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社團周年慶活動總結
通過社團周年慶活動,促進社團內部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變,將豐富多彩的學生組織社團文化深入到學生心中去。以下是專門為你收集整理的社團周年慶活動總結,供參考閱讀!
社團周年慶活動總結一
一、活動主題
二、活動目標
增強團隊合作意識及凝聚力,較好地擴大辦公室的影響力。開拓以往工作思路,加強與校其他學生組織的合作,加快辦公室內部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變;以服務學生為宗旨,將豐富多彩的學生組織社團文化深入到學生心中去。
三、活動時間
xxx年×月×日晚×點
四、活動地點
五、活動展開形式
文藝晚會等
六、參加人員
1、到場嘉賓:××(校領導、老師,各個社團主席、負責人等)2、表演單位:3、晚會觀眾:校學工助理辦公室全體同事、校其他社團同事4、主辦單位:5、協辦單位:××6、贊助商:××
七、流程(時間待定)
1.拉贊助商(征求學工部老師的'意見)2、宣傳:通過網站、廣播臺、海報、掛條幅、簽名等方式進行宣傳3、嘉賓邀請:向校其他學生組織發出邀請函(特別是校報);普通觀眾發放入場券(注重入場券的策劃)4、節目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會單獨出策劃書)5、場地布置:(1)晚會背景的布置(2)嘉賓席布置:桌椅擺設、水果等的擺設,三角架、節目單的制作(3)觀眾席的布置:入場口設置、入場人員的確定(憑票入場,設置禮儀人員)(4)鮮花等裝飾品的購買和擺放(5)后勤工作(晚會供需、會后場地的清潔等)6、節目程序:(1)介紹來賓(2)學工部領導致辭(3)各部門節目(中間游戲活動環節、抽獎環節)a、游戲活動環節:游戲項目、材料準備等b、抽獎活動:從入場券中抽取幸運觀眾,贈送贊助商精美禮品(4)閉幕辭,晚會結束備注:活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見
八、活動分工
成立各類小組或按部門分工,負責不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:1、××(1)全面負責,統一指揮,檢查督促,工作總結(2)銜接,協調各方面工作2、××(1)負責全面工作,人、財、物準備工作(2)檢查工作進度,完美情況,提出整改意見,并督促實施(3)負責安排活動進程中的輔助工作和協調工作(4)處理有關突發性事件備注:這里只是給出一個例子,具體方案征求各位同事的意見
九、經費預算注:
每個部門同事寫出每一筆經費預算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規發票)
十、安全問題
活動期間,人流量比較大,涉及財務安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置
十一、活動總結
總結本次活動的意義、成果,經驗等
社團周年慶活動總結二
活動時間:11月底到12月初
活動地點:洛帶校區和天回校區
活動主題:讀者協會五周年大型慶祝晚會
活動目的:貫徹讀者協會的宗旨“打造成長平臺,筑建成功階梯!眻F結會員的凝聚力、也是為新加入讀者協會的會員一個展現自我的一個平臺。
活動內容:
1、活動策劃:
通過讀者協會總委員會討論決定舉辦這臺晚會。各個校區委員會討論后組織節目的編排和具體規劃。
2、工作安排:
1)各校區委員會主要負責具體細節工作的'安排和臨時調動。
2)外聯組進行外聯工作,及對院系教職員工、全院同學的邀請工作。
3)文藝組協助組織部進行節目的收集、組織、排練、剪切。
4)紀檢部主要負責場地和設備的借用,及活動治安保障、安全防御、維護秩序。
5)策劃組主要負責前期的規劃和場地的布置。
6)思政組主要負責讀者協會文化知識的收集、節目收集、活動意見收集。
7)檔案組進行財政預算,活動影像采集。
8)編輯組協助宣傳組及網絡維護人員將各組收集的資料整理,通過讀協展板,讀協博客進行全方位報道。
9)宣傳組負責本次活動的宣傳(活動前、后的宣傳工作)。
3、工作細分:
宣傳部的外聯工作要在活動舉行前一周結束,外聯的各項都要完成,外聯組主要是我們活動所需要的必需品(如:橫幅、幕布、干冰霧氣、旗幟、獎品、鮮花、氣球、彩紙……)。
節目的編排過程要分成三步曲:1、征集節目2、訓練節目3、預演和剪切節目。節目要圍繞主題、思想健康、具有劃時代性。
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