關于的基于企業戰略的全面預算管理
一、引言
企業全面預算是通過全員、全方位、全過程預算,有效規劃生產經營活動、分配企業戰略資源,以實現企業目標的管理系統。從長遠來看,企業目標體現為企業戰略。為了立足長遠,使企業行為對企業戰略目標形成實際支持,實現企業的可持續發展,企業必須以戰略為導向,打造基于戰略的全面預算管理體系。目前,我國國有企業及眾多大中型私有企業普遍采用全面預算管理來運營和管理企業日常經濟活動。然而,隨著市場競爭日益激烈,企業所處的內外部環境不斷變化,企業需要定期對市場、政策環境和競爭狀況進行分析,并據以調整戰略目標。同時,全面預算的目標、模式及指標必須適應和體現這種變化,如果一成不變,或者各責任部門僅根據自身利益制定各自的預算目標,則容易導致資源浪費、短期行為等現象,降低全面預算為實現企業戰略服務的效用。戰略指引著企業的存活與發展,為實現企業戰略,企業制定的全面預算必須與戰略緊密對接,使全面預算目標準確反映和支撐企業戰略目標。因此,企業應充分發揮全面預算的目標實現功能,著力打造基于戰略的全面預算管理。
二、基于企業戰略的全面預算管理
(一)確立基于戰略的全面預算相關理念 具體為:
(1)預算與戰略結合,樹立可持續增長理念。可持續增長是戰略管理的重要目標?沙掷m增長包括“可持續”和“增長”兩個方面。可持續理由是存活理由,企業只有在實現存活目標的基礎上,才能追求利潤和實現價值增長。企業戰略是基于動態的企業內外部環境制定的,根據環境條件不同,企業戰略可包括發展戰略、維持戰略、收獲戰略和收縮戰略。為實現企業戰略,必須使全面預算反映企業戰略的要求,同時合理規劃企業的行為,為戰略的實現保駕護航;趹鹇灾贫ǖ娜骖A算,可充分適應企業所處的環境,在實現存活的基礎上,追求企業價值增長。
(2)樹立泛財務資源觀,為長遠發展打下基礎。企業戰略是企業發展的導向,而戰略導向和企業的資源是緊密聯系的。傳統財務中的財務資源即物質資源,企業發展依賴于對物質資本的管理。在新的企業環境下,物質資本不再是決定企業發展的唯一要素,承載著更多經驗、信息、關系的人力資源等軟資源將對打造企業核心競爭力、實現持續發展發揮更加重要的作用。因此,財務資源的內涵應拓展為企業擁有或制約的、在價值創造中起關鍵作用的資源,F代財務學中的財務資源是一種泛財務資源,它包含企業所擁有或制約的物質資源、人力資源、市場資源、基礎結構資源和知識產權資源。企業基于戰略制定全面預算,應統籌規劃現有的硬資源和軟資源,使資源在適當領域中得到充分應用,實現資源的有效配置。
(3)注重全面預算的權變性、可行性。缺乏動態和權變的預算往往是低效率甚至無效的預算。在全面預算執行過程中,企業面對的內外部環境有可能發生變化,因此企業的預算也應相應調整。結合環境變化調整全面預算,可增強預算科學性和可行性。
(二)理順戰略目標與年度全面預算的關系 戰略是總體目標的概括性描述,具有相對長期性、前瞻性;而全面預算是企業目標的具體化表達,具有相對短期性、現實性。通過全面預算,企業將戰略目標分解到各個部門,對財務、人力及實物等資源進行配置,以強化戰略的可操作性。圖1展示了企業長期戰略目標逐層分解為年度全面預算指標的方式。具體可分為以下三個層次:
(1)基于企業戰略,制定兩大長期目標。企業戰略是基于對環境變化影響戰略取向的分析而調整并確立的,具有權變性。就長期而言,企業戰略由兩大目標共同體現:財務經營目標和資源規劃目標。財務經營目標是企業對戰略規劃期財務狀況、經營成果和現金流量等的規劃,具體可體現為目標收入、目標利潤、目標凈資產收益率等財務指標。目前企業的戰略目標,多為財務經營目標。但是,僅有財務經營目標是片面的,企業還需要制定資源規劃目標。資源規劃目標是企業對戰略資源的系統性籌劃,以利用這些資源創造企業的核心競爭力和利潤。企業戰略資源具有兩大特征:一是企業長期積累的資源,具有創造企業價值的作用,例如政治關聯、供應商關系、銀行關系、稅務關系等;二是不可復制,例如品牌、專利、企業文化等。企業只有積極獲取與合理配置戰略資源,才能實現企業的財務經營目標。對兩大指標的劃分,體現了泛財務資源的觀念,二者相輔相成。
(2)分解長期戰略目標,制定年度戰略計劃。企業的發展不是一蹴而就的,同樣,企業的戰略目標也需要分步走,逐期實現。企業通過對長期戰略目標進行分解,將其轉化為企業年度內可實現的計劃,是使戰略可操作化的起點。
需要注意的是,年度戰略計劃不是對長期目標的簡單平均分解,也不是一成不變的,而應在上年度計劃的基礎上,對未來內外部環境變化、競爭對手、企業成長表現等進行評估和預測,有計劃地確定本年度計劃,使年度規劃更具科學性。在經濟繁榮、市場需求旺盛、政策向好的年度,企業可制定更積極的年度計劃,以刺激業績增長;而在經濟衰退、市場競爭激烈、企業進行結構性調整的年度,企業可選擇相對保守的年度計劃,暫緩發展步伐。
同樣,年度戰略計劃包括財務與經營計劃以及年度資源開發計劃兩個維度,資源開發計劃為財務經營計劃的實施提供支持與驅動力。富于權變性、成長性和差異性的年度戰略計劃,將為企業戰略的實現提供重要保證。
(3)細化年度計劃,確立年度全面預算指標。年度全面預算是一個系統,涵蓋人、財、物、供、產、銷各個模塊,并且以數字來量化各種行為和要達到的效果。制定全面預算的過程是對年度計劃進一步細化分解的過程,需統籌考慮企業的組織層次,形成各部門的全面預算指標。
在企業的實踐中,平衡計分卡、杜邦分析法等工具均可為確立全面預算指標提供思路,即把目標劃分為不同的維度,然后分別落實為可操作的衡量指標和目標值。本文在將全面預算目標劃分為財務經營和資源開發兩個維度的基礎上,再進一步分解為一系列指標體系:一是由財務與經營計劃形成的經營、投資、籌資等財務指標,二是由資源開發計劃形成的市場開發、內部業務、人力資源開發、產品研發等過程制約指標。每一個指標在其所在的責任部門又可進一步具體化,如市場開發計劃可具體體現為對公司該年度市場占有率、產品知名度、顧客滿意度、投訴次數等的要求,由此打造的這一全面預算指標體系,可強化企業的戰略管理。
(三)基于企業生命周期,選擇全面預算模式 根據企業生命周期理論,可將處于不同發展階段的企業分為初創和成長期、成熟穩定期、衰退期三種不同類型。處于不同發展階段的企業,其發展特點、存活狀態、面對的理由和挑戰各不相同,所采用的戰略目標也有顯著差異,因而應匹配不同的全面預算模式。根據企業所選擇的戰略不同,可將企業分為規模導向型、收益導向型、存活導向型三種。
(1)規模導向型。處于試營業期與成長期的企業特征是:增長速度快、專業化水平不斷提高、綜合實力日趨增強、管理機制和組織逐步趨于正軌。在這一階段,企業的戰略目標主要圍繞于立足市場,實現存活和規模擴張,為企業發展創造條件。成長期的企業規模擴張主要通過擴大銷售增長、提高市場份額來實現,因此這類企業在制定基于戰略的全面預算時,可以選擇以銷售或收入為起點的全面預算模式,以銷售收入為主導目標,規劃財務經營與企業資源。
(2)收益導向型。處于成熟穩定期的企業,已取得一定的市場地位,資本、資源、能力、商譽也積累到了一定水平,擁有完整的政策、規劃與監控能力。在這一階段,企業應轉變犧牲利潤而追求規模的發展思路,在戰略上以追求收益實現為主,使資源優勢轉變為經濟效益。由于市場競爭日趨激烈,企業僅依靠規模擴張并不能使利潤最大化,而應更多地憑借成本領先來獲取超額利潤。這類企業可選擇以目標利潤或目標成本為起點的預算模式,預算重點為成本或者息稅前利潤及其增長率。
(3)存活導向型。處于衰退期的企業,生產能力出現過剩,企業效益下降,成本開始上升,企業在競爭中的優勢逐步喪失。這一階段的企業所面對的首要理由是可持續理由,以追求存活為戰略目標。維持企業存活主要通過保證現金流持續來實現。因此,這類企業可以選擇以現金流量為起點的預算模式,即以現金收支平衡為主導目標,采取調整組織,降低成本,減少、出售資產等緊縮策略或退出策略,規避財務危機,防范經營風險,實現企業的可持續發展。
三、結論
綜上所述,本文對現實企業給出以下倡議:
(1)管理層要樹立泛財務資源觀和可持續增長觀,科學制定企業戰略。管理層應在泛財務資源觀的指導下,全面統籌包括人財物、市場資源、基礎結構資源、知識產權資源等在內的戰略資源,優化配置,充分發揮資源優勢;同時,結合企業所處的內外部環境,基于打造企業核心競爭力以及維護企業價值持續增長的角度,科學選擇企業戰略,避開短期性、盲目性。
(2)建立預算部門與下級責任部門之間的反饋機制。在制定全面預算的過程中應全員參與,實行“自上而下—自下而上—自上而下”的模式,采用以下程序:全面預算管理委員會或其他預算部門依據戰略目標,編制并下達各部門的年度全面預算目標;下級責任部門制定各部門的預算指標,并將制定過程中發現的理由反饋給預算部門;預算部門測算責任部門的反饋信息,據以修正并確定預算目標,最終下達給各部門。此過程強化了預算部門與責任部門之間的信息溝通,有助于企業根據自身實際制定更為合理的全面預算指標。
(3)正確識別企業所處的發展階段,合理選擇全面預算模式。企業所處的發展階段是動態變化的,管理層應采用適當的指標和策略,正確識別企業的發展階段及預測未來走勢,從而選擇適用的全面預算模式。尤其是當企業處于過渡期時,應注意全面預算模式的轉變,從而使全面預算更好地為實現企業戰略護航。
參考文獻:
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