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企業實施ERP對會計職員角色影響的探討
摘要：從90年代中后期開始，為了確立競爭上風，越來越多的開始引進ERP（企業資源計劃）系統，ERP在中的導致會計作業模式的轉變，給會計職員帶來了深遠的，會計職員必須轉變觀念，進步自身素質，把握多方面技能，以適應ERP環境下對自身職能轉變的要求。關鍵詞：ERP（企業資源計劃）會計信息 角色 轉變
隨著技術的飛速與廣泛運用，人類也由步進了網絡經濟時代，人們的生存環境和企業的經營治理模式正發生深刻的變化。毫無例外，作為企業重要職能部分的財務部分也同樣受到來自網絡經濟的猛烈沖擊而發生深刻的變革。而ERP（Enterprise Resources Planning）在會計領域的應用則是這場變革的一個突出趨勢。ERP在會計領域的應用導致了傳統會計作業模式向新模式的轉移，必然帶來會計職員角色的重新定位，本文主要探討國內企業導進ERP系統后，會計職員所發揮的功能和角色轉變趨勢。
一、ERP的主要特點
ERP（企業資源計劃），是在MRPⅡ（制造資源計劃）的基礎上發展起來的。ERP的基本思想是將企業的運營流程看作是一個緊密連接的供給鏈，包括供給商、制造工廠、分銷網絡和客戶等。它的目標是充分協調企業內外部資源，確立企業全面競爭上風。ERP系統是個較完整的集成化治理信息系統，包括分銷、制造、會計、質量控制、售后服務、人力資源、運輸治理等子系統。 ERP的主要特點體現在以財務治理為核心，實現財務和企業內部各業務的協同、與供給鏈銷售鏈的協同。與企業內部各業務的協同是指對于企業內部信息可以通過企業網絡傳遞實現內部的協同，如采購和銷售部分的業務員可以使用手持信息設備輸進各種商品或勞務數據，并實時或批量送給財務系統；公司職員借助聯網的信息終端進行考勤、申請借款、填報各項收支；財務職員可以坐在機前等待各種經濟數據傳過來，自動天生各種賬表，進行事中控制和事后。與供給鏈、銷售鏈的協同是指通過四通八達的貿易網絡和國際互聯網實現供給商、客戶和企業之間的協同和商務，如網上訂貨、網上采購、網上銷售的物流信息和資金流信息瞬間傳遞到財務系統；網上服務、網上咨詢使供給鏈的協同更加默契等。
二、ERP環境對會計職員角色的影響
企業導進ERP，實施ERP系統治理，對會計職員角色的影響主要體現在：
（一）資料收集和鍵進等基礎工作被ERP系統取代 ERP系統的最大特點是財務信息和業務信息的集成，實行財務與業務、財務與供給鏈銷售鏈的一體化治理，從信息的采集方式來看，ERP環境中的信息是由完成業務過程的各部分一次采集完成并通過網絡實現自動化傳遞，企業中的全部業務活動的全部數據，包括財務信息和非財務信息的收集，都不需要人為干預或人為干預很少，這樣，很多原本由會計職員來完成的基礎工作已被取代。
（二）會計憑證的填制和傳輸基本實現自動化 傳統會計信息系統的會計憑證大多都有會計職員自行填制和輸進，而在ERP環境中會計憑證不是都由會計職員填制，各部分在完成各自業務的同時，ERP系統會根據事先的設置，先由有關業務職員完成相應的業務（原始）憑證填制工作，再傳輸到會計信息系統，由會計信息系統自動天生會計憑證，會計職員只是對這部分會計憑證進行審核。
（三）賬簿、報表等信息輸出的自動化 在傳統的會計信息系統中，會計職員要根據審核無誤的記賬憑證登記各種總賬、明細賬、日記賬，并據此填制會計報表，工作量非常大，會計職員的核算角色在此體現很充分，但在ERP環境中，會計數據大多以原始的、不經處理的方式存放，在需要輸出時就可以按照用戶的信息需求，任意組合，正確地報告會計信息，基本不需要會計職員做什么工作。 三、ERP環境下會計職員職能轉變趨勢 從表面上看，ERP的導進對會計職員來說，確實是一大沖擊，或者說是一種“會計職員無事可做”的危機。但從深層次看，ERP的導進，本質上是會計工作內涵的新發展，是會計工作的重心轉移。會計作為一種高知識含量的工作，經濟越發展，會計就越重要，會計職員的地位具有不可替換性，只是會計職員要不斷進步自身素質，把握多方面技能，將只對會計的重視轉移到企業業務題目上來，實時、動態地為用戶提供信息。筆者以為，企業導進ERP后會計職員的工作或角色主要體現在以下幾方面：
（一）在收集、加工、表露會計信息過程中發揮自我上風，實現會計的記錄、報告等基本職能。企業導進ERP后會計所需的原始信息由各業務部分填制并通過網絡適時傳遞給財務系統，由財務系統按照預先設定的程序和格式自動天生會計憑證，并按選定的會計政策和報告格式自動天生不同類型的會計報表。但這并不意味著會計可以完全被ERP系統所取代，仍有很多重要的“后臺”工作需要會計職員完成。例如在信息收集階段需要會計職員對數據的真實性進行審核與確認；在加工與表露階段需要會計職員面向信息使用者，按需提供信息產品（會計報告），也就是說除提供通用會計報告外，會計職員還要按信息使用者的不同需求，選擇相應的會計政策，提供適合不同決策需要的會計信息，充分發揮會計職員的專業上風和主觀能動性。
（二）針對治理的需要，突出職員參與企業治理、輔助經營決策的職能。ERP系統中的財務治理模塊已經完成了從事后財會信息的反映，到財務治理信息處理，再到多層次、一體化的財務治理支持。它側重于財務計劃、控制、和猜測，夸大事前計劃、事中控制和事后反饋。與傳統的財務治理模式下只留意會計的記錄和報告職能，而忽視了其參與治理、輔助決策的職能相比，ERP企業的理財環境發生了巨大變化，會計工作的重心也相應發生轉移。會計職員除了發揮會計的基本職能外，更重要的是發揮其參與治理，輔助決策的職能。會計職員要基于會計核算的數據，再加以分析，從而進行相應的猜測、治理和控制活動，更好地參與到企業的整個治理系統中。
（三）在ERP環境下，更多的會計職員將改變工作場所，直接進進生產經營部分工作，并發揮重要作用。按傳統觀念，會計職員在闊別生產經營部分的會計部分工作，但隨著ERP的導進，不論企業規模大小，均有相當部分的會計職員走出會計部分，進進生產經營部分工作，作為這些部分的重要成員。他們利用自己的專業經驗、分析能力與其它技能（預算、猜測與本錢會計等），在生產經營部分中扮演領導者、組織者、顧問、規劃與業務整合方面的專家等各種角色，促使各部分職員協調工作，保證過程有效，決策正確。
�。ㄋ模⿻嬄殕T既是會計信息系統的使用者同時也是系統的維護者。在系統開發初期，會計職員應充分考慮本單位業務與治理活動的需要，參與會計信息系統的需求分析和設計，在考慮本錢效益的基礎上進行系統優化，兼顧會計信息系統的通用性與專用性。在系統建成并投進使用之后，應由專職會計職員進行系統維護以保證系統安全、高效運行。此外，ERP時代加強內部控制具有更加緊迫和現實的意義，ERP中的財務帶來內部審計工作的變革，給審計工作帶來了新的挑戰，從而對企業會計職員提出了更高的要求。
�。ㄎ澹〦RP時代的會計職員應該具有全局觀念，要從企業戰略全局出發，實現財務與企業整個治理系統的協調一致，發揮財務戰略與研發戰略、采購戰略、生產戰略、營銷戰略、人力資源戰略的協同效應。會計職員將主要從事：長期戰略計劃、過程改進、產品與顧客的盈利分析、會計系統和財務報告、短期預算、合并與收購、財務和經濟分析、外部財務報告、機系統運作等工作，為實現企業價值鏈各環節的一體化和進步企業的整體競爭上風，發揮會計職員的作用。
（六）最后，隨著ERP系統的不斷運用和發展，決策支持系統將會成為企業未來發展的重要工具和治理思想，同時企業同盟、虛擬企業等組織形式不斷的出現，未來的企業決策形式不斷呈現出動態的、個性化的決策，這不僅帶來企業組織與治理理念的巨大變化，而且對傳統會計與審計理論和都帶來巨大沖擊。這些變化和沖擊都為會計提出了新的課題。安全會計、人力資源會計、綠色會計、無形資產會計、R＆D會計、衍生工具會計、訴訟會計等都需要企業會計職員和學者來從事相關的理論研究和實務工作。
四、結束語
由此可見，企業導進ERP系統，實施ERP系統治理，對會計職員角色的是顯而易見的。會計職員應當增強緊迫感，找準自己的角色和定位。為了適應ERP時代市場對會計職員的需求，廣大會計職員應該加強自身素養，不斷進步服務水平。要通過不斷的來精通會計、審計、財務治理理論與方法，熟悉企業經營治理的全過程和與企業經營治理有關的規范，把握厚實的理論基礎和嫻熟的實踐技能，利用計算機和ERP軟件熟練進行業務處理；同時又要具有全局觀念、公關協調能力、組織治理能力、對資本市場的敏銳洞察力，要有開放性思維和創新意識，具有良好的職業道德和敬業精神等。
參 考 文 獻 [1] 方言. ERP中的財務治理[J]. IT經理世界，1999,(6):54-55 [2] 葉宏謨．企業資源規劃ERP—整合資源治理篇[M]．出版社，2002.07
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