淺談計算機數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在檔案信息管理的運用
摘要：信息技術(shù)的發(fā)展改變了檔案管理的方法。在現(xiàn)階段的檔案管理系統(tǒng)中，計算機數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)加強了檔案信息的整體效果，增強了檔案工作人員的整體效率與質(zhì)量。文章著重分析了計算機數(shù)據(jù)發(fā)掘技術(shù)的的含義與基本類型，對其進(jìn)行了分類闡述，加強對計算機挖掘技術(shù)在檔案信息數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用進(jìn)行了分析。
關(guān)鍵詞：計算機數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)；檔案信息管理；開發(fā)；運用與研究
數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)是一種全新的技術(shù)處理技術(shù)，這種技術(shù)在數(shù)據(jù)庫中隨機選取符合人們需求的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)挖掘過程是一個系統(tǒng)的循環(huán)的過程，如若其目標(biāo)節(jié)點沒有達(dá)到目標(biāo)的效果，系統(tǒng)就會自動返回，通過重新設(shè)計、選取條件后在執(zhí)行。檔案信息管理則充分的運用了這一特點，在檔案信息管理過程中應(yīng)用計算機數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以有效的提高工作效率與質(zhì)量。
1計算機數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)概述
1.1計算機挖掘技術(shù)含義
數(shù)據(jù)挖掘是決策的支持過程，主要通過統(tǒng)計以及人工智能的等技術(shù)對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理、總結(jié)歸納，進(jìn)而尋找出人為發(fā)現(xiàn)的模式，當(dāng)決策者進(jìn)行決策的時候，可以為其提供一定的技術(shù)依據(jù)。在日常的工作狀況下，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)就是在龐大的數(shù)據(jù)庫中尋找KDD的整個過程。在數(shù)據(jù)庫研究中，數(shù)據(jù)挖掘是極其重要的。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)是一種在龐大的數(shù)據(jù)庫中發(fā)現(xiàn)有效的、隱藏的而且較為被人們理解的技術(shù)手段。數(shù)據(jù)挖掘在工作的主要應(yīng)用主要包括可視化、人工智能以及數(shù)理統(tǒng)計等行業(yè)領(lǐng)域。
1.2計算機數(shù)據(jù)挖掘的基本類型
在計算機數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)中，根據(jù)數(shù)據(jù)采集的質(zhì)量以及屬性，將其分為不同的類型。在對其進(jìn)行分類的過程中，將其主要使用范圍、主要屬性、采用的計算模式、生成訓(xùn)練集合、屬性分析、抽取測試機、檢驗分類法則以及輸出分類的具體規(guī)則等環(huán)節(jié)與流程進(jìn)行了詳細(xì)的分析。第一，相關(guān)規(guī)則。在計算機數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)具體應(yīng)用中技術(shù)含量較低，相對簡單的關(guān)聯(lián)性分析原則，相關(guān)規(guī)則能精準(zhǔn)的描述程序中的具體數(shù)據(jù)，可以針對具體的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。也就是說，相關(guān)規(guī)則在實際的工作過程中，可以把對事物的相關(guān)信息資料進(jìn)行收集與歸納，將其具體的描述、同屬性事物等因素作為主要依據(jù)，得到此類事物的實際模式與相關(guān)屬性。關(guān)聯(lián)規(guī)則在實際處理數(shù)據(jù)庫的過程中，運用了選取數(shù)據(jù)記錄的方式，有效的抑制了空間因數(shù)據(jù)的增加帶來的占有率變高的問題，在根本上促進(jìn)了整個系統(tǒng)的日常工作正常開展。第二，粗糙集。在實際的計算機數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)中，粗糙集屬于一種知識模糊、缺乏精準(zhǔn)性的數(shù)學(xué)工具，在系統(tǒng)運行中，粗糙集憑借著這一特征凸顯了自身的優(yōu)勢。首先，粗糙集可以在無法掌握信息的前提下運行，通過簡單的算法使用戶的工作變得簡單。其次，在實際的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的研究中，可以通過粗糙集進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)收集，提高型號數(shù)據(jù)庫的研究時間，加強對數(shù)據(jù)資料的表格化，為客戶的使用提供了便利的技術(shù)支持，使得相關(guān)信息的查詢變得更簡單、快捷。最后，網(wǎng)絡(luò)空間自身有著虛擬性、不缺定的本質(zhì)，因此在數(shù)據(jù)庫的實際工作過程中就會存在這個不要確定知識。而應(yīng)用粗糙集方法則可以有效的解決這一問題。
2計算機數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在檔案信息數(shù)據(jù)處理中的重要意義以及具體應(yīng)用
2.1數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)加強了檔案管理的安全性，增強了實際工作以及檔案管理工作的穩(wěn)定性
檔案信息的主要內(nèi)容是對歷史信息進(jìn)行整理、歸檔以及紀(jì)律，有著極其珍貴的歷史價值，對未來的決策有著重要的借鑒作用。首先，檔案信息在實際的應(yīng)用過程中有著很高的使用率，這也就造成了檔案信息的使用壽命受損，降低了其使用壽命；其次，檔案信息根據(jù)其具體內(nèi)容分為不同的使用途徑與保密程度。如果不重視檔案信息的使用管理，未對其進(jìn)行必要的監(jiān)督則會造成檔案信息的泄密，造成嚴(yán)重的后果。但是在檔案信息管理系統(tǒng)中充分的應(yīng)用計算機數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，則可以根據(jù)檔案信息的具體內(nèi)容、保密程度等因素對其借閱行為、次數(shù)等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計與分析，從而對不恰當(dāng)?shù)慕栝喰袨檫M(jìn)行管理與監(jiān)督，放置惡意利用檔案信息以及檔案信息泄密等狀況，有效的保障了檔案信息的安全性，提高了實體檔案的使用壽命。
2.2計算機數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以有效的加強檔案信息的使用率
檔案信息有著嚴(yán)格的保密程度，在對其借閱的過程中，要根據(jù)不同的保密程度進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定。在時代的發(fā)展過程中，相關(guān)的檔案機構(gòu)放寬了檔案借閱的種種限制，但是因為人們并沒有充分的認(rèn)識到檔案的重要性，對其認(rèn)知有著一定的局限性。在對檔案信息的借閱行為還是以被動為主，要通過借閱申請后，相關(guān)工作人員根據(jù)具體的規(guī)章制度提供恰當(dāng)?shù)臋n案信息，主動性不強。如若在檔案信息管理過程中充分的應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，可以加強與檔案借閱者的溝通交流，根據(jù)其具體的需求以及使用方向，提供匹配的檔案信息，構(gòu)建專業(yè)的檔案提供平臺。也就是說，在檔案管理中應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，提高了檔案信息的針對性，加強了檔案信息的使用效率，增強了檔案管理部門的整體服務(wù)質(zhì)量，有效的解決了借閱者的需求，為科學(xué)研究提供了一定的信息支持。
2.3數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)提高了檔案鑒定工作的整體效率
在檔案工作中，檔案的鑒定工作是最為重要的，也是工作開展最難的工作。在傳統(tǒng)的檔案鑒定工作中，檔案管理工作人員憑借著自身的工作能力、經(jīng)驗對檔案進(jìn)行鑒定，這種工作模式造成檔案信息價值標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題，導(dǎo)致了保存檔案無效性或者價值低的`問題出現(xiàn)。在檔案信息管理系統(tǒng)應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，可以對檔案的具體信息、使用情況以及保存現(xiàn)狀進(jìn)行綜合分析，根據(jù)具體的狀況制定相應(yīng)的形成規(guī)律以及使用范圍，對信息的重要程度進(jìn)行鑒別，為檔案信息鑒別工作提供一定的依據(jù)。
2.4數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在檔案信息管理中的具體應(yīng)用
首先，在實際的檔案信息管理工作過程中，應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以對檔案信息的具體操作、調(diào)閱等相關(guān)流程數(shù)據(jù)進(jìn)行分析挖掘，對檔案信息的生產(chǎn)特征、規(guī)范以及使用范圍進(jìn)行詳細(xì)的歸納總結(jié)，當(dāng)進(jìn)行檔案鑒定等工作的時候，可以為其提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)依據(jù)。其次，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用在檔案信息管理中，挖掘技術(shù)可以在海量的數(shù)據(jù)中提取有效的信息。在檔案信息整體管理系統(tǒng)中呈現(xiàn)相關(guān)性，為系統(tǒng)管理的提供技術(shù)保障與數(shù)據(jù)支持，避免造成檔案信息流失的問題。最后，在計算機挖掘技術(shù)的應(yīng)用過程中，因為技術(shù)對為日常的檔案管理與維護(hù)帶來龐大的數(shù)據(jù)流，加強了檔案信息相關(guān)數(shù)據(jù)的利用率，對于存在的漏洞與問題也會進(jìn)行處理，有效的保障了信息的完整性。
3結(jié)束語
在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的今天，充分的應(yīng)用計算機技術(shù)可以提高人們的工作質(zhì)量與效率。在檔案信息管理系統(tǒng)中充分的應(yīng)用計算機挖掘技術(shù)可以為檔案信息提供一定的技術(shù)保障，減少了檔案工作人員的工作量，提高了其工作效率與工作質(zhì)量，有效的增強了檔案管理工作的有效性。
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