淺談我國企業會計電算化運用的現狀

淺談我國企業會計電算化運用的現狀

摘 要 電算化是進步治理水平的重要途徑，但我國企業在會計電算化的過程中也面臨著一些。就電算化在我國企業的運用與現狀中的題目及解決作了相關的探討。
　　 關鍵詞 會計電算化 會計信息系統 財務
　　 1 前言
隨著的不斷進步，技術的飛速發展，機在各個領域都有了廣泛的應用，會計電算化也應運而生。會計電算化是指在會計工作中應用與計算機技術有關的所有工作的簡稱。它是運用電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬，以及代替部分由人腦完成的會計治理和輔助決策的過程。會計電算化不僅能減輕財會職員的勞動強度，為會計工作節省大量的人力、財力和時間；同時也由于會計電算化計算手段和會計治理決策手段的化，既進步了會計信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和正確度，也進步了會計的決策能力，使會計工作能更好地滿足企業治理的實際需要�；�于會計電算化本身的特點，其與原始的運用賬本記賬相比，具有運算速度快、存儲空間小、存儲容量大、檢索查詢速度快、編制報表輕易、數據分析正確等優點。
隨著會計改革工作的不斷深化與發展，我國會計電算化工作已由起初的試點轉向普及，并不斷向深層次發展，其先后經歷了嘗試、發展到目前治理型會計軟件發展階段，固然會計電算化在我國已經取得很大的進步，但是由于財務工作本身的特點，也由于網絡財務、電子商務的迅速興起對會計電算化也提出了更高的要求，從而將我國企業在運用會計電算化的過程中存在的一些需待解決的題目也暴露出來，本文擬就當前我國會計電算化應用進程中存在的一些題目和解決方案提出幾點拙見。
2 我國企業在會計電算化運用中存在的題目
（1）我國不少企業在思想上還沒有熟悉到運用會計電算化的必要性。由于會計電算化在我國起步的時間較晚，發展時間還不長，所以當前我國很多企業對電算化的熟悉還很膚淺。他們應用電算化的目的僅僅是為了減輕會計工作職員的工作負擔和進步會計核算效率，他們沒有建立完整的會計信息系統，也未能從根本上意識到會計電算化對企業生存和發展的重要性，由此導致企業提供的會計信息不及時、不充分，從而使會計信息在企業決策和治理服務中的作用性大打折扣。
（2）缺乏合格的會計電算化人才。企業實施會計電算化后，需要大量既能熟練使用計算機，同時又懂得會計知識的全面人才，但這樣的人才不是簡單的計算機加會計，而是根據企業實現不同電算化方式，對電算化人才的要求也有所區別。然而，我國不少企業的電算化職員是由過往的會計、出納等經過短期培訓而來的，即使有一部分人經過培訓，通過了會計電算化，也僅僅只是把握了一些計算機應用方面的基本知識，他們對財務軟件處理會計數據的很多功能還不能靈活運用，也不能熟練地運用會計軟件往對財務信息進行加工整理和分析，也就不能有效地滿足企業各方面對財務信息的需求。
（3）我國企業在實施會計電算化后，降低了會計工作所要求的職務相分離，職權不相融原則的重要性。實施電算化后，由于會計電算化系統操縱的高度集中，致使很多在傳統會計中的很多崗位合并，也使手工記賬的一些手續能夠合并在計算機上同一執行；也由于會計工作職員的大大減少，從而使一些不相容的職務得不到分離，降低了工作職員相互牽制的效力；并且由于崗位設置混亂、權限不明、串崗操縱，有的單位由于人手缺乏，將計算機的維護、數據的輸進與修改、憑證的審核交給同一個人完成。這樣就導致大多企業在會計電算化的實際工作中不能很好地遵循職權不相融的原則，也就大大增加了企業會計信息的差錯和作假舞弊的可能性。
（4）企業財務會計軟件本身存在的題目。由于我國會計職員與計算機職員的分離，大多財務軟件是由計算機專業程序員開發編制的。由于這些編制和維護財務軟件的計算機職員對財務方面的知識知之較少，軟件編制者和使用者之間就不能很好地進行溝通配合，固然專業計算機職員編制的軟件也能實現用戶對數據的處理要求，但由于其對財務知識的欠缺，他們編制的軟件在實際運用中集成化程度低、通用性差，使這些軟件很難使用，并且由于計算機職員對會計行業特征和核算特點考慮不夠充分，導致不少實行電算化的單位仍要會計職員對會計數據做部分的人工輔助工作。同時，這些會計軟件大多也只是實現了簡單的會計核算功能，僅僅是減少了會計職員的工作量，而并沒有滿足企業對會計工作的全面治理和猜測要求，也就談不上實現真正的效益和治理效益。
（5）會計電算化與審計處于脫鉤狀態，各類審計組織在審計過程中極少運用計算機技術，同時審計軟件開發速度跟不上會計軟件的開發，并且相關審計準則的制定及計算機審計實務工作也滯后于會計工作的發展，這都了會計電算化的實施。同時由于實施會計電算化后，儲存在計算機磁性介質上的會計數據能夠不留痕跡地被篡改，當會計電算化軟件存在某些安全漏洞時，也存在安全隱患。
3 幾點建議
（1）首先應增強對電算化重要性的思想熟悉。企業應該清醒地熟悉到，會計電算化將機技術于會計核算工作中，以計算機替換手工記賬，不僅減輕了會計工作職員的勞動強度，進步了會計核算的速度和精度；更重要的是它改變了傳統會計的核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和，擴大了會計數據領域，進步了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，推動了會計與會計技術的進一步完善，促進了會計治理制度的改革，是整個會計理論與會計實務的一次根本性變革。
（2）企業應加強會計電算化職員的業務培訓，增強會計電算化工作職員的素質，使各級業務職員能熟練把握操縱方法和基本的計算機知識；另外，還要抓緊對電算化治理高素質人才的引進和培養，促進企業電算化治理的正常運轉和進一步完善。既要重視實施會計電算化前的人才培養也要重視對會計電算化職員的后續。在計算機技術日新月異的今天，新的應用軟件不斷涌現，操縱系統不斷升級，所使用的財務軟件也存在升級、追加新功能等一系列，這都要求企業應不斷適應形勢變化發展需要，對會計職員進行會計電算化及相關知識的再教育。
（3）加強企業的監視治理來增強會計電算化工作的安全性。建立崗位責任制，明確電算化會計信息系統的職員職責分工，對各類會計電算化工作職員的權限資格進行嚴格的控制，保障電算化會計信息安全、有效、正常地運轉；建立操縱治理制度，明確規定哪些職員能上機運行系統，哪些職員不能上機運行系統，確保有操縱權的人對系統進行操縱，避免非法操縱對會計電算化系統的破壞等不安全現象發生。
（4）培養一批會計電算化的復合型人才。只有擁有眾多既懂計算機又懂會計知識的具有創新思維的人才，才能真正促進會計電算化應用水平的進步。由于這些會計電算化職員既熟悉計算機軟件的編制與維護，同時也精通財務治理方面的知識，所以他們能自行編制財務軟件。他們能根據自己在實際工作中碰到的一些會計軟件存在的具體題目，在自己編制的軟件中對這些存在的題目進行有效地改正處理，這樣就能編制出一些實用性強、通用化程度高的優質會計軟件，也就能實現財務軟件的改進，促進會計電算化的發展。
（5）加強企業的內部審計。企業內部審計職員要定期檢查電算化部分的各項規章是否符合整個單位的基本政策和規定，對會計信息處理、記錄保存、報告產生和環境安全等相關的控制進行評價和驗證，并利用計算機輔助技術對計算機程序進行測試，以檢查會計信息處理過程的可靠性。同時國家也應加快防止電算化犯罪的相關法制建設工作，應制定專門的法規，建立會計電算化系統的保護，制定懲辦利用會計電算化犯罪的法律，明確規定電算化系統中哪些方面應受法律保護及如何保護，同時規定哪些行為屬于違規違法行為以及對其的懲罰方法。
4 結語
會計電算化已發展成為一門融計算機、治理科學、信息科學和會計科學為一體的新型科學和實用技術。它的實施是會計發展史上的一次革命，對會計工作的各個方面都產生了深刻的，但由于會計電算化事業是一件新興的事物，能否在一開始就用制度引導其走上規范化、科學化的軌道，關系到會計電算化事業是事半功倍或是事倍功半甚至失敗的大事。通過二十幾年的探索與發展，我國會計電算化工作也有了長足的進步，在國家有關部分的支持下，會計電算化對我國企業發展的重要性將會愈來愈昭顯，它必將會有一個美好的發展。

1 任福海.會計電算化工作中存在的題目及改進措施[J].會計之友，2004（10）
2 施卓晨，蔣秋霞，鄭健壯.關于企業會計電算化應用情況的問卷調查及研究[J].財經論壇2005（4）

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