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論網絡信息引領多元化會計信息系統的構建
【摘 要】 信息用戶在會計信息需求上的新變化，促進了會計信息系統的變革，在網絡信息時代，應該把數據處理起點由記賬憑證逐步改變為直接記錄業務活動的關鍵信息，全方位、多角度地描述業務活動，從而加強會計的反映職能。【關鍵詞】 構建； 多元化； 網絡信息； 會計信息
隨著信息技術的發展，以計算機網絡為核心的現代信息技術，其信息處理能力完全突破了會計對數據處理技術的要求，它為傳統會計的革命準備了充分的物質條件。
一、多元化會計信息系統構建的原則
在網絡信息時代下，要構建出一個科學、合理的多元化會計信息系統，以滿足會計信息使用者的需求，必須確立構建多元化會計系統的原則。
首先，全面性。它是指會計對象的全部內容均應在會計信息系統中得以全面反映。
其次，系統性。它是指會計對象的全部內容在會計信息系統中既得以相互聯系的反映，又能進行必要的科學分類，還能與企業其他的信息系統緊密相連。
再次，及時性。它是指會計對象的全部內容能夠在會計信息系統中得以及時反映，不得積壓、延誤。
最后，發展性。它指會計信息系統要能夠不斷地吸收計算機技術、網絡技術和通訊技術等現代信息技術的新成果，不斷地適應會計環境的變化。
二、多元化會計信息系統的構建目標
在網絡信息時代，財務會計的首要目標將發生變化。根據對于網絡信息時代會計目標的研究，筆者認為應該把“提供及時、多樣化的會計信息”作為網絡信息時代的會計目標。具體表現在以下幾個方面：
首先，從會計信息呈報的及時性方面看，半年呈報或年度呈報不能適應網絡時代的特征，實時聯機報告系統既是需要又成為可能。
其次，從會計信息呈報的內容方面看，要求著重從財務信息擴展到財務信息與非財務信息并重、從著重呈報最終經營成果信息擴展到呈報企業的背景信息和前瞻性信息為主的信息等。顯然，傳統的會計信息系統不能及時而全面地提供這些信息，不能滿足會計信息使用者的需要。而現有的會計軟件卻僅僅是充當了傳統會計的工具，是用現代信息技術來適應過去紙筆時代會計的規則與功能，是手工系統與計算機技術的簡單捏合，并不是真正意義上的現代化會計信息系統。筆者提出將計算機技術、網絡與通訊技術的前沿成果用于會計領域，按現代企業管理的思想重新設計一個基于互聯網絡的現代企業多元化會計信息系統，其目的就是構造一個能實現多元化報告、采用聯機實時操作、主動獲取與主動提供相結合的一種人機交互式的信息使用綜合體，為會計信息使用者實施經濟管理與決策提供及時、準確、系統的信息。
三、多元化會計信息系統的特點
首先，開放性。這種基于網絡技術的多元化會計信息系統，已不再是封閉、孤立的系統，而是一個開放的系統�，F代網絡通信技術的運用，徹底沖破了地域對會計信息傳輸的限制，通過網絡可以實現遠程報表、遠程查賬和遠程審計等多種遠程處理功能，會計信息使用者可以根據自身的需要，在網上及時篩選、分析所需的信息，而不必像傳統會計信息系統那樣，要等到科目固定的分期財務報告出來之后，再去被動地接受那些經過高度綜合的歷史信息。同時，網絡環境的高度開放性提高了會計信息的透明度，有利于會計信息使用者的隨時監督，進一步強化了財務監控。
其次，集成性。Internet／Intranet網絡技術的應用，使會計信息系統與管理信息系統的各個子系統，例如，生產管理系統、庫存管理系統、人事管理系統等集成為一體，并通過公共接口，與有關外部系統（如銀行、稅務、供應商、經銷商等）相聯結，使會計信息系統不再是企業內部的“信息孤島”，絕大部分業務產生的原始數據能夠被實時地采集和處理，直接生成會計信息，會計數據處理呈集成化之勢。可見，會計信息化從根本上促進了會計與其他業務的協同，包括與企業內部各部門的協同、與供應商的協同和與社會部門的協同。通過網絡化的集成管理，可整合企業的財務資源，拓展財務管理的能力和質量，極大地提高企業的工作效率和競爭能力。現代會計信息系統的核心是集成，即集成業務處理和信息處理，集成財務信息和非財務信息，集成核算與管理，使會計信息由部門級系統上升為企業級系統。簡單地說，現代會計信息系統是業務（事件）驅動的信息系統。
再次，多樣性。傳統會計盡管存在著各種各樣的理論，但由于受技術手段和成本——效益原則的制約，會計信息系統往往只能提供一種理論（公認會計原則所確認的理論）下的會計信息，如會計確認采用權責發生制而非收付實現制，會計計量采用歷史成本而非公允價值。雖然會計信息使用者可能需要其他信息，但從傳統財務報告中是不可能得到的。在多元化會計信息系統中，網絡財務報告披露的信息內容在深度和廣度上都將得到極大的擴充：不僅提供傳統財務信息，還披露大量的非財務信息，如背景信息（包括企業的經營性質、經營范圍、技術水平及技術進步能力、主要競爭對手等），前瞻性信息（包括企業面臨的機會和風險、管理部門的計劃、企業競爭對手及潛在競爭對手將會對企業產生的影響等）。 最后，更加注重人的參與性，是一個人機結合的系統。多元化會計信息系統是一個由人、電子計算機系統、網絡系統、數據及程序等有機結合的應用系統，它不僅包含基本的會計核算系統，還包括會計管理系統和更高層次的會計決策支持系統。因此，它離不開與人的相互作用，尤其是預測和輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以，多元化會計信息系統不再是一個簡單模擬手工方式的“仿真型系統”，而是一個人機交互作用的“智能型”系統。相對于會計電算化而言，現代會計信息系統是一次質的飛躍。其意義在于：它不再是會計技術手段的簡單代替，或電子計算機的延伸，而是由此引發的對傳統會計規則的挑戰，以及對傳統會計理論與方法的整合。
四、多元化會計信息系統的構建
多元化會計信息系統是指在信息和網絡技術支持下，以會計事項為核心，會計原始信息以多重標準進行處理，最終滿足不同信息使用者的不同需要。它是以業務流程重組為基礎構建完成，網絡信息下多元化會計信息系統的框架如圖1所示。
對于上述多元化會計信息系統，應該是未來會計的理想模型，但是應該說這一模型的實現目前還存在一定的問題。
首先，多元化會計信息系統是以事項會計為基礎，數據庫的構建處于核心地位。這要求構建的數據庫基本元素能夠面向對象，具有獨立性、集約性、共享性和多維性，能夠配合多元化會計理論體系。然而這一數據庫的基本結構僅僅存在于人們的概念之中，要將其變為現實，還需要會計事項理論研究的縱深發展和數據庫技術的完美結合。而且，會計事項是要掛接在不同的會計規范、會計政策基礎上的，雖然可以讓信息使用者自行組合和分析原始數據，但是大多數信息使用者并不是會計專家，他們要求按照不同的規范提供多維的數據。這就要求在統一的理論框架基礎上，對會計規范進行多維分類，同一會計數據可以按照不同的會計政策進行處理，即要求會計理論和會計政策呈多元化體系，這正是目前會計研究所欠缺的方面。
其次，網絡是一把雙刃劍，帶給會計發展的同時，也給人們帶來了難以解決的問題，即數據的安全問題。這主要來自于兩個方面：一是泄密。未授權人員的非法入侵企業信息系統，竊取商業機密，從而侵吞企業財產或出賣商業秘密。二是惡意攻擊。網絡黑客的蓄意破壞或計算機病毒的感染，將使整個系統陷于癱瘓。這一問題的解決是復雜的，它涉及到技術、道德、立法等多方面，需要系統的研究和多方面的配合。
總之，根據先進的計算機網絡技術，以事項會計為基礎，通過會計業務流程重組，建立上述多元化會計信息系統，向會計信息使用者提供及時、多元化的會計信息，滿足他們的需要。●
【參考文獻】
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