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保密工作總結及下年計劃
總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統的總結的書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。你想知道總結怎么寫嗎?以下是小編精心整理的保密工作總結及下年計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
保密工作不僅關系到黨的事業發展,關系到國家的長治久安,而且關系到企業的切身利益。當前,在金融業全面開放,我國經濟進入新的發展階段的新形勢下,保密工作面臨的形勢更加嚴峻,任務更加艱巨,責任更加重大。作為地方性商業銀行,城市商業銀行保密工作肩負著既要保守金融工作中的國家秘密,又要保守自身商業秘密的雙重任務。如何加強新形勢下的城商行保密工作,是擺在我們面前的一個重要課題。對此,筆者略抒己見。
一、準確把握形勢,增強做好保密工作的責任感和緊迫感。
一是國際大環境的變化對城商行保密工作提出了更高的要求。當前,國際間的競爭總體呈現加劇態勢,為了在政治、經濟、軍事、科技等領域斗爭中取得優勢地位,國內外敵對勢力都在不遺余力地竊取我國各方面的情報和信息。同時,隨著全球經濟、信息、科技的發展和我國對外開放的不斷擴大,對外交往的各種限制也逐漸減少,境內外人員往來愈加頻繁,再加上高科技竊密手段的不斷變化,竊密渠道和泄密隱患明顯增多,竊密的技術性和隱蔽性更強,使保密形勢日益嚴峻,工作難度日益加大。作為商業銀行,在日常金融活動中不可避免地接觸到一些國家秘密和金融工作秘密,如何正確應對出現的各種新情況和新問題,確保這些國家秘密和金融工作秘密的安全,需要城商行認真研究和思考。
二是市場競爭的“白熱化”迫使城商行不得不加強保密工作。當前,隨著市場競爭的不斷加劇,區域內商業銀行間的業務競爭日益激烈,各家商業銀行都在高度關注、獲取其他競
爭對手的商業情報和戰略動態。保密工作的不到位,有可能造成業務創新核心技術、客戶信息資料、戰略規劃及重大工作部署等一些內部秘密的泄露,如果被競爭對手獲取并利用,將導致自身在業務競爭中處于劣勢,喪失發展的主動權。如客戶資源營銷資料的泄露,有可能被同業單位捷足先登,造成工作被動,為行里帶來損失,甚至給客戶帶來一定危害。三是加強保密工作是保障城商行增強公信力和穩健發展的必要舉措。隨著信息化的不斷發展,信息的公開和共享逐漸成為信息化發展的基本趨勢。與國有銀行、股份制商業銀行相比,城商行的社會公信力明顯處于劣勢。在推進信息化進程中,如果不能正確處理公開與保密的關系,不僅會造成內部秘密信息、數據資料的泄露,一些敏感信息還有可能被一些別有用心的人所利用,夸大其詞,在社會上進行造謠傳播,損害城商行的社會形象,降低社會公信力,為城商行事業的發展帶來障礙。
面對新形勢下對保密工作提出的新要求、新挑戰、新課題,部分城商行在思想觀念、保密制度、工作手段等方面,仍然存在著一些不相適應的問題,主要表現在:
一是思想不重視,保密意識淡薄。部分城商行對保密工作還不重視,保密意識淡薄,憂患意識不強,有的認為保密工作是領導、保密工作人員的事,與己無關;有的認為“無密可!被颉坝忻茈y!保ぷ鳠o所作為;有的認為“保密影響工作”,在完成一些急、難、重任務時,簡化甚至省略保密程序,不能正確處理業務發展和防范泄密風險之間的關系。二是保密工作機制還不健全。近年來,城商行保密工作取得了一定成績,建立了基本的保密工作體系。但從總體看來,個別城商行保密管理模糊,保密力量不足,保密工作人員履行職責不到位,保密工作制度也還不能覆蓋到全行工作的各個環節,保密工作體系亟待健全和完善。
三是日常工作疏于防范,保密隱患較多。部分干部員工不了解保密常識,法規意識淡薄,缺乏保密防范的基本知識和技能,在日常工作中泄密隱患較多,如有的單位和重要崗位內部秘密文件、重要資料隨意擺放,外來人員隨手可獲;有的未經審批或把關不嚴,隨意對外提供涉及內部秘密的文件資料;有的將重要文件或資料拿回家中或車上;有的人員臨時離崗時,門不關、櫥柜不鎖、文件不收;有的存在防外不防內思想,對外警惕有余,對內疏于防范等等。
四是技術防護薄弱。目前,隨著科技信息化的快速發展,計算機設備存在的泄密風險越來越大。城商行技術防護方面還存在很多問題,如下班時電腦不關,u盤等存儲介質不收;有的u盤在內部工作處理的機器和上網電腦間隨意插拔,缺乏防護措施;有的辦公自動化系統與上網機器共用一臺,違規使用通信和辦公自動化設備等。
二、創新工作機制,開創城商行保密工作新局面。
城商行要牢固樹立保密就是“保安全、保發展、保和諧”的觀念,正確認識和把握當前保密工作的環境條件、范圍對象、方式方法,牢固樹立政治意識、大局意識、憂患意識和責任意識,完善工作機制,明確工作重點,抓好措施落實,努力提升城商行自身的保密工作水平。
1、健全組織架構,完善工作機制。
健全的工作機制是做好保密工作的基礎。要從健全組織、完善機制等方面著手,建立健全科學規范、保障有力的保密工作管理體制,確保城商行保密工作順利開展。一是要搞好組織建設,按照國家關于保密工作的相關規定,建立健全各級保密工作領導組織,精選政治過硬、業務精湛、作風扎實的工作人員作為兼職保密員,確保保密工作組織架構的健全完善。二是要建立領導干部保密工作責任制,應將內部各單位負責人作為保密工作的第一責任人,分管領導負責直接組織保密工作,其他領導各自對分管領域的保密工作負責,兼職保密員負責具體落實好保密工作,使各級領導分工合理,責任明確,真正在行內形成一級抓一級、層層抓落實的保密工作體系。三是要層層簽訂保密工作責任書,總行要與下屬分、支行、內設部門負責人之間簽訂保密工作責任書,同時,要加強對行內涉密人員的規范管理,使所有涉密人員都要與單位簽訂保密承諾書,確保全行干部員工人人都有保密責任,人人都抓保密工作,真正發揮全員作用,提高保密工作的整體效能。
2、健全規章制度,加強規范管理。
要結合當前業務發展需要,本著嚴密、實用、規范的原則,按照國家、省、市關于保密工作的相關規定,結合地方性商業銀行的性質特點,著重抓好保密工作制度的修訂完善工作,科學整合保密工作流程,規范日常業務行為,努力形成一套覆蓋內部各個經營管理環節、適應城商行發展要求、有利于保障自身快速發展的保密工作制度。其中,要重點建立內部秘密定級制度,明確內部各個業務領域的秘密范圍和等級,并定期更新下發到各支行,指導全行工作人員執行,以督促支行針對容易泄密的重點環節和重點崗位,強化防范措施,使全行干部員工明晰自身崗位所要保守的內部秘密,確保各級保密工作能夠嚴密高效、審慎規范運行。
3、突出工作重點,抓好貫徹落實。
要按照“積極防范、突出重點”的原則,加強保密要害部門、要害崗位、重要資料的規范管理,完善人防、物防、技防相結合的綜合防范體系,做到防患于未然。一是加強涉密文件的管理,專人負責,嚴格建立秘密文件的收發、分送、傳遞、借閱、移交、存檔、銷毀等環節的登記制度,不得擅自擴大秘密文件資料閱讀范圍。二是加強內部重要資料的管理,對涉及經營管理、不良貸款清收、核銷、業務創新、金庫規劃、商業合同、招投標文件、紀檢案件等關系到全行發展和切身利益的重要資料,以及未出臺的工作安排、未公布的干部人事任免等方面的資料等,都要嚴格控制在需要知悉的人員范圍內,未經批準一律不得對外提供。三是完善客戶信息檔案保密制度,實行專人負責,既要尊重客戶意愿,未經批準不得向任何人泄露客戶信息,又要加強管理維護,防止相關信息的無意泄露,防止給客戶和行里帶來損失。四是重視涉密計算機信息的保密管理,做好涉密網絡、涉密計算機、涉密介質的管理,確保涉密計算機不上網、上網計算機不涉密,嚴禁在非涉密計算機上傳遞、處理、存儲全行重要秘密。五是要加強對外宣傳信息的管理,正確把握好對外信息宣傳和保密工作的關系,搞好審核把關,防止對外披露的信息含有涉密內容。六是要加強涉密載體的銷毀工作,對于淘汰的電腦硬盤、u盤及相關涉密文件、內部重要資料等,要嚴格按照保密規定要求,集中統一進行銷毀,嚴禁私自處理,以把好保密管理的最后一道關口。
4、強化保密培訓,搞好隊伍建設。
要按照“適應形勢發展、針對業務特點、創新方式手段、注重教育效果”的總體要求,進一步拓寬思路,搞好保密宣傳教育,加強保密工作隊伍建設,提高全員的保密工作素質。一是要大力搞好保密宣傳教育,堅持常抓不懈,警鐘長鳴,積極利用內、外部網絡、專家講座、專業會議等形式,多渠道、分層次、全方位地開展保密教育宣傳工作,并利用典型的失密泄密案例,強化反面典型警示教育,使員工像對待高壓電一樣對待保密問題,達到“人人學保密、人人講保密、人人知保密”的目的。二是抓好涉密人員的崗位培訓,重點抓好對各級辦公室負責人、文件收發員、系統管理員、主要業務部門、重要崗位等涉密人員的管理工作,加強防范竊密、泄密知識培訓,大力提高保密技術專業水平,形成保密工作的專業技術骨干隊伍。三是規范員工保密工作行為,按照全員保密的工作思路,牢固樹立“大保密”意識,規范全員經營管理行為,使每一個員工都做到“不該說的秘密不說、不該問的秘密不問、不該看的秘密不看”,真正謹言慎行,努力營造人人都是保密員、人人都有保密義務的良好氛圍。
5、加強檢查監督,嚴肅責任追究。
要充分發揮各級保密工作領導小組的作用,加大對全行保密工作的檢查監督力度,嚴肅保密工作紀律,提高城商行保密工作的規范化、科學化水平。一是要充分發揮內部各級保密
工作小組的作用,有計劃、有重點地搞好保密工作自查和專項檢查工作,及時發現和堵塞泄密隱患和泄密漏洞,使城商行保密工作水平不斷得到提升。二是要建立失、泄密事件的報告制度和重大突發泄密事件應急預案,對發生的泄密事件要迅速采取補救措施,明確責任人,及時報告上級保密工作機構,確保失、泄密事件的及時有效化解。三是要建立健全責任追究制度,對凡因工作失職或違反規定造成失泄密事件的,要視情節輕重,該批評的要嚴厲批評,該處分的要堅決處分,對情節嚴重的重大泄密行為,要移交司法機關處理,決不姑息遷就;同時,還要按照“誰主管、誰負責”的原則,嚴格追究相關領導的責任,以維護保密工作的嚴肅性。
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