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      1. 辦公室保密制度

        時間:2022-07-28 07:50:59 制度 我要投稿

        辦公室保密制度

          一、總則

        辦公室保密制度

          第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

          第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

          第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

          第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

          第五條 對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎勵。

          二、 保密范圍和密級確定

          第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):

          (一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

          (二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。

          (三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

          (四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)報表。

          (五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。

          (六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

          (七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

          一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

          第七條 公司秘密的密級分為"絕密"、"機(jī)密"、"秘密"三級。

          絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

          第八條 公司秘級的確定:

          (一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

          (二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級;

          (三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。

          第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

          三、保密措施

          第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。

          第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

          (一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

          (二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

          (三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

          第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

          第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

          第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

          (一)選擇具備保密條件的會議場所;

          (二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定;

          (三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

          (四)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

          第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

          第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應(yīng)立即作出處理。

          四、責(zé)任與處罰

          第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:

          (一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

          (二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

          (三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

          第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。

          (一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

          (二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

          (三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

          五、附則

          第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

          (一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的;

          (二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

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