公文工作總結(jié)寫作要求說明

公文工作總結(jié)寫作要求說明

　　一、總結(jié)的結(jié)構(gòu)內(nèi)容與寫法

　　總結(jié)因?qū)ο�、目的、�?nèi)容、要求不同，結(jié)構(gòu)形式也各不相 同。一般來說，在內(nèi)容上主要包括基本情況概述、主要成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)、問題與教訓(xùn)、努力方向四個(gè)方面;在形式上主要由標(biāo)題、正 文、署名和日期組成。

　　(一)標(biāo)題

　　總結(jié)的標(biāo)題制作較為靈活，通常有以下幾種形式:

　　1.最常見的是由單位名稱、時(shí)間、主要內(nèi)容和文種組成， 如《x x省xxx20xx年度工作總結(jié)》。

　　2.標(biāo)題中強(qiáng)調(diào)突出中心內(nèi)容，不出現(xiàn)單位名稱，如《春季 "嚴(yán)打"工作總結(jié)》。

　　3.采用正副雙標(biāo)題形式，正標(biāo)題點(diǎn)明文章的主旨或重心， 副標(biāo)題具體說明文章的內(nèi)容和文種，如《維護(hù)治安，服務(wù)群 眾一200 x年巡警工作總結(jié)》。

　　(二)正文

　　和其他應(yīng)用文體一樣，總結(jié)的正文也分為開頭、主體和結(jié)尾 三部分，各部分均有其特定的內(nèi)容。

　　1.開頭�？偨Y(jié)的開頭主要用來概述基本情況，包括單位名 稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、日寸代背景、指導(dǎo)思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分，要注意簡(jiǎn)明扼要，文字不可過多。

　　2.主體。這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績(jī)和做法、經(jīng)驗(yàn)和教、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有以下三種:

　　第一，縱式結(jié)掏。就是按照事物或?qū)嵺`活動(dòng)的過程安排內(nèi) 容。寫作時(shí)，把總結(jié)所包括的時(shí)間劃分為幾個(gè)階段，按時(shí)間順序分別敘述每個(gè)階段的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)。這種寫法的優(yōu)點(diǎn)是事物發(fā)展或社會(huì)活動(dòng)的全過程清楚明白。第二，橫式結(jié)構(gòu)。就是按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地 依次展開內(nèi)容，使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢(shì)。這種寫法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內(nèi)容鮮明集中。

　　第三，縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時(shí)，既要考慮到時(shí)間的先后順 序，體現(xiàn)事物的發(fā)展過程，又要注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系，從幾個(gè)方面總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種寫法，多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu)，寫事物發(fā)展的各個(gè)階段的情況或問題然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。

　　主體部分的外部形式，有貫通式、小標(biāo)題式和序數(shù)式氣種情況。

　　貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文， 全文之中不用外部標(biāo)志來顯示層次。

　　小標(biāo)題式是將主體部分分為若干層次，每層加一個(gè)概括核心 內(nèi)容的小標(biāo)題，重心突出，條理清楚。序數(shù)式是將主體分為若干層次，各層用"一、二、三 ..的序號(hào)排列，層次一目了然。

　　3.結(jié)尾。結(jié)尾是正文的收束，應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上. 提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心，展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng)，篇幅不宜過長(zhǎng)。有些總結(jié)在主體部分已將這些 內(nèi)容表達(dá)過了，就不必再寫結(jié)尾。

　　二、總結(jié)的寫作要求

　　(一)要堅(jiān)持實(shí)事求是原則

　　實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā)，這是總結(jié)寫作的基本原則c但 在總結(jié)寫作實(shí)踐中，違反這一原則的情況卻屢見不鮮。拖岳不報(bào) 憂，弄虛作假，對(duì)單位、對(duì)國家、對(duì)事業(yè)和|對(duì)個(gè)人都沒有任何益 處，必須堅(jiān)決杜絕。

　　(二)要注意共性，把握個(gè)性

　　總結(jié)很容易寫得千篇一律、缺乏個(gè)性。而要寫出個(gè)性，總結(jié) 就要有獨(dú)到的發(fā)現(xiàn)、獨(dú)到的體會(huì)、新鮮的角度和新穎的材料。

　　(三)要詳略得當(dāng)，突出重點(diǎn)

　　總結(jié)的選材不能求全貪多、主次不分，要根據(jù)實(shí)際情況和總 結(jié)的目的，把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點(diǎn)，又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用，寫得詳細(xì)、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。

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