淺析建安業應收賬款的管理論文

淺析建安業應收賬款的管理論文

　　如何加強企業應收賬款的管理一直是各企業共同關注的問題，而對于建安業來講，這個問題尤為突出。因為建安業項目資金投入較大，應收賬款如果數額過大、增幅過快，就會嚴重影響企業的資金周轉，使企業出現流動資金短缺，影響企業正常運轉。所以，建安企業的應收賬款問題是關系著企業興衰成敗的關鍵所在。根據筆者在建安業從事多年的工作發現，工程款被拖欠現象愈演愈烈，極大困擾建安企業的正常運轉。一直以來，企業花費了大量人力物力，采取各種措施進行清欠，但收效甚微，應收賬款始終未能得到有效控制。本文從筆者在建安業從事多年工作的經驗出發，對建安業應收賬款的形成原因及管理的對策等方面做出淺顯的分析，以便能有效改變建安業的應收賬款現狀，使企業的資金得到良性循環。

　　一、建安業應收賬款形成的原因

　　1、建安業采取熱資方式承接工程形成的應收賬款。在當前市場經濟條件下，建安市場競爭激烈，為了能承接到工程項目，施工企業在承攬工程過程中，競相壓低標價，建安企業熱資能力是其能否承攬到工程的重要因素，為了能承接到工程項目，不得不接受發包方苛刻的熱資條件，從而加劇應收款的形成。

　　2、建安企業盲目追求利潤最大化的經營思路導致大量應收賬款的形成。部分企業強調產值最大化、利潤最大化為目標而忽視了企業的現金流量。雖然企業在賬面上反映了較高的利潤，而經營活動的現金流為較大的負數，這其中相當大的原因是通過增加應收賬款形成利潤造成的，利潤并沒有為企業帶來相應的現金流入。

　　3、在工程施工過程中企業沒有按合同約定的進度款及時收取而形成的應收賬款。工程項目施工人員往往重視工程的進度及質量而缺少收款意識，未按照工程進度及時向發包方提交收款申請，從而延誤了收款時機。

　　4、因工程質量出現問題而影響應收賬款的回收。部分企業因不重視質量管理，使發包方對工程不滿意，因而會提出各種問題而延長了應收賬款的收款時間。

　　5、建安企業長期掛賬的質保期形成了大量的應收賬款。工程審計完成后，企業已按審定金額將全額發票開具給發包方，企業賬面形成的這部分應收款中有5%—10%的應收款為工程質量保證金，而工程質保期最短則1年，長則3—5年，而且這部分質保金到期后由于質量問題也不能全部收回。

　　6、企業內部對應收賬款的管理存在問題。部分企業雖然制定了應收賬款的管理辦法，有的也設置了應收款的專職部門，但是由于缺乏執行力，導致應收款回款不力。

　　7、工程人員離職時，對所管理項目的交接不清楚而影響應收款的后續收賬。部分企業工程人員變更頻繁，在辦理交接手續時未將工程所有資料移交清楚，給新接手人員催款帶來不利影響，拖延了應收賬款的回收。

　　二、加強應收賬款管理和清欠的對策

　　（一）因外部原因形成的應收款，需要社會的各方努力來共同解決

　　1、要建立嚴格完善的建安市場準入制度。只有完善的準入制度，嚴格的把關，才能杜絕建安市場“角_龍混雜”的現象，提高工程質量，有效防止應收款被拖欠。

　　2、強化監控力度，嚴防建安市場資金不到位現象。只有從強化監控力度和實施審批建設項目資金不到位不準進入市場入手進行治理，才能從源頭上遏制應收賬款的拖欠。

　　（二）因企業內部原因形成的應收賬款，企業必須加強自身管理，采取切實可行的措施有效降低應收賬款。

　　1、對歷年發生的被拖欠款的清理，采取抓大放小的辦法，專門成立清欠小組，根據不同情況，有區別、有重點地開展清欠工作。

　　（1）對正常狀況的應收賬款企業要加強聯系，緊盯不放。特別在節假日前后，利用發包單位集中支付欠款的時機，采取有效方式，爭取應收款的早日回收。

　�。�2）對于發包單位惡意拖欠的應收賬款，企業無力收回的應收款，應適時采用法律手段，強制對方付款，維護企業的合法權益。

　　（3）通過企業內部激勵機制調動追款人員的積極性，企業應本著“成本效益”的原則，制定獎懲措施，將清欠款指標作為重要考核指標。

　�。�4）財務部門要大力配合業務部門定時與客戶對賬，做到賬務清晰。由于被拖欠的應收款賬齡較長，原因也較為復雜，因而財務部門要定期與客戶對賬，并得到對方的書面簽認，以防由于賬齡的增長及人員的更換而缺乏證據。

　　2、對新增的應收賬款，應當事前做好預防工作，吸收經驗教訓，以免形成新的拖欠款

　　（1）在施工過程中，工程項目經理除了要注重工程進度及質量外，也要注重工程款的回收，這就需要完善施工過程資料，及時編送工程結算資料，做好分階段結算工作，按時督促建設單位審復結算，只有這樣才能保證工程款按進度回收，減少新增被拖欠款。

　�。�2）引入法律顧問參與企業管理，在企業重大合同談判時，要有法律顧問參與，從而有效預防經濟糾紛的發生，及時提出意見并進行修正，降低企業的經營風險。

　�。�3）提高產品質量，避免形成因質量問題形成的應收賬款。質量是企業的生命，產品質量的好壞也嚴重的影響著企業應收賬款的回收，工程質量保證金的回收狀況就是有工程質量來決定的，每項工程的質保金大都在5%—10%，如果工程質量高，這部分應收款在到達質保期后，就可以順利收回，大幅度減少企業的應收賬款。

　　（4）企業需轉變經營思路，不可片面追求利潤形成大量應收賬款。轉變部分施工企業領導重生產、重市場經營、重產值而輕資金管理的思想。利潤最大化不應是應收賬款管理的目標，如果以利潤最大化作為應收賬款管理的目標，可能會導致對風險的忽視和企業長遠利益的犧牲。

　�。�5）加強應收款的日常管理。新的應收賬款一旦形成，就應有專人密切跟蹤，做到按期足額收回，因而企業應將應收款的管理納入企業的工作重點，將應收款的回收貫穿于日常工作的始終。

　　從上面的分析可以得出這樣的結論：資金是企業的血液，企業的資金鏈一旦短缺，就會增大經營風險，而建安業由于項目投入資金較大，資金風險更為突出。應收款的及時回收則會大大降低公司資金方面的風險。為了能及時收回企業的應收款，企業應建立明確的應收款管理目標，做好應收賬款事前有防范、事中有措施，使應收賬款得以全面回收，將損失降到最低，防止國有資產的流失，降低經營風險，是企業得以長足的發展。

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