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      1. 檔案室管理規章制度

        時間:2020-11-27 15:12:16 制度 我要投稿

        檔案室管理規章制度

          一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主,防治結合”的原則,做好檔案室的管理工作,落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

        檔案室管理規章制度

          二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度,堅持每天下班前檢查門窗是否關好,電源開關是否關閉。對所保管的`案卷,半年進行一次抽查,年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經許可不得進入檔案室。

          三、新接收的檔案資料,必須經過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架

          四、值班人員必須做好檔案室內外溫濕度記錄,做好溫濕度的調節工作(標準溫度為攝氏14—24℃,相對濕度為45%—60%)。

          五、檔案室設施要經常進行檢查,壞了要及時報告或維修,保證各項設施完整正常。

          六、保持檔案室的清潔衛生,堅持做到每周一小掃,每月一大掃。

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