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電子商務的審計論文
在電子商務下,審計環境同時也發生了巨大的變化,審計環境的變化給審計風險帶來了相應的變化。以下是小編整理好的電子商務的審計論文,歡迎大家閱讀參考!
【摘要】 在電子商務這一全新的商品交易形勢下,創建了自動化、無紙化以及數字化的社會經濟環境,也使企業的生產方式與經營管理模式發生了改變,還使傳統會計運作的環境發生了極大的變化。隨著我國電子商務的不斷發展和不斷地提高,在電子商務環境下,所引發的會計問題而導致的審計問題,卻將顯得更為突出。筆者下面將從電子商務環境下而引發的與審計相關的會計問題進行細致的討論。
【關鍵詞】 電子商務環境審計探討
在電子商務環境中,由于會計運作受電子商務的許多沖擊和影響,基于傳統會計基礎的審計活動也必然相對產生一系列的連鎖反應。電子商務這一新興的商業活動是“一把雙刃劍”,既給新條件下的審計活動的發展帶來的新的機遇,也給傳統的審計活動帶來了巨大的挑戰。
1 電子商務環境下審計風險的分析
無論是電子商務信息系統的安全性以及穩定性、處理數據的模式和方法變化,還是電子商務信息系統的不斷更新換代,以及電子商務提供商的可靠性,同時在電子商務環境下交易主體之間更強的依賴性等多方面,都會大大地影響著審計風險。具體主要表現在以下幾個方面:
(1)在電子商務環境條件下,計算機可以自動對網上的一切交易活動進行跟蹤和記錄,并且在數據的處理中,具有重復性、連續性的特征。從整個的電子商務信息系統來看,由于電子商務信息系統對數據進行重復和連續處理特點,具有很強的重復性和連續性的特點,因此對錯誤數據的處理過程中,也具有很強的重復性及連續性,若沒有對錯誤數據及時查出并且加以更正,就會在很大程度上,給交易主體帶來極大的審計風險。從整個電子商務信息系統來看,每個進行交易主體都是息息相關、緊密聯系在一起的,一個交易主體發生不完整的或者產生錯誤的財務信息與經濟業務信息,就會直接或間接對與其密切聯系的其他交易主體發生影響,具體是對其的財務信息以及經濟業務信息的正確性產生影響。
在電子商務環境下,如果這些發生錯誤的財務信息及業務信息沒有進行及時的更正,就會經過網絡及電子商務信息系統進行傳送,并傳送給企業的管理部門,管理部門因為不知道情況,利用這些不完整的或者發生錯誤的財務信息,以及經濟業務信息來進行決策時就會發生極大的偏差,為此,給審計工作帶來極高的風險,并需要進行控制。
(2)在電子商務環境下,財務信息及經濟業務信息,都是通過電子商務信息系統進行自動記錄以及進行傳輸,以磁性介質為載體的審計證據代替了以往的以紙質為載體的由于作為審計證據的載體發生了變化,從過去的紙質變成變成現在的磁性介質,因而使審計證據不再直觀化。固此,對電子審計證據的有效性,以及在傳輸電子信息時的安全性,還有對網絡應用技術的控制及特定的交易協議產生很大程度上影響,進而,極大的影想企業對檢查風險的測定。即使出現了特殊情況,電子商務信息系統具有的數據保留及恢復的能力,在對以往交易數據進行恢復和保留時,也會影響審計風險。
。3)在電子商務環境下,由于交易模式的改變,使得企業的資產負債表及利潤表中的相關的賬戶的金額也隨之發生了很大的變化。在電子商務環境下,更多出現的是交款即付的交易活動方式,致使資產負債表中的許多賬戶的金額發生了減少,比如,應收賬款、應付賬款以及銷售類賬戶,這樣在審計這些賬戶時,這些賬戶的自身存在的風險,以及控制風險,跟以往的非電子商務環境下的本身存在的風險,以及控制風險,進行相比較發生了很大的變化。
。4)電子商務信息系統,它會隨著網絡技術以及通信技術的不斷發展及完善,而在不斷的更新和進行換代,因此其并不是一個永恒不變的系統。對電子商務信息系統進行的更新換代以后,對原來系統中對數據保留,以及對交易軌跡的影響程度,也會產生新的審計風險。
。5)在電子商務審計環境下,企業為了對財務信息及經濟業務信息的安全性和可靠性,獲得更好的保障,這就使得企業需要更多的依賴于電子商務提供商。所以,由于電子商務所提供商服務質量,以及商業信譽,還有電子商務提供商的內部控制制度和其提供的程序,與企業的內部控制制度以及程序,它們之間的相互作用程度越來越大,這樣就會極大的影響審計風險的大小。
。6)電子商務在經濟活動中,現出的一個最大特點,就是能夠使電子商務系統中的貿易伙伴、商家及個體消費者之間,通過因特網進行交易出現更加的便捷。這個特點對貿易整體性增強了(例如,供應鏈),同時,也由于貿易伙伴在網絡上的合作方式發生了變化,不同于傳統方式下的進行的合作方式,出現了審計主體呈現模糊狀態,就會極大的影響審計的自身風險及控制風險。
。7)在電子商務環境下,交易主體通常使用計算機來進行業務管理、財務處理,以往許多不相容職責相對更加集中地出現在電子商務環境下,由于計算機的舞弊出現更加的隱蔽、手段更加的高明,數額更加具大、檢查更加困難,因此常常出現審計線索被篡改、被銷毀和復制,而且一旦發生銷毀和篡改,又很難留下任何痕跡。加大了審計工作的難度,從而加大審計風險。
2 建立適應電子商務發展的審計方法與程序
傳統審計所面對的,是比較有序的外部環境。在電子商務的大環境下,傳統的企業紛紛展開了網上電子商務,并且展開了競爭,甚至還出現了一些沒有經營場地、沒有物理實體、沒有確定的辦公地點的一些虛擬的企業。而在這些企業中,其電子商務只要在Internet的一個結點上,花費極少的費用租借一定的空間,然后在經過數字認證機構認證,就可以在網上接受電子定單,或者是傳播出去企業的信息,或者是尋找貨源,快捷便利地進行買賣交易。
在電子商務審計過程中,除了常常使用傳統審計方法,以及利用計算機為主的網絡審計軟件系統來進行輔助審計外,更有效的卻是有針對性的、對自身所特有的方法體系。具體包括:實時監測,電子函,以及遠程審查,還有實時測試、勾稽關系測試等等具體的審計技術手段。在實時監測時,檢測數據處理系統對于數據處理是否正確,審計人員可以通過任意來選取部分資料,放在審計單位數據處理系統中運行處理,將運行結果跟人工計算結果進行比較,據以來判斷確定處理系統所處理的數據是否正確性。比如電子函證、遠程審查。在電子商務審計中,Internet電子函證將成為審計人員,證實交易真實性和完整性的可靠的主要方式。審計人員通常利用電子郵件來實現遠程的函證工作,并可以迅速地及時地得到回函。但需要審計人員對回函進行必要的鑒定,來確定其真偽,排除掉那些虛假以及惡意的回函。要定期適時測試。抽取一組會計數據,對其進行傳輸,很好的檢查由于線路噪音而造成數據失真的可能性;檢查相關的數據通訊記錄,來證實所有的數據接受是否正確而有序;通過對假設系統外進行一個非授權的進入請求,來測試通訊回應技術的運行情況。勾稽關系測試,在進行勾稽測試時,審計人員不但需要對報表之間數據的勾稽關系進行測試,還需要對各重要項目的報表數據及明細賬之間的勾稽關系更加關注。有時,審計人員需要采用從報表數據開始一直追溯,直到電子原始數據的方法,這就是逆向檢查的方法。
3 結語
在電子商務迅速發展的今天,在對這種新的經濟業務審計活動中,傳統的審計形式已經無法適應,更顯得捉襟見肘,為此,為了,適應經濟發展變化的客觀需求,建立一種新的、可行的審計理論方法,更是在現代經濟發展中,需要迫切解決的問題,筆者試圖從理論的角度,適當地提出一些應對策略及建議,以供參考,達到拋磚引玉之功效。
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