計算機信息處理技術與辦公自動化研究論文

計算機信息處理技術與辦公自動化研究論文

　　隨著計算機和網絡技術的飛速向前發展，數字化信息處理技術通過網絡平臺逐漸在全世界各行各業得到了廣泛的應用。這種應用在最大程度上提高了各個單位的辦公效率，讓辦公形成了自動化和實現了辦公做出最快決策。

　　1計算機信息處理技術與辦公自動化

　　計算機信息處理技術不是一般意義上的技術，它是復雜、新型、科技含量特高的一種技術，在輸入、輸出、檢驗、處理、分析、應用等方面是不可替代的技術。使用該技術就能很容易地對繁瑣的信息進行快速的處理和管理，它的另一個稱呼也叫做信息和通信技術。而基于計算機網絡技術發展起來的辦公自動化是一種新型的現代化技術，它主要包括計算機技術、網路通信技術、行為科學、組織科學等。辦公自動化的集中體現就是由技師和現代化設備及人機處理系統共同合作，將現實生活中的辦公活動真實的展現出來。凡在使用辦公自動化系統的地方，人和相應的機器設備的配合缺一不可，當然也必須具備相應的軟硬件設備。

　　2辦公自動化和信息技術

　　如今中國的辦公自動化雖然與先進國家的差距不大，但要對管理組織結構做N次優化，對管理體制再做反復調整，對協間辦公能力做進一步增加，對一致性決策做深入強化，以提高辦公決策效能效率為目標。

　　3計算機B/S型結構和Web2.0技術

　　計算機B/S型結構設計為三層體系結構C/S模式。第一層是客戶機，它是連接客戶和系統的接口�？蛻糁灰�操作一個通用的軟件公司的瀏覽器軟件即可，如IE等。利用瀏覽器，可以將HTML代碼轉換成有一定教互功能的網頁。用戶然后在網上的申請表里填寫相關信息，提出處理請求，再提交給第二層的Web服務器做進一步的處理工作。作為第二層的Web服務器，隨即啟動程序，生成相應代碼，回應用戶請求，將處理的結果反饋到瀏覽器上�？蛻魴C上的請求如果還涉及到數據存取的問題，Web服務器還要協同數據服務器，最后完成這一處理過程。接下來就是數據庫服務器及第三層。由于不同的Web服務器，會發出不同的結構化查詢語言的請求，所以數據庫服務器的任務就是負責協調工作，從而管理好數據庫。由于B/S結構的通信結構對所有客戶端進行了科學整合，然后將系統的開發、維護和使用再做簡化，系統功能的核心部分最終集中到服務器上，所以客戶機就可以簡單化了，瀏覽器上僅僅安裝一個SQLServer數據庫即可。前端機的配置極其簡單，用戶操作瀏覽器沒有任何難度，前端機界面豐富，客戶基本不用維護，程序分發明了、更新維護便利。通過WebServer和數據庫進行數據交互，電子商務的應用就可以輕易地進行跨平臺布置，還可以在局域網和廣域網之間進行協調。我們的工作方式是隨著信息流通量的迅速增大而改變的，否則就不能適應商務領域的高速發展。某大型的計算機軟件公司提出的Web2.0全新的未來辦公室概念，指的是交流的開發平臺及服務器以及各種各樣服務新的商務模式，它在很大程度上超出了單純的軟件范疇�；�于多點鏈接，可以為廣大辦公人員提供更為便利的和綜合的服務。生活在互聯網信息時代的一代新人，在這樣的大環境下，建立起來的生活和工作方式必將與此不同，以適應信息時代的需求。

　　4辦公自動化未來

　　眾所周知，計算機信息處理技術的飛速進步，促動了辦公自動化的發展，猶如洪水猛獸一般勢不可擋。但是，我們分析一下計算機和網絡技術的發展態勢，未來的辦公自動化起碼將會有以下三個特點。

　　4.1視頻技術

　　現如今，視頻技術在世界大多數地方得到普遍應用和推廣，如視頻會議等。會場安裝攝像頭，不僅能夠使參會人員表達自己的觀點和思想，還能夠看到會議現場的每一角落所發生的點點滴滴，還能夠進行“面對面”討論和交流。它的好處就是取消了參會人員在差旅途中所花費的時間，提供了一個參會人員之間的信息交流平臺，從此傳統的信息交流模式不復存在。無線視頻技術的不斷提高，必將會使辦公自動化一步步走向成熟。

　　4.2無線網絡

　　wi-fi技術讓網絡通訊迅速的在辦公領域興起。辦公人員的通訊設備中只要配備計算機網絡，即使走出傳統的封閉式辦公室，到辦公室以外的任何地方去都能辦公而不耽誤時間。此外，單位內部信息安全需要得到保障，因此不同單位可以設置不同的應用級別，設定不同的處理優先權，前提是要依據不同的使用權限而定。無線網絡極大地改善了辦公的環境，提高了辦公的效率。

　　4.3工作程序

　　紙質文件與電子文件傳輸的速度不能相提并論。電子傳輸除了能夠傳輸文字以外，最驚人的是還能夠傳輸音頻和視頻，并且還能夠將文件做永久的保存，還不占空間。

　　5結語

　　計算機信息處理技術實現了辦公自動化，讓辦公信息處理更加迅速、準確。它可以高效能、大容量地收集和處理價值文件信息并對其進行更加完善的管理，助辦公人員一臂之力，對于單位任何管理系統的全面情況讓辦公人員都能掌控，并及時提供數據參考去應對下一步決策。隨著計算機信息處理技術在各個領域的參透，實現所有單位辦公自動化的夢想指日可待。辦公自動化與多媒體技術、信息技術的有機融合，為科學管理和決策服務提高了工作效率。

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