應(yīng)用審計軟件提高計算機(jī)審計技術(shù)水平論文
21世紀(jì)是信息化的社會，是人類歷史上突飛猛進(jìn)的年代，計算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步，財會電算化的深入應(yīng)用，使審計工作運(yùn)用計算機(jī)審計技術(shù)顯得尤為緊迫，如何用好審計軟件，對實(shí)現(xiàn)審計手段現(xiàn)代化極具實(shí)踐意義，成為當(dāng)前討論的審計技術(shù)的重要內(nèi)容。
審計對象在發(fā)生著變化，由單一型向集團(tuán)化發(fā)展，由單項(xiàng)管理向多項(xiàng)、綜合型MIS管理發(fā)展。如某大型工程項(xiàng)目，為充分發(fā)揮管理手段，提高效益，一次引進(jìn)軟硬件資金多達(dá)十多億元，用于其管理系統(tǒng)。相形之下，審計手段的落后，已無法適應(yīng)審計對象的變化。在管理現(xiàn)代化的今天，我們沿用繞過計算機(jī)審計，所有資料都要被審計單位打印出來，不僅造成現(xiàn)有設(shè)備的極大浪費(fèi)，被審計單位在業(yè)務(wù)上也難以接受。會計數(shù)據(jù)處理過程的不可見性，稱為"黑匣子"，繞過"黑匣子"的審計方法，會帶來一種特殊的審計風(fēng)險。
實(shí)現(xiàn)審計技術(shù)現(xiàn)代化，首先要利用審計程序，解決“黑匣子”問題。將原始憑證原封不動地搬過來，需用通用的轉(zhuǎn)換工具，將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)格式，變會計數(shù)據(jù)的不可見性為可見性，進(jìn)行任意的查詢、分析，隨意進(jìn)行綜合歸納，追溯原始依據(jù)。我國審計界審計軟件研發(fā)都在探索數(shù)據(jù)獲取的技術(shù)，審計軟件中不乏成功者，其中有對我國多數(shù)軟件，以及美國、韓國等會計軟件進(jìn)行過轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)，效果良好，說明其不是高不可攀。
實(shí)現(xiàn)審計技術(shù)現(xiàn)代化，建議審計行業(yè)采用全過程一體化的審計軟件，該審計軟件是將已有審計技術(shù)方法，加以規(guī)范化，規(guī)范成不同的審計模塊和模板，并且將它程序化，運(yùn)用時審計人員現(xiàn)場分析，現(xiàn)場決定審計方案。這樣的軟件一般包括項(xiàng)目管理、審計計劃、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、符合性測試、實(shí)質(zhì)性測試、合并會計報表、審計工作底稿制作和管理、審計報告生成等，具備完成審計工作所應(yīng)有的功能。
一、取得會計電子數(shù)據(jù)
通過計算機(jī)審計的前提是取得被審計單位正確的會計電子數(shù)據(jù)，在通常情況下，數(shù)據(jù)的存放會因單機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、多用戶等各種工作平臺的'相異而有區(qū)別，應(yīng)根據(jù)不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和工作平臺，采取不同方式來處理。
二、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，將所取會計數(shù)據(jù)處理成標(biāo)準(zhǔn)格式
在所取得的會計數(shù)據(jù)中分析出憑證庫、科目庫、年初數(shù)三方面的內(nèi)容，包含這三方面內(nèi)容的庫會混雜于多個數(shù)據(jù)庫當(dāng)中或多個數(shù)據(jù)表中，有時數(shù)據(jù)會分12個月分別存放，總之應(yīng)正確分析其內(nèi)容構(gòu)成，做好和標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式的對應(yīng)工作，就可正確將所取數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)格式的會計數(shù)據(jù)，將所形成的總帳數(shù)據(jù)和被審計單位的總帳數(shù)據(jù)核對一致，為進(jìn)一步的審計工作奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
三、符合性測試，進(jìn)行符合性測試工作
按照計劃安排，依照審計程序，對所審計對象進(jìn)行符合性測試，主要通過填表或回答問題方式完成調(diào)查表，通過程序進(jìn)行統(tǒng)計，分析出符合性測試結(jié)果。
四、實(shí)質(zhì)性測試，在標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式的基礎(chǔ)上進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢和審計查帳
當(dāng)然最好在已做好符合性測試的基礎(chǔ)上進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測試。審計程序會自動形成各科目固定格式的審定表，審計人員要做的是進(jìn)一步套用模板，形成諸如現(xiàn)金盤點(diǎn)、固定資產(chǎn)折舊、應(yīng)付福利費(fèi)等的計算表。至于特定形式的工作底稿，或原始憑證核查，需用審計工具中的查詢、抽樣等來完成。
五、合并會計報表工具的運(yùn)用
系統(tǒng)審計軟件中會提供合并會計報表工具，一般合并分錄的形成仍需審計人員來完成，程序自動完成合并工作。
六、審計完成，匯總審計成果
將審計工作底稿中的有關(guān)內(nèi)容匯總成審計報告草稿，匯總報表附注等。
一整套從數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到制作底稿系統(tǒng)的成熟審計軟件正確運(yùn)用，會大大豐富審計技術(shù)，加強(qiáng)審計管理，降低審計風(fēng)險，提高工作效率，擴(kuò)展審計領(lǐng)域，凝聚審計經(jīng)驗(yàn)。系統(tǒng)審計軟件的出現(xiàn)和應(yīng)用，標(biāo)志著計算機(jī)審計技術(shù)進(jìn)入了新的境界。當(dāng)然，以上各點(diǎn)如獲取電子數(shù)據(jù)，完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等，在應(yīng)用中仍然會遇到一些實(shí)際問題，這些都有待于我們在實(shí)踐中不斷探索，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以用好審計軟件，促進(jìn)審計技術(shù)現(xiàn)代化。
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