網絡財務
一、“網絡財務”的概念及意義
所謂“網絡財務”是指基于Internet/Intranet技術,以財務管理為核心,業務管理與財務管理一體化,支持電子商務,能夠實現各種遠程操作(如:遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計及遠程監控等)和事中動態會計核算與在線財務管理,能夠處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式,是電子商務的重要組成部分。這里,需要注意的是:(1)“網絡財務”所指的“網絡”既非企業傳統的自成體系的局域網或廣域網,也非單純的因特網,而是Internet/Intranet相互協同形成的開放式網絡;(2)“網絡財務”并非單純的財務系統,而是以財務管理為核心,業務管理與財務管理協同的綜合系統;(3)“網絡財務”是企業級的財務應用;(4)“網絡財務”應完全支持電子商務;(5)“網絡財務”的各項功能基于管理而非核算。
“網絡財務”的提出和推行其重要意義體現在:
1.“網絡財務”改變了財會工作的空間和模式,使各項業務能在廣闊的網域范圍內進行實時處理,標志著一個新的財務管理時代,即網絡財務管理時代的到來; 2.由于采用了Internet/lntranet技術,為財務信息系統由核算型向管理型、決策型轉變并最終形成以財務管理為核心的企業全面管理信息系統提供了技術上無限的空間;3.“網絡財務”改變了財務信息的獲取方式,財務數據將從傳統的紙質頁面數據、磁盤數據發展到網頁數據,有利于信息的多元化利用;4.“網絡財務”全面支持電子商務,使得企業能夠緊跟時代潮流,從電子商務的角度進行業務重整,有利于保持和加強企業的競爭地位;5“網絡財務”將對傳統的會計觀念、會計理論、會計實務等產生重大的影響。
二、“網絡財務”的技術基礎
。ㄒ唬 Internet/Intranet技術是“網絡財務”的應用基礎
80年代后期至90年代初,企業信息系統結構實現了由主機系統(FS)向客戶機服務器(CS)方式的轉變,而目前正向Internet/Intranet方式轉變。Internet是一個廣域網(WAN)的集合,它包括一系列的網絡。Internet的用戶使用Internet上的應用程序(如:電子郵件 E-mail、瀏覽器 www等)彼此聯系以獲取大量信息。用戶可以訪問的信息存放在運行多種Internet協議的服務器上,這些協議包括超文本協議(HTTP),文件傳輸協議(FTP)等。
而 Internet是應用 Internet技術的企業內部網絡,它基于Internet通信標準、Web技術和設備來構造或改建可提供Web信息服務以及連接數據庫等其他服務應用的自成體系的企業內部網。Intranet可以連接到Internet成為其一部分,當有安全需要時,采用“防火墻”等網絡安全技術與 Internet隔離;Intranet也可進一步向企業外延伸,使其使用范圍擴大到企業與企業之間,從而使企業與關聯企業、上游的供應商和下游的經銷商之間形成范圍更為廣闊的信息系統,即Extranet.由于Internet/Intranet投資回報率高,風險小,對提高通信質量,降低經營成本,實現資源共享,提高機構運作效率大有益處,因此,各國企業紛紛采用。Internet/Intranet技術為建立管理決策型的企業全面信息系統提供了優越的信息資源管理平臺,它不僅能處理結構化的數據(如各類關系數據庫),也能處理各種非結構化數據(如文本、圖形、圖像、聲音等),使企業信息資源更加全曲、豐富;另一方面,由于Internet/Intranet具有開放性、標準化、分布式、使用簡單、易于維護等特點,因此它為企業信息系統的集成化發展提供了有效的技術保障,比如它采用了公開的TCPM協議,允許工作站通過同構或異構的計算機網絡系統共享資源,實現各類信息系統的無縫連接;又如它利用超文本、超媒體傳輸技術,將分布于企業內外的數據有機地聯結起來。無疑Internet/Intranet技術為企業涉足電子商務,擴大其競爭優勢,提供了技術基礎。
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“網絡財務”環境下,拋棄了傳統財務系統所采用的小型數據庫ACCESS、XBASE、FOXPRO等(由于其數據處理的局限,不能達到海量數據處理。高速運行和數據安全性的要求)而采用了諸如SYBASE、INFORMIX、ORACLE、SQLSERVER等大型數據庫,這些大型的數據庫有高達TB(ITB=1000GB)級的數據處理能力,使業務量完全不受限制,不僅可以實現跨年度查詢,還可以通過數據倉庫技術,整合采購、庫存、銷售、計劃、工資等數據供決策分析。另外,這些大型數據庫大大改進了海量數據下讀取的性能和安全性能,加強了網絡控制,減少了由于網絡并發用戶操作對數據庫造成的關鍵字丟失的問題,使得數據庫系統能夠高速運行并增強了安全性。
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