QC小組與煙草精益物流
摘要：隨著煙草行業(yè)的不斷改革發(fā)展，先進(jìn)的企業(yè)管理制度開(kāi)始在煙草行業(yè)內(nèi)建立和完善起來(lái)。精益物流作為一種全新的現(xiàn)代管理思想，為煙草企業(yè)提供了一種全新的發(fā)展思路。QC小組以改進(jìn)質(zhì)量、降低消耗、提高經(jīng)濟(jì)效益為核心，運(yùn)用PDCA循環(huán)科學(xué)方法，切實(shí)解決了物流運(yùn)行管理中的問(wèn)題，有效助力了物流運(yùn)行質(zhì)量水平的提升。
關(guān)鍵詞：QC小組;煙草企業(yè);精益物流
精益物流管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性和長(zhǎng)期性的工作，它的產(chǎn)生為我國(guó)的煙草企業(yè)物流提供了新的發(fā)展思路，更為煙草企業(yè)在新的環(huán)境中生存和發(fā)展提供了機(jī)會(huì)。精益管理理論是提升煙草企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，完成“卷煙上水平”核心戰(zhàn)略任務(wù)的重要手段和舉措。只有把不斷完善精益物流管理作為日常工作的一條主線，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
一、精益物流對(duì)煙草企業(yè)發(fā)展的重要意義
和其他先進(jìn)國(guó)家相比較，我國(guó)煙草企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展較為落后，并未建立完善的現(xiàn)代化的企業(yè)制度。另外煙草物流的起步也相對(duì)較晚，受傳統(tǒng)粗放式物流管理模式的限制影響，和城鄉(xiāng)煙草配送貨點(diǎn)分散、批次多、送批量小等客觀因素的影響，因此，提高煙草企業(yè)物流管理水平成為煙草企業(yè)亟待解決的任務(wù)。
煙草企業(yè)進(jìn)行精益化物流管理方式，一方面有利于實(shí)現(xiàn)煙草企業(yè)提高物流管理的效率的目標(biāo)。例如采用分揀設(shè)備，分揀效率將得到有效提高;或采用RFID技術(shù)，可以對(duì)出入庫(kù)進(jìn)行高效管理;或者將GPS等電子技術(shù)應(yīng)用到車輛中實(shí)施及時(shí)管理等，都會(huì)實(shí)現(xiàn)物流效率的提高，節(jié)約物流成本。另一方面有利于促進(jìn)物流企業(yè)信息化的發(fā)展。目前煙草企業(yè)物流管理面臨的緊迫問(wèn)題就是信息化建設(shè)，是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，信息化不是具體某項(xiàng)工作，而是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，信息化建設(shè)需要各方面共同協(xié)作。此外，煙草企業(yè)實(shí)施精益化物流管理，還有利于建設(shè)煙草物流規(guī)范化制度。目前我國(guó)物流業(yè)整體水平較低，行業(yè)內(nèi)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)缺乏，相關(guān)的法律法規(guī)建設(shè)比較欠缺。因此，煙草企業(yè)實(shí)施精益化管理，根據(jù)煙草企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，率先制定出行業(yè)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，樹(shù)立中國(guó)物流業(yè)的標(biāo)桿和典范，促進(jìn)煙草行業(yè)的持久發(fā)展。
二、QC小組在精益物流中發(fā)揮的作用
精益物流管理強(qiáng)調(diào)快速反應(yīng)、準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)，消除諸如設(shè)施設(shè)備空耗、人員冗余、操作延遲和資源浪費(fèi)等;通過(guò)消除不必要的活動(dòng)，或簡(jiǎn)化、合并活動(dòng)或調(diào)整活動(dòng)順序以達(dá)到減少浪費(fèi)的目的;通過(guò)對(duì)各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，采取相應(yīng)措施提高各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的效率，加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)間的銜接來(lái)實(shí)現(xiàn)整體效益的提升。最終目的通過(guò)以最小的成本向客戶提供最大價(jià)值和最優(yōu)服務(wù)來(lái)最大化企業(yè)利潤(rùn)。因此煙草企業(yè)通過(guò)推行精益管理來(lái)實(shí)現(xiàn)精益物流，降低成本，提高效益，具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。
2.1 QC小組為精益物流提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工具
QC小組活動(dòng)要求以事實(shí)為依據(jù)，用數(shù)據(jù)說(shuō)話，如果沒(méi)有對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析就不能提供活動(dòng)的證據(jù)。正確、靈活地運(yùn)用各種統(tǒng)計(jì)工具，準(zhǔn)確地分析問(wèn)題，尋找根源、解決問(wèn)題是有效開(kāi)展QC小組活動(dòng)的保障。統(tǒng)計(jì)工具的應(yīng)用貫穿于QC活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，從選擇課題、現(xiàn)狀調(diào)查、確定目標(biāo)，到原因分析、制定對(duì)策、效果檢查等，都需要各種統(tǒng)計(jì)工具的支撐。通過(guò)排列圖可以有效地識(shí)別質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目的重點(diǎn)，因果圖有利于找到問(wèn)題癥結(jié)的末端原因，關(guān)聯(lián)圖有助于理清相互影響的因素的關(guān)系，親和圖常用于對(duì)雜亂問(wèn)題進(jìn)行歸納。選擇合適的統(tǒng)計(jì)工具，往往能夠快捷地比較兩事物的`差異、分析影響事物變化的因素和事物之間的相關(guān)關(guān)系，取得事半功倍、一目了然的效果。
2.2 QC小組為精益物流優(yōu)化業(yè)務(wù)流程
企業(yè)運(yùn)作的基礎(chǔ)是流程，流程能夠有效推動(dòng)企業(yè)所有的業(yè)務(wù)發(fā)展。企業(yè)不同的供應(yīng)商、不同的人員、不同的部門、不同的客戶都需要依靠流程進(jìn)行協(xié)同運(yùn)作。企業(yè)的存在就意味著流程的存在;當(dāng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí)，其流程就需要做出相應(yīng)的改進(jìn)。煙草企業(yè)的物流中心具有較多的功能，大多處理較為繁瑣的事務(wù)，一旦業(yè)務(wù)流程不夠規(guī)范和完善，其各項(xiàng)功能就會(huì)很難實(shí)現(xiàn)較好地發(fā)揮。因此，企業(yè)內(nèi)部需要制定科學(xué)合理的管理機(jī)制，將操作不規(guī)范、不合理的環(huán)節(jié)取消，對(duì)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，提高作業(yè)流程的標(biāo)準(zhǔn)化程度。怎樣做、做多久、何時(shí)做、做什么，都需要做出具體的安排，畫(huà)出詳細(xì)的業(yè)務(wù)流程圖。同時(shí)還需建立嚴(yán)格的規(guī)章制度，全面質(zhì)量管理各流程環(huán)節(jié)，明確相關(guān)工作人員職責(zé)，規(guī)范具體操作行為，另外定期對(duì)流程進(jìn)行監(jiān)督檢查，實(shí)現(xiàn)“最理想的效率，最合理的操作，最簡(jiǎn)潔的工序。”管理目標(biāo)。
2.3 QC小組為精益物流培養(yǎng)高水平人才
精益物流在實(shí)現(xiàn)過(guò)程中，人的因素發(fā)揮著決定性的作用，任何先進(jìn)的物流設(shè)備、系統(tǒng)都要人來(lái)完成，并且物流形式的差別、客戶個(gè)性化需求，使得對(duì)物流工作有著越來(lái)越高的要求，也必然需要物流各崗位員工具有更高的水平。通過(guò)QC小組對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，教授員工科學(xué)的QC工具使用方法，使其能夠靈活運(yùn)用科學(xué)的思維去發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題，廣泛參與到精益物流的實(shí)現(xiàn)工作中，激發(fā)員工的創(chuàng)新活力和日常工作中的責(zé)任感，從而有效地消除不必要的浪費(fèi)和不必要的活動(dòng)，提高工作效率。
三、總結(jié)
精益管理為煙草企業(yè)的物流管理提供了一種新的發(fā)展思路，它適應(yīng)現(xiàn)代物流建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì)，促進(jìn)了煙草物流建設(shè)工作的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化。圍繞精益物流開(kāi)展QC小組活動(dòng)，可以提高員工的消除浪費(fèi)意識(shí)，形成人人抓精益、人人講創(chuàng)新的良好氛圍，從而降低物流成本，提高工作效率。
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