴控項目預算管理,確保項目利潤達到預期公司根據集團公司有關規定,制定下發了《工程項目成本管理規定》,建立了項目責任成本管理體系,形成全項目覆蓋、全過程控制、全員參與、各負其責的成本精細化管理體系。根據項目分級管理原則,建立項目成本兩級管控體系。一級管控:施工類項目合同額3000萬元以上(含3000萬元);EPC/PC類項目合同額5000萬元以上(含5000萬元)的項目。二級管控:施工類項目合同額3000萬元以下;EPC/PC類項目合同額5000萬元以下的項目。
1.項目成本預算的編制工程項目中標后,市場開發部以招投標文件、投標競價策略為根據、項目經營方針目標為出發點,會同項目部相關負責人提出工程項目成本目標,編制項目中標成本。項目部作為項目成本管理責任中心,負責編制施工圖預算及項目成本預算。施工圖預算編制完成后,應及時與合同組價清單進行比對并上傳至綜合信息化系統備案,為項目成本預算的編制提供支撐數據。項目成本預算根據單位工程項目或標的進行編制,遵循項目實施性計劃中的量和價,實施量價齊控,對不同成本類別、不同單位工程項目類型或分部內容采取不同的編制方法,結合項目總體計劃安排,進行分析編制后上報公司成本管理辦公室審核。一級管控項目填報項目責任成本預算表(見表2),由公司工程管理部牽頭,根據項目實施方案、市場開發部編制的項目中標成本,及項目成本預算,組織公司項目成本管理領導小組,結合公司價格體系進行審核,制定項目目標責任成本,并簽訂《工程項目成本績效考核責任書》。二級管控項目由分公司參照執行。公司經營、工程管理、技術、人力資源、設備材料、安全生產、費控、經理辦公室、財務等成本管理部門均應根據各自職責對項目部編制的成本預算進行審核。項目部根據項目目標責任成本重新調整項目成本預算,作為項目成本責任書的附件,是成本考核的重要根據。項目成本預算編制在項目估算的基礎上進行。在相關資料、設計圖、施工圖、工作量、進度計劃等基礎資料不夠完整詳細的情況下應該根據現有資料、同類項目歷史資料、招標資料、報價資料等,結合經驗數據進行估算,待基礎資料完備時再進行修正。項目成本預算原則上在項目合同簽訂30天內編制完成,合同額1億元及以上的工程項目60天內編制完成。項目部成本管理實施小組根據公司審核確認的項目成本預算,結合項目實施計劃,按季度滾動對成本預算進行分解,細化目標成本。
2.項目成本預算調整經批準下達的工程項目成本預算應該保持穩定,不得隨意調整。但當預算編制根據如工程量等發生重大變化時,或項目產生重大變更等因素導致預算執行發生重大差異時,應該對預算進行調整。工程項目預算的調整方式包括定期調整和特殊情況調整。定期調整是對于工期長、內容多、成本大的項目原則上每半年對剩余收入、成本進行預測,加上已發生的收入、成本與原整體預算進行對比,對差異較大的預算單元進行調整。特殊情況調整是當工程項目遇到較大的工程設計變更,導致將要發生的收入、成本發生較大變化,對變化較大部分進行調整。所有項目成本預算調整,由項目部提起申請流程,并提供各項證明材料,公司成本管理領導小組組織評審審批通過后,予以核定并調整。
3.考核責任書的簽訂公司工程管理部負責《工程項目成本績效考核責任書》版本的起草,負責公司一級管控項目責任書的組織簽訂工作,責任書自簽訂之日起,一個月內提交公司審計部、財務部等相關部門備案;對所屬分、子公司管理的二級管控項目,由分、子公司負責人組織簽訂工作,責任書自簽訂之日起,一個月內,提交公司工程管理部、審計部、財務部等相關部門備案。合同額在1億元以下的工程項目開工后1個月內,及合同額1億元及以上的工程項目2個月內,公司級項目由總經理、一級管控項目由分管成本管理的副總經理、二級管控項目由二級單位負責人與項目部負責人簽訂項目全周期《工程項目成本績效考核責任書》,作為項目期末完工績效考核的根據。
4.責任成本考核與獎懲項目目標責任成本完成情況將作為二級單位及項目經理績效考核的主要指標,并作為項目經理及相關管理人員職務晉升的重要評價指標。項目期末完工,且完成對外工程項目結算及內部分包結算,形成項目實際收入及成本支出,根據一級管控及二級管控項目劃分,分別由公司工程管理部或二級單位經營費控科,聯合成本管理辦公室,對項目實際成本進行核定,與項目責任成本進行比較,確定項目責任成本節超情況及實際利潤率,提交審計部門進行項目期末績效考核。對于項目目標責任成本控制較好的,結合公司《工程項目績效考核與激勵辦法》等相關規定,根據節約成本大小對項目成本管理小組相關人員進行考核兌現,對項目過程管理不當造成虧損的項目進行問責。
三、全面預算管理面臨的問題
。1)全面預算管理意識不強,基礎工作薄弱。對預算管理的認識過于片面,認為預算只是財務行為,是對各類報表進行編制和預測經營成果,將部門指標與預算管理目標分離開來,管理層無法獲得準確的財務信息;同時預算管理基礎工作薄弱,從集團層面到所屬企業,全面預算工作還未建立起一套細致完善的工作流程,沒有實現信息化管理,無法積累大量有用的預算基礎數據,存在重編制、輕執行的現象,過于關注收入、利潤等相關財務指標的結果,對預算執行過程并沒有進行及時有效的跟蹤和調查。(2)預算執行過程監控不夠。公司雖然每季度對預算執行情況進行了分析,也提出了存在的問題及相關建議,但分析基本以財務數據為主,由財務部門牽頭對相關數據對比分析,并沒有與業務部門做到有效融合,沒有切實做到對業務預算執行情況深入跟進并制定有效措施加以保障。(3)預算信息化程度不夠,缺乏相應的編制根據。公司的預算管理雖然有綜合信息化系統作為支撐,項目預算管理以信息化管控手段為抓手,設定系統指標邏輯關系,不達標的預算無法提交審批,但仍然局限于項目層面,公司層面的全面預算并沒有全部打通,還存在部分預算手工編制的情況。
公司管理制度13
一、專業管理的目標描述
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國網公司圍繞“一強三優”現代企業目標,借鑒國內外先進財務管控經驗,結合公司自身發展特點,建立了集權與分權相結合的資金管理模式。在資金管理方面,要求所屬電網企業推行現金流量預算管理,強化資金的規劃、預測、流量和存量管控。在資金管理過程中,流動性、安全性、效益性兼顧,市場化與行政化手段并重,開源與節流并舉,盤活存量,拓寬增量,優化結構,從根本上改變過去資金分散管理、粗放經營的狀況。
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上虞供電公司現金流預算的精益化管理范圍:實行旬、月度、季度、年度為管理時間單位的現金流管理,實行現金流量預算、過程控制、預算執行分析、評價及考核體系的全過程管理。
現金流預算的精益化管理目標是:使用“預算管控-資金支付-在線監控-分析考評”的管理模式,控制公司資金流從“用了算”變為“算了用”。
。ㄈ┲笜梭w系及具體目標值
上虞供電公司現金流預算的精益化管理,預算指標體系包括:售電收入、購電費支出、稅金及代收款項、工資及離退休支出、其他費用性及其他損益支出、股權投資支出、還本付息現金支出、工程項目支出、檢修運維支出、委托運行維護支出、營業外支出和其他支出、流動資產周轉率等,設立預算偏差率和預算發生費用平衡率兩類考核指標體系。
二、專業管理的主要做法
上虞供電公司現金流預算精益化管理主要做法是:堅持三大核心原則,構建五大保障體系,實現全過程管理。主要做法分述如下:
(一)現金流預算精益化管理原則
1.強化資金成本與經營風險的管控
通過提高現金流入和流出金額及時間預測的精確度,力爭在保證企業正常經營的前提下減少資金持有量,減少融資數量,降低資金成本。
現金流預算精益化管理按照“公司資金統一分配、資金流入、流出進度有效監控、現金短缺風險及時預警”的要求進行管控,做到資源配置事前進行優化,執行質量事中得到確保,管理績效事后進行
評估。
2.實現業務計劃與現金預算的協作
公司預算由業務計劃和現金預算兩部分組成,業務計劃和現金預算充分融合,業務計劃是基礎,現金預算是形式,兩者有效銜接,高度協同。
3.未報預算不準支出
公司的各項支出,實際發生時,由成本責任部門負責人或預算委員會相關部門負責人嚴格把關,對上月未實施預算的項目,一律不予支付,真正做到了“先預算,后實施”,切實提高公司月度現金流預算編制的剛性和準確性。
(二)實現現金預算執行的全過程
管理
制定經營規劃、設定年度目標、形成年度預算、實施現金預算監控調整,各個管理過程的工作內容如下:
1.制定經營規劃
財務資產部結合電價政策、成本水平、負債能力、資金流量、利潤預期等因素,對業務規劃進行分析,經公司綜合平衡,形成包括利潤總額、銷售收入、單位成本、購售電量、電網建設、技術改造等指標在內的上虞電網中長期總體戰略實施規劃。
2.設定年度目標
公司圍繞中長期總體發展實施規劃設定目標,公司的重點如圖1所示:
3.形成年度預算
基于年度預算目標,財務資產部結合所處的地方經濟發展趨勢、電價政策等環境,以“標準作業”為依托,以“精細化管理”為導向,由發展建設部組織各職能部門提出電力購銷、電網建設、技術改造、運營維護等業務需求,制定業務計劃,財務資產部按“預算準入”機制開展初次業務優選工作,形成本單位年度預算方案(包括電力購銷預算、資本性支出預算、供電成本預算等)。經逐級匯總審核及再次的業務優選等工作,最終形成公司年度預算。具體如圖2所示:
通過實行預算準入機制建立起“大成本”預算編制模型來加強現金流預算精細化管理,F金流預算精細化管理過程中,具體通過編制細化至月度的期間預算、編制可追溯至業務的'現金流預算、加強現金流量在資金數額、資金流入流出方向和時間點管理來細化管理。
編制細化至月度的期間預算。具體操作如下:(1)公司發展建設部與客戶服務中心匯同在每月25日前上報次月售電收入(含基金附加收入)、供電量分類結構(網電分峰谷電量、小火電及小水電分廠電量)預測;(2)發展建設部、運維檢修部、客戶服務中心等每月25日前上報次月專項項目資金支出預算;(3)各費用歸口管理每月25日前上報次月歸口費用資金支付預算;(4)物流服務中心每月25日前上報次月物資采購資金支付預算;(5)財務資產部每月26日匯總后平衡資金收支,報公司經理會議審定,批準后上報省公司。
編制可追溯至業務的現金流預算。設計現金流量預算模型,將業務活動和現金收支關聯,細化現金流量預算表,確,F金流量可追溯至前端業務活動,掌握現金流量的成因,加強資金管控。
加強現金流量在資金數額、資金流入流出方向和時間點管理,F金流量管理是資金運動狀態管理,現金流量管理三要素是大。ㄙY金數額)、方向(資金流入或流出)和作用點(資金流入或流出的時間點),有效管理可最大限度提高資金使用效率和效益,通過現金流量圖表找出現金流量規律,電費資金每日流入量、現金剛性支出及到期合同支付時間及額度,使現金流量管理更具科學性、前瞻性和可控性。
4.實施現金預算監控調整
監控調整包括“執行監控”和“滾動調整”兩個步驟。執行監控完成對預算執行結果的實時反映和分析;滾動調整基于執行反饋和外部環境的變化,預測當期預算執行情況與年度預算目標的偏離,實施對公司預算的季度滾動預測、年中調整更新。
。1)建立標準化現金預算管理報告體系
建立一整套區分管理層級和區分業務類別的標準化現金預算管理報告體系,具體如圖3所示:
。2)建立分期滾動調整的現金動態預算管理機制
以“規劃―預算―預測―規劃”為主線,建立規劃年度更新、預算半年調整、預測季度滾動的機制(如圖4所示),提升現金規劃、現金預算、現金預測的時效性和準確性。
。ㄈ嫿ìF金流預算五大保障體系
1.建立現金流預算責任網絡
公司現金流預算管理組織架構包括預算管理委員會、預算管理工作組、預算編制執行機構三級,構成公司預算責任網絡。
2.設計現金流預算標準流程
通過對購電業務、售電業務、供電成本、資本性支出預算流程進行規范,完成流程再造,形成覆蓋公司本部和基層的自上而下、自下而上縱向貫通的管理過程。如圖5所示:
3.執行現金流預算制度并制訂實施細則
按照規范預算管理過程和保障體系建設的需要,上虞公司在遵循國網公司、省公司關于現金流預算管理規章制度的基礎上,制訂了現金流預算管理實施細則,規范了現金流預算管理工作流程。
4.實施評價考核
。1)構建公平、合理的預算考評機制
公司制定了現金流預算管理考核辦法,確立兩類考核指標――現金流量預算準確率和預算發生費用平衡率。建立“每周、每月、每年一考核”的考評機制,并列入經濟責任制考核,對未能完成指標的單位(部室)當即開出“罰單”,限期整改。具體如下圖6所示:
(2)建立科學、完整的預算考評指標體系
對預算的執行結果和管理過程實行雙重考評?荚u指標包括:全部現金流量預算偏差率、現金流入總額預算偏差率、現金流出總額預算偏差率、經營性資金流入預算偏差率、投資性資金流入預算偏差率、籌資性資金流入預算偏差率、經營性資金流出預算偏差率、投資性資金流出預算偏差率、籌資性資金流出預算偏差率。
5.搭建預算信息平臺
根據公司信息化現狀,以省公司管控系統預算平臺為支撐,通過公司編制全面現金流預算模型和圖表,提高預算的準確性,同時通過SAP系統預算控制和實時入賬監控,實現現金流收支的預算控制。
三、評估與改進
。ㄒ唬⿲ΜF金流量管理體系的改進
通過對現金流量管理體系及管理流程的建立、現金流量的預算與實際差異的比較分析,從而建立切合實際科學的現金流量預測模型,定期反饋給上級單位制訂相關對縣公司資金管理制度和規程,指導后續的資金管理工作。
。ǘ┻M一步深化現金流量精益化管理
一方面從省公司管理層面,落實“集團化運作、集約化發展、精益化管理、標準化建設”的要求,強化省市縣資金一體化管理,制定資金實施辦法、建設集團賬戶體系、完善資金安全備付管理方法、歸集資金和調配管理及管理資金支付、開展銀企合作,細化資金管理考核力度;另一方面從市縣公司執行層面,加強資金內控建設、提高現金流量預算準確性及資金使用效益,嚴格執行批準的月度現金流量預算,保證月度資金流出的準確合規,同時進一步深化資金管理,修訂完善現金流量管理實施細則,努力研究和探索資金管理及現金預算應用管理,以進一步提升精益化管理水平,進而提高企業資源優化配置能力。
公司管理制度14
1 目的
為貫徹執行《中華人民共和國國安全生產法》、《特大安全事故行政責任追究規定》等國家有關法律、法規,規范公司工傷事故管理,做好事故預防工作,保證安全生產,特制定本制度。
2 適用范圍
本制度適用于天津鋼鐵集團有限公司所屬各部門。
3 管理內容和要求
3.1 執行原則
本制度所指工傷事故,是指職工(包括勞動合同制職工、勞務工)在生產崗位上,從事與生產勞動相關的工作,或者由于勞動條件、作業環境等原因引起的人身傷害事故或職業病。
3.1.1 公司全體職工參加天津市企業職工工傷保險。
3.1.2 工傷事故調查處理堅持實事求是、尊重科學的原則。
3.1.3 工傷事故管理堅持“四不放過”原則。
3.1.4 公司和相關生產部門必須建立并實施生產安全事故應急救援制度。
3.1.5 公司和相關生產部門應建立工傷事故檔案。
3.1.6 公司實施工傷事故考核制度,同時實行工傷事故舉報獎勵,禁止工傷事故瞞報、遲報或虛報。
3.1.7 公司鼓勵職工為搞好本部門的安全生產工作,積極提出合理化建議,對于堅持原則、敢于管理糾正“三違”行為以及發現重大隱患、避免事故的職工給予獎勵。
3.1.8 各部門應用計算機進行傷亡事故資料管理、信息反饋和事故統計分析、預測工作,防止重復事故發生。
3.2 工傷事故范圍及其認定
3.2.1 工傷事故范圍及其認定依據《工傷保險條例》(國務院令第375號)和《天津市工傷保險若干規定》(天津市人民政府令第12號)執行。
3.2.2 公司各部門工傷的認定由工傷管理中心負責申報。各部門職工發生工傷事故后,要立即上報安全管理部并同時通知工傷管理中心,工傷管理中心在24小時內報送屬地工傷管理部門認定。
3.3 工傷事故劃分和報告程序
3.3.1 工傷事故按照嚴重程度分為:
3.3.1.1 輕傷:造成職工肢體傷殘,或某些器官功能性或器質性輕度損傷,表現為勞動能力輕度或暫時喪失的傷害。一般指受傷職工歇工在一個工作日以上,但夠不上重傷的傷害。
輕傷事故指一次事故中只發生輕傷的事故。
3.3.1.2 重傷:造成職工肢體殘缺或視覺、聽覺等器官受到嚴重損傷,一般能引起人體長期存在功能障礙,或勞動能力有重大損失的傷害;蛘邠p失工作日等于和超過105日,勞動能力有重大損失的失能傷害。
重傷事故:指一次事故中發生重傷(包括伴有輕傷)、無死亡的事故。
重大人身險肇事故:指險些造成重傷、死亡或多人傷亡的事故。
3.3.1.3 死亡:指事故發生后當即死亡,或者負傷后在30日以內死亡。
3.3.1.4 急性中毒:是指生產性毒物一次或短期內通過人的呼吸道、皮膚和消化道大量進入人體,使人體在短時間內發生病變,導致職工立即中斷工作,須進行急救或死亡的事故。
3.3.1.5 特別重大事故:按國家相關文件執行。
3.3.2 工傷事故報告程序:
3.3.2.1 工傷事故發生后,事故現場有關人員必須立即報告班組長,班組長報告作業長,作業長報告本部門安全部門或本部門負責人(同時,還應立即報告調度室)。事故部門應立即采取措施,保護現場,組織搶救,防止事故擴大,減少人員傷亡和財產損失。
3.3.2.2 輕傷事故由作業區負責人負責組織分析;事故所在安全部門應在當天向安全管理部報告事故經過、事故原因、人員受傷情況等。
3.3.2.3 重傷事故、重大人身險肇事故由所在部門主管安全生產領導負責調查處理。重傷事故、重大人身險肇事故發生后,所在部門要立即上報安全管理部、總調度室(晚上、節假日亦同)。
3.3.2.4 死亡事故發生后,所在部門在上報安全管理部、總調度室的同時,要立即上報公司總經理、主管安全生產副總經理。安全管理部接到事故報告后立即上報屬地安全生產監督管理部門。公司組織事故調查組進行調查。
3.3.2.5 發生緊急情況時,發現者可直接向安全管理部、總調度室報告。
3.4 工傷事故調查
3.4.1 工傷事故調查:
3.4.1.1 輕傷事故,由事故所在作業區(科室)領導組織進行調查分析,事故所在安全部門參加;涉及新工藝、新技術、新設備、新材料、新工人等情況,相應職能部門要參加;事故涉及兩個作業區以上的,由事故部門主管安全生產領導組織進行事故調查。
3.4.1.2 重傷事故、重大人身險肇事故,應由所在部門主管安全生產領導組織生產技術、安全、工會、設備、人事、保衛等有關部門成員組成調查組及時進行調查,安全管理部參加。
3.4.1.3 一次重傷三人以上(含三人)或死亡事故,按政府安全生產監督管理部門規定執行,公司組織生產技術部、人力資源部、工會、設備部、保衛部、安全管理部等有關職能部門成立調查組進行調查。
3.4.2 事故調查組組成和工作要求:
3.4.2.1 事故調查組成員應具備兩方面條件:具有事故調查所需要的某一方面的專長;與發生事故沒有直接利害關系。
3.4.2.2 事故調查組職責:查明事故發生經過、原因和人員傷亡、經濟損失情況;確定事故責任者;提出事故處理意見和防范措施的建議;寫出事故調查報告。
3.4.2.3 事故調查組向事故發生部門了解有關情況和索取有關資料,事故部門和個人不得拒絕,不得阻礙、干涉事故調查組的正常工作。事故調查組在查明事故情況后,如果對事故的分析和事故責任者的'處理不能取得一致意見,由安全管理部做出結論性意見,報公司領導審批。參加事故調查組成員必須在事故調查報告書上簽字。
3.4.3 事故調查工作內容:按國家標準《企業職工傷亡事故分類》、《企業職工傷亡事故調查分析規則》有關要求執行。
3.4.4 事故原因確定:根據事故調查所確認的事實,正確分析,確定事故直接原因、事故間接原因、事故主要原因。事故分析按國家標準《企業職工傷亡事故調查分析規則》有關要求執行。
事故直接原因:即直接導致事故發生的原因,包括人的不安全行為、物的不安全狀態。
事故間接原因:即導致事故發生的間接原因,(管理原因-管理缺陷)
3.4.4.1 技術和設計上有缺陷
3.4.4.2 教育培訓不夠、未經培訓、缺乏或不懂安全操作技術知識;
3.4.4.3 勞動組織不合理;
3.4.4.4 對現場工作缺乏檢查或指導錯誤;
3.4.4.5 沒有安全操作規程或不健全;
3.4.4.6 沒有或不認真實施事故預防措施,對事故隱患整改不力;
公司管理制度15
展覽工程公司實物采購管理
一、完善固定資產采購審核制度:
由固定資產使用部門提出購置計劃,經固定資產管理部門審核后,列入該部門年度預算內,報財務部門、公司領導審批。由公司的專職采購部門、固定資產管理部門共同辦理購置工作。對大項固定資產的購置應多方尋價,對大項設備等資產的購置、大修必須進行招、投標。固定資產購置完畢,經辦人需先到財務部門填制《固定資產卡片》,方可根據《第一章報銷審批權限和程序》辦理報銷手續。材料和辦公用品采購可以參照固定資產的采購制度,由生產部提出計劃,綜合部負責材料采購;公司綜合部負責辦公用品采購。
二、明確實物的管理部門:
1、固定資產的管理可歸納為賬、卡、物三方面。在明確固定資產賬目、卡片、實物的具體管理部門的基礎上,應做到賬賬相符、賬實相符、賬卡相符。
2、對固定資產劃分為六大類,由相應的部門進行實物、卡片的管理。實物管理包括固定資產購置、使用、維護、大修、轉讓、變賣、報廢等所有環節的管理。
、欧课、建筑物及附屬設備:包括公司的各類房屋建筑物、臨時建筑物及附屬設備,由公司綜合部負責管理。
、粕a機器設備類:包括用于生產的各種機器設備,由生產部負責管理。
⑶交通工具類:公司所擁有的各類車輛,由公司綜合部負責管理。公司的各類車輛采購時由集團公司辦公室協助辦理,實物由公司綜合部負責管理。
、入娔X設備類:公司各部門各種電腦及信息設備以及打印機、掃描儀等相關設備,由綜合部負責管理。公司的電腦及信息設備采購時,會簽集團公司信息管理部,由信息管理部協助辦理,實物由公司綜合部負責管理。
⑸通信設備類:公司的通信設備由公司綜合部負責管理。
、势渌k公設備類:包括除以上五類固定資產以外的其他固定資產,主要為辦公設備、生活管理設施等,由公司綜合部負責管理。
3、固定資產的卡片管理由財務部門和固定資產的實物管理部門共同負責,卡
片在固定資產購置時,由財務部門填制《固定資產卡片》,一式三份,一份由財務部門附在會計憑證后面,一份由財務部門存檔,一份由固定資產實物管理部門存檔,同時,固定資產實物管理部門應即時填制不干膠卡片,貼在實物上備查。
4、固定資產的賬目管理由財務部門負責。財務部門應會同固定資產管理部門
定期進行固定資產的清查(至少每年一次)。核對賬、卡、物的數量,保證賬、卡、物一致。清查中,對需報廢的固定資產辦理申請報廢手續;對需大修理的.固
定資產列入大修理計劃;對不需用的固定資產列出清單申請處理。
三、建立固定資產調配、處置手續:
1、為了最大地發揮公司資產的使用效益,對于各部門閑置的資產,如過時的電腦設備等,可由固定資產實物管理部門在各使用部門之間進行調配,并由固定資產管理部門填制《固定資產內部調撥單》(格式見附表一)一式兩份,一份用于財務部門更改原《固定資產卡片》,一份交固定資產實物管理部門與原《固定資產卡片》一起存檔,同時,固定資產實物管理部門應重新填制不干膠卡片,貼在實物上備查。
2、對于確需報廢的固定資產由使用部門提出報告,經固定資產管理部門審核后,報財務部門、公司領導審批。報廢的固定資產應由財務部門及時注銷《固定資產卡片》,并進行相應的賬務處理;同時,報固定資產實物管理部門注銷該《固定資產卡片》。
展覽工程公司預算管理
一、預算的編制要素:
1、負責部門:綜合部;
2、編制時間:本年度預算的編制時間為上年10月份、本月預算的編制時間為上月10日至15日;
3、編制內容:營業收入預算、營業成本預算、營業費用預算、管理費用預算、利潤總額預算、項目預算、固定資產購置和大修預算、材料購置預算;
4、編制部門:公司內各部門。
二、預算的編制步驟和要求:
1、綜合部根據公司的要求通知各部門按照固定報表格式編制下一年度的預算;
2、各部門將所編制的年度預算報表上報公司綜合部;
3、公司綜合部將預算報表匯總后,上報公司領導研究;
4、綜合部經理和預算專管人就此預算分別與各部門商討,修訂預算指標;修訂后的預算報表由綜合部上報公司領導審核后,于10月底前報集團公司;
5、綜合部將集團公司領導及董事會最終批復的預算指標分別下達給各部門;
6、各部門應嚴格按照預算進行經營活動,當月應當向綜合部報送月預算;在保證預算結果實現的前提下,如需對預算進行調整,各部門必須在預算年度的每個季度結束后的10日內將預算調整申請以書面形式報綜合部及有關領導批準后執行;如影響預算結果,應報集團公司和董事會核批。
7、年度預算應當根據自身當年管理、生產、經營活動的計劃需要進行編制,具有權威性、強制性和可操作性;
8、預算的領款和報銷手續,參見《第一章報銷審批權限和程序》。
三、對預算執行情況的考核:
1、公司綜合部根據集團公司批復的預算指標對各部門的實際執行情況進行考核;集團公司企發部對本公司的實際預算執行情況進行考核。
2、每月初十日內,綜合部將根據考核執行情況編制月度或季度報表進行分析,以文字、報表形式上報公司領導。
3、全年預算執行情況將作為對各部門年度考核的最主要指標,綜合部根據考核執行情況編制年度報表并進行分析,以文字、報表形式上報公司領導。
展覽工程公司合同的管理
一、合同的管理:
1、部門對外簽定經濟合同、協議,必須取得法人代表的授權,憑合同審批單報財務部門審核備案,并加蓋公司合同專用章方為有效;
2、對外簽定的一切合同文本(包括協議等),由公司統一制定。合同文本由財務部門負責保管,業務人員需按照發票領用手續辦理領用;
3、合同一經簽定,即具有法律效力;合同如有變更或解除,經辦人員應寫出書面說明,經公司領導審批后,報財務部門備案;
4、合同編號:所有的合同簽定后,由財務部門進行編號,包括年份、部門、項目編號等。
二、所有的項目都需要立項:
1、項目合同一旦簽定,應立即將合同和項目支出預算表交到財務部門統一編號并存檔;
2、財務部門將收到的項目要覽表和支出預算表輸入電腦,以便報銷時使用;
3、項目沒有立項,不得有支出;沒有項目經理簽字,財務部門不予報銷;
三、項目借款、項目費用報銷程序,執行《第一章報銷審批權限和程序》的規定;
四、財務部門在日常核算過程中,項目收支均按項目合同編號進行制證及錄入計算機,以便對項目進行日常的考核;
五、對項目執行中采取減免、折扣的優惠措施及權限,執行公司的專門規定。
六、本規定適用于各部門。
展覽工程公司出國團組財務管理
境外考察、展覽施工、勞務等因公臨時出國團組(以下簡稱出國團組),均執行本管理辦法。
一、辦理出國前手續:
1、團組自到集團公司人力資源部外事科報到之日起十日內,須將團組會計人員名單報財務部門備查。
2、會計在出國前十五天內可向財務部門申請強化財務制度及會計知識,由財務部門安排培訓。
3、編制出國預算表
(1)出國預算表由團組會計編制。
(2)國際會議(含董事會)及考察團組按財政部制定的出國人員境外費用標準填列。
(3)展覽施工團組除人員費用按財政部標準填列外,其它各項支出需按公司有關開支范圍填列。
(4)預算表由團組負責人簽字后,連同合同(含收入合同、道具租用合同、展覽運輸合同;會議及考察團組除外)報送部門主管經理核批,經財務部門復核審定后,報董事長審批。
(5)預算表必須在出國離京五個工作日前交到財務部門。
4、展覽施工團組還需填制展覽會預收情況表,并負責到有關部室核查該展覽會的預收及開支情況,并將應收賬款催收入賬。
5、各團組會計要根據預算攜帶金額借款,每次每人可攜帶折合800美元的現金,每個團組最多可攜帶折合3000美元的現金,預算攜帶金額余款用旅行支票或其它方式支付。
6、團組會計持出國任務批件或赴港、澳通知書原件及復印件兩份,到財務部門辦理出國取匯及其它財務手續。
二、回國報賬應注意以下事項:
1、各出國團組必須在回國后第一個工作日將團組余款交回,并負責催收展覽會收入欠款,回國后在十五天內報賬。
2、出國團組各項目支出要根據實事求是、預算專款專用的原則支付。
3、出國團組所有外匯支出的各種報銷憑證必須內容清楚,幣種明確;還必須用中文注明日期、品名、數量、用途和金額;各種報銷憑證,要由經辦人及團組負責人兩人以上簽字,如無團組負責人,由部門主管經理簽字;展館費、運輸費等大項開支以及國外必需的交際費、勞務費支出必須經公司董事長簽字后,方可辦理報銷手續。
4、各出國團組應嚴格執行出國任務批件,不得隨意延長在境外的時間,不得隨意增加出訪的城市和繞道;確因工作需要和不可抗拒的原因出現上述情況的,應出示證明并做出必要說明,報董事長審批后,才能給予報銷。
5、國際會議及考察團組需填制外幣收支情況表和出國團組出訪費用報銷表。
6、展覽施工團組需填制外幣收支情況表、展覽成本表、展覽損益表和往來賬款明細表。
7、出國團組的財務報表由財務部門負責審核,報表經董事長簽字后,返送財務部門進行核算。
8、團組會計應在公司規定的時間內獨立完成本團組的會計工作(從編制出國預算表到填制損益表),對不合理開支要嚴格控制,及時向財務部門匯報。
9、出國人員回國后,個人國外收入超過本公司規定標準部分,一律上繳公司,公司可根據承包及勞務收入盈利情況,予以適當獎勵。
三、處罰措施:
1、逾期不交出國預算表的,財務部門不負責辦理任何銀行取匯手續,由出國團組自行解決。
2、逾期不報賬的,財務部門將定期公布名單,并扣發有關責任人全額獎金。
展覽工程公司外匯管理
一、臨時出國人員個人零用費標準:
1、個人國外零用費按離抵我國國境之日計算,每次每人出國在10天以內的,發給50美元,超過10天的,自第11天起,按天計算,每人每天發給5美元。
2、出國人員在有出國(境)任務的每一公歷年度內,每人可一次自費購買外匯200美元。
二、出國團組人員差旅費開支標準:
1、各出國團組人員的旅費,公司總經理以上人員可乘飛機公務艙、輪船二等艙、火車軟臥;其他人員乘飛機經濟艙、輪船三等艙、火車硬臥。
2、為鼓勵在外人員節約交通費,凡乘火車、輪船及長途汽車(含順訪,不含旅游等因私發生)連續超過6小時者,發給每人每天伙食補助12美元。
三、臨時出國人員國外待遇標準:
1、招展、考察團組人員境外費用開支標準
(1)由公司自行組織的招展、國際會議(含董事會)及考察團組,執行財政部有關規定(財行[20xx]73號):伙食費、公雜費按規定的標準發給個人包干使用,住宿費在規定的標準內,憑原始憑證實報實銷。
(2)由外單位組織的招展、考察、出訪團組,費用由公司負擔并自行用外匯支付的,按照財政部新的標準執行;費用由公司負擔并用人民幣支付給外單位的,應提供外單位出具的符合財政部標準的外匯預算以及購買往返機票的發票復印件。
(3)由外單位組織并負擔費用的團組,原則上公司不再負擔其任何費用。
2、承包展覽施工團組人員
(1)展覽施工人員,不論所去國家及地區、時間長短、施工量大小,完成施工任務后,一次性發給每人承包費400美元;國外連續承包兩個以上展覽施工項目,自第二個承包展起,每完成一項展覽施工任務增發100美元增展費,依此類推。
(2)展覽施工人員,不論展覽會數量和地區,每人每次發放一次性伙食補貼
250美元,一次性加班夜餐補助100美元。展覽施工人員境外伙食費,按財政部規定的臨時出國人員當地伙食費標準的30%實行包干,包干天數按離抵我國國境之日計算。
(3)展覽施工人員境外公雜費、住宿費,按財政部規定的標準,憑原始票據實報實銷。
3、勞務團組人員
(1)在兩個展覽會間隔期間,公司鼓勵尋找勞務機會,收入部分(含加班收入)在扣除因勞務而引起的各項費用開支后,實行凈利二八分成,公司收80%,個人得20%。
(2)公司派出的純勞務人員,個人勞務收入在扣除因勞務發生的所有費用(含往返機票)后,實行凈利二八分成,公司收80%,個人得20%。
(3)公司派出的純勞務人員,加班收入在扣除加班期間費用開支外,實行凈利三七分成,公司收70%,個人得30%。
(4)公司派出的純勞務人員,國外伙食開支標準由公司根據所在國家地區的具體條件,另行規定。
五、公司派往國外機構的常駐人員的費用開支標準,按國家及貿促會國外常駐人員關規定執行。
六、其它外匯支出:
1、購置固定資產、展覽道具、國內使用的特殊工具和辦公用具及其它用品,均應事先寫出書面報告,報本部門經理核批,經財務部門及分管領導復核審定后,報董事長簽批。
2、匯往國外款項,應提供合同、催款函、發票的原件,并要求中文注明日期、品名、數量、用途、金額、支付比例,經最后報總經理及董事長批準后,提前一個星期將打印清楚的境外匯款申請書交財務部門辦理匯款。
3、匯伙食費、住宿費、公雜費、機票費用等人員費,還應提供與支付金額相應的人數要求的任務批件或赴港澳通知書。
六、關于外匯收入的管理:
1、各項外匯收入要及時收回,不得隱瞞截留,以收抵支。
2、各項外匯收入統一由財務部門負責入賬,其中,匯款收入所屬部門項目經理要及時簽字確認,不得延誤申報入賬。
3、各項外匯收入要按規定及時辦理結匯。
展覽工程公司發票的管理
一、發票的領用:
各部門如因業務需要,需經常性使用發票,必須事先寫出書面報告,報本部門經理審批,并經財務部門審核、備案后,方可辦理發票的領用。
二、發票的開具:
1、各部門領用的發票,需由財務部門指定的專人負責填寫開具工作。
2、發票必須按號碼順序填開,做到填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯次一次復寫,各聯內容完全一致,并加蓋公司財務專用章。
3、嚴禁轉讓、轉借、倒賣、代開、撕毀、涂改、偽造發票;不得丟失發票和私自印刷發票。
三、發票的上交:
1、發票開具后,應將收到的現金或支票及時上交財務部門,財務人員確認無誤后,必須在發票存根聯的明顯處簽署自己的全名及收款日期,并盡快入庫記賬,以確保資金的安全。
2、每本發票使用完后,應及時到財務部門辦理繳銷。財務人員應檢查每本發票號碼是否連續完整,填開是否真實正確,每張存根聯處是否有財務人員的簽名。
四、發票的保管:
1、發票由公司財務部門統一存放、保管,不得擅自損毀。
2、已使用過的發票及發票登記簿,由財務部門妥善保管,按照稅務機關和財政部門的有關規定,報經批準后,方可銷毀。
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