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      1. 印刷企業(yè)內(nèi)部管理制度優(yōu)秀

        時間:2024-08-16 07:59:04 制度 我要投稿
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        印刷企業(yè)內(nèi)部管理制度優(yōu)秀

          在社會發(fā)展不斷提速的今天,很多場合都離不了制度,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。到底應如何擬定制度呢?以下是小編為大家收集的印刷企業(yè)內(nèi)部管理制度優(yōu)秀,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        印刷企業(yè)內(nèi)部管理制度優(yōu)秀

          一、日常管理制度(工作紀律)

          1、嚴禁遲到、早退現(xiàn)象,當月違規(guī)一次,次日點名,當月違規(guī)兩次,罰款50元,當月違規(guī)三次,按自動離職處理。

          2、嚴禁脫崗、串崗現(xiàn)象,當月違規(guī)一次,次日點名,當月違規(guī)兩次,罰款50元,當月違規(guī)三次,按自動離職處理。

          3、嚴禁散播公司負面消息,當月違規(guī)一次,次日點名,當月違規(guī)兩次,罰款50元,當月違規(guī)三次,按自動離職處理。

          4、工作期間保持電話暢通,不允許拒接或停機,每發(fā)現(xiàn)一次,5元樂捐。

          5、工作期間保持辦公場所環(huán)境衛(wèi)生,倉庫整潔。

          6、嚴禁賺取差價,發(fā)現(xiàn)一次,100罰款,情節(jié)嚴重者,開除處理。

          7、嚴禁賣私貨、截留贈品,發(fā)現(xiàn)一次,100罰款,情節(jié)嚴重者,開除處理。

          8、不得讓客戶把貨款打入個人賬戶,發(fā)現(xiàn)一次,100罰款,情節(jié)嚴重者,開除處理。

          9、工作期間不允許大聲爭執(zhí),注意公共場合情緒的控制,每發(fā)現(xiàn)一次,5元樂捐。

          10、嚴格遵守公司管理制度,服從領導安排,當月違規(guī)一次,次日點名,當月違規(guī)兩次,罰款50元,當月違規(guī)三次,按自動離職處理。

          二、日常業(yè)務管理制度

          1、客戶資料管理

          a全面搜集各片區(qū)資料(店名、電話、地址、營業(yè)執(zhí)照號);根據(jù)銷量及規(guī)模建立客戶類別(月進貨額在1000/月以上歸為a類;月進貨額在500元/月以上,1000元一下,歸為b類;月進貨額在500元/月一下,歸為c類客戶)。

          b、逐步建立客戶商品信息檔案,實現(xiàn)a類客戶單店商品信息管理。

          2、片區(qū)路線及周期管理

          a、建立每片區(qū)客戶路線拜訪表,每線路至少20家客戶,每天必須完全拜訪,及時完善本線路中的新客戶資料。

          b、根據(jù)片區(qū)客戶數(shù)量,合理制度客戶拜訪周期。根據(jù)客戶分類,合理分配客戶拜訪時間。

          c、每天回公司后遞交拜訪線路圖,每天下市場前領取新拜訪線路圖。

          d、每天早上9點之前必須裝車完畢出車,每天認真填寫及遞交車輛庫存表。

          3、業(yè)績量化管理

          a、每天業(yè)務人員回公司后填寫<片區(qū)銷量進度表>及<單品銷量進度表>。

          b、每天業(yè)務人員遞交拜訪線路圖后,由內(nèi)勤統(tǒng)計填寫<流通市場進度表>。

          c、每天倉庫人員量化需換單,及時提醒業(yè)務人員欠條的回收。

          d、每天流通主管根據(jù)銷量進度表及市場進度表的實際狀況,合理調(diào)度各片區(qū)人員工作。

          4、促銷活動的管理

          a、每月底前5天制定出流通部下月促銷政策。

          b、每片區(qū)需要的促銷活動(特價、陳列獎、促銷設備及贈品),片區(qū)業(yè)務人員要提前填寫申請單(記案)后方可執(zhí)行。

          c、業(yè)務人員對所在片區(qū)的促銷活動進行及時跟進和監(jiān)督,公司不定時對所有促銷活動進行抽查。

          5、欠條管理

          公司流通市場全部以現(xiàn)金交易,特殊客戶欠款時要與公司申請,經(jīng)公司同意后按照欠條管理規(guī)定進行簽字,并有效管理、收回。

          規(guī)定如下:

          (1)如果直接用銷售清單做欠條,要在清單空白處寫明欠條字樣。

         。2)欠條應明確一下內(nèi)容:客戶名稱、電話、地址、聯(lián)系人簽字或加蓋公章。

         。3)回公司到財務按照欠款數(shù)額給財務打欠條,客戶欠條由業(yè)務保存。

         。4)欠款后續(xù)由業(yè)務人員負責追回。

          6、市場問題反饋

          a、每片區(qū)每周兩次市場問題反饋(記案或手機短信)。

          b、業(yè)務員做好市場反饋問題記錄(市場問題反饋記錄表)。

          三、業(yè)務工作流程管理

          1、認真填寫裝車表,下午下班前準時把補貨計劃交給倉管。

          2、按照出車線路進行計劃拜訪,進店后與負責人禮貌性打招呼后,首先司機檢查服務卡是否存在,及時更新與張貼,對店招及陳列進行拍照記案,填寫路線表(時間及銷售),新客戶在路線表下面(再好的產(chǎn)品沒有陳列面不會有好的銷量),檢查實際庫存(倉庫與排面),根據(jù)實際情況進行上貨及填寫補貨計劃(填寫補貨計劃時一定要全面,客戶可以不要,但自己不能不寫)。檢查竟品信息,了解竟品活動政策。

          3、根據(jù)客戶現(xiàn)有庫存交流補貨計劃,季節(jié)性產(chǎn)品推廣、新產(chǎn)品推薦(交流時適當靈活運用公司產(chǎn)品政策),補貨要全面、合理,避免電話要貨等情況,所有交流的重點是在給客戶一個補貨的理由,交流的方式要用能打動自己的方式(要自信、現(xiàn)實、每句話要讓客戶聽著很舒服,避免吹捧,排擠竟品)。對于新客戶,一定不要貪多,量少品多,對于客戶不感興趣的不要強推,避免引起客戶反感,介紹產(chǎn)品一定要全面,多借助公司產(chǎn)品手冊或樣品筐。

          4、認真填寫銷貨清單、贈品、品嘗要標注,市區(qū)流通要寫清具體地址(東西南北縱橫寫明);三區(qū)流通要標明區(qū)域、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道或村。九縣流通要標明縣城、鄉(xiāng)鎮(zhèn)或街道。

          5、公司流通市場全部以現(xiàn)金交易,特殊客戶欠款時要向公司申請,經(jīng)公司同意后按照欠條管理規(guī)定進行簽字,并有效管理、回收。

          6、根據(jù)客戶規(guī)模、銷量進行客戶等級登記,根據(jù)客戶等級進行有效管理(包括客戶的拜訪周期、促銷活動)。

          7、客戶拜訪完畢后,車上認真填寫裝車表中的出庫明細,與次日路線中a、b類客戶進行電話溝通,了解缺貨及補貨信息,并進行登記。

          8、一天拜訪結束時,根據(jù)賣貨量,次日拜訪路線打客戶的補貨信息進行合理制作裝車計劃,交于倉管?偨Y當日市場狀況,提升自身工作能力。

          流通中的幾個關鍵點:

          a、有效利用時間(準時出車、準時交補貨清單,合理安排工作時間)。

          b、認真填寫裝車表(避免不必要的庫存差異)。

          c、養(yǎng)成拍店照、填寫鋪貨記錄、認真填寫銷貨清單的習慣。

          d、培養(yǎng)與客戶電話溝通的能力,讓補貨更具體合理性。

          e、制定合理的拜訪路線及周期。

          四、業(yè)務司機

          1、崗位內(nèi)容

          做好車輛行駛,檢查及保養(yǎng)工作,配合業(yè)務員做好所在區(qū)域的銷售及送貨工作,每天對車輛例行檢查,不允許病車上路,保證貨物及人員安全。

          2、崗位職責

         。1)認真完成每天的出車任務。

         。2)出車前必須認真做好車輛檢查,車容整潔、車況良好、不見齊全、制動有效,不允許病車上路。如有部件損壞和不安全因素隱患,應及時處理直到修復,確保安全運輸。

         。3)車輛的年檢、保養(yǎng)、清潔、停放及辦理保養(yǎng)等車務手續(xù)由駕駛員提醒,并有專人負責辦理。

         。4)鋪貨期間用尋找合理的停車位停放并鎖好車門保證車輛的安全,嚴格按照規(guī)則停車。

         。5)做好公司服務卡張貼工作,進店檢查店內(nèi)是否張貼告示服務卡。

         。6)配合業(yè)務人員做好排面整理及裝卸貨工作。

          3、獎勵

         。1)駕駛員每月100元車輛維護費

          (2)人為或技術性造成車輛損壞的由駕駛員自行維修

         。3)車輛正常保養(yǎng)維護由公司維修

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