交通運輸企業集團內部控制問題與對策探討論文
摘要:交通運輸業作為國民經濟的產業支柱之一,在國家建設與國家發展中發揮著重要作用,然而隨著外部環境的不斷變化,對于交通運輸企業內部管理也提出了更高的要求。面對日趨激烈的競爭,交通運輸企業必須要從加強內部控制入手,不斷完善內部管理體系。本文通過對交通運輸企業內部管理現狀進行分析,探索出改變思維、完善制度、引入技術手段等完善途徑,為企業提高內部控制水平提供對策和建議。
關鍵詞:交通運輸企業 內部控制 對策
隨著外部經濟形勢的不斷變化,也為我國支柱產業之一的交通運輸業帶來新的機遇和挑戰,企業的內部控制問題也得到了國家的重視,自2008年起就頒布了關于規范企業內部控制的系列文件,提出了指導思路和工作要求。交通運輸業的發展是關系到我國綜合實力的重要內同,作為交通運輸企業不僅要謀求自身企業效益的提升,還要肩負起反哺社會的責任感,只有不斷完善內部控制建設,才能確保交通運輸企業的經濟業務實現規范化、公開化、科學化,避免出現國有資產流失、違法違紀行為等,確保公司實現良好運行。
一、交通運輸企業集團內部控制問題
企業內部控制是關系到企業發展的關鍵環節,是在激烈競爭中謀得一席之地的必要途徑,可以實現對企業經濟活動的有效監管,從而實現規避風險點。但是,目前交通運輸企業內部控制弊端逐漸顯現,具體包括:
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交通運輸企業若想在激烈的競爭環境中尋求發展,不僅要拓展經濟業務,更需要不斷加強企業內部管理,從根本上而言就是要營造良好的內部控制環境。但是,目前交通運輸企業還沒有從上到下形成科學化的內部控制體系,究其原因包括:
第一,企業決策層、管理層對內部控制管理的重要性認識不夠,對內部管理的關鍵內容認識不到位,導致在推動內部控制管理時出現“紙上談兵”、“兩張皮”的現象。
第二,企業內部控制沒有設置專門的部門機構,缺乏專業性、高素質的從業人員,導致內部控制工作在落實過程中無法達到預期目標。
第三,企業內部控制沒有把握好關鍵環節,如對財務管理、績效管理等重點工作沒有實施好監管,導致內部控制形同虛設,甚至出現因為監管不力導致企業效益受損的問題。
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隨著國家出臺的加強企業內部控制的系列文件要求,交通運輸企業也在不斷加強企業內部控制,制定了相關的制度體系,但是仍存在與企業實際情況脫軌的現象,具體包括:
第一,交通運輸企業的業務內同涵蓋范圍廣,不僅包括交通運輸業務,同時也涉及到投資等方面,然而在制定企業內部控制體系時沒有對經濟業務進行全面考察,而是照搬其他企業的原有制度,導致出現制度體系無法適應企業實際情況,在實行過程中出現“兩張皮”。
第二,完整的內部控制體系應該包括事前、事中和事后,然而目前交通運輸企業在內部控制中只做到了事后控制,沒有做到風險預防和過程監控,導致無法實現全面監管,對企業經濟效益無法起到保障作用。
(三)信息化建設落后
隨著“互聯網+”的快速發展,在企業管理中信息化建設已經成為必不可少的手段,然而在交通運輸企業中仍存在信息化建設停滯,沒有發揮到應有的作用。
第一,交通運輸行業需要對運輸車輛、運輸人員、貨品情況進行實時調度,然而在大部分企業中沒有形成信息化管理網絡,導致信息傳遞滯后,對全過程缺乏整體實時把控。
第二,交通運輸企業的財務管理是重中之重,尤其是車輛等固定資產、貨品等業務資產要進行全面細致的把控,然而在財務管理中缺乏信息化建設,導致出現對財務數據掌握不完整,自然也無法實現決策分析。
二、強化交通運輸企業集團內部控制的途徑
(一)改善企業內部控制環境
對于交通運輸企業而言,若想實現可持續發展就必須要堅持“內外兼顧”,“外”則是要提高業務水平,“內”則是要提高內部控制水平,從根本上而言就要營造良好的內部控制環境。首先,要從上到下形成統一認識,不斷強化對內部控制的深刻理解與重視程度,將內部控制作為企業決策的重要部分進行全面推進。其次,要設置內部控制部門,同時明確各部門的內部控制職責,確保不會出現推諉扯皮等現象影響內部控制推進效果。最后,形成良好的內部控制環境就要融入到企業文化建設中去,這樣才能從思想上讓員工認同和支持,從而激發員工參與的積極性,確保企業控制工作落到實處。
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如果沒有科學化、規劃化的內部控制體系,那么企業內部控制工作就無法有序、全面推進。作為交通運輸企業而言,建立健全內部控制體系,夯實內部控制管理制度,這些都是提高內部控制水平的必要基礎。首先,要形成財務內部控制體系。對于經濟業務全過程、投資決策數據等進行全面把控,對于財務數據進行全面收集、分析,這樣才能及時規避風險,為企業發展提供必要的數據支撐。其次,要形成全過程內部控制體系。要對交通運輸的車輛、人員、貨品等進行事前、事中、事后的全過程控制,具體到每輛運輸車的保養、汽油的使用情況,這樣才能避免出現企業資源浪費的'現象,真正實現企業全方位、立體化的監督管理。最后,要形成風險防控體系。堅持問題導向,不定期對各個部門、經濟業務進行監察,對于可能存在的漏洞與可能發生的風險點進行有效防控,從而降低企業受損風險,不斷提高企業應對風險的抵抗能力。
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交通運輸業與其他行業不同,是我國國民經濟的重要組成部分,同時也是現代服務業不可或缺的關鍵內容,對此,大力推進信息化建設將有利于交通運輸企業節約耗能、優化資源配置、減輕成本壓力、提高運輸水平,從而實現經濟效益與社會效益的雙贏。首先,要樹立科技創新意識,加大科技生產投入,加強企業員工的信息化培訓,在企業內部形成積極的創新氛圍,提高整體信息化水平和整體競爭力。其次,要加大信息化建設投入,原有網絡布設已不滿足現代化信息化網絡辦公需求,需要購買專業設備、聘請專業人員,不斷完善信息化布局,實現對經濟業務的全過程信息化管理。第三,在交通運輸過程中引入GPS、網絡視頻監控等技術手段,實現對運輸過程的監控管理,對運輸車輛與車主可以實現實時溝通,提高工作效率。最后,要加強會計電算化的應用,將會計相關內容進行及時錄入,加強會計人員的信息化培訓力度,實現財務管理的信息化全覆蓋。
三、結語
交通運輸企業不僅要重視外部業務的拓展,更需要加強內部控制水平,只有“內外兼修”才能實現企業的可持續發展。因此,面對激烈的外部競爭,交通運輸企業要不斷強化內部控制體系,營造良好的內部控制環境,通過專業化的管理、高素質的人才、信息化的手段,不斷提高預防風險的能力,實現全過程的內部監控管理,從而實現企業綜合競爭力的提升。
參考文獻
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