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高職院校內部審計外部化探討論文
摘要:最近這幾年來,我國高職教育院校不斷擴大招生范圍,有效增強高職教育功能的同時,因為教學資金渠道由過去傳統的國家財政撥款,轉向以財政部門撥款為主,社會市場中籌措資金雙管齊下的格局。部分教育資金被挪用問題時有發生。由此我們可以看出強化高職院校內部審計外部化的重要性。為此,筆者在文中主要對現階段高職院校內部審計外部化情況展開分析,并及時提出了針對性的解決策略,以期可以有效促進高職教育院校內部審計工作的健康發展。
關鍵詞:高職;內部審計;優化策略
在當前經濟不斷變革的形勢下,高職教育院校內部經濟事項變得越來越多,其內部審計工作的重要性也隨之不斷提升。傳統的內部審計工作核心目標在“防范糾正”,以事后整合審計、內部審計為主要形式,卻沒有充分發揮出審計校園財務風險、防范風險等功能。為此,筆者在文中主要對高職院校內部審計外部化進行思考。
一、現階段高職教育院校內部審計工作存在的問題
當前階段,部分高職教育院校內部審計手法與模式存在滯后性問題,為校園內審計工作的高效開展帶來諸多限制。具體表現在:其一,側重進行校園內部財務管理的審查工作。主要是指將審計工作的重點放在對校園內部各項財務數據的準確性方面,嚴重忽視了相關審查流程的重要性。其二,主張進行事后審計工作。高職教育院校內部審計工作,其實質就是一個系統性工作,而事后審計只是作為其中的一個環節,我們需要將更多的目光放置于財務預算編制及具體的執行方面。其三,習慣運用過去傳統的審計手法。由于受內部審計人員工作能力的限制,部門先進的內部控制技術及抽樣審計技術無法在高職教育院校得到充分利用,進一步引發了高職內部審計工作的相關問題。
二、高職院校內部審計外部化具體策略
(一)不斷提升高職院校內部審計技術能力
高職教育院校若是想要落實好內部審計外部化工作,就需要及時落實校園內部財務編制及具體審計工作機制[1]。通過有效綜合財務項目的資金預算,資金數額設定、資金的流動方向及經濟收益等諸多因素為前提,切實規范好校園內部財務管理工作,以此來有效提升資金預算的利用率。同時,高職院校需要落實好財務項目的跟蹤審計工作。針對高職教育院校內部基礎設施的建設資金及后期維修保養等工作,應用先進的數字化審計手段,展開審計工作。因為現階段網絡技術的不斷發展,校園內部審計工作人員的計算機能力,基本都是合格的。以計算機網絡終端為物質載體,積極落實高職院校內部審計工作規劃及相關數據收集等。與此同時,高職教育院校需要及時擴大校園內部審計工作范疇,在全面保證新課標教學要求與人才培養的基礎上,有效降低了高職人才的培育成本。
(二)科學合理配置高職院校內部外部審計資源
當前階段,高職教育院校在實際落實內部審計外部化工作過程中,我們不可以簡單的將內部審計外部化工作轉變為審計工作的外包,而是需要將內部審計外部化看作是汲取優異經驗的空前機遇。不僅要積極引入外部審計,提供更為高品質的審計服務,滿足強化高職教育院校管理、財務風險防控、提升資金利用率的目的,同時還要積極自主的參與到審計工作中,全面協助并從中學習積累寶貴經驗[2]。在進行引入外部資源后,及時進行分工合格,不斷優化教育院校內部與外部審計資源的合理配置率。在進行實際一些問題時,高職院校需要盡自身最大限度優化內部審計工作。在進行完成高職院校內部審計外部化過程中,需要及時將校園內一些無法獨立完成的財務審計工作,合理的外包給經濟市場中的審計機構,并及時對外部審計工作進行監管,以此來保證其工作質量與效率。
(三)科學謹慎的選擇是否引用外部審計服務
高職教育院校在進行實際內部審計外部化過程中,需要及時引進外包服務。但是在實際引進前期,我們需要依據審計工作的實際開展情況,謹慎科學的進行選擇。首先,高職院校需要事先對引進外部審計工作的可實施性進行分析,并進行多次的論述。此舉主要是全面顧忌到高職院校內部審計和外部審計工作需要付出的經濟成本與資金回收利益,在全局角度進行對比分析后,再次進行最為科學理性的選擇。其次,教育院校在決定引入外部審計后,還需要將是否可以提升審計質量作為評判標準。充分結合校園內現有資金,不但強化校園管理、提升財務風險控制質量。專業審計人員則需要在實踐過程中,不斷積累經驗,進而為院校的后期發展提供一個更具可行性的發展策略。
(四)不斷加強自我與外部的交流溝通
通過有效強化校園內部審計與外部審計之間的溝通交流,可以切實保證外部化審計工作的開展質量。相關工作人員需要加強專業知識的學習與經驗汲取。必要時需要將其合理引入至市場內部審計機構中,在實際合作協議中突出監管流程與具體操作方式,并積極派遣相關工作人員進行聯系溝通與工作監督[3]。需要在有效利用審計內部外部信息資源的前提下,高效落實高職教育院校內部外部審計的協調性,盡可能保證內部審計的完整性與科學性。除此之外,高職教育院校還需要在合作協議中實現限定審計結果的錯誤比例,及審計結果誤差的責任分配,以此來全面提升高職教育院校內部外部審計外化工作的質量與效率。
三、結束語
綜上所述,在經濟形勢不斷變革的背景下,高職教育院校的擴招范圍及數量也在不斷增加。通過有效強化高職教育院校內部審計外部化管理,可以切實改善與優化校園內部教學經費和研究資金管理,進而全面保證校園內部資金的有效利用,從根本上抑制高職教育院校內財務問題。
參考文獻:
[1]歐陽瑞聰.高校內部審計模式的創新——以高職院校為例[J].行政事業資產與財務,2013,10:6+8
[2]張林.高職院校內部審計外部化思考[J].財會通訊,2013,16:89-90
[3]卓芬波.高職院校內部審計管理的優化對策分析[J].經營管理者,2016,15:252審計廣角
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