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談如何管理應收賬款
一、應收賬款對企業的影響
1、對企業有利的影響是增加企業的競爭力,促進產品銷售,增加企業盈利
(1)擴大了銷售,增強了企業的市場競爭力。在市場比較激烈的情況下,賒銷是促進銷售的一種重要方式,尤其在市場疲軟,資金匱乏的情況下,賒銷具有明顯的促銷作用,可以達到迅速占領市場,從而快速獲得利潤。
(2)減少庫存,降低存貨風險和管理開支。
2、不利影響是占用企業的資金,企業在管理應收賬款時會增加成本、還有可能會出現壞賬
(1)費用的增加。應收賬款的存在,自然而然的就會發生一些收款費用、利息支出等,企業應收賬款的存在,使企業加速了現金的流出,主要是指稅金的繳納,稅金包括企業的流轉稅及企業所得稅的支出,應收賬款可以帶來銷售收入,但這并沒有帶來現金,而根據中國的會計準則,流轉稅是以銷售收入為計算依據的,企業必須按時以現金交納,企業交納的流轉稅如增值稅、營業稅、消費稅、資源稅及城市建設稅等,必然會隨著銷售收入的增加而增加,應收賬款產生了利潤,但并沒有以現金的方式實現,而繳納所得稅則必須按時以現金支付,這樣所得稅支出也增加。
(2)企業周轉不良。產品轉化為現金的時間拉長,應收賬款使企業的不良資產增加,使企業的流動資金被一塊塊的壓死,不合理的應收賬款的存在,使營業周期延長,影響了企業資金循環,使大量的流動資金沉淀在非生產領域,致使企業現金短缺,影響了工資的發放和原材料的購買,嚴重影響了企業的正常生產經營。
(3)壞賬損失。企業應收賬款的發生,必然面臨這樣的一個問題,在這些應收賬款中,不是所有的應收賬款都能夠收回,企業必然要承擔呆賬的風險,呆賬的存在也會給企業帶來心理和精神上的創傷。
二、應收賬款的管理目標由于應收賬款的存在,一方面增加企業的利潤,另一方面會使企業產生費用,所以,管理應收賬款的目標應為:在適當利用賒銷增加企業產品的市場占有率的條件下控制應收賬款的余額;加快應收賬款的周轉速度。
三、應收賬款的管理企業應收賬款的管理包括建立應收賬款核算辦法、確定最佳應收賬款的機會成本、制定科學合理的信用政策、嚴格賒銷手續管理、采取靈活營銷策略和收賬政策、加強應收賬款的日常管理等幾方面內容。
企業的信用政策。企業信用政策是管理和控制應收賬款余額的政策,它由信用標準、信用條件、收款政策組成。
(1)重視信用調查。對客戶的信用調查是應收賬款日常管理的重要內容。企業可以通過查閱客戶的財務報表,或根據銀行提供的客戶的信用資料了解客戶改造償債義務的信譽,償債能力,資本保障程度,是否有充足的抵押品或擔保,以及生產經營等方面的情況,進而確定客戶的信用等級,作為決定是否向客戶提供信用的依據。
(2)控制賒銷額度?刂瀑d銷額是加強應收賬款日常管理的重要手段,企業就根據客戶的信用等級確定賒銷額度,對不同等級的客戶給予不同的賒銷限額。必須將累計額嚴格控制在企業所能接受的風險范圍內。為了便于日?刂,企業要把已經確定的賒銷額度記錄在每個客戶應收賬款明細上,作為金額余額控制的警戒點。
(3)合理的收款策略。應收賬款的收賬策略是確保應收賬款返回的有效措施,當客房違反信用時,企業就應采取有力措施催收賬款,如這些措施都無效,則可訴諸法院,通過法律途徑來解決,但是,輕易不要采用法律手段,否則將失去該客戶。
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