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      1. 物資供給企業(yè)績效的內部審計探討

        時間:2024-07-14 04:16:16 審計畢業(yè)論文 我要投稿
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        物資供給企業(yè)績效的內部審計探討

        摘要:降低采購本錢是企業(yè)實現(xiàn)利潤增長的有效途徑,尤其在當前資源緊張。環(huán)境惡化的情勢下,加強物資供給企業(yè)的節(jié)能采購,環(huán)保采購,以經(jīng)濟的投進獲得理想的產(chǎn)出回報,是物資供給企業(yè)所面臨的嚴重形勢,從內部審計的角度談談時物資供給企業(yè)績效評價,以進步物資供給企業(yè)的治理水平,從而增強企業(yè)的盈利能力和核心競爭力。
          關鍵詞:物資供給;采購
          
          1 對物資供給企業(yè)績效內部審計應遵循的原則
          
          據(jù)現(xiàn)代供給治理運行機制的基本特征和目標,供給企業(yè)績效評價指標應該能夠恰當?shù)胤从彻┙o企業(yè)整體運營狀況,而不是孤獨地評價某一供給商的運營情況。
          傳統(tǒng)的企業(yè)績效內部審計主要是基于部分職能的績效評價指標。為了科學、客觀地反映供給企業(yè)的運營情況,應采用與之相適應的供給企業(yè)內部審計方法,并確定相應的績效內部審計評價體系。為了建立能有效評價供給企業(yè)績效的指標體系,應遵循如下原則;
          (1)應突出重點,要對關鍵績效指標進行重點分析。
          (2)應采用能反映供給企業(yè)業(yè)務流程的績效內部審計體系。
          (3)企業(yè)內部審計體系要能反映整個企業(yè)的運營情況。
          (4)應盡可能采用適時分析與評價的方法,要把績效度量范圍擴大到能反映供給企業(yè)適時運營的信息上往。
          (5)在衡量供給企業(yè)績效時.要采用能反映供給商、生產(chǎn)部分之間關系的績效評價指標,把內部審計的對象擴大到與供給企業(yè)相關的部分和企業(yè)。
          
          2 物資供給企業(yè)績效內部審計指標體系
          
          2.1 物資供給企業(yè)績效內部審計的一般性評價指標
          (1)產(chǎn)銷率指標。
          產(chǎn)銷率是指在一定時間內已銷售出往的物資與已采購的物資數(shù)目的比值。該指標反映供給企業(yè)在一定時間內的產(chǎn)銷經(jīng)營狀況,其時間單位可以是年、月、日。該指標也反映供給企業(yè)資源(包括人、財、物、信息等)的有效利用程度,產(chǎn)銷率越接近1,說明資源利用程度越高。同時。該指標也反映了供給企業(yè)庫存水平和產(chǎn)品質量,其值越接近1.說明供給企業(yè)成品庫存量越小。
          (z)均勻產(chǎn)銷盡對偏差指標。
          該指標反映在一定時間內供給企業(yè)總體庫存水平,其值越大,說明供給企業(yè)成品庫存量越大,庫存用度越高。反之,說明供給企業(yè)成品庫存量越小,庫存用度越低。
          (3)產(chǎn)需率指標。
          產(chǎn)需率是指在一定時間內,供給企業(yè)已采購的物資數(shù)目與其用戶對該產(chǎn)品的需求量的比值。
          該指標反映上、下層企業(yè)之間的供需關系。產(chǎn)需率越接近1,說明上、下層企業(yè)之間的供需關系協(xié)調,準時交貨率高,反之,則說明下層節(jié)點企業(yè)準時交貨率低或者企業(yè)的綜合治理水平較低。
          (4)供給企業(yè)總運營本錢指標。
          供給企業(yè)總運營本錢包括供給企業(yè)通訊本錢、供給企業(yè)庫存用度及企業(yè)外部運輸總用度。它反映供給企業(yè)運營的效率。具體分析如下:
         、俟┙o企業(yè)通訊本錢包括通訊用度,如EDI、因特網(wǎng)的建設和使用用度;供給企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)和維護費等。
         、诠┙o企業(yè)總庫存用度包括各企業(yè)物資庫存用度、在途庫存用度。
         、酃┙o企業(yè)外部運輸總用度各即是供給企業(yè)上下層之間運輸用度總和。
          (5)供給企業(yè)服務產(chǎn)品本錢指標。
          供給企業(yè)所服務對象的產(chǎn)品本錢是供給企業(yè)治理水平的綜合體現(xiàn)。根據(jù)核心企業(yè)產(chǎn)品在市場上的價格確定出該產(chǎn)品的目標本錢,再向上游追溯到各供給商,確定出相應的原材料、配套件的目標本錢。只有當目標本錢小于市場價格時,各個企業(yè)才能獲得利潤,供給企業(yè)才能得到發(fā)展。
          (6)準時交貨率是指下層供給商在一定時間內準時交貨的次數(shù)占其總交貨次數(shù)的百分比。供給商準時交貨率低,說明其協(xié)作配套的生產(chǎn)能力達不到要求,或者是對生產(chǎn)過程的組織治理跟不上供給企業(yè)運行的要求;供給商準時交貨率高,說明其生產(chǎn)能力強,生產(chǎn)治理水平高。
          (7)本錢利潤率是指單位產(chǎn)品凈利潤占單位產(chǎn)品總本錢的百分比。
          在市場經(jīng)濟條件下,產(chǎn)品價格是由市場決定的,因此,在市場供需關系基本平衡的情況下,供給商生產(chǎn)的產(chǎn)品價格可以看成是一個不變的量。按本錢加成定價的基本思想,產(chǎn)品價格即是本錢加利潤,因此產(chǎn)品本錢利潤率越高,說明供給商的盈利能力越強,企業(yè)的綜合治理水平越高。在這種情況下,由于供給商在市場價格水平下能獲得較大利潤,其合作積極性必然增強,必然對企業(yè)的有關設施或設備進行投資和改造,以進步生產(chǎn)效率。
          (8)產(chǎn)品質量合格率是指質量合格的產(chǎn)品數(shù)目占產(chǎn)品總產(chǎn)量的百分比,它反映了供給商提供貨物的質量水平。
          質量分歧格的產(chǎn)品數(shù)目越多,則產(chǎn)品質量合格率就越低,說明供給商提供產(chǎn)品的質量不穩(wěn)定或質量差,供給商必須承擔對分歧格的產(chǎn)品進行返修或報廢的損失,這樣就增加了供給商的總本錢,降低了其本錢利潤率。因此.產(chǎn)品質量合格率指標與產(chǎn)品本錢利潤率指標密切相關。同樣,產(chǎn)品質量合格率指標也與準時交貨率密切相關,由于產(chǎn)品質量合格率越低,就會使得產(chǎn)品的返修工作量加大,必然會延長產(chǎn)品的交貨期,使得準時交貨率降低。   2.2 物資供給企業(yè)績效內部審計的具體性評價指標
          采購績效評估的指標應以“5R”為核心,即適時、適質、適量、適價、適地,并用量化指標作為考核之標準。
          2.2.1 時間績效指標
          由以下指標考核時間治理績效:
          (1)停工斷料影響工時。
          (2)緊急采購(如空運)的用度差額。
          對停工斷料影響工時的內部審計要留意停工斷料影響工時給企業(yè)帶來的損失。停工斷料影響工時所造成的損失來自兩方面,一方面是直接經(jīng)濟損失,直接經(jīng)濟損失表現(xiàn)在用度發(fā)生而沒有利益流進以及因停工斷料帶來的經(jīng)濟補償;另一方面是間接經(jīng)濟損失,因停工斷料使客戶對公司的信譽度產(chǎn)生影響,從而影響企業(yè)的市場占有率。
          對緊急采購用度差額的內部審計主要關注對供貨商的選擇,對供貨商的選擇不僅考慮質量、價格、服務。還要考慮供貨商供貨時間的及時性,假如供貨商不能滿足及時供貨,企業(yè)需增加緊急采購用度,從而增加企業(yè)的用度支出。
          2.2.2 品質績效指標
          由以下指標考核品質治理績效:
          (1)進料品質合格率。
          (2)物料使用的不良率或退貨率。
          通過對進料品質合格率及物料使用的不良率或退貨率的內部審計,可以評價供貨的產(chǎn)品質量及治理水平,從而為供貨商的選擇提供依據(jù)。
          2.2.3 數(shù)目績效指標
          由以下指標考核數(shù)目治理績效:
          (1)呆滯物料金額。
          (2)呆滯處理損失金額。
          (3)庫存金額。
          (4)庫存周轉率。
          通過對呆滯物料金額、呆滯處理損失金額、庫存金額、庫存周轉率等指標的內郝審計可以評價企業(yè)有關部分自身的治理水平,從而為企業(yè)內部考核及提供治理水平提供依據(jù)。
          2.2.4 價格績效
          由以下指標考核價格治理績效:
          (1)實際價格與標準本錢的差額。
          (2)實際價格與過往移動均勻價格的差額。
          (3)比較使用時之價格和采購時之價格的差額。
          (4)將當期采購價格與基期采購價格之比率同當期物價指數(shù)與基期物價指數(shù)之比率相互比較。
          通過對上述價格績效指標的內部審計可以對采購價格進行量化分析,從而為采購招標價格提供依據(jù),實現(xiàn)采購價格效益最大化。
          2.2.5 效率指標
          其他采購績效內部審計指標有。
          (1)采購金額。
          (2)采購金額占銷貨收進的百分比。
          (3)采購部分的用度。
          (4)新開發(fā)供給產(chǎn)商的數(shù)目。
          (5)采購完成率。
          (6)錯誤采購次數(shù)。
          (7)訂單處理的時間。
          (8)其他指標。
          通過對上述指標的內部審計,可以有效評價采購的工作績效。
          綜上所述,建立現(xiàn)代物資供給企業(yè)內部審計指標評價體系,是適應新時期企業(yè)發(fā)展的需要,也是充分發(fā)揮內部審計部分職能作用的必然選擇。

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