酒店內(nèi)部鑰匙管理制度

酒店內(nèi)部鑰匙管理制度

 
　�、� 鑰匙的種類和使用范圍：
　　酒店的鑰匙一般包括日常辦公鑰匙、庫房鑰匙、保險柜鑰匙、萬能鑰匙、客房電子磁卡鎖(鑰匙卡)、酒店車輛鑰匙等。
　�、� 日常辦公鑰匙一般指辦公桌鑰匙、辦公室門鑰匙、文件柜鑰匙、更衣柜鑰匙等，系常
　　用的彈子鎖，結(jié)構(gòu)簡單，價格低廉，使用普遍，配有兩至三把，一把專人專用并隨身攜帶，備用則由各部門主管人員保管。
　�、� 庫房重地的鑰匙采用雙鎖制，確保酒店貨品的安全，除倉庫人員外，未經(jīng)許可不得隨
　　意出入庫房區(qū)域。庫房鑰匙應(yīng)由專管部門保管，每天上班前領(lǐng)取，下班封存后交還，并做好交接記錄。若遇庫房下班急需領(lǐng)貨，部門需和當(dāng)天值班經(jīng)理、保衛(wèi)部主管同時開倉領(lǐng)貨并要求三人簽字，嚴(yán)守發(fā)貨程序。
　�、� 酒店保險柜鑰匙一般分客用保險柜、前臺投錢使用的保險柜及其它辦公用保險柜。
　　§ 客用保險柜采用復(fù)用鎖(指雙鎖)，分別由酒店前臺主管及客人各執(zhí)一把鎖的鑰匙，不能相互取代，同時使用才能啟閉，安全、可靠、方便，但一個保險箱客用鑰匙只配有一把，另一把萬能鑰匙掌握在主管手中，可用于每一個小保險柜，成本相對較高，應(yīng)嚴(yán)格控制管理。(參考客用安全保險箱的管理程序GIH-FF-009)
　　§ 前臺投錢使用的保險柜采用多次組合編成密碼，使用起來較繁瑣，一個保險柜配有兩把鑰匙，一把備用由財務(wù)總監(jiān)保管，另一把則由財務(wù)負(fù)責(zé)人掌管，密碼只有總出納和財務(wù)總監(jiān)知曉。開啟保險柜的時候，由財務(wù)委派的專人持保險柜鑰匙在保安員的陪同下，一同與總出納開啟，監(jiān)督其操作使用。
　　§ 其它辦公用保險柜一般指電腦部存放磁盤使用的保險柜、總出納存放備用金保險柜、財務(wù)總監(jiān)使用的保險柜等。
　　⒋ 萬能鑰匙多用于客房門鎖，方便客房服務(wù)員在工作時只需一把鑰匙即可開啟某樓層或
　　某個區(qū)域內(nèi)的所有客房門鎖;或用于客用保險箱，配合客人同時開啟，保證客人貴重物品及現(xiàn)金的安全性。此種鑰匙在使用時非常方便，但只能由當(dāng)班主管保存，并做好交接記錄。
　�、� 電子磁卡鑰匙是專用于客房門鎖，是編有電子程序識別碼的卡片，只要把與電子程序
　　編碼一致的卡片插入電子鎖即可開啟，安全、可靠、方便，特別適用客房管理�？腿髓�匙丟失或離店失效須變換時，只要在前臺改變一下編碼，重刷一卡片即可。此種鑰匙在客人離店時要求其退還，以便重復(fù)使用。空白磁卡應(yīng)由前廳經(jīng)理管理，前臺人員應(yīng)嚴(yán)格控制使用及領(lǐng)取。
　�、� 酒店車輛鑰匙由車隊司機(jī)合理安排使用，上下班應(yīng)在前廳做好移交工作，確保車輛存
　　放安全，調(diào)撥靈活、責(zé)任分明、利于管理。
　�、� 酒店一般會為總經(jīng)理配置一條萬能鑰匙或電子磁卡總鑰匙專用，以備急時這需。
　�、� 鑰匙的管理和控制：
　　⒈ 除個人使用的日常辦公鑰匙須隨身攜帶外，其它種類的鑰匙應(yīng)根據(jù)各酒店規(guī)定鑰匙的
　　管理部門妥善保存，(尤指大堂經(jīng)理手中的萬能鑰匙，必須存放在保險箱內(nèi))，詳細(xì)記錄鑰匙每次發(fā)放及使用的情況，包括領(lǐng)用人、發(fā)放人、發(fā)放及歸還時間等，并雙方簽字。
　�、� 工作期間，鑰匙不能隨意丟放或插在鎖上，應(yīng)隨身攜帶。
　�、� 鑰匙領(lǐng)用應(yīng)有嚴(yán)格的制度。類似客房樓層鑰匙、員工更衣柜鑰匙、所有辦公區(qū)域的鑰
　　匙等，應(yīng)由各酒店規(guī)定的專管部門設(shè)置鑰匙柜，集中存放，專人負(fù)責(zé)保管。每次交接班都盤點清楚，如發(fā)現(xiàn)有遺缺，立即向部門經(jīng)理匯報。
　�、� 如遇住店客人自稱忘帶房卡，要求客房服務(wù)員代國打開，應(yīng)先與前臺確認(rèn)客人姓名、
　　房號、核對相關(guān)記錄，絕不能隨意為其打開。
　�、� 鑰匙的擺放應(yīng)規(guī)范化，貼有標(biāo)簽，一目了然。
　　⒍ 無論是客人或員工丟失鑰匙，都應(yīng)先填寫丟失鑰匙報告單，通知保安部，查明原因后，
　　照價賠償并作出相應(yīng)處理意見。
　�、� 鑰匙維修需事先填寫工程維修單，注明原因，經(jīng)保安部經(jīng)理與財務(wù)總監(jiān)審批后，通知
　　工程部更換，重新配制(需固定一家信譽(yù)單位配制)，嚴(yán)禁私自復(fù)制。
　�、� 萬能鑰匙非必要時不能輕易使用，使用要有批準(zhǔn)手續(xù)，并將使用情況詳細(xì)記錄在案，
　　以備后查。
　�、� 員工辭職離店前，應(yīng)將其使用的鑰匙交與部門負(fù)責(zé)人，并由該人在其離店單上簽收，
　　確保已歸還，方可辦理離店結(jié)算手續(xù)，實施雙向監(jiān)控。
　�、� 盜用酒店鑰匙，危害人身及財物安全，造成嚴(yán)重后果者，一旦查出，將給予嚴(yán)厲處罰
　　并承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任。
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