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      1. 會計電算化實施的原則

        時間:2023-03-23 16:08:29 會計畢業論文 我要投稿
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        會計電算化實施的原則

        實施電算化不是隨心所欲的,它必須考慮會計工作的特點和企業的現狀,以及有關制度,遵循一定的原則,才能使企業實施會計電算化達到其最終目標。一般地,應考慮如下幾項基本原則:  1、合法性原則。  即企業實施會計電算化的各項工作,都必須以有關法律制度為原則! 〉谝,實施會計電算化,必須遵循我國的會計制度、財務制度及有關法律。  第二,必須遵循財政、財務部門會計電算化管理制度。  第三,還要遵循本企業的財務制度,以保證機構設置的合法性,崗位分工和人員職責的合法性,操作使用的合法性,輸入、輸出及內部處理的合法性,輸入數據的合法性及輸出信息及格式的合法性! 2、效益性原則。  提高效益,是會計電算化的最終目的。提高經濟效益,也要從兩方面考慮,一是直接經濟效益,即直接投入直接產出的效益;二是間接經濟效益,即由于會計電算化而引起企業的化,產生的非直接經濟效益。間接經濟效益,雖然不能從表面上看到是由于企業實施電算化。  以下幾個方面值得特別注意:  第一,在系統實施前,應從經濟效益,技術力量,管理水平,各種約束條件進行全面,先進行整個系統的可行性分析,以確定是否具備條件進行會計電算化工作! 〉诙,可行性要圍繞企業的最終經濟效益來開展。一般來說,評價電算化系統的經濟效益,要從會計電算化能否節約企業的流動資金占用量,能否準確、及時和全面地提供必須的信息,能否提高企業管理工作的效率和質量,以及決策水平等方面著眼。也就是說,要從機是現代化管理的輔助工具這個角度來評估它的效益! 〉谌,在系統設計過程中,也應堅持效益性原則,力求降低設計開發成本,提高會計信息系統的質量! 3、系統性原則。  也就是以包括整體觀點,關聯觀點,觀點,最優觀點在內的系統觀點來進行會計電算化實施工作。要注意以下兩點:  第一,內部與外部相聯系! 〔块T作為管理中的一個重要部門,與其他職能部門是密切聯系的,因此,實施會計電算化時,應考慮包括各職能部門在內的企業整個管理工作的電算化工作,把會計信息系統作為企業管理信息系統中的一個子系統,既要分清各子系統的界面,又要留好各子系統之間的接口,并在數據結構設計上做到信息共享,減少數據冗余。  第二,局部目標與整體目標相結合。電算化會計信息系統仍可分許多子系統,實施會計電算化,不可能一次全部完成各子系統,必須分階段進行。這樣,在進行部分子系統設計實施時,必須有全局的觀點,考慮到與其他子系統的聯接性,使逐個實施的子系統全部完工后能組成高質量的整個會計信息系統,而不能只考慮局部的優化,以至整修系統的完美組合和高質量性。  4、規范性原則! “ㄏ到y設計的規范性,管理制度的規范性,數據信息的規范性等。這些規范性的要求,可以使系統實施避免二義性,避免由于人的主觀因素而造成的系統實施的偏差,從而避免會計電算化工作失敗的可能性! 5、可靠性原則。  可靠性是會計電算化系統能否實際使用的前提。影響系統可靠性的因素很多,主要考慮以下三個方面:  第一,準確性,即輸入數據及操作的準確性,在易出現錯誤和失誤的地方,建立盡可能完善的檢錯和糾錯系統,進行重點防護,保證輸入數據及操作的準確性。  第二,安全性,要求有一套完善的管理制度和技術,防止系統被非法使用,數據丟失及非法改動,此外還應有系統破壞后的恢復功能等! 〉谌,易擴充性,即整個系統在運行周期內,由于環境條件的變化,從而要求系統隨之進行改變的難易程度,易擴充性要求對系統的修改和擴充能夠非常容易地進行。  6、易用性原則! ∫子眯砸簿褪且撞僮餍浴嬓畔⑾到y的使用者是會計人員,因此系統必須盡可能地方便用戶,要具有友好的界面,準確簡明的操作提示,簡單方便的操作過程,并要求盡可能地使用會計術語,使會計人員一學既會。

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