某酒店用車管理制度

某酒店用車管理制度

　　車隊違紀處罰規定
　　1、服務質量違紀處罰：
　　1）不按規定著裝經提醒不改正者處以罰款。
　　2）未提前5分鐘到達出車地點，或因需加油等情況而延誤出車者處以罰款。
　　3）凡因服務態度、服務質量不好，受到賓客或用車人投訴者處以罰款。
　　2、安全行車違紀處罰：
　　1）凡發生交通違章行為（以交通管理部門違章通知為準），扣除當月安全獎。
　　2）如發生酒后開車或將車交非司機駕駛，將給以罰款。因酒后開車，非司機開車、開車辦私事而發生的交通違章和事故，一切責任和經濟損失完全自負。
　　3、因行車發生甲方責任交通事故，按下述辦法處罰：
　　1）凡發生甲方責任交通事故，經濟損失在10000元以下（含10000元），罰款10%。
　　2）凡發生甲方責任交通事故，經濟損失在10000元到30000元之內的，罰款15%。
　　3）凡發生甲方責任交通事故，經濟損失在30000元以上的，經總經理會同酒店交通安全委員會按有關規定加重處罰。
　　4）凡發生甲方責任事故，酒店如受到交通管理部門處罰的款項亦算在所發生當次的事故損失之內。
　　5）凡發生甲方責任交通事故，按管管部門裁定甲方所負責經濟費用多少按上述1至3條規定處罰當事人。
　　6）凡發生甲方責任交通事幫后，偽造現場或將車輛刮壞，不及時向領導匯報，視情節罰款500元到1000元。
　　車隊值班室管理規定
　　汽車隊值班室是供司機們工作和休息的場所，為了給大家創造一個比較好的休息環境，更好的完成酒店領導所交給的交通運輸任務，特作如下規定：
　　1、值班室內設簡易床鋪，另配一臺彩電，以備司機休息和觀看電視節目。
　　2、除行政部所管車隊的司機及業主的司機以外，任何人不介在此停留。臨時人員只能稍坐一會，但不允許躺臥，更不準過夜，否則追究值班員責任。
　　3、所有司機都必須做到：只要人一離開值班室，就要關電視并鎖好門。凡因沒鎖門而丟失物品的或因沒關電視而造成電路故障的，將追究有關人的責任。
　　4、為保持電話暢通，謝絕外來人員在此打電話，內部人員打電話最長一次不得超過3分鐘。
　　5、任何人都必須保持值班室環境衛生，不得往水池里面倒茶葉梗，不得往水池及地上扔煙頭和隨地吐痰。
　　6、值班室內的床、沙發要保持清潔，床上用品、沙發巾、椅子套等由值班員換洗。
　　7、值班室桌上的暖壺、水杯要擺放整齊。
　　8、任何人休息后都必須把被子、毛巾被、床單疊整齊。
　　9、值班司機應堅守崗位，在電話鈴響三聲之內接聽電話。
　　10、值班司機如用餐、加油或有出車任務時需要離開值班室，離開前及返回后應打開電話通知大堂副理或總機。
　　11、大堂經理及總機在接到通知后，必須在值班記錄本上做書面記錄。
　　12、本制度需人人遵守，違者嚴肅處理。
　　車庫防火安全管理規定
　　1.車庫內嚴禁吸煙和明火作業，不準在車庫充電、拉設臨時電源線，車輛應按順序停放并保持一定距離。
　　2.嚴禁在車庫內加油、修車和存放木制家具等易燃物品。妥善處理油棉絲，不得隨意亂扔亂放。
　　3.及時維修漏油的車輛，嚴禁電路有故障的車輛入庫。如用油類等易燃物清洗機件時，必須采取有效的防火措施。
　　4.車庫和司機班嚴禁存放汽油、機油等易燃易爆物品，嚴禁在庫內焚燒廢棄物品。
　　5.各崗位要熟悉各種消防器材性能、使用方法及器材擺放位置，發現火情立即撲救，及時報告有關領導及保安部，并保護好現場，協助查清起火原因。
　　6.愛護消防器材，保持滅火器清潔，禁止隨意挪動、遮擋消防器材。
　　7.凡違反本規定者，按酒店消防管理規章有關規定進行處理。
　　車輛管理辦法
　　1、車輛管理隸屬總經辦統一管理調度。
　　2、使用單位應業務需要得向總經辦申請使用車輛，未經事先核準或無正當理由，不得使用。因公務調用時，應事先向總經辦索取派車單，經有關部門主管核準后方得使用。
　　3、本飯店之車輛由專用司機駕駛，嚴禁申請者自行駕駛，如有上述事情發生而肇事者，除負責肇事全部責任外，并依本飯店人事管理規章嚴格議處。
　　4、本飯店所有各種車輛應依規定之場所停放。
　　5、各車輛原始證件之保管、各種規費、稅金之交納、有財務部辦理但車輛牌號、行車執照之更換、年度檢驗，由客房部車調組負責辦理
　　6、全部車輛均應投保全險及乘客意外險，由財務部負責按期辦理。
　　7、車輛行照、保險卡、由各該車輛之指定駕駛保管，并應列入交代。燃料稅繳訖圓牌應按規定位置粘帖。
　　8、各種車輛應每日清洗、吸塵（大客車、面包車除外），座椅布套應視情況隨時更換保持清潔。
　　9、辦公室主任應每周定期檢查車輛之狀況，并考核駕駛對車輛之維護保養情形。
　　10、客用車輛之出租租金另訂之。
　　11、行車日報表
　　A、駕駛員應將行車日報表各欄詳細填明，單位主管應負責查核或抽查。
　　B、派車單應附日報表作為附件，于當日下班前送辦公室主任簽字匯總。
　　C、車調組應匯所有車輛之行車日報表，另編制月報表呈報，于次月一周前呈核。
　　12、車輛除應依原廠《保養手冊》規定辦理外，應依下列規定實施各級保養。
　　A. 一級保養：每五千公里應由原廠或保養廠實施機件潤滑、校正、檢驗以及車身設備檢修，換機油及油芯等工作。
　　B. 二級保養：車輛每行駛達一萬五千公里時，應由原廠或保養廠實施各部機件之檢修、校正更換零件及車身各部之檢修、整理車容等工作。
　　C. 三級保養：車輛行駛達五萬公里時，應實施底盤各部機件之分解修理、更新等。
　　13、車輛之維護、修理、保養、應由車調組每年編列預算，于應行維護保養修理前，先簽報保養或修理之項目及估價單，呈奉總經理室核準后，依規定程序辦理之，驗收及試車由駕駛員及有關部門派員會同辦理。
　　14、各級保養及維修，應將車輛送交本飯店指定之特約保養廠或原廠保養廠實施。特殊情況時得專案申請。
　　15、車輛往外縣市中途故障，如無法自行搶修時的可自行送修，但須先向主管聯絡并索取統一發票或收據及所換下之廢品帶回供驗收及報銷。
　　16、機件發生故障時，應立即修理勿勉強行駛。
　　17、車輛內未經主管核準，不得隨意增加或減少擺飾、裝潢及變造。座椅布套之清洗換用應交總經辦收發中心統一送洗，不得外送。
　　18、各種車輛因公務行駛而違反交通規則，為屬人為過失，其罰款概由駕駛人承擔。
　　19、駕駛使用車輛肇事應依下列原則處理。
　　A. 各種車輛為在公務途中遇車禍發生時，應保留現場并向附近公安報案外，須立即向總經辦或總經理辦公室聯絡，以便前往處理。
　　B. 如致行人或乘客死亡、車輛毀損者，應保留現場等候交警單位處理，并設法向總經辦或總經理室報告。
　　C. 車禍發生后，駕駛員除向上級主管報告并會同飯店有關人員即刻前往處理外并通知保險公司辦理賠償手續。
　　20、肇事后經法院判決緩刑者，按情形由酒店決定是否留用。經判決徒刑者，自判決之日起予以解雇。肇事后畏罪潛逃者，除請司法機關緝辦外并即予解雇。
　　21、肇事賠償責任屬于對方車輛或行人之過失者，保險公司概不負賠償之責。
　　22、肇事后，對方車輛逃逸能制止而未制止或對方車號能注意而未注意，致使肇事責任無從判明或追究者，所造成之損害由肇事駕駛員賠償。
　　23、本辦法經核準后公布實施修改時亦同，原車輛管理辦法與之有沖突處以本補充辦法為準。
　　酒店車檢管理規定
　　1、每月25日到月末為車輛的月檢日，由主管及領班執行。
　　2、司機在完成日常出車任務回隊后，需對所管的車輛做到勤檢查、勤擦洗、勤保養外，在車輛月檢前，需進行認真系統的檢查保養。
　　3、檢查的項目有月行駛里程、全車衛生、機油、水及防凍液、剎車油，變速油及輪胎氣壓等，如果不合格則予限期完成或停駛，在停駛期限內將對司機的福利待遇做相對扣發。
　　4、對于汽車正常的維修或保養如換機油、防凍液等需由司機本人完成。
　　5、對于確需送修理廠進行修理的汽車需由主管提出申請，經總辦同意方可修理。
　　6、對于修理回來的車輛，本車司機或接車人需對車輛認真檢查，是否合乎標準，修理廠所收費用是否合理，主管部門領導、酒店財務部門具有審查的權力。
　　7、對車輛的月檢更換某種部件、年檢進廠修理車需詳細的記入本車技術檔案。
　　8、對于按汽車尾號要進行年檢的車輛，需領取車輛年檢表。對車輛進行年檢合格后，要迅速去交管部門領取年檢合格證貼于汽車前風檔的右前方。
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