醫院財務內部控制管理的研究

醫院財務內部控制管理的研究

　　在信息化管理下，醫院財務管理水平得到明顯提升，財務風險也將會明顯增加，其中最主要的財務風險來自于信息化環境帶來的安全隱患，因而需要在各個環節上確保數據的安全性，建立牢固的醫院財務信息化管理安全體系。

　　摘要：

　　隨著信息技術的發展，越來越多的先進技術不斷出現，信息化、數字化控制管理也廣泛的應用到各行各業中，其中，醫療衛生領域的信息化技術水平也明顯提升。在醫院信息化背景下，做好財務內部控制對提高醫院信息化管理質量具有重要意義。本文通過分析當前醫院財務內部控制的不足，針對存在問題提出相關對策。

　　關鍵詞：

　　信息化管理;醫院;財務;內部控制

　　隨著信息技術的深入發展，醫療機構的信息化積水水平明顯提升,但是醫院的財務內部控制也逐漸呈現出一些弊端，嚴重制約和影響醫療機構信息化管理水平的提升，對此，本次研究展開分析，并提出相應措施，旨在為醫療機構信息化管理提供可行性參考。

　　一、當前醫院財務內部控制存在不足分析

　　1.醫院財務信息化管理模式尚未建立

　　隨著醫院財務信息化管理的開展，醫院方面也相繼開始各個方面的信息化管理建設，但是由于醫院財務管理涉及部門較多，盡管醫院門診收費、藥方收費以及住院收費采用信息化管理取得一定成效，但在管理過程中，仍然存在著私收紅包、人情費用等問題，財務管理與網絡信息化在相適應階段存在著不足，比如信息傳送、資源共享等的滯后性，導致財務信息化管理模式并未完全建立。

　　2.財務管理者對財務信息化認識不足

　　其實，較多財務管理者對自身工作并不完全熟悉，也沒有真正認識到信息化管理的本質，僅僅只是表面的認為信息化管理就是用計算機代替人力，對信息化管理的真正核心并不完全了解。尤其是在很多醫院財務管理上，主管醫院財務工作的管理者并不熟知計算機技術和信息化管理知識，對很多信息化管理中的弊端和缺陷不能及時發覺，處理財務能力尚不能夠跟得上時代。醫院的財務信息化建設需要與時俱進,由于財務管理者對財務信息化認識存在問題，不愿接受新知識、新理念，在一定意義上影響了醫院財務管理控制的進步。

　　3.醫院內部審計、監督機制薄弱

　　醫院內部控制制度并不完善，這就很容易造成執行力差的問題，加上院方對財務內部控制并不十分重視，讓醫院財務內部控制可操作性不強。在目前很多醫院管理中都缺乏科學、有效、嚴謹的內部監督，內部監督機制的不完整，就容易造成管理漏洞，特別是在漏洞出現后無法第一時間進行修復;未建立合理的財務內部審計，就會缺乏合理的財務內部預警機制，無法形成靈活的財務管理，很容易出現信息失真、信息過期，一旦出現，就會造成嚴重后果[2]。

　　二、加強信息化管理下醫院財務內部控制的對策探究

　　1.提高信息化財務管理內部控制意識

　　醫院財務管理的信息化涉及到醫院內部的各個環節，要提高醫院財務管理水平，一定要提高信息化管理意識，讓每一個從事財務管理的人員認識到醫院財務信息化管理的重要性，并主動、認真的利用信息化管理提高財務管理工作效率。首先，做好對醫院財務管理工作人員的信息化管理培訓，讓每個財務管理人員接受新的管理理念，加強信息化管理技術，努力建構一支高素質、高技術的醫療財務信息化隊伍;其次，在醫院選人用人時，盡量增加一些計算機專業的信息化人才，完善財務管理系統。

　　2.建立完善的財務內部控制制度

　　制度是保障程序實施的重要手段。這就要求醫院財務管理部門領導依據醫院規模大小、財務流通狀況建立適合本院的財務管理規章制度，做好醫院各部門的經濟核算工作，讓醫院財務管理工作做到有章可循、有法可依，讓醫院各部門重視財務管理，并自覺接受財務審計，確保所有的醫院流通資金是在合理范圍內使用，逐漸提高醫院資金的利用率。同時，做好財務內部控制制度的監督工作，醫院之所以會出現一系列的問題，其重要原因是由于醫院的監督系統不完善，在管理中出現，挪用等現象，因此要確保財務管理的透明和公開。

　　3.加強醫院信息化管理系統的安全控制

　　采用信息化手段開展醫院財務管理，就需要在重視信息數據的管理和操控，用先進的計算機管理手段防止數據丟失或者數據被竊取的情況。在信息化管理下，醫院財務管理水平得到明顯提升，財務風險也將會明顯增加，其中最主要的財務風險來自于信息化環境帶來的安全隱患，因而需要在各個環節上確保數據的安全性，建立牢固的醫院財務信息化管理安全體系，防火墻、殺毒軟件、防木馬軟件要不斷進行升級，防止信息泄露，對重要的財務信息就需要采用加密技術來實現數據間的相互轉換，防止信息化管理下數據出現錯誤。

　　4.加強醫院財務檔案管理

　　為了確保財務制度的推行和實施，就需要認識到合格的財務管理工作者對財務管理工作的重要性。傳統方式下，數據傳遞一般以書面形式進行，偽造有一定的難度，因此防偽程度也較高。但在信息化管理下，信息傳遞都是依靠網絡，財務管理數據同樣依靠網絡，這就需要每個月定期的對各類收費進行審核，重點核查門診病人退費手續情況，對每個月財務系統中的流水賬單做好檔案管理，加強對醫院財務收費環節的管理，避免財務管理工作者舞弊;另外，財務工作者要遵守《會計檔案管理辦法》的相關規定[3]，指定檔案管理負責人，建立完善的檔案管理制度，加強檔案的管理，熟悉計算機的操作，并對日常形成的財務數據進行備份，對財務管理中出現的問題應該技術糾正，重視和認真對待財務管理的基礎工作，做好醫院財務檔案管理。

　　三、結語

　　總而言之，醫院信息化管理下的財務內部控制情況復雜，在借鑒其他醫院成功經驗的同時，總結本院財務管理中的缺點與劣勢，只有結合醫院實際，切實解決財務上出現的問題，對出現不足認真分析，有針對性的采取各種措施，才能保證醫院信息化管理系統正常、有效的運行，這就需要對重要環節、關鍵權限進行重點加強與控制[4]，可以通過提高信息化財務管理內部控制意識、建立完善的財務內部控制制度、加強醫院信息化管理系統的安全控制以及加強醫院財務檔案管理等對策的實施，確保醫院財務內部控制水平的提升，從而促進醫院發展。

　　參考文獻：

　　[1]陳宏.對信息化管理下醫院財務內部控制的研究[J].求醫問藥(下半月),2012,03:425-426.

　　[2]陳榆.信息化管理條件下加強醫院財務內部控制的思考[J].信息通信,2012,05:128-129.

　　[3]招建平.對信息化管理下醫院財務內部控制的研究[J].財經界(學術版),2015,07:211+297.

　　[4]許衛明.信息化管理條件下加強醫院財務內部控制的思考[J].中國管理信息化,2016,01:26-27.

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