加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)在城市商業(yè)銀行內(nèi)部控制建設(shè)中的作用論文
內(nèi)部審計(jì)是銀行內(nèi)部控制系統(tǒng)中不可缺少的重要組成部分,在各個方面支持銀行內(nèi)部控制職能的發(fā)揮,在改善銀行內(nèi)部控制環(huán)境、評估銀行風(fēng)險、促進(jìn)信息溝通、監(jiān)督銀行經(jīng)營活動等方面發(fā)揮著積極的作用。
一、內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制制度建設(shè)的聯(lián)系
。ㄒ唬﹥(nèi)部控制是商業(yè)銀行為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),通過制定和實(shí)施一系列制度、程序和方法,對風(fēng)險進(jìn)行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督和糾正的動態(tài)過程和機(jī)制。內(nèi)部審計(jì)則以促進(jìn)建立和健全有效的內(nèi)部控制、督促審計(jì)對象有效地履行職責(zé)為宗旨,所以內(nèi)部控制是內(nèi)部審計(jì)的工作對象,內(nèi)部控制評價是內(nèi)部審計(jì)的一項(xiàng)審計(jì)內(nèi)容。同時,內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)部控制的一個重要組成部分,它的職責(zé)是履行監(jiān)督職能,檢查內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)建立的“控制點(diǎn)”是否齊全、合理、是否發(fā)揮作用,評價內(nèi)部控制的完整性、合理性和有效性。對存在缺陷或無效的內(nèi)部控制,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)提出改進(jìn)和完善建議,并督促有關(guān)部門執(zhí)行,所以內(nèi)部審計(jì)又是對內(nèi)部控制的再控制,實(shí)際上就是對內(nèi)部控制的評價過程。
(二)完善的內(nèi)部審計(jì)制度是銀行內(nèi)控建設(shè)的重要內(nèi)涵。建立、完善符合現(xiàn)代管理要求的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),形成科學(xué)的決策機(jī)制、執(zhí)行機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,確保銀行經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),是內(nèi)部控制所要達(dá)到的基本要求。在銀行內(nèi)部建有獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、完善的內(nèi)部審計(jì)制度就是達(dá)到上述內(nèi)部控制目標(biāo)的重要手段,更是銀行內(nèi)控建設(shè)必不可少的內(nèi)容。
。ㄈ﹥(nèi)控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)離不開內(nèi)部審計(jì)職責(zé)的履行。堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種欺詐、舞弊行為,保護(hù)銀行財(cái)產(chǎn)完整,是內(nèi)部控制所要達(dá)到的基本目標(biāo),同時這也是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的基本職責(zé)。通過內(nèi)部審計(jì)職責(zé)的履行,能夠確保銀行內(nèi)控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
。ㄋ模﹥(nèi)部審計(jì)的相對獨(dú)立的地位可以推進(jìn)銀行內(nèi)控的科學(xué)合理和健全有效。內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性能夠確保公平、公正的對內(nèi)控系統(tǒng)的健全性、遵循性、科學(xué)性,實(shí)施監(jiān)督檢查、考核評價,并發(fā)揮其建設(shè)性職能作用,能夠更好地保證銀行內(nèi)部控制實(shí)施的科學(xué)性和執(zhí)行的有效性。
二、內(nèi)部審計(jì)對銀行內(nèi)控制度的作用
(一)內(nèi)部審計(jì)對內(nèi)控制度有維護(hù)及監(jiān)督功能
內(nèi)部審計(jì)從銀行內(nèi)部管理要求出發(fā),對銀行整個內(nèi)控制度系統(tǒng)進(jìn)行檢查和評價,提出完善和修改的建議。一是對于內(nèi)部控制制度不健全的單位和部門,必須有相應(yīng)的組織進(jìn)行內(nèi)部控制審計(jì),以加強(qiáng)和完善內(nèi)部控制制度,起到一種健全完善的作用。二是無論內(nèi)部控制制度健全與否,內(nèi)部控制制度執(zhí)行檢查和監(jiān)控工作都是必須的,否則內(nèi)部控制功能難以實(shí)現(xiàn),這就要求內(nèi)部控制體系中必須有一種相應(yīng)的機(jī)制來承擔(dān)這種功能。三是內(nèi)部審計(jì)對銀行各級單位和部門的內(nèi)部控制進(jìn)行檢查和評價,能夠及時將審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題向恰當(dāng)層次的管理人員通報,以便及時采取行動,糾正因控制制度缺陷所帶來的不利后果,管理層應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況加以完善,使之符合內(nèi)部管理需要。
(二)內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)和完善是內(nèi)審工作的重點(diǎn)
銀行的內(nèi)部控制制度是按照一定的職能,根據(jù)一定的目的,由有關(guān)的控制點(diǎn)所構(gòu)成的控制系統(tǒng)。因此,銀行內(nèi)審部門不僅要對內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì),還要進(jìn)一步地將內(nèi)部審計(jì)融入內(nèi)部控制制度的建設(shè)中,把內(nèi)部審計(jì)當(dāng)作建設(shè)內(nèi)部控制制度的重要手段,在重視檢查督促其執(zhí)行的同時,更重視如何改造完善內(nèi)部控制制度體系。
(三)內(nèi)部審計(jì)為銀行內(nèi)部控制的有效性提供保證
內(nèi)部審計(jì)在對內(nèi)部控制制度檢查時不可忽視對已建立的內(nèi)控制度執(zhí)行情況的檢查,主要檢查控制點(diǎn)是否嚴(yán)格執(zhí)行制度要求,因銀行各項(xiàng)管理與業(yè)務(wù)活動的情況不斷變化,管理人員、業(yè)務(wù)人員也會有調(diào)動,所以內(nèi)部審計(jì)對內(nèi)控制度執(zhí)行情況的檢查是一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。
三、內(nèi)部審計(jì)在銀行內(nèi)控制度建設(shè)中發(fā)揮作用的途徑
內(nèi)部審計(jì)既是內(nèi)部控制系統(tǒng)中重要的一個子系統(tǒng),又是內(nèi)部控制體系有效性的確認(rèn)者,它參與銀行內(nèi)部控制體系建設(shè),對實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)起著重要的作用。
(一)審查與評價控制環(huán)境
控制環(huán)境的優(yōu)劣直接決定著銀行的各項(xiàng)控制措施能否執(zhí)行及執(zhí)行的效果。如果控制環(huán)境不好,一方面很難建立完備的內(nèi)部控制;另一方面即使建立了完備的內(nèi)部控制制度,也不會取得好的效果,也照樣出問題。法人治理結(jié)構(gòu)的健全性和有效性;組織各階層人員的知識與技能;組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)劃分的合理性;重要崗位人員的權(quán)責(zé)相稱程度及其勝任能力;員工聘用程序及培訓(xùn)制度;管理權(quán)限的集中程度;員工業(yè)績考核與激勵機(jī)制。
。ǘ⿲彶榕c評價風(fēng)險管理
在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下,銀行內(nèi)部案件屢禁不止的根本原因是其沒有很好地控制住風(fēng)險。內(nèi)部審計(jì)重點(diǎn)審查被審單位抗風(fēng)險的能力;是否建立風(fēng)險應(yīng)急應(yīng)對機(jī)制;是否定期組織對高風(fēng)險項(xiàng)目、重要管理崗位和資金流通環(huán)節(jié)等可能發(fā)生災(zāi)害性事故的防范和應(yīng)對演練。
。ㄈ⿲彶榕c評價控制活動
控制活動是內(nèi)部控制成敗的關(guān)鍵所在,內(nèi)部控制的環(huán)境再好,風(fēng)險意識再強(qiáng),如果沒有嚴(yán)密的控制活動,那么也起不到內(nèi)部控制應(yīng)有的`作用?刂苹顒訉M織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的作用;控制活動執(zhí)行的有效性;控制活動對風(fēng)險的識別和規(guī)避。
。ㄋ模⿲彶榕c評價信息與溝通
信息與溝通是銀行應(yīng)對情況改變、保證控制有效的“神經(jīng)系統(tǒng)”,關(guān)鍵是保證信息真實(shí)與溝通及時。內(nèi)部審計(jì)重點(diǎn)審查獲取財(cái)務(wù)信息、非財(cái)務(wù)信息的能力;信息處理的及時性和適當(dāng)性;信息傳遞渠道的便捷與暢通;管理信息系統(tǒng)的安全可靠性。
四、如何通過審計(jì)工作,具體推動銀行內(nèi)控制度建設(shè)
(一)合理定位,建立內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性。由此,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)高于其他職能部門,有利于審計(jì)工作的獨(dú)立開展,樹立審計(jì)監(jiān)督的權(quán)威,確保高質(zhì)量高水平的銀行內(nèi)部控制正常運(yùn)行。
。ǘ┡鋫涓咚刭|(zhì)的內(nèi)部審計(jì)人才。隨著內(nèi)部審計(jì)由財(cái)務(wù)領(lǐng)域向經(jīng)營、管理領(lǐng)域的拓展,審計(jì)機(jī)構(gòu)在人員的構(gòu)成上也應(yīng)是多元化的,不僅要有懂財(cái)務(wù)的審計(jì)人才,而且還應(yīng)配備精通銀行各相關(guān)業(yè)務(wù)的專門人才,選擇有豐富業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的人員加入內(nèi)部審計(jì)部門,使內(nèi)部審計(jì)在銀行內(nèi)部控制制度中發(fā)揮更大的作用。
。ㄈ┖葑ヂ鋵(shí),強(qiáng)化內(nèi)部控制執(zhí)行的審計(jì)監(jiān)督,使銀行內(nèi)部控制監(jiān)督達(dá)到事事有人負(fù)責(zé),事事有人監(jiān)督的要求。積極開展內(nèi)控考核評價,全面提升內(nèi)控制度執(zhí)行力。
。ㄋ模┩貙拑(nèi)部審計(jì)監(jiān)控范圍,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)職能。堅(jiān)持銀行經(jīng)營管理活動的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性審計(jì)與效益性審計(jì)相結(jié)合,全面推進(jìn)銀行內(nèi)控制度建設(shè)。
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