（優秀）工程資料管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，制度使用的情況越來越多，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編精心整理的工程資料管理制度，歡迎大家分享。
工程資料管理制度1
工程項目文件資料管理制度
�、夙椖坎课募Y料(含甲方、監理及公司主管部門文件資料)，必須及時傳達到相關單位及相關人員。
�、诤贤募�，凡由項目部負責簽訂的合同，必須經相關部門審查，報總經理審批簽署后，方可交合同另一方實施。
③設計院、甲方簽署的變更統一發放到相關單位。
�、軐I工程師簽認的變更(通知)、簽證，由項目經理審查上報甲方簽認后，蓋技術專用章，統一發放到相關單位;
�、萃赓徏l至工地由施工員簽收，單據交由資料員復印兩份，一份存檔，一份工施工員保管，原件及時送回公司存檔。從單位發過來設備由施工員簽收，項目經理簽字確認。一份返回公司一份施工員管，復印一份資料員存檔。采購拉來的`配件由施工員簽收打單據一式三份，一份采購帶回公司，一份施工員保管，另一份資料員存檔。
工程資料管理制度2
1、由項目部辦公室負責管理性文件的收發、傳閱、編制清單歸類保存。由項目技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發，負責編制目錄，分發清單，所有施工圖的持有人應對圖紙的修改，變更及時標識。
2、所有文件資料由文件批準人決定發放范圍和份數，文件發放人應填寫《文件和資料發放登記表》，按發放范圍和數量發放文件，并做好編號及登記。
3、文件領用人在收到文件和資料時，應在文件發放的表格上登記簽字。
4、在發放過程中，文件使用部門應及時撤出作廢/失效文件。
5、當文件使用人的'文件破損嚴重，影響使用時，應向文件發放部門辦理更換手續，交回破損文件，補發新文件、編號不變，文件發放部門應將原破損文件收回處理。
6、文件使用人文件丟失后，應向文件發放部門辦理補領手續，在補領申請時必須作出書面說明，文件發放部門在補發文件時應重新進行分發編號，并注明作廢。
7、在用有效文件控制清單，項目部辦公室負責編制管理性《有效文件控制清單》，項目工程部負責編制技術性《有效文件控制清單》，以識別和管理在用有效文件及現行修訂狀態。
8、文件和資料的更改
a.當文件和資料需要更改時，應由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》，說明更改的理由依據和更改內容，如更改涉及其它部門時，應重新會審。
b.文件更改原則上應由原審批人審批，當原審批人不在或需指定其它人員審批時，則該人應得到相應的授權書和文件審批所需的有關背景資料。
c.經更改審批的文件，由審批人填寫《文件和資料更改通知單》，并發至有關部門。
d.文件持有人根據《文件和資料更改通知單》的指令，直接在文件的相應處進行更改，但應確保內容的正確、清晰，并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件，并做好發放登記。
e.文件更改后，文件更改部門應將更改內容審批件存檔備查。
f.文件更改應做好記錄和標識。
9、作廢的文件應加蓋“作蓋”印章，已作廢、失效的文件應在文件的使用場合中撤出。
10、文件和資料的保管
a.文件和資料持有人應妥善保管好所用的文件資料，防止丟失、損壞，若損壞丟失應向主管領導報告，批準后按二.5和二.6辦理。
b.文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規定辦理。
c.文件管理人在調離崗位或存檔時，必須移交全部文件，并作好文件移交記錄。
11、文件和資料的使用控制
a.文件和資料需要時，由需要人填寫《文件和資料復印審批表》，應經主管部門或部門負責人批準，規定復印的份數、編號，發放應做好記錄和登記。
b.需要臨時借閱文件的人員應填寫《文件和資料借閱申請單》，經文件管理部門負責人批準后方可借閱，借閱后必須及時歸還，文件一般情況下不外借，如確需外借，需經主管領導批準。
工程資料管理制度3
1.總則
1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規范》(GBT/50328-20xx)的要求，特制定本制度。
1.2基本建設工程檔案資料是指在整個建設項目，從醞釀、決策到建成投產的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料，包括項目的提出、調研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調試、生產準備、試運行、移交生產、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。
1.3基本建設工程檔案資料是國家、企業的寶貴財富，是勘測、設計、施工和管理人員的勞動結晶。依據《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責，各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。
2.工程檔案管理制度
2.1檔案資料管理
2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理并與工程建設同步。檔案資料室集中統一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監督、檢查，并負責工程技術檔案資料的接收和移交。
2.1.2為了便于各個管理環節的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。
2.1.3工程建設中，各種技術資料交由檔案資料室統一管理發放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續。
2.1.4設備到貨后，由物資組匯同有關部門開箱驗收后，設備資料(歸檔的發給施工單位的)統交檔案資料室統一管理，造冊登記并建立收發明細帳。各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。
2.1.5購置技術資料、圖書、標準由檔案部門統一申請，經批準后按計劃辦理，或委托有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續。
2.2歸檔文件的質量規定
2.2.1凡合同、協議等文件材料均應為正本(即必須有各方代表符合規定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔)。
2.2.2施工技術記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設計修改通知單(含工程聯系單)等表格和數據均應用70g以上的白色書寫材料書寫并原件(如表式為復印件，數據雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名)歸檔。
2.2.3調試措施，方案和報告等均應為油印件或激光打印機打印件，不能用復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。
2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件(不能用復印件)歸檔。
2.2.5書寫規定
A)書寫字跡工整，圖樣清晰。
B)書寫墨水應為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。
C)文件書寫格式應用橫行排列，文件段落，章節編排，按有關文件編寫要求；漢字簡化應符合國家頒發的有關規定。
2.2.6書寫材料的大小尺寸應規范，裝訂邊空白間距應為25mm，裝訂邊空白間隙內不能進行書寫和留有信息。
3.工程文件收發及管理規定
為加強工程文件收發管理，理順傳遞關系，并按工程進度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。
3.1工程文件接收
3.1.1各單位提供給工程部的工程文件(工程技術文件、圖紙資料)由檔案資料室統一接收；上級黨政主管機關所發的行政及黨務方面的文件由辦公室統一接收。
3.1.2工程部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交檔案資料室。
3.1.3設備文件，物資組匯同有關部門對設備開箱驗收后，及時將設備資料立卷歸檔；設備文件資料由檔案資料室統一歸口發放給有關單位。
3.1.4檔案資料室對接收的工程文件資料，必須進行數量和外觀質量檢查，發現問題應及時通知寄發單位補發。
3.1.5檔案資料室對接工程文件應及時建立工程文件接收總登記帳和分類帳(簿式臺帳和電子臺帳)，并能利用計算機進行各類工程文件的查詢檢索。
3.1.6登記完畢的工程文件，應及時予以處理，在保證歸檔份數后，應按工程部領導審定的工程文件分發表及時分發給有關單位和部門。
3.1.7對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規定妥善收存，并認真執行密級文件資料的借閱規定。
3.1.8檔案資料室僅對歸檔的工程文件資料實施整編作業，并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳；對分發各部門的工程文件資料不進行整編作業。
3.2工程文件資料發放
3.2.1分發外單位和部門的工程文件資料由檔案資料室統一歸口辦理。
3.2.2呈送上級單位的工程文件由工程部領導確定發放單位和數量。
3.2.3檔案資料室按工程部領導審定的施工圖分發表、設備資料分發表分發工程文件資料(當工程施工圖、設備資料份數有限時)，檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料室向設計院提出增加施工圖供應數量；設備資料文件不足部分，由施工單位自行聯系復制，復制的設備資料應加蓋“復制件”印章。
3.2.4分發的圖紙資料應建立資料分發臺帳，資料分發臺帳應留存備查。
3.2.5為避免工程文件資料分發過程中可能出現的錯發現象，圖紙、資料領取單位應指定領取人名單，并書面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發放工程文件資料。
3.3設計修改通知單、工程聯系單、傳遞及管理規定
3.3.1設計修改通知單、工程聯系單統一由檔案資料室按設計修改通知單、工程聯系單中所指定的部門及時傳遞并建立簽收記錄。
3.3.2設計修改通知單、工程聯系單原件一律及時交檔案資料室歸檔保存，工程結束后由檔案資料室向設計院提供全部設計修改通知單、工程聯系單的復印件供設計院編制竣工圖。
3.3.3凡涉及設計修改、變更，檔案資料室應及時在歸檔圖紙的副本對應卷冊圖紙目錄上加蓋設計修改印章，并將變更單復印件及時放入卷冊內。
4.檔案部門職責
參建單位(總承包、發包、建設、設計、施工、監理、承辦單位)應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。
項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監督、檢查與指導。并負責組織、協調分包單位的歸檔工作。按規定向建設單位提交全套完整、準確系統的符合檔案規范標準的項目檔案。
由建設單位分別向幾個單位發包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。
建設單位各機構：負責對形成或收到的有關建設項目的前期、設備技術、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進行收集、組織及匯總整理。
設計單位：負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進行收集、積累、整理。
施工單位：整理現場的譯文及安裝、調試形成的非標準圖、(竣工圖)、設計變更、試運行及維護、工程事故處理文件。
監理單位：負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進行監督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統進行監督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監理文件。建設單位委托監理單位負責監督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統情況，并審核、簽署。同時向建設單位提交有關專項報告。驗證材料及其他監理文件。
試運行單位：負責收集、積累、整理在生產技術準備和試運行中形成的文件。
施工單位歸檔范圍
負責提交施工，安裝全部技術記錄(含隱蔽工程的各種資料)。
負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。
負責提交分部試運階段的方案、措施。
負責提交移交試生產前的消缺記錄。
負責提交全部機組建設期間的工程聯系單及總結。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
調試單位歸檔范圍
負責提交所承擔的調試項目的調試方案、措施與調試報告等。
負責提交調試過程中設備缺陷處理記錄。
負責提交調整試運質量驗評表。
負責提交調試過程中變更設計資料及調試工作總結。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
設計單位歸檔范圍
負責提交項目(工程)各設計階段的設計文件。
負責提交全部設計修改通知單。
負責按時提交全套完整的竣工圖(一式八份)。并切實執行竣工圖編制的有關規定。
負責按時提交符合國家檔案局相關制度的全套完整的.竣工圖光盤一套
負責提交設計總結。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)
質量監督部門(質量監督中心站與質量監督站)
監理部門歸檔范圍
負責提交監理過程中形成的有關工程質量，工期、投資監理等方面的全部文件材料。
監理各專業負責人對施工單位、調試單位、質量監督部門的歸檔案卷實施審查，對被監理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統性負責，并在案卷內備考表審核人欄簽署。
負責提交設計、施工、安裝、調試等單位歸檔完整齊全的證明材料。
對不符合歸檔要求檔案的處理：
對各單位提供的不符合規定的案卷和案卷內的文件，檔案資料室有權退回立卷歸檔單位，立卷歸檔單位應按檔案管理的有關規定進行整改，直至提交符合規定要求的案卷及案卷文件材料。
凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關歸檔規定者，不能進行工程決算，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。
工程檔案的鑒定和銷毀
1.對歸檔和發放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，先由申請銷毀的部門登記造冊，再由檔案部門提出銷毀意見，報公司總工及經理批準后方可銷毀。
2.對各單位修改替代后的檔案，檔案部門應列出銷毀檔案清冊，提出銷毀報告，經公司總工及經理批準后實施，并對被銷毀檔案目錄進行清除。
3.檔案銷毀必須嚴格執行保密規定，由保安部門確定銷毀地點。銷毀檔案時，檔案部門、保安部門均應指派專人監銷，監銷人必須在銷毀清冊一簽字，檔案銷毀清冊應存檔。
4.在鑒定銷毀檔案時，處于兩種保管期限之間的檔案，一律從長處理。
其它
工程檔案的分類、編目、按本工程檔案分類編號辦法及規定執行。
檔案、資料、圖書的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書借閱規定執行。
工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執行。
檔案庫房管理按本工程檔案庫房管理規定執行。
公司各職能部門工程文件材料立卷歸檔按公司各職能部門基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時間的規定執行
5.聲像檔案管理辦法
5.1建設工程聲像檔案主要是指在城市規劃、建設、管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、底片(包括反轉片)、影片、錄像帶、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。
5.2建設單位應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有：建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說明。
5.3照片檔案應符合以下要求：
(1)主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；
(2)能體現工程竣工后的外觀、設計特色、地理位置；
(3)以傳統感光材料為載體的照片需報送底片、正片(照片)；
(4)使用數碼相機拍攝，其影像不能進行后期加工，光學分辨率不得小于400萬有效像素(不允許插值)。
5.4錄像檔案應符合以下要求：
(1)主題明確、內容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩；
(2)需注明工程項目所在的地理位置、外觀、周圍環境、人防設施、消防設施、水電設施、保安設施、標準房、標準層、設計特色、建筑特色等；
(3)報送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤(DVD或以上素質的格式)。
文字說明包括：工程名稱、建設單位名稱、設計單位、施工單位、地點、開工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結構、層數、攝影日期、攝影者等。
6.檔案、資料、圖書借閱制度
本公司全部文書、技術檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機密，又能充分發揮檔案、資料為水利建設發展服務的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續：
6.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可(注明：用途、領用時間、歸還時間)。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。
6.2借閱檔案、秘密技術檔案和資料，須填寫借閱單，經部門經理簽字同意即可。
6.3絕密文書、技術檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作需要，應在借閱單上注明范圍、內容、用途，先經部門經理同意，主管副總批準、檔案人員只能按其范圍、要求、內容提供利用。
6.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應主管副總同意，總經理批準方能借閱。
6.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經同意，不得復印、抄錄和轉借，不能見檔案內容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。
6.6借閱時間在兩周以內，如需繼續使用可辦續借手續。對特殊情況需較長時間利用的要經主管副總批準，但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對后重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續借手續的，檔案人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。并嚴格按經濟責任制考核辦法執行。
6.7凡借有檔案、資料者，在工作調動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調離手續。同時檔案室如因工作需要有權將檔案、資料調回檔案室。
7.設計修改通知單、工程聯系單管理規定
7.1設計變更制度
7.1.1應盡量減少施工中的設計變更與簽證，如若不可避免，按本制度執行。
7.1.2各現場專業工程師要有強烈的責任心，嚴格履行自己的職責，把好工程質量關，并努力降低工程造價。在工程開工前，仔細研究圖紙，并組織圖紙會審，將施工圖中出現的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時督促設計單位補充、修改圖紙。
7.1.3工程設計變更的具體經辦人是項目部技術負責人，具體負責與公司總工及使用單位、設計單位、施工承包單位聯系，并負責分發設計變更通知單。
7.1.4所有設計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內補辦完設計變更通知單。
7.1.5設計院以郵寄、傳真等方式的設計變更資料，由項目經理負責簽收并報送工程部備確認案后，技術負責人轉發專業工程師組織實施。
7.1.6各專業工程師在接到設計變更資料后應當天分發到施工承包單位、監理單位并監督實施。
7.1.7設計變更的內容完成后三天內由分管的專業工程師填寫執行結果，并報送項目經理審核。
7.1.8經審核的執行結果備案登記，作為今后結算的依據。
7.2簽證管理制度
7.2.1簽證涉及到投資、工期等工程內容。為了做到有效控制工程造價和工期，所有現場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標文件，需審核施工單位提交的施工組織設計，嚴格控制現場簽證。
7.2.2發生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內容及工程量的增減經批準后，且在確保工程技術標準和質量標準保持不變的前提下，方能實施簽證。工程施工現場簽證由施工單位、工程監理和項目部現場管理人員共同簽證，嚴禁事后補簽。
7.2.3現場簽證單由施工單位報送，經現場監理工程師審核簽字蓋章后，由現場專業工程師和項目經理復核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。
7.2.4一次性簽定金額在10萬元以內，或工期延誤在5天以內，由現場專業工程師審核后報項目經理審批。超出上述金額(或天數)，項目經理需上報公司工程部經理，經工程部經理批準后方可簽證。如遇緊急情況，現場代表可先作處理，但必須按審批程序及時補辦簽證手續。
7.2.5工程使用材料的質量、價格如有特殊情況需簽證時，由工程監理、項目部有關人員共同簽證，必要時可進行招標確定
7.2.6已審核同意的簽證，施工單位必須按期執行，否則，造成的損失由施工單位承擔。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可，因此延誤工期由施工單位負責。
7.2.7凡涉及到施工單位為評定優質工程等需要，而增加的施工管理、技術設施和部分材料、人工的費用，應由施工單位自行承擔。
8.工程竣工圖編制管理規定
8.1編制竣工圖的形式和深度
8.1.1凡按圖施工沒有變動的，則由施工單位(包括總包和分包施工單位，下同)在原施工圖上加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。
8.1.2凡在施工中雖有一般性設計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負責在原施工圖(必須是新藍圖)上注明修改的部分，并附以設計變更通知單和施工說明。加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。
8.1.3凡結構形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補充者，應重新繪制改變后的竣工圖。由于設計原因造成的，由設計單位負責重新繪圖；由于施工原因造成的，由施工單位負責重新繪圖；由于其他原因造成的，由建設單位自行繪圖或委托設計單位繪圖。施工單位負責在新圖上加蓋“竣工圖”標志并附以有關記錄說明，作為竣工圖。重大的改建、擴建工程涉及原有工程項目變更時，應將相關項目的竣工圖資料統一整理歸檔，并在原圖案卷內增補必要的說明。
8.1.4竣工圖一定要與實際情況相符，要保證圖紙質量，做到規格統一，圖面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制�？⒐D要經承擔施工的技術負責人審核簽認。
8.2編制竣工圖的分工
8.2.1建設項目實行總包制的各分包單位應負責編制分包范圍內的竣工圖，總包單位除應編制自行施工的竣工圖外，還應負責匯總整理各分包單位編制的竣工圖�？偘鼏挝辉诮还r應向建設單位提交總包范圍內的各項完整、準確的竣工圖。
8.2.2建設項目由建設單位分別包給幾個施工單位承擔的，各施工單位應負責編制所承包工程的竣工圖，建設單位負責匯總整理。
8.2.3建設項目在簽訂承發包合同時，應明確規定竣工圖的編制、檢驗和交接等問題。
8.2.4建設單位應組織、督促和協助各設計、施工單位檢驗各自負責的竣工圖編制工作，發現有不準確或短缺時，要及時采取措施修改和補齊。
8.3竣工圖編制的套數大中型項目、重要公用工程和其它特殊性項目的竣工圖至少應編制三套，一套送城建檔案部門歸檔，二套由生產或使用單位保存。一般小型項目至少編制二套，一套送城建檔案部門歸檔，一套由生產或使用單位保存，作為維護、改造、擴建的依據。項目竣工圖套數應該在簽訂施工合同時明確規定。
8.4竣工圖編制費用
竣工圖編制費用以第二條的分工及第三條規定的套數為基準，增加部分的費用由籌建單位負責�？⒐を炇蘸笮枰獜椭频�，復制費用由使用單位負責。
工程資料管理制度4
1、 資料員崗位職責資料員要按工程施工資料，圖紙歸檔的基本要求和有關規定做好工程資料、圖紙的收集，整理督促，歸檔工作。應及時采樣記錄，檢查、填寫、整理、不準搞后補，回憶性資料，保證工程資料的'真實性。
2、 凡提供資料的部門及負責人，必須按施工工序及時向項目質檢員或資料員提供工程上的一切資料，質檢員及時按分工檢查資料，收集整理證齊全后，移交項目資料員，并向項目總工匯報。
3、 對項目發放的圖紙，設計變更，圖紙會審等有關工程技術資料，以及項目內容形成的會議紀要，生產計劃等資料，各有關人員必須嚴格按照ISO9001要求，妥善保管，直至工程完工。
4、 施工人員因工作調離本項目，須將其簽收的有關工程資料以書面形式移交接受人，并將移交清單交項目資料審核后，方可離開。
5、 所有資料提供者與接受者必須履行交接簽字工作，并將收發文登記表裝訂成冊妥善保管。若因交接不清發生資料遺失，由各相關負責人負責補齊資料并追究相關責任。
6、 各分包單位的資料一律按我項目的資料要求收集整理，由項目部資料員集中匯總。
工程資料管理制度5
為了規范工程檔案資料的管理，確保工程資料的保護和利用，依據檔案管理規范，結合公司工程檔案管理實際情況，特對工程檔案資料管理制度做修訂如下：
第一條總則
為了加強我司工程技術檔案歸檔管理工作，統一工程技術檔案資料的歸檔要求及標準，遵照國家相關技術檔案管理的規定，特制定《工程技術檔案歸檔管理細則》（以下簡稱細則）。
第二條工程技術檔案的范圍
工程技術檔案是指我公司在項目建設過程中形成的、按規定應當歸檔保存的各種載體形式的技術文件材料及相關圖紙。
第三條工程技術檔案管理責任人
1、工程技術檔案管理工作由總經理辦公室負責組織開展并管理保存。
2、各相關部門（指工程部和設計部）要指定專職人員負責本部門的工程技術檔案管理。檔案管理人員應按本細則的相關要求，切實履行各自職責，對工程技術檔案進行規范化管理和合理化利用，按期將歸檔內容移交給總經理辦公室。此項工作應納入各相關部門的工作日程，作為工程項目管理的重要內容和依據。
第四條歸檔范圍
1、對工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。
2、公司工程技術檔案的具體歸檔范圍詳附錄a。
3、竣工圖分為三類，第一類為單體竣工圖（包括建筑、結構、水電、暖通等個相關專業），一式兩套，分別由工程部提交檔案館及物業；第二類為零星的竣工圖（如：裝修、幕墻等），由預算部會同竣工結算資料一同報公司存檔；第三類為室外管網竣工圖，一式四套，由工程部提交物業及公司檔案室各一份。
第五條歸檔方法和內容
1、公司工程技術檔案采取按工程項目分類的方法進行備案歸檔，每個項目的檔案內容包括三部分：
a、各相關部門移交給公司的各種載體形式的工程技術文件資料及相關圖紙，主要范圍詳附錄a。
b、工程部移交城建檔案館的竣工資料，主要范圍詳附錄b。
c、工程部移交物業的竣工資料，主要范圍詳附錄c。
2、為了便于統一管理，工程相關部門負責辦理的有關工程的證件及批文的原件，掃描備份后統一交總經理辦公室檔案管理人員備案登記并歸檔。
3、工程部移交城建檔案館的竣工資料，必須備份一套交公司存檔。
第六條歸檔要求
1、歸檔的工程文件應為原件。若為復印件應指名原件存放處，并加蓋部門紅圖章。
2、工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。
3、歸檔的工程文件應采用碳素墨水或簽字筆書寫。字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。
4、工程文件中文字材料幅面尺寸規格為a4幅面。
5、所有竣工圖均應加蓋新的竣工圖章（50mm×80mm），示例如下：
竣工圖
施工單位
編制人
審核人
技術負責人
編制日期
監理單位
總監
現場監理
6、竣工圖章應使用不易退色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方的空白處。
7、利用施工圖改繪的竣工圖，要求制作竣工圖的單位必須圈出修改范圍，并標明變更修改依據；凡有重大改變，或變更部分超過圖面的1/3的，應當重新繪制竣工圖。
第七條單體工程檔案移交
各單體工程竣工后，所有需要移交物業備案的資料，應統一交給項目部檔案管理員登記，由項目部負責組織移交物業，并做好移交登記手續。移交登記手續應包括移交內容的目錄及交接人員簽字，在移交物業同時將移交手續的登記備份交由總經理辦公室檔案管理人員存檔。
第八條立卷要求
1、組卷
�。�1）各相關部門名稱及代碼，統一按簡稱的每個字的拼音首位大寫字母組合而成。例如：設計部為s，工程部為g，以此類推。
（2）各相關部門按上述要求的代碼進行編冊組卷（以卷、冊、盒為主要形式），可據實際情況將歸檔材料和收、發文分開再行細化。卷內要有卷內文件目錄及備考表。卷內所有文件需要裝訂成冊。
�。�3）待工程階段性竣工完成后，或達到一定時間后由各部門資料員填寫好本部門的卷內目錄、備考表和案卷總目錄移交給總經理辦公室檔案管理人員。各部門檔案管理人員應對立卷歸檔工作全面負責。
（4）案卷總目錄為移交的本工程所有卷冊名稱，由本部門資料員統一編寫。
�。�5）總經理辦公室檔案管理人員需對案卷總目錄進行匯總整理，形成系統完整的目錄資料。案卷總目錄中的“案卷號”由總經理辦公室檔案管理人員統一編制，并通知部門資料員校核。
2、編目
�。�1）編制卷內文件頁號應符合下列規定：
卷內文件均按有書寫內容的頁面編號，每卷按年度單獨編號，頁號從“1”開始；
頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角，雙面書寫的文件，正面在右下角，反面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角；
成套圖紙自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁號。
�。�2）卷內目錄的編制應符合下列規定：
卷內目錄式樣宜符合本細則附錄d的要求。
序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數字從1依次標注。
文件編號：填寫工程文件原有的`文號或圖號。
文件題名：填寫文件主體全稱。
日期：填寫文件形成的日期，包括年月日。如：20xx.2x4。
頁數：每份文件有幾頁（背面有文字的也算一頁）。
頁號：卷內每份文件第1頁所在之頁的編號。
卷內目錄排列在卷內文件首頁之前。
�。�3）卷內備考表的編制應符合下列規定：
卷內備考表的式樣宜符合本細則附錄e的要求。
本卷情況說明：填寫卷內文件借閱、缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況，案卷立好以后發生或發現的問題，由有關的檔案管理人員填寫并簽名，標注時間。沒有需要說明的事項可不必填寫說明。
另需標明卷內文件的總頁數、各類文件頁數（照片張數）。
卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后。
�。�4）案卷總目錄中的編制應符合下列規定：
案卷總目錄的式樣宜符合下列要求。
案卷號：以一本案卷為單位，內容包括部門、項目、時間、序列號4個要素，如“g—翠竹園—20xx —1”。
案卷名稱：包括案卷主要內容，分卷序號等，如“工程聯系單 建筑 第一分冊”。
責任人：提供檔案的部門資料員。
編制人：總經理辦公室檔案管理人員。
�。ㄗⅲ阂陨纤斜砀裢姓稒n案管理制度》表格）
第九條歸檔時間和手續
1、歸檔時間
�。�1）每一工程項目的立卷歸檔，應在該階段性項目全部竣工結束（移交物業）后兩個月內完成。
�。�2）具體的文件移交歸檔時間參照附錄a。
2、歸檔手續
各相關部門的檔案管理員在辦理檔案移交時，均需登記并簽收。
附錄10—1：工程技術文件歸檔范圍及移交時間
附錄10—2：工程技術文件歸檔范圍及移交時間
附錄11：報送南京市城建檔案館的竣工資料
工程資料管理制度6
一、施工單位必須在材料報驗時，一并提供材料的產品質量證明文件及有效的檢驗報告；對于法規要求的`見證取樣送檢或質監站監督送檢的材料，施工單位必須及時報告監理或監督員見證送檢，并在檢測結果出來后3天內取得檢測報告；否則，每少一項或數量不符，扣罰施工單位$1000元；每延期一天，扣罰施工單位$500元。
二、施工單位必須按《廣東省建筑工程竣工驗收技術資料統一用表》及施工技術資料規范的要求，填寫施工過程記錄、各檢驗批質量驗收記錄及分項分部質量驗收記錄，并做到內容真實、齊全及規范。如監理或甲方在檢查中發現，未按上述要求填寫、整理資料的，每項扣罰施工單位100元，并在當月的進度款中扣除。
三、對政府規定的須辦理中間驗收登記的分項分部工程，施工單位必須在完工后一個月內提交完整的相關資料（含結算資料）；主體工程竣工驗收后兩個月內、專業分包工程竣工驗收一個月內，施工單位必須整理、提供完整的竣工驗收備案資料（含結算資料）。否則，每延期一天，扣罰施工單位$500元，此項扣罰將在施工單位的工程結算款中扣除。
工程資料管理制度7
為保障安全生產，杜絕事故發生，對隱蔽工程實行“四項制度管理”，即:掛牌制度、填圖制度、臺帳制度、移交制度。
隱蔽工程的定性:
一切架棚巷道、錨桿支護巷道、沿空巷道、巷道頂板離層儀顯示臨界值的地段，以及巷道出現斷層、淋水的.地段均為隱蔽工程，納入“四項制度管理”進行管理。
1、掛牌制度:
施工單位技術負責人必須在巷道的隱蔽工程處懸掛警示標志牌，標明隱蔽工程詳細情況;定期檢查隱蔽工程，如發現異常情況，應及時采取補救措施。
2、填圖制度:
施工單位技術負責人應準確掌握隱蔽工程的具體位置、范圍及處理情況，并在施工平面圖上明確標注。
3、臺帳制度:
施工單位技術負責人必須對隱蔽工程記錄備案，建立巷道隱蔽工程臺帳，及時上報生產技術部，生產技術部做好歸類存檔工作。
4、移交制度:
工程竣工移交時，調度指揮中心組織有關單位進行驗收，交接單位應在現場交接清楚隱蔽工程情況，并做好隱蔽工程資料移交工作;接收使用單位應對隱蔽工程進行重點監管，并制定相應的應急處理措施。
工程資料管理制度8
1．總則
1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規范》的要求，特制定本制度。
1.2基本建設工程檔案資料是指在整個建設項目,從醞釀、決策到建成投產的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,包括項目的提出、調研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調試、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表和其它載體的材料。
1.3基本建設工程檔案資料是國家、企業的寶貴財富，是勘測、設計、施工和管理人員的勞動結晶。依據《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責，各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。
2工程檔案管理制度
2.1檔案資料管理
2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理并與工程建設同步。行政部集中統一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監督、檢查，并負責工程技術檔案資料的接收和移交。
2.1.2工程建設中，各種技術資料交由行政部統一管理發放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續。
2.1.3設備到貨后，由技術部匯同有關部門開箱驗收后，設備資料（歸檔的發給施工單位的）統交行政部統一管理，造冊登記并建立收發明細帳。各單項工程總體驗收由技術部對其各種技術文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由技術部對竣工資料簽收合格后支付。
2.1.4購置技術資料、圖書、標準由行政部門統一申請，經批準后按計劃辦理，或委托有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續。
2．2歸檔文件的質量規定
2.2.1凡合同、協議等文件材料均應為正本（即必須有各方代表符合規定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔）。
2.2.2施工技術記錄、工程簽證單、試運記錄、設計修改通知單（含工程聯系單）等表格和數據均應用70g以上的白色書寫材料書寫并原件（如表式為復印件，數據雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。
2.2.3調試措施，方案和報告等均應為油印件或激光打印機打印件，不能用復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。
2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件（不能用復印件）歸檔。2.2.5書寫規定
A）書寫字跡工整，圖樣清晰。
B）書寫墨水應為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。
C）文件書寫格式應用橫行排列，文件段落，章節編排，按有關文件編寫要求；漢字簡化應符合國家頒發的有關規定。
3工程文件收發及管理規定
為加強工程文件收發管理，理順傳遞關系，并按工程進度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。
3.1工程文件接收
3.1.1各單位提供給技術部的工程文件（工程技術文件、圖紙資料）由行政部統一接收；上級黨政主管機關所發的行政及黨務方面的文件也由行政部統一接收。
3.1.2技術部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交行政部。
3.1.3設備文件，技術部匯同有關部門對設備開箱驗收后，及時將設備資料立卷歸檔；設備文件資料由行政部統一歸口發放給有關單位。
3.1.4技術部對接收的工程文件資料，必須進行數量和外觀質量檢查，發現問題應及時通知寄發單位補發。
3.1.5登記完畢的工程文件，應及時予以處理，在保證歸檔份數后，應按技術部領導審定的工程文件及時分發給有關單位和部門。
3.1.6對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規定妥善收存，并認真執行密級文件資料的借閱規定。
3.2工程文件資料發放
3.2.1分發外單位和部門的工程文件資料由行政部統一辦理。
3.2.2呈送上級單位的工程文件由技術部領導確定發放單位和數量。
3.2.3為避免工程文件資料分發過程中可能出現的錯發現象，圖紙、資料領取單位應指定領取人名單，并書面通知行政部；行政部按指定名單發放工程文件資料。4行政部門檔案管理職責
參建單位（總承包、發包、建設、設計、施工、監理、承辦單位）應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監督、檢查與指導。并負責組織、協調分包單位的歸檔工作。按規定向建設單位提交全套完整、準確系統的符合檔案規范標準的項目檔案。
由建設單位分別向幾個單位發包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。
設計單位：負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進行收集、積累、整理。
監理單位：負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的.編制進行監督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統進行監督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監理文件。建設單位委托監理單位負責監督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統情況，并審核、簽署。同時向建設單位提交有關專項報告。驗證材料及其他監理文件。試運行單位：負責收集、積累、整理在生產技術準備和試運行中形成的文件。5施工單位歸檔范圍
負責提交施工，安裝全部技術記錄（含隱蔽工程的各種資料）。負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。負責提交分部試運階段的方案、措施。
負責提交全部機組建設期間的工程聯系單及總結。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。調試單位歸檔范圍。
負責提交所承擔的調試項目的調試方案、措施與調試報告等。負責提交調試過程中設備缺陷處理記錄。負責提交調試過程中變更設計資料及調試工作總結。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。設計單位歸檔范圍
負責提交項目（工程）各設計階段的設計文件。負責提交全部設計修改通知單。
負責按時提交全套完整的竣工圖（一式八份）。并切實執行竣工圖編制的有關規定。負責提交設計總結。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)質量監督部門（質量監督中心站與質量監督站）監理部門歸檔范圍
負責提交監理過程中形成的有關工程質量，工期、投資監理等方面的全部文件材料。監理各專業負責人對施工單位、調試單位、質量監督部門的歸檔案卷實施審查，對被監理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統性負責，并在案卷內備考表審核人欄簽署。負責提交設計、施工、安裝、調試等單位歸檔完整齊全的證明材料。對不符合歸檔要求檔案的處理：
對各單位提供的不符合規定的案卷和案卷內的文件，行政部有權退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應按檔案管理的有關規定進行整改,直至提交符合規定要求的案卷及案卷文件材料。
本公司全部文書、技術檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機密，又能充分發揮檔案凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續：
6檔案、資料借閱制度
5.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（注明：用途、領用時間、歸還時間）。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。
5.2借閱檔案、秘密技術檔案和資料，須填寫借閱單，經部門經理簽字同意即可。
5.3絕密文書、技術檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作需要，應在借閱單上注明范圍、內容、用途，先經部門經理同意，主管副總批準、檔案人員只能按其范圍、要求、內容提供利用。
5.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應主管副總同意，總經理批準方能借閱。
5.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經同意，不得復印、抄錄和轉借，不能見檔案內容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。
5.6借閱時間在兩周以內，如需繼續使用可辦續借手續。對特殊情況需較長時間利用的要經主管副總批準，但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對后重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續借手續的，行政人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。并嚴格按經濟責任制考核辦法執行。
5.7凡借有檔案、資料者，在工作調動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回行政部，否則不能辦理調離手續。同時行政部如因工作需要有權將檔案、資料調回行政部。
工程資料管理制度9
第一節、技術往來文件的管理
一般技術往來文件是指裝飾工程準備階段和工程實施工程中,建設單位(業主)、施工單位(承包商)、設計單位和其他有關單位及人員針對某個特定工程的往來函件,包括各種指示、通知、報告、請示、申請、邀請等文件。
一般技術往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據之一,由專人統一分類編號后保存,以便于今后核查。
1.技術往來文件的管理
一般技術往來文件的種類很多,可按不同的分類方式設立管理系統。
一般技術往來文件的分類及管理方法
分類管理方法
業主按日期保存來自業主的函件,以及致業主的函件副本
裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本
設計單位按類保存,并按時間登記,作好分發記錄
監理單位按時間保存監理單位和函件及致監理單位的函件,報告,請示,申請等副本
分包商分類,按時間登記保存
供應商分類,按時間登記保存
其他包括專家顧問、外來檢查官員、參觀人士、工地服務機構、新聞媒體的評論、觀感、報道及其他資料,按時間順序登記、排列
2.裝飾工程公司在實施過程中應提交的書面通知和文件
一般技術往來文件的分類及管理方法
分類管理方法
業主按日期保存來自業主的函件,以及致業主的函件的副本
裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工種施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本
設計單位按類保存,并按時間登記,作好分發記錄
監理單位按時間保存監理單位和函件及致監理單位的函件、報告、請示、申請等的副本
分包商分類,按時間登記保存
供應商分類,按時間登記分類保存
職員關于職員任命及其他職員時間的函件,應分類保存,但應同時按時間、筆畫或漢語拼音編制人員一覽表
其他包括專家顧問、外來檢查官、參觀人士、工地服務機構、新聞媒體等的評論、觀感、報導及其他資料,按時間順序登記、排列
第二節、工地會議
一.認真參加業主及監理工程師組織和主持的第一次工地會議及經常性工地會議。了解會議主要內容作好充分的準備。第一次工地會議基本上是工程師和施工單位的'第一次正式接觸,要確定許多影響以后工作的制度和原則,并且是決定工程何時或能否開工的關鍵環節。因此,第一次工地會議具有極其重要的作用必須認真對待并作好會議記錄。
(1).經常工地會議
1).經常工地會議的目的
a.討論施工的問題;
b.就有關問題進行討論結果作出決定;
c.記錄有關事宜。
經常工地會議是雙方互相通知重要情況的場所,也是定期檢查計劃與實行計劃情況偏差并著手糾正的良好機會,有助于避免誤會和分歧。
2).會議主要內容
a.對上次會議記錄的確認;
b.工程進展情況;
c.對下一個報告期的進度預測;
d.施工單位投入的人力情況;
e.技術事宜;
f.財務事宜;
g.與其他施工單位、配套工程的協調問題;
h.材料質量、供應及保管情況及施工現場的管理情況;
i.對施工單位的通知和指令及對業主及監理單的請示和要求;
j.索賠。
3).會議記錄
經常工地會議的記錄是正式記錄,其重性不僅在于指導和控制裝飾工程施工的管理,而且在發生爭議和索賠時會議記錄往往是主要判斷依據。因此會議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。
會議記錄必須忠于事實及公平,應準確記錄在會議中發表的全部內容。
會議記錄必須清楚列出:會議地點及時間、出席者姓名及他們所代表的單位、會議中發言者的姓名及所發表的內容、決議事項、行動由何人執行等內容。
經常工地會議通常由總監理工程師主持,裝飾工程施工單位負責記錄、整理,并在整理好的正式經常工地會議文件上簽署完畢,然后交予總監理工程師審閱,簽署認可,最后分發各有關單位存檔。
當經常工地會議記錄需進行修改,或出現某些爭議時,應在下次工地會議上討論與澄清并取得共識。若要對會議的某個事項做進一步的解釋和說明時,應采取書面的形式通知對方。
二.在日常施工生產中,如落實工作安排,督促施工生產,總結工作情況,幫助和教育后進,都需要通過會議的形式來解決。主要會議形式有:
1.各工種和班組的班前會
這一種制度性會議,在上班前15~30min,由工長主持,項目經理和施工負責人應有選擇地參加一些關鍵工種班組的班前會。一般要督促落實兩個問題:
第一.總結前一天的工作。包括完成工作量、進度效率、施工質量、勞動安全、用料及文明施工;
第二.安排當天的工。將當天施工內容、部位、數量、質量、安全、文明施工、技術要點的重點、相關施工規范等注意事項落實到人。
2.月、旬、周生產狀況總結會
主要是總結一段時間內,全工地范圍在施工進度、安全、質量、文明、效率、紀律等方面的情況,表揚先進,糾正錯誤行為。此類會議通常由項目副經理主持。
3.一般質量安全事故調查和分析會
4.優劣時間現場會
裝飾工程施工工藝較為繁雜,當出現了先進施工工藝、優質產品、合理化建議時,應及時組織有關施工班組學習和推廣。當發生典型的違章和冒險作業,以及野蠻施工時,無論是否已造成損失,均應及時糾正并召開現場會,對違章班組或個人進行批評處理。
5.勞動競賽動員和評比會。
第三節、竣工資料
一.竣工資料的主要內容內容及要求
1.竣工工程項目一覽表:包括竣工工程名稱、位置、結構、層次、面積和附有設備、裝置等。
2.圖紙會審記錄;
3.材料代用核定單;
4.施工組織方案及技術交底資料;
裝飾工程施工組織方案應內容齊全,審批手續完備。如有較大的施工措施和工藝變動,要編入交工驗收資料。
技術交底包括設計交底、施工組織設計交底、主要分項工程施工技術交底、合同要點交
底等。各項交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認手續。
5.材料、購配件、成品出廠證明和檢驗報告。
裝飾材料、材料半成品、成品均有出廠質量合格證明,標明出廠日期。
合格證和檢驗報告的抄件或復印件應注明原件存放單位,并附抄件人簽字和抄件(復印件)單位印章。
石材、瓷磚除要有出廠合格證外,還應附有現場檢驗報告。防火材料要有國家標準的合格證書和消防部門的使用許可證。
防火材料要有合格證或試驗報告;水泥出廠要有合格證或檢驗報告;焊接要有焊條合格證書;鋼材出廠要有合格證及試驗報告。
6.施工記錄
貼墻紙(布)要有基層含水率記錄;
工程質量事故的發生和處理記錄。包括事故報告、處理方案和實施記錄。
7.裝飾施工試驗報告
貼瓷磚的沙漿若在現場自行配制,應經過試貼確定配比。試驗報告注明組成的材料配比,并說明試驗結果,由業主簽字確認。
8.預檢記錄
包括現場基準點、樓層基準線、預留孔洞和預埋件位置的檢查記錄。
9.隱檢記錄
泛指輕質隔斷墻、吊頂等項目的隱檢記錄情況。
10.裝飾工程質量檢驗評定資料
包括所有分項工程應有的質量評定表及分布工程匯總評定表。
11.交竣工驗收書
裝飾工程施工單位(承包方)、建設單位(發包方)和設計單位(設計師)三方簽認的竣工驗收單,送質量監督部門進行核查,合格后簽發核定書。
12.設計變更、洽商記錄
設計變更、洽商記錄應有設計單位、施工單位和建設單位三方代表簽認,經濟洽商可由裝飾施工單位和建設單位兩方代表簽認。
分包工程有關設計變更和洽商記錄應通過裝飾總承包單位辦理;
設計變更、洽商記錄按簽證日期先后順序編號,做到齊全、完整。
13.竣工圖
凡原施工圖無變更的,可在新的原施工圖上加蓋'竣工圖'標志后作為竣工圖;
無大的變更可在原圖上改繪,有重大變更的應重新繪制竣工圖。
14.施工日記
15.其他(封面、總目錄)
四.竣工資料歸檔
凡是移交的工程檔案和技術資料,必須做到真實、完整、有代表性,能如實地反映工程和施工的情況。這些檔案資料不得擅自修改,更不得偽造。同時,凡移交的檔案資料,必須按照技術管理權限,經過技術負責人審查簽認;對曾存在的問題,評語要確切,經過認真的復查,并作出處理結論。
工程資料管理制度10
1、加強日常各種工作的文字記錄和對文件資料的收集管理、保管工作，保證施工都有文字記錄和圖片資料，以便分析、發現問題、改進工作。
2、通過對工程的控制檢查，收集到大量統計數據和信息，然后進行專題分析研究，找出工程進度、質量、材料消耗、機械使用和成本費用盈虧等方面問題，迅速地將信息反饋給現場施工指揮和調度部門，使有關工程方面的決策更為全面，對發現的問題及時處理，實現對現場的全面管理。
3、除處理好大量的日常性的'繁雜事物以外，每一個施工管理人員都必須十分注意以下幾方面問題：
�。�1）經常收集、完善影響施工的基礎資料。
�。�2）在施工進度計劃的執行管理中建立完整的記錄，記載施工日記。
工程資料管理制度11
賬號密碼管理辦法
為維護網絡安全運行，確保公司各項文件資料不受侵害，促進各類密碼統一管理，特制訂此制度。
一、賬號、密碼設置對象
1．服務器（域名、阿里云、教師行動網、云平臺、中考中招、各部門存檔）賬號密碼等；
2.公司網站用戶（云平臺、教師行動網、中考中招）、后臺賬號等；
3．公司官網、微信、微博等與公司宣傳有關的賬號、密碼；
4.因工作需要，在政府或第三方機構等網站注冊的賬號、密碼；
5.需加密的文件資料；
6.上述未列出的其他與工作有關的賬號密碼。
二、密碼的設置
1．公司各項密碼，由直接責任人及部門負責人商議確定，密碼可由直接責任人設定，并報部門負責人知曉及備案。
2．密碼內容設置規則：必須由數字、字符和特殊字符組成；密碼長度不能少于8個字符；機密級對象，設置的密碼長度不得少于10個字符；設置密碼時應盡量避開有規律、易破譯的數字或字符組合。
三、密碼的修改
1．公司因實際需求，修改（更換）各項密碼，須向直接責任人申請，并得到部門負責人同意才允許更改密碼。
2．所有離職的員工須履行密碼交執程序，及時上交公司各項賬戶密碼。由部門負責人通知相關人員及時修改相應密碼。
3．定期更換密碼:一般服務器密碼更換周期不得超過60天。
四、賬號和密碼的保存
1．公司設置的各項用戶密碼由直接責任人自行保存，嚴禁將各項密碼告知他人；若因工作需要必須告知，應按程序請示上級領導，經上級領導批示后方可告知相應密碼。一旦對方工作完成，直接責任人必須及時更改密碼，確保密碼安全。
2．公司的.各項密碼均由各部門負責人負責建立《密碼信息表》（詳見附表）、管理保存、及時更新，須將《密碼信息表》（詳見附表）提交至行政部檔案管理員備份。檔案管理員按月進行核查。
3．各項密碼直接責任人對所管理的密碼，嚴禁通過各種渠道漏密，切勿出現忘記密碼、遺失密碼等情況。否則，將視情況承擔相應工作失職的責任，部門負責人亦將承擔部門管理連帶責任。
4．如發現密碼有泄密跡象或黑客入侵，密碼直接責任人應立刻報告上級領導，并嚴查泄密源頭、修補系統漏洞，采取一切可行的方式規避公司損失，并將詳細情況以書面形式及時上報上一級領導。
五、處罰
針對上述條款，違反者公司將依據情節輕重給予50元至1000元罰款，情節嚴重者將移送司法機關。
附表：
密碼信息表
序號
名稱/用途
管理部門
責任人
賬號/用戶名
密碼
備注
網址、地址等
工程資料管理制度12
為規范礦井建設工程技術資料管理，特制定本制度。
一、工程技術資料的收集、整理核查、管理等工作，必須做到與工程建設各階段同步。
二、工程科為工程技術資料管理牽頭責任部門，負管理及建檔責任，其它科室對業務范圍內工程技術資料承擔收集、整理、使用管理按期歸檔的責任，各科室應建立工程技術資料管理責任制、責任到人。
三、工程技術資料應長期保存，管理要科學系統，能有效控制，確保各相關場所都能得到齊全有效地版本，防止作廢的技術資料誤用。
四、施工總承包單位負責收集、整理、管理所承建工程的工程施工技術資料，應實行總工程師責任制，建立健全技術資料管理崗位責任制，工程項目設專人負責技術資料管理工作，并按規定及時進行自檢評級，工程施工單位發生變更時工程技術資料應隨工程一并按規定進行交接，工程竣工時，工程技術資料應隨工程一并移交建設單位。
五、監理單位應按規定進行監理技術資料的收集、整理、管理工作，并負責對施工企業工程技術資料進行核查，評級和管理，督促施工企業及時、準確、規范地完善工程技術資料。在檢查認證工程質量時，要首先核查工程技術資料。
六、工程技術資料的裝訂，編錄成檔按照國家檔案管理的有關法律法規執行。
七、工程技術資料是工程建設過程和工程質量的真實記錄和科學描述，不得涂改，偽造，隨意抽撤或損毀、丟失。工程技術資料要嚴格執行簽證制度，必須由有關責任單位和責任人簽章和簽字，不得代簽或打印。
八、工程技術資料的管理和使用人員應嚴格遵守相關知識產權保護和保密規定。
九、作廢的工程技術資料必須經建管處技術鑒定組鑒定，處總工程師審查，處長批準后，方可銷毀。
十、設計、評估、勘探單位在前期準備調研階段向建設單位索取技術資料應列出明細，建設單位應責成專人向其提供，所提供資料應由建設單位總工程師審批，除上級主管部門和審批機關有明確要求確需提供原件外，一般只提供復印件（抄件），并明確歸還期限和責任人。由建設單位歸檔保存的孤本原件，借出人必須負責索回。
十一、工程前期準備文件編制完成后，編制單位應先向建設單位提供征求意見稿，建設單位應進行內部初審，明確設計意圖，提出改進意見。對通過招標程序進行的設計文件，審查是否符合招標技術文件要求。編制單位在廣泛征求意見的基礎上，形成報審稿，在規定時限內，向建設單位提供。
十二、報審稿按規定程序由建設單位（編制單位）向上級主管部門和審批機關報批。
十三、報批后的技術文件和依據批文編制的修訂稿做為下一步設計和開工執行依據，由建設單位歸檔保存，征求意見稿和報審稿做為參考資料使用。
十四、施工圖會審及使用管理執行施工圖會審制度，并按規定歸檔。
十五、設計變更文件使用管理執行設計變更制度，并按規定歸檔,施工組織設計、規程、措施的編審、貫徹、執行《施工組織設計、規程、措施管理制度》。
十六、招標技術文件的使用管理執行招投標管理規定，并按規定歸檔。
十七、工程定位及復測記錄、工程施工測量記錄、檢查鉆孔地質報告、地質預測和綜合分析報告、井筒實測柱狀圖、主要巷道、胴室地質剖面圖、各類交換圖等按地質測量管理制度執行。
十八、設備、儀器的隨機文件（生產許可證，質量證明書、煤安標志證書、防爆合格證、使用說明書、設備圖冊，檢驗試驗報告等）在設備到貨時，由設備管理部門會同檔案部門資料管理員共同開箱查驗，原件交檔案部門管理員歸檔保存1份，重要設備、專用設備、進口設備備份（原件不夠可復制）1份，使用單位原件不夠時，應復制使用。隨機文件不全或不符合招投標文件供貨合同要求者原則上不予驗收結算，進口設備應有中文說明書。
十九、施工規范、規程、國家及行業標準，由建管處統一購買，并登記造冊，各使用部門向檔案部門辦理借閱手續后發放使用，下列情況下使用部門負責人必須收回并上交檔案部門：
1、上級明令廢止的標準、規程、規范。
2、使用者調離原工作崗位的。
二十、各類技術圖書和施工參考書，由建管處根據施工生產需要和各部門提供的計劃統一購買，檔案部門統一管理，各使用部門向檔案部門辦理借閱手續后，發放使用。借閱時間一般不超過1個月，到期需辦理續借手續，使用人員調離工作崗位必須交回，丟失、損毀者照價賠償。在圖書市場不能購買的絕版書籍丟失應按原價的'2倍賠償。
二十一、本處工作人員外出開會在、學習、調研獲得的技術資料應及時向檔案部門上交登記，歸檔資料應及時歸檔，非歸檔資料由本人所在部門管理使用。
二十二、建設（監理）單位、上級主管部門、質量監督部門在建設過程中，針對工程建設發出的有關通知、文件、會議紀要及責任單位的整改措施、整改驗收結果等，是技術資料的組成部門，應按規定整理、歸檔。
二十三、各類與科研單位、大專院校合作或本單位自主進行的科學研究、新技術推廣試驗，科技成果鑒定所形成的技術文件資料，應歸檔保存，文件資料的管理使用由相關責任單位負責。
二十四、電子版文件資料和聲像、圖片技術資料管理由檔案部門制定管理細則并下發執行。
二十五、日常施工管理技術資料組卷及管理、評級工作執行《煤炭建設工程質量技術資料管理規定與評級辦法》，建管處每月組織相關部門和監理單位進行一次檢查、評級。評級分為符合、基本符合和不合格三級，符合率應達80%以上。發現不合格項應責令限期整改，并對責任人員進行經濟處罰。
二十六、資料管理人員應熟悉和掌握技術資料情況，各類技術資料均應分類、分專業立卷，并建立接收和發放、借閱、回收登記臺帳,編制檢索目錄，編號規則。接收和發放時，必須當面逐項清驗，嚴格履行交接手續。
二十七、技術資料管理和使用人員必須遵守建管處保密管理制度，未經主管領導批準，不準向外單位人員借用，或私自外流技術資料。
二十八、技術資料管理和使用人員應做好技術資料保存工作，注意防損和防盜，如有破損和變質的技術資料要及時修補和提出復制，發現有丟失現象，應立即上報并采取措施妥善處理。
工程資料管理制度13
1目的
1.1為了建立健全集團公司開發項目工程資料管理，完整、準確、系統地管理好工程資料檔案，充分發揮工程資料檔案在投資、開發工作中的重要作用，為公司提高工程管理和投資效益提供更好的服務。
1.2工程資料是指整個建設項目從前期、開工、施工、竣工及驗收、備案全過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料，包括在此過程中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體。
2工程資料的歸檔范圍
2.1對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的資料，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。
2.2工程資料的具體歸檔范圍應符合《建設工程文件歸檔范圍和保管期限表》的要求。
3工程文件材料的質量要求
3.1工程資料應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續完備（不能代簽或打�。�
3.2復印、打印文件材料及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固度應符合規定的質量要求。
3.3工程資料應為原件，復印件必須注明原件的存放地，經辦人并加蓋原件存放單位的公章。
3.4工程資料的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程。
3.5工程資料的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。
4工程施工過程中的資料檢查：
工程部資料員在工程施工過程中不定期檢查（每月必檢一次）施工單位、監理單位的質量驗收和安全資料，及時檢查資料是否按國家質量/安全驗收規范、地方主管部門相關文件要求編制，與施工現場是否同步，原材料、試件等是否按規范留置、送檢，發現有缺漏的'，列出缺漏清單，督促施工、監理單位及時補齊。
必須檢查的施工階段：項目開工前；基礎、主體等各分部工程驗收前；竣工驗收前二個月。
5工程資料的接收：
5.1遞件單位提供給工程部的工程資料（工程技術文件、來文、圖紙、資料）由部門資料員統一接收，并應填寫《工程資料接收記錄》和《收文登記表》。
5.2工程部或其它部門從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交資料員，并應登記。
5.3對接收的工程資料，必須進行數量和外觀質量檢查，發現問題應及時通知寄發單位補發。
5.4對接收的工程資料應及時建立工程資料接收總登記臺賬和分類臺賬（簿式臺帳和電子臺帳）。
5.5對各單位提供的不符合規定的檔案資料文件，資料室有權退回歸檔單位，歸檔單位應按資料室的有關要求進行整改，直至提交符合規定要求的歸檔資料。
5.6凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關歸檔規定者，不能進行工程決算、工程款支付，各項工程款的付款必須由資料室對竣工資料簽收合格后支付。
5.7工程檔案在工程項目竣工驗收后一個半月內由施工單位向建設方提交完整、準確、并經各參建方有關負責人簽章的工程技術檔案資料。
5.8施工方要按合同約定的份數移交工程竣工資料到公司資料室，在取得資料室資料員接收資料的確認簽字后，才能與公司成本部、財務部進行結算工作。移交歸檔材料必須填好移交清單，一式兩份，移交人和資料室接收人雙方在移交清單上簽字，各自保存一份，以備存查。
5.9凡歸檔的文件材料，如不符合有關規定和標準的，資料室有權不接收。
5.10凡不按歸檔范圍、時間、要求歸檔的，資料室有權追查。
6工程資料的發放
6.1分發外單位和部門的工程資料（工程技術文件、發文、圖紙、資料）由部門資料員統一辦理。
6.2呈送上級單位的工程資料由工程部（項目部）確定發放單位、部門及份數。
6.3工程部分發的圖紙資料應編制《圖紙資料分發清單》，分發的圖紙資料至少預留一份，連同《圖紙資料分發清單》原件存檔。
6.4為避免工程資料分發過程中可能出現的錯發現象，圖紙、資料領取單位應指定專人領取，并電話或書面通知部門資料員，剖門資料員填寫《圖紙資料發放領取登記表》。
7設計變更、工程聯系單管理規定
7.1設計變更、工程聯系單統一由部門資料員按設計變更、工程聯系單中所指定的部門及時分發并建立簽收記錄。
7.2設計變更、工程聯系單原件一律及時歸檔保存。
8工程資料的保管
8.1及時將收集的資料、圖紙等，整理分類、編寫目錄，裝訂成冊，在保管過程中，嚴格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。
8.2歸檔的資料要完整、系統、準確。
8.3資料按類別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。
8.4做好資料的“防火、防盜、防潮、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。
8.5保存的工程資料每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理。
9聲像資料管理辦法
9.1工程施工聲像資料主要是指施工過程管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、影片、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。
9.2公司應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有：建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說明。
9.3照片檔案要求
9.3.1技術要求
9.3.1.1建設工程聲像檔案歸檔內容是指整個工程建設過程，從原貌、施工到竣工驗收等一系列活動中，用照片、錄像等形式現場采集的有保持價值的工程聲像素材以及后期整理成果。
9.3.1.2錄制、拍攝的內容必須真實、準確、完整，與實際工程相符。
9.3.1.3應按照工程施工順序進行拍攝，保持畫面之間的有機聯系。
工程項目如果為多個單位工程，各單位工程的名稱必須標示清楚，各單位工程的內容應保持完整和連續。
工程照片必須是原版、原件，底片與正片相符，底片不得磨損、劃傷、有污漬，膠卷、相紙應選擇質地良好的產品。
�。�1）照片應當主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準確，無污染，被攝主體不能有明顯失真變形現象。
（2）照片規格為6英寸光面彩色照片，無需過塑，同時附照片對應的元數據光盤和文字說明。照片文字說明包括拍攝照片的事由、時間、地點、人物、背景、攝影者。
（3）數碼照片應當使用不低于800萬像素的數碼相機拍攝，圖像格式為JPEG格式，不能進行壓縮、修改、添加、合成、挖補等編輯處理（為提高畫面質量、增強畫面效果所做的技術后期處理除外）。手機拍攝、電腦合成的照片不能作為歸檔的照片。
工程資料管理制度14
為加強本項目施工技術管理，完善工程質量技術資料的收集、存檔工作，保證工程竣工結算及工程交工驗收的順利進行，根據《xx市建設工程文件材料整理和檔案移交工作辦法》，及公司有關文件資料檔案工作的有關規定，特制定本辦法。望項目各有關人員密切配合，共同遵照執行。
一、工程技術資料填寫的要求
1、相關文件
《建筑工程竣工驗收統一用表填表說明》（xx市檔案館）《建筑工程文件歸檔整理規范》
2、資料填寫內容必須真實可靠、數據準確、資料的形成與工程形象進度同步。資料所記載的內容必須與實際圖物相符，并按規定已通過了一定的審批、檢查、驗收程序，負有責任的各方在資料指定位置上簽署意見，簽名或蓋章并注明時間。
3、作為工程檔案，必須用黑色簽字筆或碳素鋼筆及單面黑色復寫紙書寫，要求字體端正、清晰易辨、嚴禁涂改。
二、主要工程技術資料填寫要求及責任人
1、工程基線復核單、單位工程座標定位測量記錄、垂直度觀測記錄、建筑物沉降觀測記錄，由測量人員按單位工程分層數填寫，交項目總工核定。要求所填數字準確無誤，所繪簡圖上各測點應編號，表中應有測量者、校核者簽名。由測量員交項目資料員一式四份（含原件二份）。
2、質量、安全整改通知單由質量安全組填寫，令工長限期整改，復檢無誤后，將結果記錄在上。由質量員、安全員交項目資料員一式三份（含原件一份）。
3、隱蔽工程驗收記錄，由負責所辦隱蔽工程內容的工長在下一道工序施工前辦理。隱蔽記錄上應有施工部位及隱蔽項目，重點寫出施工及修改依據、質量情況，必要時繪出簡圖。并須報質檢員驗收簽字、經項目自檢合格后，由各相關工長向監理公司工地代表簽字及蓋章認可。資料填報及所有簽字蓋章完畢后交項目資料員一式四份（含原件二份）。
4、檢驗批驗收記錄，由各主管工長負責填寫，要求填寫規范，簽字蓋章齊全，由各主管工長向監理公司工地代表簽字及蓋章認可。資料填報及所有簽字蓋章完畢后交項目資料員一式四份（含原件二份）。
5、各分項工程施工安全質量技術交底卡，由負責施工的工長填寫。主要是對施工工藝、質量標準、技術安全措施、施工規范要求、對新結構、新規范、新技術以及圖紙會審提出的有關問題，解決方法等進行詳細且有針對性的技術交底，填寫要具體，交接手續應及時且要齊全，所有交底必須要有交底人、接受交底人（接受交底人必須是經各分包或民建隊書面指定的各班組長）的簽名及交接時間，以明確責任，班組所有人員必須逐一簽字，不得找人代簽。本交底一式四份，交項目資料員二份。
6、工程質量自檢、互檢、交接檢記錄，由工長及班組長負責填寫，并有交接雙方及有關檢查人員簽字，質量檢查評語，并經質檢員及工程技術負責人簽字核實，由質檢員交項目資料員一式三份（含原件一份）。
7、材料合格證：主要包括鋼材、水泥、砂石、砌體、外墻磚、樓梯磚、防水材料、半成品（如欄桿）、涂料等材料，由負責提供材料的供應商隨進場材料同時供應，由項目材料員負責收集。一般應提供一式二份原件，若提供復印件或抄件，必須注明原件存放處并加蓋供應商公章，項目材料員必須在材質或檢查報告上加蓋材料方章，注明工程名稱、材料名稱、規格、進場數量、使用部位、經辦人等內容，資料內容必須齊全。由材料員交項目資料員一式四份（含原件二份）。
8、鋼筋原材、焊接試驗報告，砼、砂漿試塊強度報告（包括同條件養護試塊及拆模強度試塊強度報告），砂漿、砼配合比設計報告，水泥、砂石檢驗報告及其它材料復檢報告均由試驗員提供，各施工工長負責提供使用部位，設計要求，構件名稱等有關數據，試件組數應符合施工驗收規范的.有關規定（注：實行100%有見證送檢，其中另加5%的質監站監督抽檢）。鋼筋焊接試驗報告還必須加蓋方章（注明焊接人員姓名及操作證號），由試驗員交項目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。
9、鋼材力學、工藝性能試驗報告，鋼筋進場應按直徑分批檢驗，檢驗內容包括查對標志。外觀并按現行國家有關標準規定抽取試件，作力學、工藝性能試驗（必須見證取樣），合格后才可用于工程上。鋼材力學、工藝性能試驗報告，要求使用部位要填寫清楚，按試驗結果判定鋼材等級，如須降級用或改變使用部位應注明。由試驗員交項目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。
10、水泥物理性能檢驗報告：水泥性能指標必須符合gb75—92及其它規范標準。進場的水泥須做到檢驗合格后使用，杜絕使用無試驗和偽劣水泥，防止發生工程質量事故。水泥物理性能檢驗報告，由試驗員交項目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。
11、攪拌記錄，由試驗員按砼申請報告單向攪拌站索取，由試驗員交項目資料員一式四份（含原件二份）。
12、施工日記：必須以單位工程逐日填寫，并應填寫如下內容：天氣情況，工程進展情況及施工部位，因設計與現場不符，由設計單位或建設單位在現場解決的設計問題和對施工圖修改記錄，勞動力調配。材料設備供應情況，質量安全技術管理情況及各種事故情況及原因分析，處理記錄，停水停電待料等意外情況記錄及所采取的措施，與本工程有關的其他情況。工程完工交項目資料員存檔。項目的施工日志由項目總工填寫。
13、各分項工程、分部工程驗收記錄由項目總工根據檢驗批如實填寫，向監理公司工地代表簽字蓋章齊全后交項目資料員一式四份原件。
14、圖紙、設計變更發放由項目資料員統一進行發放，并作好記錄，所有圖紙、設計變更、來函必須發放項目副經理以便指導施工，項目相關管理人員領取圖紙、設計變更后要對圖紙及時進行標注并妥善保管，不得遺失，要確保圖紙、變更的完整性。
15、資料的交接必須辦理好交接簽字手續，以備查驗。
三、外部文件的處理
1、原則上，外部文件的收發工作由項目資料員統一負責。
2、對外來所有文件均需辦理收文卡，并報項目領導審批后進行處理。資料員對外來文件進行處理時，需嚴格保證及時，避免在工程施工中造成不必要的損失。
3、對材料報驗及實驗報告向監理公司的報驗工作，由項目實驗員依據監理公司要求進行報驗工作。項目質檢組負責報驗前的檢查工作。若材料的報驗過程中出現問題，需及時上報項目領導進行處理。
4、對于進場設備、機械的報驗，由項目機電工長根據監理公司要求填寫報驗手續后，交項目資料員統一向監理公司進行報送。
5、對分包文件的處理由項目資料員統一負責。
四、分包資料的管理
1、分包資料的管理由項目資料員在分包進場時，對各分包分別進行交底，明確資料填寫要求及資料填寫執行標準及統一用語等。
2、項目總包管理人員（暫為項目經理及項目副經理）應協助項目資料員進行分包資料的管理，做到及時準確的收集資料。
3、分包資料的收集整理由分包單位負責，完工時交總包單位匯總后上報。
4、分包單位施工過程中的報審資料，由分包單位進行填寫，并加蓋紅章后報總包單位，總包單位負責向監理公司上報。
5、分包單位完工時，應保證上交總包單位一式五套完整工程資料原件。其原件的要求同前。
五、工程技術資料填寫統一用語
1、工程名稱：xxx
2、設計單位：xx建筑設計研究院
3、建設單位：xx房地產有限公司
4、監理單位：xx建設監理有限公司
5、施工單位：xx建設工程有限責任公司
6、工程隊別（或施工班組）：填寫一線作業班組。如：xxx班
7、施工部位：必須填寫棟號、軸線、標高。
8、單位填寫采用國際單位，書寫采用英文縮寫，如：m2，m3，t，kg等。
9、資料原則上均采用手寫，所有簽名必須由本人用黑色簽字筆簽字。
10、施工部位層段位置的填寫與設計圖紙一致，填寫時需按軸線+層數+標高。結構施工中填寫的層數是指本自然層底板結構，其余與自然層一致。
11、當同一層結構需分幾個檢驗批驗收時，幾個驗收部位務必閉合。
六、對內資料發放部門
�。ㄒ唬╉椖可a會議紀要：
勞務隊、會議相關分包單位、項目部內部傳閱
�。ǘ┓职鼌f調會議紀要
勞務隊、會議相關分包單位、項目部內部傳閱
�。ㄈ┘夹g交底會議紀要
勞務隊、會議相關分包單位、項目部內部傳閱
�。ㄋ模┰O計圖紙、變更
勞務隊、鋼筋翻樣、相關工長、預算、測量組、質檢組、內業組、經理室、總工室
�。ㄎ澹╉椖抗芾磙k法
勞務隊、相關分包單位、施工組、質檢組、內業組、各相關部門、經理室、總工室
（六）總階計劃、月計劃、周計劃
勞務隊、相關分包單位、施工組、質檢組、內業組、各相關部門、經理室、總工室
�。ㄆ撸┌l分包商函件
相關分包商、抄送監理、業主、項目留底、施工組、經理室、總工室
（八）發甲方文件
業主、華西監理、項目留底
七、其它注意事項
1、凡提供資料的部門及責任人，必須按施工工序及時向項目質檢員或資料員提供工程上的一切資料，質檢人員及時按分工檢查資料，收集整理齊全后，移交項目資料員，并向項目總工匯報。
2、凡所提供資料未按要求填寫或手續不齊、模糊不清、有缺漏項等，資料員有權拒絕接收，并限期整改。
3、對項目發放的圖紙。設計變更。圖紙會審等有關工程技術資料，以及項目內部形成的會議紀要。生產計劃等資料，各有關人員必須嚴格按照iso9001要求，裝訂成冊，妥善保管，直至工程完工。
4、施工人員因工作調離本項目，須將其簽收的有關工程資料以書面形式移交接收人，并將移交清單交項目資料核實后，方可離場。
5、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作，并將收發文登記表裝釘成冊妥善保管。若因交接不清發生資料遺失，由各相關責任人負責補齊資料并追究相關責任。
6、項目總工將定期或不定期對工程資料進行檢查。
工程資料管理制度15
工程資料是工程的重要組成部分，是項目竣工交付的必備條件，是反映結構工程質量的重要文件，也是對工程進行檢查、管理、維修、使用的依據，為了加強施工資料的'統一管理，提高工程管理水平，真正做到規范化、標準化，確保工程檔案齊全、完整、準確、系統，按照國家規范、標準和河北省有關規定、《河北省建筑工程技術資料管理規程DB13（J）35-20xx》，結合本行業特點、集團的實際情況，特制訂本制度以規范資料員工作及工程資料管理工作。
1.實行范圍
本制度適用于天保建設集團有限公司所有施工現場。
2.資料員管理制度
2.1 資料員必須持證上崗；
2.2資料員應對資料工作認真負責，有強烈的責任心，對我單位和上級主管部門領導檢查發現的問題應積極整改，全力配合資料檢查工作。集團每月月檢、不定期巡檢對各在施項目工程資料檢查時，各工程資料員必須到場，每月月檢集團部門都會提前通知各工程檢查時間，資料員遲到半小時或未到場接受資料檢查，第二天將資料報到集團相關部門備查，如同一工程同一資料員連續發生上述情況第二次進行警告，第三次進行經濟處罰，罰款金額為xx元。
2.3 資料員采取優勝劣汰方法，技術質量部對天保集團在建工程資料員建立臺賬，每名資料員全年工作表現都會記錄在冊，對各方面表現較差資料員，集團有權禁止此人擔任天保集團工程資料員。
3.工程技術資料管理制度
3.1 為了統一和規范建筑工程資料的管理工作，實現施工單位工程資料的標準化、規范化，依據《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質量管理條例》以及現行施工質量驗收標準、規范，工程技術資料軟件使用應選擇工程所在省建筑資料管理規程軟件，所做資料表格形式、報驗方式、裝訂形式等應符合國家、行業或地方有關規定。
3.2 工程各參建單位填寫、整理的工程資料應以審批文件、承包合同、設計文件等為依據。
3.3 資料表格為打印形式。紙質載體幅面為A4，用紙應韌力大，耐久性強。若手工書寫必須用黑色或碳素墨水。
3.4 總承包單位負責匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應各自負責分包工程施工資料的整理并移交總承包單位不少于三套。
3.5 應根據《建設工程文件歸檔整理規范GB/T50328-20xx》和地方建設工程項目竣工檔案資料整理規范進行資料分類裝訂。
3.6 工程資料工作是工程建設過程的一部分，應納入工程建設全過程管理并與工程建設同步，及時收集、整理，保證資料的及時性。
3.7 為了便于各個管理環節銜接，也便于集團公司、上級各領導部門對資料檢查和對資料員督導工作，施工現場應配備資料室、檔案柜等辦公設施，資料必須放置施工現場，認真做好資料收集、匯總、整理、整改、協調、歸檔工作，做好接受相關部門檢查的準備，做到資料齊全完整。
3.8 工程竣工驗收后15日內整理一套完整資料裝訂成冊提交天保集團技術質量部。
3.9 省優質工程應留存影像資料，照片、影像應清晰，能體現工程施工位置、施工質量、工程特點。
4.工程技術資料質量要求
4.1做到每道工序報驗前相關資料準備齊全，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，有關責任方應簽字蓋章，并應按立卷要求歸類。禁止出現資料后補、弄虛作假、資料填寫不真實與圖紙設計不符等情況。
4.2 施工過程中嚴格執行方案審批制度和技術交底制度，單位工程及分部工程及各專項施工方案由項目技術負責人編制，公司總工審批；技術交底由項目技術員編制，項目技術負責人審批、交底；方案一經審批后應嚴格遵照執行，不得私自更改，并交底到施工人員，嚴禁無方案、無交底施工，嚴禁代簽代批方案。按規定應需監理單位審批的需經總監理工程師審批合格后遵照執行。施工方案必須工程開工前15日內上報審核、審批。
4.3 嚴格按設計要求使用材料，嚴格按見證取樣制度取樣送檢，合格后方可用于施工生產，及時收集整理試驗報告。
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