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地勘如何做好經濟效益審計
關鍵詞:查證法 經濟效率指標 審計評價 綜合分析
經濟效益顧名思義就是用資金占用,成本支出與有用的生產成果之間進行比較。經濟效益好就是資金占用少,成本支出少,有用成果多。經濟效益差則反之。而經濟效益審計則是審計人員對企業利用資源的經濟性、效率性、效果性進行綜合評價,通過評價效益的優劣,挖掘提高效益的潛力,以促進企業改善管理。那么怎樣才能做好經濟效益審計呢?在審計工作中我們的體會是在做經濟效益審計的同時與切合單位管理體系和本單位的管理制度結合起來,將財務指標(財務部),考核指標(經發部)和人均收入指標(人事部)聯系起來,組成系統的整體來審計。經濟效益審計側重點是檢查資金利用的經濟性,經濟活動的效率性和執行目標的效果性,借以改善經營管理,提高經濟效益。效益審計通過其評價功能,能夠促進企業找漏洞、挖潛力,改進生產技術,變革經營方式和調整管理機能,提高經營決策的科學性,建立健全內部控制制度,從而提高企業競爭能力和獲利能力。下面就如何做好經濟效益審計談談我們的做法。
一、做好審計前調查
事前調查工作是經濟效益審計過程中不可缺少的一環,因為它往往關系到最后的審計效果。它直接涉及到一個下屬單位,一個具體項目,一類專項資金等。點多面廣,情況也是千差萬別,如果審計前不搞好調查倉促上陣,審計工作就會走彎路。當確定被審計單位后,首先應找單位直接領導了解單位的基本情況,通過溝通,可以知道單位的管理制度,生產流程,人員配備等情況。其次應找單位主管會計了解單位財務情況,包括一些重大事項的問詢,還可能找其他當事人了解情況。這樣既可以找到審計應當注意的關鍵環節和審計線索,也能達到加強與被審計單位和人員積極溝通的目的,只有這樣才能將財務數據審活。
二、經濟效益審計方法和程序
經濟效益審計是一個不斷收集審計證據,并對證據進行分析、評價和得出審計結論的過程。施工企業經濟效益審計方法除沿用一些傳統的審計方法外,還主要應用了如下方法。
(1)審計查證法:
審計工作需要大量的查閱資料,查閱財務資料是一種重要的獲取證據的最直接的方法,同時也是分析的過程。查證法的主要內容應包括:項目管理目標責任書;項目合同書;物資、設備采購招標合同及文件;信譽、安全、質量等級評價文件;企業內部控制文件及有關會議記錄;以及影響到經濟效益的相關資料和文件。財務需要查閱原始憑證,賬簿,報表,經濟統計數據等等。
(2)經濟效率指標比較法:
指對反映企業經濟效益的主要經濟效率指標如資金周轉率、成本利潤率、投入產出比等進行驗算,把各項經濟效益指標與評價指標進行比較,找出差距,分析原因,為提高經濟效益提供目標和依據;在做經濟效益指標比較之前,除了常規審計方法如審閱法、順查法、逆查法、核對法,表審法等,還要對其他經濟統計表進行聯系和對比。其中表審法在審計工作中尤為重要,表審法主要是對會計報表和其他經濟數據進行檢查和分析,將從不同渠道獲得的會計報表資料中的有關數據進行對照,檢查其是否相符,邏輯或勾稽關系是否正確。對發現的異常數據進行分析。
(3)審計評價法:經濟效益審計評價主要是指一事一評、局部評價和綜合評價三種方式。這三種方式互相補充、密切配合,能夠達到全面評價的目的。因為經濟效益審計會受到主客觀因素影響,所以局部評價是不能忽視的。在評價中要突出重點,詳略得當,相互呼應,綜合評價,才能對經濟效益審計做出適當的客觀的評價。
三、施工成本的審計
施工成本審計是經濟效益審計的重點,包括施工生產成本計劃的制定和生產控制措施的審查,生產成本計劃完成情況的審查,找出降低生產成本的潛力與措施。生產成本的審計,主要審查施工支出與預算的各項費用支出是否合理,施工生產成本控制計劃是否落實到位,原始憑證和記錄清晰健全,施工費用成本真實性和準確性,有無少計,虛增利潤的情況。
還要通過審計,發現企業是否存在潛虧因素,提出降低成本增加效益的措施,施工企業潛虧審計側重點包括以下幾種情況為例:1. 原材料,周轉材料,存貨等的盤虧。有的施工企業為了完成利潤指標,少計成本,形成潛虧風險。有些在建項目早已完工,卻不結轉固定資產,長期掛賬不提折舊或者少提折舊,虛增了當前利潤,2. 財務費用形成的潛虧。對一些銀行或其它互相拆借資金的單位長期不提利息,使得當期損益虛增,形成財務費用計提不足的潛虧。3. 往來帳目潛虧因素。企業的“應收賬款”與“其它應收款”明細中,未按規定做壞賬處理,形成潛虧,個人備用金長期不處理也將存在一定的潛虧危險。反之也有企業的經營者在本期經濟效益較好的情況下,為以后年度留言余地,采取多結轉成本,多提折舊,多計提利息,多攤費用等等方式,減少當期損益,將本期一部分利潤提前吃掉,形成企業潛盈。施工生產成本的審計目的是提出評價各項成本支出的合理性,對于一些不合理的支出,應建議單位領導通過預算管理或者完善內部經濟責任制等形式,輔以管理上的措施,加以控制。
四、綜合分析
將常規審計方法和經營管理指標,考核指標結合在一起分析。在這些常規審計方法的基礎上,運用符合本隊經營管理特點的指標進行對比分析。財務方面指標如利潤,產值,生產增加值,資金利用率,現金流等等?己酥笜税ê贤~,年初計劃,年底考核結果,生產增加值,經營質量,市場前景和客戶滿意度等等。還要包括人均收入指標,工資獎金分配制度是否公平公正,員工對管理制度執行情況,勞動生產效率是否滿意。
五、歸納整理分析,確定效益審計結果
經濟效益審計的程序包括選擇經濟效益審計項目、進行審前調查、編制審計方案、分析與評價,歸納分析審計證據,撰寫審計報告等環節或步驟。與其他審計程序一樣,經濟效益審計也是包括準備、實施和結束三個階段。但是,在這三個階段中,經濟效益審計所進行的具體活動與其它審計不同。首先,經濟效益審計在準備階段要搜集信息和內容比其他審計更多、更全面。其次,經濟效益審計要和其他經營管理指標結合起來,需要其他部門的協作和配合。因此經濟效益審計工作實際操作難度更大。經濟效益審計不采取突擊審計的方式,在實施審計工作前,要提前給被審計單位下達審計通知書。審計報告采取詳式報告,審計報告所反映的內容與其他審計有較大的區別。在實踐工作中我們也是本著一審二幫三促進的原則,經濟效益審計不應只是局限于最終的經濟評價,還應進一步幫助被審計單位找出影響經濟效益的關鍵問題,還要對被審計單位的經濟效益狀況進行系統分析,指出制約經濟效益提高的因素,提出切實可行的改進具體建議。
經濟效益審計由于其自身特性,決定了經濟效益審計方法具有綜合多樣性的特點。我們使用各種審計方法的目的在于收集足量、可靠的審計證據,從而進行適當的分析和評價,所以無論什么樣的方式、方法、技術和手段,只要對于采集審計證據有用,我們就可以采用。經濟效益審計的方法是有機整體,是個完整的綜合體系。只有綜合運用評價體系,才能收到更好的效果。
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