如何有效管理大型建設項目設計界面

關于如何有效管理大型建設項目設計界面

　　近年來,在我國工程建設領域,建設項目越來越多,其規模也越來越大, 在大型建設項目全壽命集成化項目管理中，設計管理是龍頭，它對項目實施進度、投資和質量的影響重大。下文研究了大型建設項目的設計界面管理問題。

　　摘要：根據大型建設項目管理設計界面的特點及影響設計界面的因素，提出了目前設計界面存在的問題，探討如何對建設項目設計界面進行有效管理。

　　關鍵詞：大型建設項目;設計界面;有效管理

　　大型建設項目其設計管理的首先是進行系統分析，在確定項目分項系統的前提下，進一步明確分項系統之間的界面。France認為,描述組織在項目設計、生產、施工過程之間的相互協作,界面管理在很多領域都是必須的,包括技術設計、總體詳細設計、采購、計劃和材料設備供應等。識別和管理這些界面對項目的成功具有十分重要的意義。參與各方在項目建設中扮演角色不同，工作范圍不同，往往只關心各自所在部分，而忽略了項目的整體性，即整體工作界面。這就要求設計總包單位統籌規劃，先對界面進行分析，預見性地提出建設項目可能出現的問題，提出解決辦法，加強不同設計單位的溝通交流，減少沖突，提高大型建設項目是設計進度質量。

　　1.設計界面管理的定義

　　識別項目設計參與各方、設計不同階段、不同設計專業或者設計與工程連接，在人、資、信等要素交流方面的相互作用，解決界面雙方或多方在專業分工、階段分工與協作之間的矛盾，實現控制、協作與溝通，提高管理的整體功能，實現項目設計效果的最優化

　　2. 建設項目設計界面層次

　　研究建設項目界面管理前,有必要首先理解界面管理的復雜性和不同的形式。界面管理包括以下三類陰:實體的、合同的、組織的。

　　實體界面是真實存在的、兩個或多個建筑因素或部位的實體連接;合同界面的產生是由于將項目分解成不同的工作包;組織界面是建設項目參與各方之間的相互連接。界面的產生必然會引發矛盾，要消除界面矛盾，就要對界面進行管理，即界面管理。有效的設計界面管理可以克服建設項目在設計過程中出現的 “斷面”問題，是解決設計過程中存在的不和諧問題的潤滑劑。

　　3. 大型建設項目設計界面的特點

　　大型建設項目規模龐大，建設復雜，需要協調社會各方部門，人力物力，加之在質量、經濟要求嚴格，使得項目設計界面管理具有以下特征：

　　3.1參與單位多，管理難度較大

　　現代大型建設項目往往與周圍人文環境和自然環境構成一體，從設計上需要考慮多方面，多部門的因素，最終參與的單位眾多，設計單位的交叉界面較多，溝通交流的管理工作需要協調。同時，大型建設項目要求的質量高，工作量大，繁瑣，這也對管理造成一定難度。

　　3.2 設計管理單位分布較廣

　　大型建設項目往往是全國性甚至是國際性的，設計單位分布在全國各地，所以設計管理的空間跨度大。不同設計單位有各自的特色，如何站在一個高層次的視覺對項目設計進行有效的整合和優化，提高項目建設質量，這就對項目管理單位提出比較高的要求。

　　3.3設計管理整體性

　　大型建設項目由于設計單位眾多，如果沒有對這些單位進行系統的組織和管理，將不能一個強大的項目整體。從各個設計單位來說，管理者要注意其各自的特點，設計內容的性質，采取針對性的有效管理方法。

　　4. 建設項目設計界面管理存在的問題

　　4.1信息黏滯

　　在大型建設項目中，設計總包單位是各設計單位的信息交流處理中心。因為建設項目的設計過程包含大量的專業領域，往往會有符合資質的設計單位參與其中，而總包單位監控其完成質量，產生溝通交流。在傳統的溝通模式中所有的設計分包單位都通過設計總包單位與其他分包單位進行信息的傳遞與交流。

　　目前項目信息的傳播媒介以紙質文件為主，文件傳閱審批的速度較慢，且共享性較差。項目分包單位處于不同的組織體系中，溝通交流尤為重要，如果交流存在信息粘滯，導致信息不能有效流通，增加了設計界面的管理難度。

　　4.2目標差異

　　由于設計師們所在單位立場背景不同，所受教育背景不同，對項目的理解不同，導致不同設計師團隊之間對于同一設計方案有不同的看法，目標有一定差異性，從而加重了溝通障礙。

　　4.3個體差異性

　　每個人的性格特點不同，看待事物的角度不同，想法不同，所以面對同一件事情會作出不同的反應。如果設計師始終堅持自己的意見想法，不與其他設計師溝通，不接受其他人意見，必然會給溝通管理造成負面影響。

　　5.有效管理建設項目設計界面的對策

　　5.1加強溝通

　　設計師團隊之間的溝通不良會使建設項目的整體質量下降。溝通是人們在社會生活和工作中交換、傳達、獲取信息的主要途徑，是界面管理的重要手段。信息的溝通是聯系設計分包單位之間的橋梁，同樣的信息由于接收人的不同會產生不同的效果，信息的過濾、保留、忽略或扭曲是由接收人主觀因素決定的，是其所處的環境、位置、年齡、教育程度等相互作用的結果。由于對信息感知存在差異性，就需要進行有效的溝通來彌合這種差異性，以減小由于人的主觀因素而造成的損失。準確的信息溝通無疑會提高項目建設的質量，項目總包單位應發揮橋梁作用，使信息橫向流通于各設計師團隊之間。在信息的流動過程中必然會產生各種矛盾和阻礙因素，只有在進行有效的溝通才能化解這些矛盾，使工作順利進行。

　　5.2建立集成化信息處理系統

　　前文所述信息粘滯會給界面管理帶來障礙，目前通信技術發達，信息的傳遞多樣化，高速化，在此背景下，應建立能讓設計團隊進行信息交流的平臺，減少或消除各設計單位之間的界面，使信息的傳遞與交流縱橫交錯，各設計單位能夠直接進行信息的傳遞與交流使其了解項目的現狀，進一步調整各自設計內容和目標，促進項目整體的優化和順利實施。

　　5.3跨職能整合

　　即設計界面各分包團隊為了建設項目的順利完成而進行的資源、信息和知識的有效共享。整合的內容是各界面所擁有的獨特資源、信息等，它們分散在不同界面中，通過整合，把優秀的想法，設計吸收到項目整體中，提高項目質量。

　　6.結語

　　要對大型建設項目的設計界面進行有效管理，必須先了解設在項目中設計界面的特點，根據其特點設計管理方法。在實踐工作中，筆者研究發現只有在各方充分的溝通協調，建立有效溝通平臺，減少溝通障礙，建立集成化信息處理系統和實現跨職能整合才能讓各設計界面充分合作，實現建設項目質量提高。

　　參考文獻：

　　[1]溫冉，佘立中.大型工程項目中代建方的組織界面管理[J].廣州大學學報: 自然科學版，2009(3):90-94

　　[2] 孫寧.城市軌道交通建設的工程接口管理[J].城市軌道交通.2001(9)

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