學校檔案館工作總結推薦
20**年,是學校實施“十一五”規劃承上啟下的一年。學校根據校黨委一屆五次全體(擴大)會議精神,提出了黨政工作的指導思想和總體要求:以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真落實科學發展觀,深入學習貫徹十七大精神,大力提升黨的建設和思想政治工作水平;堅持分類指導、強化綜合,深入實施 “質量工程”,進一步推進學校內涵發展,著力提升綜合實力;切實加強內部管理,著力提升管理服務效能,促進學校事業又好又快發展。檔案館在校黨委、校行政的正確領導下,圍繞學校工作中心,立足本職,較為圓滿地完成了年初制訂的工作計劃。被XX市表彰為年度檔案工作先進集體,三位同志被表彰為檔案工作先進個人。
一、思政工作方面
1、加強學習,提高認識,樹立愛崗敬業精神。組織全體黨員和職工深入學習貫徹黨的十七大精神,學習全國人大和全國政協會議精神,學習、討論中國人實現百年奧運夢想的報道,學習紀念改革開放30周年系列文章,回顧祖國30年來的變化歷程,組織全體同志觀看神七飛天實況,加強時代精神和民族精神的教育,激發全體同志熱愛祖國、熱愛社會的熱情,珍惜來之不易的美好生活,教育全館職工樹立大局意識,愛崗敬業,弘揚奉獻精神,創造和諧、團結、向上的工作氛圍。
2、加強黨員教育管理,發揮黨員先鋒模范作用。嚴格黨員組織生活制度,認真安排組織生活的內容,加強考核,保證出勤率,提高組織生活的質量。館黨支部根據學校關于開展“學習十七大、學習新黨章,貫徹落實科學發展觀”主題教育活動的要求,積極組織開展最佳主題黨日活動,在共建班(檔案0401班)畢業前夕與他們進行“黨團共建,再敘檔案情”主題活動,師生歡聚一堂,深入交流,深情回顧了三年的共建歷程,檔案館老師對畢業生表達了良好的.祝愿、鼓勵畢業生帶著微笑走出校園,帶著自信踏上社會,同學們也紛紛發言,表達對母校的留念,對老師的感激,表示不辜負母校四年的培養,要把在學校學到的知識運用到工作實際中去,用自己的勤奮和智慧創造業績為學校爭光。這次活動為持續三年的黨團共建劃上了圓滿的句號,也進一步增強了全館的凝聚力,更好地發揮黨員的先鋒模范作用。在汶川大地震發生后,全館同志積極主動捐款,黨員交納特殊黨費,為災區人民奉獻一份愛心。
3、加強對黨員干部廉政自律的教育,認真落實黨風廉政建設責任制。組織全體黨員學習中紀委、校紀委有關文件精神,聽取省紀委領導的報告,把黨風廉政建設融入各項工作之中。
4、切實加強部門機關作風建設,努力建設教師滿意型機關。利用政治學習,組織大家結合工作實際進行討論,轉變思想觀念,改善工作態度,改進工作方法,增強為基層服務、為發展服務的意識,提高對機關作風建設重要性的認識,樹立檔案工作的目的就是為師生員工提供優質服務、為學院和部門工作提供快捷服務的思想,努力提高服務實效, 為促進學校事業又好又快發展做作出檔案館應有的貢獻。
5、以“平安部門(單位)”創建活動為載體,認真貫徹落實學!拔逦迤辗ā币巹潯4罅訌姺ㄖ菩麄鹘逃、思想政治教育和安全教育,不斷增強師生員工的法律意識、安全意識,明確崗位職責,強化崗位目標管理,建立健全綜合治理、維護穩定、法制教育、民調、防火、安全生產等組織網絡,確保檔案館和諧、平安。
二、業務工作方面
1、制定《揚州大學文件材料歸檔范圍與保管期限規定》。根據國家檔案局8號令關于《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》的要求,及省、市檔案局有關文件精神,為進一步正確界定文件材料的歸檔范圍,準確劃分保管期限,維護學校歷史面貌,結合我校工作實際,制定了《揚州大學文件材料歸檔范圍與保管期限規定》。
2、完成20**年度全校文件材料和電子文件材料的歸檔工作。按照《揚州大學文件材料歸檔范圍與保管期限規定》要求,完成2007年度全校文件材料和電子文件材料的歸檔工作。共歸紙質檔案10228件,電子檔案2562件,整理本年度照片檔案3576張,并歸檔1381張,學位照片歸檔893張;做好實物檔案的歸檔及數字化工作,本年度實物檔案歸檔47。順利通過XX市檔案局對我校年度歸檔工作的檢查。
3、建好“揚州大學榮譽檔案展室”。 為豐富展室內容,充分展示師生員工風采,按照《揚州大學檔案征集管理暫行辦法》在全校范圍內征集各類榮譽檔案材料,共征集本校教職工個人獲獎證書125 件,并將其進行掃描加工。“榮譽檔案展室” 的建成,全方位展示了學校的魅力,激勵全校師生員工為學校事業和諧發展作貢獻。
4、做好檔案利用服務工作。全年接待校內外利用者1358人次,查閱檔案5361卷(件),復印材料4042張,尤其在對事業單位法人財務責任審計檢查、學校防震抗震安全隱患排查、學校全部校舍檔案資料的查閱等工作中,充分發揮檔案資料的不可替代的重要作用,取得了很好的利用效果。
5、檔案數字化工作。(1)根據檔案利用實際,及檔案保護需要,試對2008年度歸檔的普通全日制生、研究生及成教生的學籍檔案進行數字化,取得較好效果;(2)對2007年歸檔的普通全日制生、研究生及成教生的學籍檔案進行了回溯建庫;(3)完成6號全宗(原水利學院)檔案案卷和文件目錄的數字化工作,形成文件級條目15873條;(4)根據省、市檔案主管部門對檔案數字化建設的要求和檔案館達標工作規定、標準,通過對省內外相關高校檔案館進行調研、論證,同時結合我校檔案工作的實際,撰寫了數千字我校檔案數字化建設的方案,已報學校。
6、做好檔案的各項編研工作。完成2007年度學校大事記的編寫、《揚州大學年鑒》2008年卷有關材料的收集、整理、編輯工作;完成“揚州大學組織沿革”、“揚州大學先進基層黨組織、優秀共產黨員、優秀黨務工作者”、“2007年揚州大學各類榮譽表彰檔案匯編”、“2007年揚州大學科研獲獎成果匯編”及“學校有關重要文件匯編”等相關數據、信息的添加工作;
7、做好“校史館和榮譽檔案展室”的利用接待工作。充分發揮“校史館、榮譽檔案展室”宣傳、教育功能作用,做好新生的入學教育,對2008級新生6000 余人進行知校、愛校、興校教育;接待了北京大學國際關系學院赴江蘇揚州暑期社會實踐團、江蘇農林職業技術學院及我校部分師生等參觀“校史展及榮譽檔案展室”,向參觀者介紹、宣傳學校的辦學歷史以及合并辦學、改革發展的成果。
8、完成20**屆研究生學位照片的拍攝工作以及學校重要活動照片的拍攝任務。
9、加強業務學習,提高業務能力和學術水平。組織全館職工認真學習國家檔案局新頒布的8號令、教育部、國家檔案局聯合頒布的27號令《高等學校檔案管理辦法》,參觀學習省內外兄弟高校檔案工作的先進做法,積極參加省、市主管部門組織的業務培訓、學術活動。提高全館職工的業務理論水平和科學管理能力。
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