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高校圖書館年終優秀個人評選探析
【摘 要】 文章列舉了高校圖書館年度評選優秀存在的不良現象,闡述了評選優秀的依據,提出了做好高校圖書館年度評選優秀工作的幾點建議:要健全評選考評體制;避免評選過程的操作偏差;遵循公平公正的原則;制定學期評選分值標準。
【關鍵詞】 高校圖書館;年終;優秀評選;建議
為弘揚圖書館“以人為本”的管理方針,提高館員的工作積極性,高校圖書館每年都要評選自己的年度優秀,盡管評選年度優秀制定了標準,但是在評選過程中卻難以用事實說話,而是憑印象分來決定優秀,使評選的真實性大打折扣,出現了館員之間的分爭。本文試圖對評選過程中出現的幾種問題進行分析,找出評選優秀中存在的缺陷,重新設計出更為科學的評選制度,使主觀人為因素的負面影響降到最低[1]。
一、高校圖書館年度評選優秀存在的現象
在高校圖書館年度考評中,優秀館員是有限的,尤其在評職稱需要優秀的今天,優秀顯得更為重要,于是每年年度優秀就出現了唯利是圖的相爭,要改變這種現象,必須從高校圖書館考評制度入手,盡管各高校圖書館年度考評制定了框架:“先是圖書館將考評表發到各部門,然后個人寫總結,各部門互評,再由各部門主任綜合考評,上報圖書館評審小組審核,最后公布結果”,但是實施時還是出現一些現象。
1、片面現象
部門領導為了應付工作和上級要求敷衍了事,隨便組織幾個人憑某一方面做出以偏概全的評價。
憑個人總結評優秀。有的館員筆墨很好,善于說空話、假話,做到沒做到,寫的面面俱到,能把自己捧上天,其實這種夸大其詞的個人總結,隱瞞了自己的缺點,展現出的全是優點,對缺點一字不提,這種辦法容易片面的對館員做出不公正的評價。
憑個人印象評優秀。圖書館書庫多,人員比較分散,大家在一起工作的機會少,很難對一個人做到真正的了解,這就對評優秀增加了難度,有的人就憑個人印象打分,見面打招呼,笑臉相迎的充其優秀,冷面孔永遠當不上優秀。這就使評優秀失去了真實性。
2、人為現象
部門領導根據自己的主觀意愿采取一票否決評優秀,這就給善于搞人事關系和善于暗箱操作的人可乘之機。
館員人為現象。圖書館藏書比較多,館員比較忙,大家在一起交流的時間少,有些人為了評為優秀,以個人利益出發,采取請客吃飯、拉關系的辦法給自己拉票,這種情況給善于拉關系的人鉆了空子,這些人專會搞人際關系,見同事熱情打招呼,豈不知他們的工作一塌糊涂。
領導人為現象。有的領導根據個人感情的遠近和館員的社會背景評優秀,讓大家看起來的投票選舉只是走于形式,最終還是領導決定誰是優秀,誰跟他關系好、走的近誰就是優秀,誰是領導的親戚誰是優秀。
以上這兩種貓膩的評選給人感覺先進不是干出來的,而是靠拉關系拉來的。
3、照顧現象
部門領導按照上面的指示首先把退休的評為優秀,沒有退休的把評職稱的評為優秀,要是兩者都沒有,才可評其他人,這是評選優秀大打了折扣。
照顧退休人員。某人今年退休某人就是優秀,優秀必須在退休的人員里選,這樣看來優秀是用年齡來衡量的,而不是按工作好壞來衡量的,其實退休的人員只要工作干得好,不管什么時候都可以評為優秀的,不一定非得到退休這一年評為優秀。
照顧評職稱人員。誰評職稱誰就是優秀,優秀對于評職稱固然重要,但優秀是對員工在工作過程中表現出來的工作業績,工作能力,工作態度以及個人品德等進行的評價肯定,不可能把經常遲到早退,缺勤、服務態度差,不按時完成工作任務的人評為優秀。
二、評選優秀的依據
優秀是德、勤、能、績等方面表現突出,全面履行崗位職責、高質量完成工作任務,取得顯著成績,服務對象滿意度高的員工,不是憑員工的某一方面,某一領導說了算,而是大家有目共睹、用事實來說話的評選,所以評選優秀要依據評選原則、評選條件、民主推薦、組織審核、堅持標準,實事求是的方針、這樣評選的優秀才能得到大家的認同和支持。
三、做好高校圖書館年度評選優秀工作的幾點建議
1、健全評選考評體制
建立健全考核小組,以增加評選工作的透明度,加強對考評者的監督[2]。單位領導要從基層至上各抽其人成立公正公平的考評小組,嚴格按照評選流程,以身作則,不要怕得罪人,館員有缺點,當面揭露并指出,希望今后加以改正,對評選的優秀要從嚴審核,考察,并進行公示,使考評者按照要求辦事,真正將監督考評工作落到實處。
2、避免評選過程的操作偏差
杜絕按自己的評選習慣和傾向來評選,各部門主任要按評選框架,針對不同部門,不同的工作崗位制定不同的量化考核表,同部門,按照工作率進行量化考核,以防大書庫人借還書量多,永遠是優秀的偏見,消除根據感情遠近和館員的社會背景來評選的現象,避免輪換效應、近因效應。
3、遵循公平公正的原則
在評選中要用公平公正的眼光看待人,要把上級、同級、下級、讀者共同的評選意見綜合起來,比較全面的從各個方面評價館員的工作情況,避免單憑上級評選的偏面性[3],克服給予員工過高和過低的評選,提高評選優秀員工的公平感。
4、制定學期評選分標準
每學期應由圖書館統一制定詳細的評選標準和評分細則,即德(不無故缺勤,服從安排)為20%,勤(按時上下班,不無故離崗,每天進行借閱統計)為25%,能(做好清點記錄,及時修補破舊書刊,及時做好剔舊工作)為30%,績(為讀者查找資料,為讀者解答問題,為讀者提供檢索途徑,發表論文數量)為25%。由各部門根據自己崗位職責要求,制定相應的評分細則,評選過程要求按分值記錄。
四、結語
評選優秀是高校圖書館鼓舞和激勵廣大員工勤奮學習,努力工作,促進圖書館事業全面發展的可行性舉措,評選優秀的好與壞,直接影響了圖書館工作質量的高低,高校圖書館要制定切實有效的評選方案,使優秀者立足本職,開拓進取,在工作、學習和生活中發揮更大的模范帶頭作用,努力爭創一流圖書館,構建和諧校園。
【參考文獻】
[1] 蔡艷艷.博奕論視域中的高校圖書館年度考評分析[J].高校圖書館工作,2009(3).
[2] 陳扣英,吳鳳仙.如何提高高校圖書館績效管理[J].中國科技信息,2007(5).
[3] 李文紅.淺析圖書館績效考核的問題及措施[J].內蒙古科技與經濟,2009(17).
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