建筑施工企業財務信息化管理途徑論文
[摘要]伴隨我國社會經濟的持續穩步發展,建筑施工企業也呈現出迅猛發展的態勢,在其發展過程中財務管理是非常重要的一項內容,做好財務管理能讓企業在復雜的財務環境中實現其迅速發展的目標。文章主要概述建筑施工企業財務信息化管理中存有的問題和發展的有效途徑,希望能在深化發展的同時做好企業財務信息化管理。
[關鍵詞]建筑施工;企業財務;信息化管理;發展途徑
財務管理是建筑施工企業在發展中需要解決的首要問題,若財務管理混亂,企業的施工也會混亂,很難為企業的發展提供資金支持。但我國現階段建筑施工企業管理仍存有問題,致使建筑施工企業整體發展速度滯緩,出現管理質量下降的局面。所以建筑施工企業應在創新管理方法的同時,做好信息化管理,以期在提升建筑施工企業管理質量的同時,讓建筑企業實現快速發展。
1財務管理信息化概念分析
財務管理信息化主要是建筑類施工企業,在施工過程中對施工人員進行的財務信息化管理。即要求財務部門的部分工作可在網絡平臺上完成,實現財務部門的財務信息共享,能節約財務數據統計時間,提高財務的工作效率,這是一種新形式的財務管理模式,能將建筑企業財務管理的整體工作效率提升。譬如,財務主管領導在外出差,需要進行財務項目審批,但由于領導外出,無法將相關的財務信息全部發送給主管,若使用信息化管理,財務主管僅需登錄網絡平臺,就能看到相關的財務信息,并作出批示,部署下一步工作,使得工作效率大大提高。通常情況下,財務信息管理會對建筑施工企業產生如下影響:其一,建筑施工企業內部活動中,企業內部的管控人員需要合理地使用網絡對企業內部的資金進行系統化統籌管理,然后將企業現階段的管理成本根據網絡編制的形式進行控制,這樣做的目的是減少建筑施工企業管理不當帶來的財務損失。其二,建筑施工企業財務管理期間,需要在內部網絡中使用網絡信息技術,然后將內網和外網進行連接,用以確保財務管理的作用能更好地發揮出來。建筑企業在管理中不僅要重視制度化管理,更要重視柔性管理,既能合理地進行企業內部財務信息的合理化應用,又能結合建筑施工企業財務的具體特點制定合適的建筑施工企業發展模式,在減少建筑施工成本的同時,讓建筑施工企業的經濟效益得到顯著提升。其三,建筑施工企業在新技術籌資期間,要做好柔性管理,先要在管理中關注網絡信息資源的'市場變化狀況,目的是能做好施工企業的正常投資行為,讓建筑施工企業的利益實現最大化。[1]
2建筑施工企業財務管理存有的問題
2.1信息化需求不明確
在我國眾多的施工企業當中,有很多企業對于財務信息需求沒有明確,對于財務工作中所亟待解決的問題也沒有明確,使很多日常工作都受到了影響,無法有效開展。很多財務工作者在很多業務上也都保留了手工操作的習慣,無論是工作的方式還是偏好都在長時間的重復過程當中養成了習慣。當信息化管理技術被廣泛應用之后,很多的工作方式和習慣都要發生改變,這使得財務人員在操作方式以及工作流程的變化上都要進行重新熟悉,需要以新的模式去應對財務工作。尤其是對于年齡較大的沒有接觸過相關系統的財務人員,他們適應這種變化時需要花費更多的時間,這種變化對于他們來說影響頗大。他們對于整個信息化管理工作的框架并不清楚,使得信息化管理當中的需求產生很多不明確的地方,無法按時完成相應的工作,使得時間出現了浪費。[2]
2.2制度有待完善
施工企業在進行信息化管理工作中缺乏足夠的技術指導,并沒有建立起一個科學合理的管理制度體系。在企業管理工作當中,內控制度并不完善,各個部門和人員各司其職,工作的任務大多不同,因此這類企業所使用的制度當中也有非常多的問題需要解決。企業財務信息管理工作并沒有系統性的指導,沒有能夠進行規范和制約的明確的制度,這使得信息系統在進行完善的過程中并沒有合理的管理依據。缺乏完善的內控制度已經成為當前施工企業進行信息化管理工作中的重要問題,財務信息的傳遞和審批要經過多個必要的流程,在每一個環節都要由相關工作人員進行確認。而當前所執行的流程當中基本都是一帶而過,相關工作的負責人并沒有進行認真審批,并沒有及時發現其中所包含的問題。嚴重時會出現不經審批便隨意調用相關的資源進行現場施工,而在施工任務結束之后卻沒有將違規調用的資源補齊的情況。
3我國建筑施工企業財務信息化管理對策研究
3.1全面地分析財務信息化管理措施
財務信息化管理由六大模塊構成:財務管理系統,主要是分析企業內的所有財務數據,并能對財務數據進行實時更新,能在數據分析的過程中實現財務的全面發展;會計決策支持系統,能在最大化完成會計決策智能化系統的過程中,不斷地深化財務管理各個模塊,在做好數據分析的同時,能整理數據資源;全面預算系統,主要是多維數據庫的合理應用,并將企業的整體發展情況進行系統性的剖析;標準成本系統,需要分析不同產品的增長情況,并結合市場數據進行分析;存貨控制系統,主要是對企業的庫存情況進行統計,能在企業運營期間控制好庫存;業績評定系統,主要是將企業的業績進行信息化的評定,便于了解企業當年的業績狀況。施工企業,必須要對財務的信息化情況有簡單的了解,更要對財務的六大信息模塊有更多的關注,特別是其框架系統的構成,這是實現企業管理效率提升的最佳方式之一。
3.2完善信息化制度
企業的健康發展必須要以完善的信息化管理制度作為前提,必須要通過完善的制度對內部行為進行有效的制約,并對很多將會產生負面影響的問題進行預防。由于財務管理工作所需要面對的環境是會產生一定變化的,它的變化非常難以預計,因此必須要時刻進行調整?梢詫⒇攧招畔⒐芾砉ぷ鞣殖蔀檐浖陀布䞍纱蟛糠,其中管理系統屬于軟件。財務信息管理系統的有效運轉必須建立在完善的管理制度之上,只有這樣才能夠保障準確的財務報表,才能夠對財務管理工作進行有效的控制。信息化管理制度是信息化發展的關鍵,很多制度的制定不切合實際,在實際應用中出現掣肘,致使信息化管理模式受限,所以要在合理化制度的前提下做好信息化的規范化工作。
3.3加強人才隊伍建設
無論是哪一個行業、哪一家企業,其健康發展必然要建立在強大、高效的人才隊伍之上,人才隊伍的強弱直接關系著企業經營狀態的好壞以及企業成長過程中所形成的抗風險能力。要積極采取激勵政策,要重視對人才綜合素養以及業務能力的對比。通過人才隊伍建設工作的有效開展,能夠為企業輸送更多的高質量人才,使得企業財務管理工作能夠在各個環節上都得到有效的技術支持,使得信息化建設速度能夠加快。高素質人才在實際工作當中能夠更加有效地推動財務管理工作的進程。
3.4財務信息系統設計為監控服務
建筑施工企業在進行財務管理工作時,不僅要高效完成統計報表等相關工作,同時還需要有效監督建設過程中所產生的經濟行為。因此,在建設財務信息管理系統的過程中,要積極收集企業在各個環節的活動當中所產生的財務信息,將這些信息有效地利用起來,建立高效的財務監督系統,對企業的財務工作進行更為有效的管理。
4結論
建筑企業實施財務信息化管理,能讓財務工作的整體效率得到提升,也能讓財務管理更加系統化。所以在管理的時候需要健全管理制度,并能在信息化分享期間避免信息泄露,同時要重視財務人員素質培養,合理引入動態化管理流程,使建筑行業能蓬勃發展。
參考文獻:
。1]何一堅.淺析建筑施工企業會計信息化建設的途徑[J].現代經濟信息,2015(7):11-12.
。2]王克霞.“營改增”背景下建筑施工企業財務信息化優化途徑分析[J].經貿實踐,2018(2):12-13.
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