辦公用品管理制度

[實用]辦公用品管理制度

　　在社會發展不斷提速的今天，需要使用制度的場合越來越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編收集整理的辦公用品管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

辦公用品管理制度1

　　為更好的控制辦公消耗成本，規范公司辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定本規定。

　　一、耐用辦公用品的領用：

　　1、耐用辦公用品包括：辦公桌，椅子，電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器，紙簍。

　　2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

　　二、易耗辦公用品的`領用：

　　1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

　　2、部門所需用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

　　3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

　　4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整。

　　5、每月25日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準），經部門負責人初核，綜合辦復核，總經理批準后，綜合辦公室認可后統一采購。

　　6、領用方法：由各部門按發放日期統一到綜合辦公室領取，填寫《領料單》，經部門負責人簽字后交綜合辦公室按《易耗辦公用品需求計劃表》發放，若部門領用超出需求計劃的，須經總經理批準后方可發放。

　　7、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。

　　8、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由綜合辦審核方可領用，申領時須依舊換新。

　　9、本著節約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。公司對于節儉成效突出的員工，公司將予以表揚。

　　三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按公司相關制度執行。

　　四、辦公用品的領取。

　　1、一般辦公用品可根據工作需要，由科室工作人員填寫《辦公用品請領單》（一式兩份），經本科室主任簽字后，直接到辦公室領取。

　　2、特殊辦公用品需經主管所長鑒批后，由使用科室填寫《辦公用品使用登記表》，直接辦理領用手續。

　　五、辦公用品的發放與管理。

　　1、一般辦公用品的發放，由辦公室負責人員依據經科室主任簽字后的《辦公用品請領單》，直接發放各使用科室。特殊辦公用品的發放，辦公室指定專人負責，經使用科室辦理有關領用手續后，交使用科室具體使用和管理。

　　2、辦公室指定專人負責辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。

　　3、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續、發放有登記。

辦公用品管理制度2

　　辦公用品管理制度是企業日常運營中不可或缺的一部分，其主要目的是確保公司資源的有效管理和合理使用。通過規范辦公用品的'采購、發放、使用和報廢流程，它能防止浪費，提升工作效率，同時維護辦公環境的整潔有序。

　　內容概述：

　　1. 采購管理：明確辦公用品的采購標準，如需求評估、供應商選擇、價格控制等。

　　2. 庫存管理：設定合理的庫存水平，避免過度積壓或短缺情況。

　　3. 領用與分配：制定領用流程，規定員工領用權限和頻率，確保公平公正。

　　4. 使用與保養：指導員工正確使用和保養辦公用品，延長使用壽命。

　　5. 報廢與回收：設立報廢標準，對廢棄物品進行有效處理，考慮環保因素。

　　6. 記錄與審計：保持詳細的使用記錄，定期進行審計，確保制度執行的透明度。

辦公用品管理制度3

　　為規范機關辦公用品的采購、保管、領取和使用，確保辦公所需，倡導勤儉節約、物盡其用，杜絕鋪張浪費、管好用好物品，特制定本制度。

　　一、每月十日前，各部室負責人將該部室所需的辦公用品制定計劃提交綜合管理部，由綜合管理部打出購物清單，經同意后，統一購買。除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經分管行長批準后方可購買。購買辦公用品，均需二人以上同去購置。

　　二、采購工作要科學、合理、增強透明度，采購前，應做好市場調查，掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件，貨比三家，講價壓價，努力達到貨真價實、物美價廉。

　　三、購回的.物品，應先交保管人憑證驗收，購買人和驗收人均須在發票上簽字后，交總行領導審批報銷。

　　四、辦公用品均應逐件造冊登記，做到物帳相符。

　　五、辦公用品均須妥善保管，不得因保管、使用不當造成損失，凡因保管、使用不當造成損失的，保管、使用者酌情賠償，因公調動必須移交。

　　六、辦公用品領取須由保管者進行登記、發放。

　　七、總行所有公物均系行內人員學習、工作之用，不得據為己有。保證工作需要，切實做到厲行節約，少花錢，多辦事，辦實事。

辦公用品管理制度4

　　一、目的

　　為合理控制公司辦公用品費用支出，加強管理，保證質量，節省開支，降低成本特制訂本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于對辦公及日常消耗品、易耗品及設備耗材等的管理。

　　三、制度內容

　�。ㄒ唬�、辦公用品的采購

　　（1）、日常辦公設備、文具等物品，于每月二十日由需求部門填寫《物品申購單》經部門經理（或主持工作的副經理）審核簽字，由公司行政管理部經理審批簽字，行政管理部分管領導批準簽字，行政管理部專人統一采購。

　�。�2）、大件辦公用品（固定資產類如：辦公桌椅、辦公家具、驗鈔機等）需由公司總經理審批，采購部統一采購。

　　（5）、高值消耗類（如移動硬盤、U盤、辦公電腦等）由信息部統一采購。

　　（二）、辦公用品的分類

　　（1）、固定資產類辦公用品：辦公電腦、傳真機、復印機、打印機、掃描儀、投影儀等。

　�。�2）、高值非消耗類辦公用品：辦公家具、辦公桌椅、驗鈔機、電話機、打孔機、裝訂機、U盤、移動硬盤、白板、書報架、電風扇、電腦包等。

　　（3）、高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉等。

　　（4）、低值消耗類辦公用品：簽字筆（筆芯）、圓珠筆、鉛筆、白板筆、文件夾（盒/袋）、板夾、檔案盒（袋）、筆記本（大/中/小）、便簽紙、方便貼、裝訂條、燕尾夾、訂書釘、回形針、復印紙、打印紙、涂改液、尺子、橡皮、印臺（油）、電池、一次性杯、垃圾袋等。

　　（三）辦公用品的發放、領用、保管

　�。�1）、公司的任何資產不得挪作私用，任何人不得用公款購買生活用品自用辦公用品嚴禁私用或帶回家。

　�。�2）、物品分為個人領用和部門領用兩種。

　　a、“個人領用”系個人領用的'辦公用品由專管人員依據有需要人員進行發放并做好登記，由領用人簽字。

　　b、“部門領用”系是指部門共同使用品。如管理消耗品（電池、印泥、計算器、文件夾等）

　�。�3）、第二次發放須以舊換新，調動或離職時需辦理移交手續。

　　（4）、新員工入職時，由新人入職部門直接領導提出文具領用申請，向行政管理部專管人員領用并由領用人簽字。

　�。�5）對于高檔耐用、但不常用的辦公用品各部門應盡量協調相互共用，原則上不重復購置。

　�。�6）辦公設備出現故障，應由行政管理部負責協調和聯系退換、保修、維修事宜。如有遺失或損壞按公司相關管理規定處理。

　�。�7）各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費，能重復使用盡量重復使用。（如打印紙可正反面使用）。

　�。ㄋ模┺k公用品費用分攤

　�。�1）、各部門申購的辦公用品費用，計入各部門日常費用。

　�。�2）《物品申購單》審批人（部門經理或主持工作的副經理）為辦公用品費用控制的責任人，應按標準嚴格控制費用，把好申購關。

　�。ㄎ澹┫嚓P表格

　　《物品申購單》（見附件）

　　四、本辦法的實施

　　本管理辦法解釋權歸集團總經辦所有，下發之日起開始執行。

辦公用品管理制度5

　　為加強局機關辦公用品和電腦耗材的采購領用管理制度，提高使用效率，切實減少浪費，推進節約型機關建設，經局黨組研究同意，結合我局實際情況，特制定本制度。

　　一、辦公用品和電腦耗材的采購

　　1、辦公用品包括：空調、門窗、書柜、桌椅、運動器材、照明設施、清潔工具、插座、紙張、筆墨等。

　　2、電腦耗材包括：電腦主機和配件等；路由器、照相錄像設備、打印機、掃描儀、U盤、移動硬盤、USB擴展器等；打印紙、復寫紙、復印紙、鼠標墊、電源線、數據線、網線、色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。

　　3、大額辦公用品和電腦耗材如空調、運動器材、電腦、復印機、掃描儀、桌椅等，由股室根據工作需要先向分管領導申請，報局長同意后按領導批示辦理。

　　4、我局的辦公用品和電腦耗材實行統一采購、統一管理、統一發放、股室使用的辦法，按實際領用金額納入各股室經費核算。各股室所需辦公用品和電腦耗材，須提前列出購買計劃，經審批同意后，由辦公室負責采購。

　　5、日常辦公用品和電腦耗材的購買，由辦公室根據各股室所需的要求和實際庫存情況，提出需購辦公用品和電腦耗材的清單及數量，報經分管領導審批后方可購買，交保管人員驗收入庫（登記金額、數量，建立保管帳）。

　　6、大型物品采購要嚴格按照政府采購的'有關規定執行，由各股室根據實際需要提出購買申請，經分管領導同意，報局長審批后，由財務室對接政府采購，實行公開招標，擇優購買。

　　7、日常辦公用品和電腦耗材的采購要實行定點采購和非定點采購兩種方式。成批備品須定點采購，在定點商店沒有的可在其他點采購，由財務室辦理政府采購相關手續。

　　8、重大活動（含節日、慰問活動等）和會議及其他特殊情況需要采購準備相關物品的，由辦公室或財務室人員負責采購辦理。

　　二、辦公用品和電腦耗材的管理及領用

　　1、辦公室要對所購辦公用品和電腦耗材進行詳細分類登記，建帳保管，發放時注明領取人、物品名稱、領取日期和件數。

　　2、物品保管由辦公室人員負責，保管人員要詳細填寫相關記錄，財務室要定期與辦公用品保管人員核對庫存帳目，保證庫存辦公用品帳物相符。

　　3、各股室領取辦公用品和電腦耗材時，應堅持“勤儉節約、即用即領”的原則，指定專人按實際需要領用，做到不亂領、不多領。

　　4、領用前要填寫《辦公用品和電腦耗材領用登記表》，由保管人員審批后方能發放。

　　5、辦公用品和電腦耗材保管人員要加強對辦公用品庫房的管理，保持庫房整潔，防止辦公用品電腦耗材損壞、丟失。

　　6、各股室使用辦公用品和電腦耗材時，要發揚勤儉節約的精神，能用的要盡量使用，能修的就不要更換，堅決杜絕鋪張浪費，努力降低消耗成本。

　　7、辦公用品和電腦耗材每月結算一次。

　　20xx年1月29日

辦公用品管理制度6

　　1. 辦公用品采購應在采購小組領導下統一開展；

　　2. 堅持實用性和經濟性原則，采購應有序且公正；

　　3. 采購前需填制《辦公用品采購計劃申請表》，取得相關負責人和所長批準；

　　4. 所有購買物品需在財務部門完成入庫手續，財務部門依審批后的.申請表辦理入庫，并保管以備日后核查；

　　5. 購買物品應有規劃并定期批量購買；

　　6. 辦公用品在每月下旬定購和領取，特殊情況急需使用，需得所長批準后再行采購和領�。�

　　7. 辦公用品在指定范圍內使用，責任人有維護及管理義務，如有破損或遺失應及時報告，人為因素或玩忽職守造成的損失，應按價值賠償；

　　8. 辦公用品報廢、報損與出售，需通過相關部門鑒定，征得領導同意，重要物品還需經領導團隊批準，方能執行相應程序。處理收益需全部上交財務，科室無權私自處置；

　　9. 辦公用品不得任意遷移，人事變動時要做好交接，調動需經領導同意，并在辦公室進行登記。若發現未經許可私自挪用辦公用品的行為，將被要求退還原處并公開批評。

辦公用品管理制度7

　　一、總則

　　為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規定的執行部門為公司辦公用品管理部門。

　　二、辦公用品分類

　　公司辦公用品管理部門辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實辦公用品產。

　　1、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。

　　2、管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

　　3、個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的'辦公用品，如bp機、手機、助動車等。

　　4、實辦公用品產：辦公用品價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等。

　　三、辦公用品采購

　　1、公司辦公用品的采購，原則上由辦公用品管理部門統一購買，屬特殊辦公用品經辦公用品管理部門同意，可由申購部門自行購買。申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公用品管理部門批準；300元以上（含300元）部門經理同意，辦公用品管理部門批準，總經理批準。

　　2、辦公用品采購由辦公用品管理部門指定專人負責，并采取以下方式：

　　1）定點：公司定大型超市進行物品采購。

　　2）定時：每月月初進行物品采購。

　　3）定量：動態調整，保證常備辦公用品的庫存合理性。

　　4）特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。

　　四、辦公用品領用管理

　　公司根據辦公用品分類，進行不同的領用方式：

　　1、低值易耗品：直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領用。

　　2、管制品：直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領用。

　　3、貴重物品：需要部門經理簽字認可，然后去辦公用品辦公用品管理部門領用。

　　4、實辦公用品產：由辦公用品管理部門設立實辦公用品產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀。

　　五、辦公用品借用

　　1、凡借用公司辦公器材，需填寫辦公用品借用單，并由部門經理簽字認可。

　　2、借用辦公用品超時未還的，辦公用品管理部門有責任督促歸還。

　　3、借用辦公用品發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。

　　六、附則

　　1、新進人員到職時有管理部門通知，向辦公用品管理部門領用辦公物品；人員離職時，必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續，未經辦公用品管理部門認可的，人事部不得為其辦理離職手續。

　　2、辦公用品管理部門有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

辦公用品管理制度8

　　第一章 總則

　　第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。

　　第二條 本規定中的辦公用品包括：

　　公司給員工個人配置的通訊工具(手機、BP機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。

　　公司給部門配置的'文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

　　公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。

　　公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。

　　第二章 個人辦公用品的管理

　　第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

　　第四條 員工日常辦公用品的領用：

　　公司員工領用辦公用品須至行政部填寫"辦公用品領用登記"。

　　公司員工應當自覺愛護公司財產;節約使用辦公用品。

　　第三章 部門辦公用品的管理

　　第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

　　第六條 部門申請購買辦公用品的程序：

　　第一步：部門經理填寫《辦公用品申請表》;

　　第二步：交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統一傳真至上海行政部);

　　第三步：上海行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核準，上報董事長;

　　第四步：董事長簽核;

　　第五步：上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理(分公司則反饋給分公司行政)。

　　第七條 部門辦公用品領用之后，由部門經理分發辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理須至行政部變更記錄。

　　第四章 公共辦公用品的管理

　　第八條 公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。

　　第九條 公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打印、復印避免浪費。對于公司內部文件資料，提倡使用二手紙。

　　第十條 員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。

　　第五章 附則

　　第十一條 公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

　　第十二條 本規定由公司行政部負責解釋，自頒布之日起實施。

辦公用品管理制度9

　　一、辦公用品的分類：

　　(一)抵值易耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、回形針、圖釘、筆記本、軟面抄、復寫紙、檔案袋、標簽、便簽紙、信紙、橡皮擦、中性筆、修正液等;

　　(二)耐用易耗品：計算機、訂書機、打孔機、剪刀、筆筒、四欄文件架、拉桿文件夾、拉鏈文件夾、按扣文件袋、夾子、直尺、U盤等;

　　(三)辦公設備耗材：電池、墨盒、色帶、復印紙等;

　　(四)辦公印刷品：公司內部各種管理表格與單據;

　　(五)聲像類：錄音帶、錄像帶、膠卷、光盤、CD等;

　　(六)其他類。

　　二、辦公用品的申購：

　　(一)辦公用品的申購保管統一由行政部負責，并根據庫存量于每月25日填寫《物資采購申請表》予以組織采購補充，標明品名、單位、數量、規格和型號，呈報總經理批準;

　　(二)特殊辦公用品的申購由使用部門向行政部出具《物資采購申請表》并經其審核后呈報總經理批準(如電腦的購買，根據工作性質不同，電腦使用配置也不一樣，須按此程序審批購買);

　　三、辦公用品領用：

　　(一)行政部在公司每位員工入職時為其一次性提供符合規定的全月辦公用品，并設立“個人辦公用品領用臺賬”，此臺賬由行政部統一保管，供每月登記辦公用品情況之用。

　　(二)個人向行政部申請，由行政部登記發放;

　　(三)各項辦公用品的.發放數量有一定的基準，使用人應按需申領，必要時以舊換新，且因工作性質、職別的不同因人而異;

　　(四)發放辦公用品時，行政部應如實填寫“個人辦公用品領用臺賬”，并經使用人簽字確認;

　　(五)辦公用品的領用分個人使用和部門使用兩種，凡部門使用的辦公用品，各部門負責人應指定專門人領用并保管;

　　(六)做好每次辦公用品的庫存賬。

　　四、辦公用品的使用與保管：

　　(一)愛惜辦公用品，最大程度地節約使用耗材杜絕浪費行為;

　　(二)妥善保管好個人的辦公用品，未經同意，不得擅自使用他人辦公用品，借用他人辦公用品要及時歸還;

　　(三)辦公用品嚴禁帶回家私用。

　　五、辦公用品的移交：

　　(一)耐用易耗品屬于辦公用品的移交范圍，員工離職時應交還行政部，如遺失或因個人損壞，則由個人或部門賠償;

　　(二)耐用易耗品如發生故障或自然破損，應到行政部申請以舊換新;

　　(三)行政部認真做好辦公用品的月庫賬，控制好各部門的使用開支，并于每月底進行辦公用品盤點，做到賬物相符，賬賬相符。

辦公用品管理制度10

　　為更好的控制辦公消耗成本，規范公司辦公用品的發放、領用和管理工作，倡導節儉高效的風格，特制定本規定。

　　第一條辦公用品分類及領用

　　一、耐用辦公用品

　　1、范疇：計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等；

　　2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的務必以舊換新。人為損壞或者遺失不再補領，員工離職時須照折舊價賠償。

　　二、低值易耗辦公用品的領用：

　　1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

　　2、部門所需用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、白板筆等；

　　3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等

　　4、個人所需易耗辦公用品用量標準原則上為每人一件，具體可依據每月平均用量以及崗位特點進行合理調整。

　　三、公共辦公用品（設施）：

　　1、范疇：復印件、打印機、傳真機、電話機、掃描儀、照相機、塑膜機、辦公桌、椅子、茶幾等；

　　2、公共辦公用品（設施）以部門為領用單位，由部門分管副總簽發實施采購和領用。四、物品領用發放時間：原則上，不予全部發放所申報的辦公用品，提倡隨用、隨發；

　　五、領用方法：

　　1、由各部門指定人員統一領用辦公用品，并簽收《辦公用品領用登記表》；若部門領用超出需求計劃，須經部門主管批準后方可發放。

　　2、部分辦公用品（如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書機、電話機、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則。

　　3。易耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數），經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆筆芯每月每人發放一支），并可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間和數量；

　　4、公共辦公用品（設施）移交時如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償，自購；

　　第二條辦公用品計劃與采購

　　1、各部門根據本部門辦公用品使用狀況，每月25日前，填寫好次月的《辦公用品采購申請表》；經部門分管領導審簽后報綜合部行政處。

　　2、行政處查對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經行政負責人審簽后實施采購。

　　3、采購單位價值500元以上辦公用品時，須報請分管副總經理批準。特殊辦公用品能夠經綜合部同意授權各部門自行采購。

　　4、對未列入采購申請表的臨時性辦公用品，原則上不作采購，因臨時急需的需分管副總審批再做采購，否則推移至下月進行。

　　第三條辦公用品臺賬管理

　　1、行政處負責辦公用品管理人員務必以良好的態度、秉公辦事，不得顧私情、圖私欲，須做到嚴格把關，認真登記和審查；

　　2、一切辦公用品領用都需領用者簽收《辦公用品領用登記表》，未能及時登記的再時候須督促領用者補辦登記手續；

　　3、辦公用品由采購部統一向批發商采購，除正常辦公用品外，如部門有特殊需求，經綜合部同意授權后，方可自行采購。單件超過500元的物品采購由公司采購部負責購買；

　　4、每月26日后（至月底）為辦公用品盤點期，原則上不再安排物品領用。特殊狀況下的領用需要分管副總審批。盤點期間，綜合部辦公用品負責人落實物品領用登記狀況，填寫《月辦公用品領用匯總表》，核算部門領用數量和月末庫存。5、綜合部依據每月25日各部門提交的《辦公用品采購申請表》和《月辦公用品領用匯總表》，在月底前核算出下月公司辦公用品采購計劃單。

　　6、新進人員入職，由該部門向綜合部提請辦公用品的申領；人員離職，應將剩余用品一并交綜合部。

　　第四條辦公用品的維修及報廢

　　公司對辦公用品的報廢實行審批管理。各部門如有辦公用品損壞，不能使用的，應當依據以下程序進行處理。

　　1、對簡單的能夠自行維修處理但有保修期的辦公用品，且在保修期內的，不得擅自自行處理，由采購員聯系供貨單位進行維修、維護。

　　2、對辦公桌椅等物品出現問題，務必由木工或內行人員進行維修處理，對電腦、打印機等出現問題先自行協調公司相關專業人員進行檢查維修，公司內部無法解決，需要由外部單位進行維修的'，務必構成請示報告，公司審批后由綜合部協調落實。

　　3、對確實不能維修的資產類辦公用品實行報廢處理：使用年限較長經過維修但無法維修好的，或無條件維修的，或能夠維修但維修成本過高，經相關部門對故障認定后，可由辦公用品的使用人提出書面報廢申請，由公司組織人員確認報廢事項成立后簽字確定，報廢品原購買價值單件超過20xx元的，務必經總經理批準。

　　4、高值報廢品在得到報廢審批后應當由采購部門進行回收，統一處理。

　　本規定自簽發之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。本制度最終解釋權歸綜合部。

辦公用品管理制度11

　　學校辦公用品管理制度旨在規范學校內部辦公用品的采購、分配、使用和管理，確保資源的有效利用，提升工作效率，同時培養師生節約意識，維護良好的.校園環境。

　　內容概述：

　　1. 辦公用品的分類與標準：明確各類辦公用品的定義和規格，如文具、打印耗材、電子設備等。

　　2. 采購流程：規定采購申請、審批、招標、驗收等環節的具體操作。

　　3. 分配與領用：設定領用權限，規定領用流程，制定合理領用限額。

　　4. 使用與保養：指導正確使用方法，強調保養維護的重要性，減少損耗。

　　5. 庫存管理：建立庫存記錄，定期盤點，防止浪費和遺失。

　　6. 廢棄物處理：規定廢棄辦公用品的回收與處理方式，倡導環保理念。

　　7. 責任與監督：明確各部門職責，設立監督機制，保證制度執行。

辦公用品管理制度12

　　1、提高效率：明確的制度能指導員工高效使用辦公用品，減少因找不到物品或設備故障導致的時間浪費。

　　2、節約成本：有效管理能降低采購成本，減少不必要的浪費，提高資產利用率。

　　3、維護秩序：規范的制度有助于維持辦公環境的.整潔，提升員工的工作滿意度。

　　4、防止濫用：防止個人占用公共資源，保證公平公正，維護公司利益。

　　5、法規合規：符合財務管理法規，降低潛在的法律風險。

辦公用品管理制度13

　　第一章總則

　　第一條目的

　　為適應單位管理的需要，推進行政辦公物品的規范化管理，控制辦公費用，本著節約高效的原則，特制定本制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度所指辦公物品為單位日常辦公所用文具（含水筆、筆記本、釘書器等）、辦公自動化所需用的耗材（含U盤、錄音筆、5墨盒等）、辦公設備（含電腦、復印機、打印機、傳真機等）以及辦公家具（含桌、椅、柜等）。

　　第二章辦公用品分類

　　第三條行政辦公物品的分類

　　行政辦公物品分三類：辦公固定資產、辦公低值資產（辦公固定資產和辦公低值資產統稱辦公資產）、辦公用品。

　　1、辦公固定資產指使用期限在兩年以上，在使用過程中保持原有的實物形態，單位價值在20xx元及以上的各種辦公家具及辦公設備。

　　2、辦公低值資產指使用期限較長，在使用過程中不易消耗，單位價值在20xx元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設備。

　　3、辦公用品指使用期限較短，價值較低，在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產。

　　第三章行政辦公物品的管理職責

　　第四條辦公室的`主要職責：辦公室是行政辦公物品的綜合管理部門，負責對行政辦公物品費用支出情況進行監督、控制，其管理職責主要包括：

　　1、供應商選擇及管理：

　　2、組織各部門行政物品管理程序監控；

　　3、年度、每月辦公物品開支計劃的編制、報批和執行：

　　4、行政辦公物品的分配、調撥、維修和報廢；

　　5、配合財務部對辦公物品進行盤點，建立行政辦公物品臺賬，負責日常維護和修理。

　　第五條部門資產負責人的主要職責：認真貫徹執行單位的資產管理制度；部長負責本部門資產的保管和資產增減、轉移、維護、報廢與監督記錄；合理調配本部室內的辦公設備等資產。

　　第六條資產使用人的主要職責：應該愛護單位財產，合理使用辦公設備，由人力資源總部協助負責培訓員工愛護國有資產意識，正確使用辦公設備。如果因使用不當，人為破壞，由使用人自行付費維修，并報送辦公室進行維修登記。

　　第四章行政辦公物品采購

　　第七條辦公用品采購

　　1、辦公室每月按各部門需求編制統一采購計劃、編制資金使用計劃，納入單位全面預算，報單位財務部列入每月全單位資金計劃。

　　2、辦公室持相關票根據單位相關財務規定報銷，費用計入各部門的年度預算執行臺帳。

　　3、辦公耗材文具的領用參照需按照規格及使用情況購買，并由辦公室主管領導批準后購進。購進消耗材料統一保管。

　　第八條辦公類服務采購

　　辦公類服務采購指單位各部門對外印刷品、宣傳品、名片、標牌等服務類的采購。

　　1、單位辦公室辦公室進行貨比三家的方法進行詢價后按程序選擇服務供應商。

　　2、單位各部門有對外宣傳品、印刷品印制需求的，經主管領導審批后在單位辦公室公布服務供應商范圍內選擇。

　　第九條辦公資產采購

　　1、辦公資產采購計劃辦公資產使用部門編制《年度辦公資產采購計劃》并納年度預算和經營計劃，經主管領導審批通過后提交辦公室匯總。

　　辦公室匯總各部門《年度辦公資產采購計劃》后編制單位年度采購計劃，提交單位領導審批，審批通過后由辦公室執行采購計劃。

　　2、辦公資產臨時采購報批

　　各部門臨時需要購置辦公資產時，填寫《資產購買申請單》（見附件二），經單位領導審批通過并簽字后，提交辦公室實施采購。

　　3、實施采購

　　辦公室進行貨比三家的方法進行詢價后，連同資產申請表和詢價后的采購報價單上報單位領導，經審批后方可到財務部領取支票進行購買。

　　4、驗收

　　辦公室匯同使用部門根據采購計劃或申請表、購物發票、購物明細驗收采購辦公資產，驗收完畢后填寫驗收單并簽字確認，辦公室和使用部門各自登記辦公資產臺帳，填制固定資產卡片。財務部根據入庫單和購物發票進行賬務處理�！顿Y產購買申請表》和購物明細復印件由辦公室統一保管。

　　第五章辦公物品的管理

　　第十條辦公用品配發

　　1、各部門指定一名專人負責本部門辦公文具的領用和發放。

　　2、辦公用品每月第一周領用配發。辦公室負責辦理使用部門的領用手續，認真填寫文具領用登記單，并進行臺帳登記，寫明物品的名稱、規格、單價、購買日期、使用人等。

　　3、辦公用品原則每月一次領清，不得另行申領。如有特殊需求提前與辦公室申請。單價超過100元以上的辦公文具由辦公室主管主任審批。配發后辦公室登記臺帳，寫明物品的名稱、規格、單價、購買日期、使用人等。

　　4、員工在單位內部調動，其使用的辦公用品可以帶走。第十一條辦公資產的管理

　　1、資產調撥

　　部門與部門之間轉移辦公設備等資產必須填寫《資產調撥單》（見附件三）。必須嚴格按照審批順序執行。審批順序：調出部門負責人—調入部門負責人—辦公室確認簽字后，方可轉移資產。員工之間不得私自調換自己使用的辦公設備等資產。

　　2、資產報廢

　　由部門負責人填寫《資產報廢申請單》（見附件四），報單位辦公室，辦公室會同財務部門進行資產損壞鑒定后，由辦公室主管領導審批，審批后方可報廢。辦公室與財務部門同時銷帳。有再使用價值的，由辦公室收回統一維修、保管、再分配，資產臺帳做相應調整。在報廢前，部門不得隨意丟棄，否則本部門按照其原值賠償，并按照單位相關規定處罰。

　　3、資產的租用、出租和外借

　�。�1）單位需要的辦公資產原則上不提倡租用。如果確屬需要，租用部門必須報單位辦公室審批，辦公室應盡量考慮在單位內部調配，調配確有困難而且購買不經濟合算的情況下，經總經理批準方可租用，租用手續由單位辦公室統一辦理。

　�。�2）單位長期不使用的行政辦資產品可考慮對外出租和外借。辦公室定期對所有閑置的辦公資產進行清查盤點，對其中達到報廢條件的按相關制度辦理報廢手續，對長期閑置的物品主動尋求外租，對今后沒有使用價值的物品進行出售。

　　4、辦公資產的日常維護、維修

　�。�1）辦公室是辦公資產日常維護、維修的責任部門。（2）辦公室編制辦公資產維修計劃，并納入預算和經營計劃。根據維修計劃對各部門辦公資產進行檢查，按期進行維護，保證各物品正常工作。

　�。�3）各部門的辦公資產需要維修時，由部門負責人填寫《辦公設備維修申請表》報送辦公室。不經過部門資產負責人而私自報送維修申請，則辦公室不予受理。

　　（4）辦公室接到申請單后，需對報修設備進行鑒定，進行相應的維修、更換，一般性修理應在三個工作日內修理完畢，其它較為復雜的修理應在七個工作日內修理完畢。維修完畢后及時登記《辦公設備維修記錄表》（見附件五），資產使用部門負責人簽字確認。

　�。�6）若聘請外部單位進行維修，相關付款事項執行資金支付程序。

　�。�5）由于人為原因造成辦公資產損壞，要按照物品的原價進行賠償。

　　5、辦公資產的年終盤點

　�。�1）年終資產清查由辦公室對各部（室）進行實物清查，丟失的辦公資產由丟失部門按照原值賠償。資產清查結束后，由辦公室將年終清查報告上報單位領導。具體清查程序可參照《固定資產管理辦法》

　�。�2）辦公物品丟失、損壞屬于過失人責任的，過失人應承擔相應的賠償責任。

　　6、各部門部長要調離本部門時，人力資源要及時通知辦公室，辦公室根據辦公資產臺帳清點調出人負責部門所使用的資產，有短缺者，按照物品原價賠償，待辦理完辦公設備移交手續后，方可調離本部門；一般員工調離本部門，由部長負責該員工使用資產的移交，由人力資源部協助完成。

　　第六章附則

　　第十二條本制度由單位辦公室負責制定、解釋、修訂并監督實施。第十三條本制度自頒布之日起執行。

辦公用品管理制度14

　　第一章 總則

　　第一條 為了加強對本公司辦公用品和低值易耗品的管理，確保其有效供給及合理利用，特制定本辦法。

　　第二條 辦公用品和低值易耗品的購置，由公司綜合部負責。

　　第二章 辦公用品和低值易耗品的購置程序

　　第一條 每月20日前，各部門要使用的辦公用品和低值易耗品及時上報綜合部，由綜合部綜合平衡，報總經理批準后交綜合部，綜合部按時間先后順序有計劃的采購，其它部門不得任意采購。

　　第二條 綜合部購置辦公用品和低值易耗品應遵循質優價廉和必須、節約的原則。

　　第三章 辦公用品和低值易耗品的驗收程序

　　第一條 倉庫管理員必須根據質檢員檢驗后填寫的質檢單，并核對質量和數量后，方可入庫。

　　第四章 辦公用品和低值易耗品的管理

　　第一條 辦公用品和低值易耗品的領用必須由部門經理同意、綜合部經理簽字后，倉管員方可發貨，單價在100元以上的還需總經理簽字。

　　第二條 單價在50元（含50元）以上的辦公用品和低值易耗品，倉管員必須登記低值易耗品備查帳，但個人使用的工具都需登備查帳，倉管員需按照數量、品種規格和使用部門或個人進行明細登記（領用人在備查帳須簽名），保證資產的嚴格管理。

　　第三條 公司員工辭退、調動等原因離開公司時 ，倉庫管理人員應及時收回由該部分人員領用（在用）的低值易耗品，預防資產流失。

　　第四條 綜合部必須對低值易耗品進行定期和不定期的盤點。在年度終了前的."清倉查庫"中必須對低值易耗品進行一次全面的盤點清查。

　　第五章 辦公用品和低值易耗品的核算方法和處置程序

　　第一條 領用辦公用品和低值易耗品時，采用一次性攤銷的方法將全部價值計入成本費用科目。

　　第二條 單價在100元（含100元）以上的辦公用品和低值易耗品的盤虧、毀損和報廢的處理必須經本公司董事會同意。

　　第六章 違規行為的處罰

　　第一條 辦公用品和低值易耗品采購后，造成閑置的，綜合部經理和財務部負責人各承擔閑置金額的30%，計劃使用部門負責人承擔40%。

　　第二條 公司不得以任何理由或方式購買個人使用的辦公用品和低值易耗品（如箱包、手提電腦等），否則將處以該項資產金額的1-2倍罰款。

　　第三條 對辦公用品和低值易耗品的驗收過程中不負責，弄虛作假，甚至收受賄賂的，處以質檢員、倉管員、采購員各1000-5000元的罰款，并按相關人事制度處理。

　　第四條 因資產的管理和使用不當，造成嚴重損失的，應由相關責任人員承擔損失金額的50%。

　　第五條 未經董事會批準擅自對盤虧、毀損和報廢的辦公用品和低值易耗品進行帳務處理的，對財務負責人和主辦會計各處以500-1000元的罰款，并責令將帳務進行調整。

　　第七章 附則

　　第一條 本制度的解釋權屬公司財務部。

　　第二條 本制度自下發之日起執行。

辦公用品管理制度15

　　日常辦公用品管理制度的重要性主要體現在以下幾點：

　　1、資源優化：通過合理規劃和有效管理，避免資源的過度消耗，降低運營成本。

　　2、工作效率：確保員工能及時獲取所需用品，提高工作質量和效率。

　　3、控制開支：防止濫用和盜用，維護公司的`財務健康。

　　4、規范行為：建立良好的工作秩序，培養員工的責任感和節約意識。

　　5、風險防范：通過審計和監督，預防潛在的舞弊和不合規行為。

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