職業技術學院行政管理分析論文

職業技術學院行政管理分析論文

　　一、構建合理高效的行政管理組織結構

　　行政管理組織結構指將行政管理系統內部的各個要素按照一定規律組合成的形式,包括機構設置、職能范圍、責權關系等多項內容�？茖W合理的行政組織結構將會激發管理系統，實質發揮出巨大的管理功能,進而推進學校各項工作的正常運行，反之,則會影響學院各種功能的發揮,給學校的各項工作帶來消極影響。因此，職業技術學院的行政管理組織作為學院行政管理的載體，在學院各項活動的運行中發揮著無可替代的重要作用。職業技術學院應從自身特點出發，建立合理高效行政的行政管理組織結構。學院的行政管理組織結構的構建必須考慮到行業專家和實訓機構的工作人員，兼顧他們利益。同時在設置機構時，本著經濟高效的原則，減少不必要的流程，提高行政管理的工作效率。最后，制定合理的責權關系，協調學校與社會行業、實訓基地的關系。

　　二、構建系統規范的行政制度體系

　　為提高職業技術學院的行政管理效率，學院應結合學院特殊的行政環境，建立規范、系統、完整的行政制度體系，保證操作過程的具體化，明晰化，讓學院全體教職員工有章可循、按章辦事，以制度管人管事，避免行政管理人員按照主觀意志辦事，保證行政管理的公開性和公平性。針對職業技術學院的特殊性，建議在構建行政制度體系時應該注意到以下兩點：

　�。�1）重視行政人員的反饋意見，不斷改進行政制度體系。隨著近年來招生規模的擴大，教師隊伍學生數量日益增加，使得行政人員日常處理的事物種類繁多，工作繁重。行政人員在工作中應該不斷總結經驗，提高工作效率。而行政人員對行政制度體系的反饋意見具有巨大價值，行政管理人員應該依據這些寶貴的意見，改進行政制度體系。

　　（2）行政制度體系應該對學科專業指導委員會，實訓基地，行業專家予以特殊對待，不能一味采用硬性的行政管理方式，簡單的發布行政命令，實行行政監督和行政控制等手段，應針對他們的特點，采用軟性的行政手段，多采用激勵，引導，協商等方式，促使他們為學校服務。

　　三、建設高素質高效率的行政隊伍在建設過程中要注意以下三個方面：

　�。�1）建設一支專職行政隊伍。學院的行政管理工作，以服務全體師生為宗旨，具有工作量大，覆蓋面廣，事務瑣碎等特征，傳統的“雙肩挑”已不能承擔起行政管理任務，這些人員既有科研任務，又沒有充足的時間與精力，也不是專業的行政管理人員，嚴重影響了行政管理工作的工作效率，因此，組織職業技術學院專職的行政隊伍，使政管理人員各司其職，明確分工，對學院行政管理工作具有重要作用。

　�。�2）提高行政管理人員的綜合素質。一支專職的行政隊伍需要專業的管理人員，職業技術學院應該引進高素質的專業人才，提高對行政管理人員的學歷素質要求。其次，對已有的行政管理人員應該多培訓，鼓勵他們提高自己的學歷層次。最后，學院要積極的選送優異的行政管理人員到國外的著名職業技術學院進修學習，學習并掌握先進的行政管理的理論，以提高自己的理論修養。

　�。�3）建立一套合理的考核方法。目前，學院對行政管理人員的工作成績不能有效的量化，對他們的成果考察得不充分。所以應該邀請全體教職員工和學生代表成立考核小組，根據行政管理人員的崗位目標、工作性質、職權范圍，從思想道德素質、工作態度、敬業精神、工作執行能力、服務意識等設置詳細的考評指標，以突出考核的全面化，正確評價的他們的工作表現和工作績效。

　　四、改善辦公條件，促進辦公信息化發展

　　良好的工作環境會提高員工的工作積極性，使員工以熱情負責的工作態度來處理各種事務，提高工作效率。為此，職業技術學院應該從以下兩點做起：（1）改善辦公條件的硬件設施。職業技術學院應該優化辦公環境，為各個辦公室配置空調設備、打印機、書柜、電腦設備、公座椅等基礎的硬件設施，并合理設置辦公室人均面積，保證行政人員的辦公條件，使他們保持熱情，提高行政管理人員的工作積極性。（2）推行辦公信息化，進行軟件建設，促進辦公自動化。隨著信息技術的高速發展，計算機和網絡技術已在學校辦公方室得到廣泛運用。職業技術學院應該積極開展軟件建設，推行辦公自動化，這不僅提高的行政管理人員的工作效率，方便廣大師生，還最大限度的節約了資源。

　　五、結語

　　綜上所述，職業技術學院行政管理工作是職業技術學院管理工作的重要組成部分，它關系到學院的日常工作，保障和促進學校各項工作的完成。因此，職業技術學院應該建設高效、科學、人性化的行政管理體系。職業技術學院有著自身的特殊性，因此在建立職業技術學院行政管理體系時一定不能盲目照搬其他高效的管理體系，應該從自身出發，探索行之有效的管理體系。

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