學位論文寫作的書寫規范

學位論文寫作的書寫規范

　　在你撰寫論文的過程中，你需要注意你撰寫的每一個字節，包括字詞、標點符號和數字等。

　　論文語言的風格

　　1.文字的抒寫

　　文字是記錄語言的抒寫符號系統，是建立在語言基礎上的最重要的輔助性交際工具。要充分發揮其功能就必須按照一定的歷史階段所確立的規范標準進行抒寫。學術論文的特性決定了你必須遵守書寫規范。

　　L 漢字的書寫

　　漢字是記錄漢語的書寫符號系統，具有悠久的歷史。在學術論文寫作中，一般采用現行規范漢字。

　　在論文寫作中尤其要杜絕錯別字的出現。錯別字是錯字和別字的總稱，錯字即指隨意增減筆畫，寫錯字的偏旁部件、寫錯字形的結構，造成不規范字。別字是指不合規范的同音替代字。錯別字在學術論文寫作中的危害極大，可能會導致作者的學術觀點、思想內涵的表述錯誤，造成讀者和編者的誤解，影響論文的學術價值與交流。要杜絕錯別字一定要重視漢字的學習，從漢字筆形、筆順、筆畫等書寫要素和構形部件、結構形式等要素入手進行嚴格訓練，養成良好的書寫習慣。

　　隨著電腦的發展和普及，一般情況下你會直接“以機代筆”。很顯然，不管你使用哪種輸入法，其速度都要遠遠快于手寫。但“以機代筆”的一個結果就是，錯別字出現的概率極大提高了，比如你可能是利用拼音輸入法，那么很可能會出現同音異字的，所以務必要在定稿之前多次檢查是否出現錯別字。如果可能的話，在你定稿之前，要多請幾位同學或朋友幫你校正錯別字。你可能有過這樣的經歷，對于自己撰寫的文章，你可能檢查好多遍也沒發現其中的某些錯別字，但別人一看，馬上就挑出來了。所以，盡管請別人檢查你的錯別字可能會比較費時費力，但這是非常有必要的。

　　L 外文的書寫

　　外文的書寫一定要符合所使用語言的文字書寫規范。包括在書寫過程中的大寫和移行問題。

　　在下列情況下，單詞的首字母需要大寫：1)專有名詞及其相關名詞、形容詞。英文的專有名詞，即人名、地名、機關、團體、職位、歷史時期等;由人名而定名的名詞和單位;從專有名詞變成的形容詞等。2)分條首字。每條單詞起一行，每條成為一個整句首，一條中有數句時，首字母大寫。3)引句和結語。引句是整句時：一個整句、從句或短語的結語;4)論文題目、參考文獻標題中的關鍵詞、節段標題中的重要詞、插圖的說明詞和表格的名稱。

　　移行就是在一行之末遇到一個詞沒有寫完，需要在一定的地方斷開：1)雙音節或多音節詞按音節移，單音節的詞不能移行;2)縮寫的人名、縮寫的團體機構不能移行;3)隔頁不能移行;4)不能在上行和下行首只留一個字母;5)移行的連接符“-”應放在上行末，不能放在下行首。由于音節劃分比較復雜，除掌握一般通則外，必要時應查閱相關的工具書。

　　一般學校規定，撰寫學位論文規定要用中文，但在撰寫過程中，你可能會碰到一些專門名詞，包括外文機構名稱、人名等。對于這些情況，你最好同時給出原文和中譯名，以便讀者對照閱讀。因為，對于外文，不僅需要注意書寫的規范，還需要注意翻譯的規范。比如，對于人名和地名，你最好查閱權威的字詞典，并同時附上原文。

　　2.標點的使用

　　標點符號是輔助文字記錄語言的符號，是書面語的有機組成部分，用來表示停頓、語氣以及詞語的性質和作用。在學術論文中正確使用標點符號能夠幫助作者準確、嚴密、清晰地表述研究內容與成果，展示研究方法與步驟。

　　在學術論文中，常用的標點符號包括：句號(。)、問號(?)、逗號(，)、頓號(、)、分號(;)、冒號(：)、引號(“”)、括號(()[])、破折號(——)、省略號(……)、著重號(﹒)、連接號(—)、間隔號(·)、書名號(《》<>)等等。

　　3.數字的用法

　　L 漢字數字

　　在學術論文寫作中涉及數字的使用時，是否使用漢字數字，你應該遵循如下規范：

　　1)定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語作為語素的數字，必須使用漢字。如二〇九師、九三學社、路易十六、十月革命、“九五”計劃、星期五等。

　　2)中國干支紀年和夏歷月日，要求使用漢字。如臘月二十三日、賓寅年十月十五日。

　　3)含有月日簡稱表示事件、節日和其他意義的詞組，要求使用漢字，但是否外加引號，視事件的知名度而定。如“一·二九”事變、五四運動等。

　　4)對于非物理量，整數一至十，如果不是出現具有統計意義的一組數字中，可以用漢字，但要照顧到上下文，求得局部體例上的一致。如讀了十遍、五個百分點等。

　　5)鄰近的兩個數字并列連用表示概數，必須使用漢字，數字間不得加頓號。如：七八公里等。

　　6)帶有“幾”字的數字表示約數，必須使用漢字。如：一百幾十次、幾萬分之一等。

　　7)用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“約”等表示的約數，一般用漢字。如產品一百多種、長度五十米左右、會員月二千五百名等。

　　8)中國清代和清代以前的歷史紀年，各名族的非公歷紀年，不應與公歷月日混用，而應用漢字數字表示，并采用阿拉伯數字括注公歷，如秦文公四十四年(公元前722年)。

　　L 阿拉伯數字

　　在學術論文寫作中涉及數字的使用時，是否使用阿拉伯數字，應遵循以下規范：

　　1)凡是可以使用阿拉伯數字且很得體的地方，均應使用阿拉伯數字。計量和計數單位前的數字均用阿拉伯數字。

　　2)公歷世紀、年代、年、月、日和時刻，均用阿拉伯數字。年份不能簡寫，如1987年不能寫成87年;應避免文中出現“今年”、“后年”等字樣。

　　3)日期均采用全數字式寫法，如1998-04-15;日的時刻表示按GB/T7408-94d的規定編寫，如15時9分38秒寫作15：09:38。

　　4)多位的阿拉伯數字不能移行。

　　5)對于計量和計數數字，小數點前或后若超過4位數(含4位)，應從小數點起向左或向右每3位數之間空1/4字距，不用千分撇。

　　6)阿拉伯數字18 000 000可寫成180萬;142 500可寫成14.25萬;5 000元可寫成0.5萬。

　　7)當以數量級形式使用數字時，可將數字寫成10的指數形式。

　　8)純小數必須寫出小數點前用以定位的“0“：數值的有效數字應全部寫出，如1.500、2.750、2.000不能寫成1.5、2.75、2。

　　9)數值的近似應該執行國家標準的規定，其簡明口訣為“4舍6入5看齊，奇進偶不進”。

　　10)數值范圍的寫法，如“三萬至八萬“不能寫成3~8萬，可寫成3萬~8萬。

　　11)百分數范圍的寫法。

　　12)一般偏差范圍的寫法。

　　13)附帶尺寸單位的量值相乘的寫法。

　　14)代號、代碼、序號及引文標注中數字，一般用阿拉伯數字表示，且多位數不分節。

　　L 羅馬數字

　　羅馬數字I、V、X、L、C、D、M分別表示1、5、10、50、100、500、1000。相同的羅馬數字并列時，表示相加;不同的數字并列，右邊的小于左邊時，表示相加，如右邊的大于左邊時，則大減小。例如：Ⅲ表示3;XV表示15;IV表示4。數字上加一橫線，等于原數字的一千倍。

　　4.圖表的制作

　　L 表

　　論文中使用表格，可以以一種易于理解的方式提供信息。每張表格在正文中都應該明確提及，例如，用“表1給出”，“(見表3)”等。

　　表格應按在文中出現的先后順序用從1開始的阿拉伯數字編寫，這一編號應獨立于章和任何圖的編號。如只有1張表，仍應標明“表1”。

　　L 圖

　　論文中的圖一一種易于理解的方式提供信息。每幅圖在正文中都應明確提及，例如，“如圖3中所示”，“(見圖3)”。圖應該按文中出現的先后順序用從1開始的阿拉伯數字編號，這一編號應獨立于章和任何表的編號。只有一幅圖，仍應表明“圖1”。

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