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駕校檔案管理制度
一、學員學籍檔案是參加汽車駕駛培訓的學員信息,主要包括《教學日志》、《培訓記錄》《學員登記表》、《結業證書》復印件等。
二、公司員工檔案主要:身份證、駕駛證、教練證、文憑證書、員工登記表、安全責任書、勞動合同書等。
三、車輛檔案:行駛證、車輛登記證、車輛保險單、二保單、教練車標識牌、車輛綜合性能檢測評定報告等。
四、上級有關文件登記歸案。
檔案管理職責
1、檔案管理接受上級領導部門的監督、檢查和指導。
2、檔案工作人員必須堅持四項基本原則,認真貫徹黨和國家的方針政策,熱愛檔案事業,忠于職守、遵守紀律、嚴守秘密,努力提高自身政治素質和業務能力,提高檔案管理水平,積極為公司各項工作服務。
3、負責公司各種文件材料的收集、整理,分類、歸檔。
4、檔案工作人員調動時,應做好檔案的移交工作,并經領導同意履行交接手續。
5、檔案的保存應做到防火、防光、防高溫、防塵、防潮等,定期檢查、打掃、通風。發現問題及時追查處理。
6、檔案工作人員應根據《檔案法》和有關文件精神,認真做好檔案的管理工作,對超過保管期限而失去保存價值的檔案提出銷毀意見,填寫銷毀清單,經分管領導審查批準后銷毀,并登記銷毀日期。
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