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基于ＥＲＰ系統下的財務治理功能探討
[摘 要] ERP作為一種利用信息技術全面整合企業內外資源的治理模式,無論是在中國,還是在全世界都掀起了一場關于治理思想和治理技術的革命,日益受到生產企業的關注。而財務治理系同一直是各個企業實施ERP時關注的重點。隨著企業外部經營環境和內部治理模式的不斷變化,對財務治理功能也提出了更高的要求,出現了新的應用�；谏鲜龅目紤],本文將首先分析ERP環境下的財務治理功能創新,其次分析ERP在財務治理中運用存在的題目及解決的途徑。[關鍵詞] ERP 財務治理方式 對策建議
從財務軟件發展到企業治理軟件,從MRPⅡ(制造資源計劃系統)到ERP(資源計劃治理系統),財務治理始終是企業治理軟件的核心模塊。財務治理的對象是企業資金流,是企業運營效果和效率的衡量和表現。因而,財務信息系同一直是企業實施ERP時關注的重點。隨著企業外經營環境和內部治理模式的不斷變化,國內外對財務治理功能提出了更高的要求。
一、ERP環境下財務治理功能創新
傳統的財務治理主要以手工核算或以模仿手工核算為主,各個核算子系統之間彼此分隔,缺乏會計數據傳輸的實時性、一致性和系統性,不能形成一個有機整體,從而造成各核算模塊是彼此獨立的模塊。ERP的一個重要特點是信息集成,它將原來企業內部分散、孤立的核算模塊通過區域網和因特網連接到一起,以“在最佳的時間和地點,獲得企業的最大利潤”為出發點,對系統信息治理進行綜合、聯系、統籌、系統的分析和設計,從而使整個系統發揮最高效率。
新一代ERP系統中的財務治理模塊,采用先進的信息處理方式,已經完成了從事后財會信息的反應,到財務治理信息的實時處理,再到多層次、全球化財務治理支持的轉變。這些轉變具體體現在:
1.實時處理技術的應用,進步了財務治理的時效性。系統吸收并內嵌了國際上先進企業的治理模式,支持業務流程的重組。重組后的流程,使得財務信息的采集可伴隨著網上交易、結算的發生及企業系統內部價值的活動而同時完成,物流、資金流、信息流處理融為一體,數據天生和傳輸是基于每一個業務動作而不是批處理。
2.數據倉庫技術的應用,進步了財務治理的全面性和決策的科學性。數據倉庫技術的使用使系統在進行企業績效評估的近150個指標的計算結果唾手可得;各財務主管和業務主管可以通過各種績效指標的實時觀察與檢索,控制企業的經營全過程。數據倉庫還可以將企業內外的數據和信息按照不同的主題有機整合起來;用戶可通過OLAP (聯機分析處理)等數據倉庫工具進行決策分析查詢或數據挖掘,基于數據倉庫之上的數據分析應用是以已積累的運營數據及外部市場數據為數據基礎,有效地實現企業各類信息的綜合應用和共享,實現及時正確的財務分析、運營分析、客戶分析、市場分析、知識積累與查詢等等。為企業財務治理的全面性、決策科學性提供及時可靠的參考信息依據。 二、ERP系統在財務治理應用中存在的題目
1.財務職員對ERP系統的作用熟悉不清
ERP系統是建立在先進的治理思想之上的,能有效地組織、計劃和實施企業的人、財、物等治理資源信息系統。這是一套由信息系統比較發達的西方國家發展起來的,然而, ERP系統在中國的興起是基于增加企業在國際競爭市場上的競爭力,使得眾多企業迫切要實現企業的信息化。正是由于中國碰到這樣的歷史性機遇,因此,ERP系統被賦予了實現中國企業信息化的重任。由于國內對治理信息系統研究和探討起步較晚,固然很多企業都知道ERP系統很先進,可當問及企業在財務治理上應用ERP系統到底好在哪,往往不清楚。
2.ERP系統與企業財務治理模塊不兼容
ERP系統包括很多種類,同樣是ERP系統,其內容是不同的、國內軟件企業開發的ERP系統在專業性和功能性上還不完善,而國外的軟件又是一個“漢化”的題目。各級治理職員意識往往不能夠跟上變化。實施ERP系統會引起治理理念、治理模式的變化,甚至會導致治理職員工作崗位或某些治理機構的變化。此外,企業普遍缺乏ERP方面的人才、ERP人才必須既懂得計算機及網絡知識,又懂得財務治理并具有創新思想中國企業目前普遍缺乏這樣的人才。
3.企業對實施ERP系統的總體投進不足
實施ERP系統不僅僅是購買一套軟件,由于ERP系統它是建立在先進的治理思想和治理理念基礎之上的企業信息化治理系統,不是簡單實施一套先進的財務治理系統或方法,它是企業發展的重大投資項目,需要投進巨大的資金、人力、物力,投進時間長、風險大。而往往有些企業在預備啟用ERP系統之前,缺乏科學的投資決策分析,對企業實施ERP系統需要的總體投進估計熟悉不足。例如, ERP系統具體能帶給企業的收益是什么, ERP系統總體本錢的投資預算為多少, ERP系統的投資回報率是多少等,所有這些題目必須先弄清楚,否則會賜與后的實施與應用帶來很***煩。
三、財務治理中實施ERP系統的對策
1.簡化ERP系統的基礎數據
在實施ERP系統之初,企業要根據其所在行業的特點及目前的經營狀況,制定完善的實施計劃和確定明確的實施范圍。什么模塊都想用上結果上線后真正使用的只有很小的一部分,也就會輕易出現前面所提到的對ERP系統熟悉不清的題目。因此,要簡化ERP系統的基礎數據,只整理關鍵的基礎數據,可以減少項目實施的工作量,目的明確,縮短實施周期。
2.優化財務治理機構的設置
將企業經營活動輸進的信息自動計進財務模塊,天生總賬,明細賬,會計報表。ERP系統使財務機構主要職能由核算轉變為治理,使得財務治理職員更多的參與治理,對匯集到財務中樞的信息進行分析,反饋,處理,為領導決策提供科學的依據,使得治理成為財務機構的主要職能。這就要求我們適時調整財務機構的內部設置,增加預算,稽核,本錢控制,內審分支機構的高素質治理人才。
3.采取措施,規避ERP系統實施風險
通過前面對ERP系統的實施現狀的分析總結,可以發現企業在實施ERP系統時有三方面的風險:環境風險,流程風險,決策信息風險。所以要及時采取措施來規避風險:一是要有一個好的ERP系統產品,二是要有一個好的行業專家,三是用戶積極配合。就企業來說,要規避風險排除障礙,保證項目的成功,需要有以下的因素:建立高效組織協調機構;綜合發展培養財務職員的全面素質;分析重組業務流程,建立財務分析評價體系;保證數據資源的安全,建好內部控制制度。
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