智能化管理在電力營銷檔案的運用

智能化管理在電力營銷檔案的運用

　　隨著國家電網公司“大營銷”體系的推廣建設，推動了營銷業務應用電子化管理的發展。通過電力營銷檔案智能化管理研究與應用，建立電力營銷檔案智能化管理標準、應用和配套設施，通過統一檔案的存儲模式，智能化識別在檔案應用中確保了營銷客戶用電基礎數據準確性。

　　引言

　　隨著信息科技的快速發展，電力營銷業務模式的不斷變更，對用電客戶檔案管理的日益重視，供電企業已不同程度的開展了客戶檔案管理探索，為營銷客戶檔案智能化管理提供了良好的基礎。營銷客戶檔案是指電力企業與客戶所發生的一切業務關系過程中所形成的各種形式的歷史記錄。包括供電咨詢、用電方案、合同、協議、各種變更用電業務、客戶電氣設備資料、用電檢查記錄、裝換表記錄、催繳電費記錄、違約用電記錄、以及相關影像、圖片、聲音資料等。它是供電企業服務客戶的基礎資料，同時又是公司內部業務、責任劃分的書面依據。

　　但是，由于電力營銷客戶檔案產生于各供電公司的電力營銷網點，如何科學管理這些分散的、動態的客戶檔案一直是電網企業營銷檔案管理人員面對的難題。營銷客戶檔案管理針對用電客戶檔案的收集、整理、保管和利用開展，建立智能化檔案管理標準、營銷檔案管理系統、檔案數字化標準體系、智能營銷檔案場館組成智能化營銷檔案管理體系，提供工作界面清晰、保管規范及利用高效提供系統、全面且準確的信息，提高供電可靠性的重要保障。本文分析現有電力行業營銷檔案檔案管理現狀及建設過程中的問題，利用智能化管理在檔案管理標準、檔案智能化收集、整理和歸檔、利用等方面進行了研究與分析，對在供電企業實行營銷檔案智能化管理進行了有益的探索和實踐。

　　1營銷檔案管理現狀與分析

　　隨著信息科技的快速發展，供電營銷業務受理模式的不斷變化，現有的營銷客戶檔案管理已不能滿足“大營銷”體系建設及營銷精益化管理的需求，必須加快營銷客戶檔案管理轉變，切實為“大營銷”體系建設及營銷精益化管理提供服務支撐。目前，營銷客戶檔案管理現狀如下：

　　1.1現存管理模式陳舊，無法支撐營銷管理

　　目前，在供電企業中尚未形成合理有效的客戶檔案管理模式，缺少對現有的營銷資料收集人員進行系統化、規范化和標準化營銷檔案管理培訓，缺少相應系統服務支撐。在客戶進行業擴報裝時，按照要求對客戶進行紙質檔案資料收集、保管，但缺少對客戶用電檢查檔案、電費收繳、計量裝置等檔案進行收集保管，一定程度上造成客戶檔案保管的不完整性，在出現法律糾紛時，不可避免會給企業造成損失。另外，現有這種檔案整理方式比較簡單粗糙，缺少系統化、規范化檔案整理，容易造成客戶檔案保存和利用效率低下。

　　1.2檔案管理人才缺失，保管利用空間有限

　　在供電企業中現有營銷客戶檔案管理工作尚未引起足夠的重視，導致在部分企業中尚不能有效的整合客戶檔案信息，更加缺少專業檔案管理人員進行檔案專業管理，導致隨意整理、存放無序等問題，引起后果是客戶檔案混淆，資料完整性缺失，不能切實保障營銷客戶檔案的真實性、有效性。部分企業隨著業務辦理及用戶檔案數量的增加，對客戶檔案保管利用空間提出了要求，導致了部分客戶檔案分處存放，保管地方不一定滿足檔案管理的要求。因此，專業人才及保管場地對營銷客戶檔案保管形成了一定程度的制約，如何提高檔案人員技能及建設標準化場館成為當前營銷檔案管理的一個重點。

　　1.3管理標準體系缺失，檔案服務支撐有限

　　在電力營銷業務工作中，缺少對營銷檔案管理標準體系建設，導致部分企業單位雖然進行營銷檔案管理建設，在營銷客戶檔案進行資料收集、整理保管及共享利用服務不足，缺少標準體系指導，缺少對現有營銷業務辦理及服務支撐，不能最大化發揮營銷客戶檔案管理價值。

　　2智能化管理在電力營銷檔案中的應用策略研究

　　由于電力營銷業務復雜性及特殊性，傳統的檔案整理、管理均已不能適應營銷檔案的發展需要。利用智能化管理，建立管理標準，指導供電企業營銷檔案收集、保管和利用，有效規劃營銷檔案保管建設空間;利用智能化收集、整理，有效降低檔案管理人員工作量，提高檔案整理工作效率;加強營銷檔案與營銷業務應用、移動作業等服務利用和支撐，進一步提高營銷業務辦理效率和提升客戶服務滿意度。主要從標準規范體系、智能化檔案管理、智能檔案場館及智能服務支撐進行研究與分析。

　　2.1加強標準規范體系建設，為營銷檔案標準化管理提供指導

　　以電力行業營銷業務的動態性、分散性及隨機性特點，制定營銷檔案的收集整理標準、數字資源體系標準、營銷檔案系統建設標準及智能化檔案室建設標準，為營銷檔案資料收集、電子化要求、系統建設和營銷智能化檔案室建設提供參考和指導。

　　2.2營銷檔案管理系統研發，實現智能化營銷檔案管理在電力營銷檔案中實現智能化管理，加強對營銷檔案管理系統研究與開發，實現業務、系統及設備之間智能化融合，提供檔案智能化整理、智能化服務及智能化管理。

　　(1)差異化檔案保管系統模式。在集中管理和屬地化分散管理模式的基礎上，進行營銷客戶檔案差異化智能管理，對于除居民客戶檔案外的營銷檔案，實行智能化集中管理模式，減少檔案管理人員，提高檔案保管利用空間;居民客戶檔案采用“全程電子化”管理模式，減少檔案管理人員重復整理紙質檔案工作量，減少了日趨緊張的檔案保管空間。

　　(2)智能化檔案管理系統模式。在營銷檔案智能化管理中，智能化收集整理是確保檔案資料來源、降低檔案資料收集工作量，提高檔案收集整理效率。營銷檔案智能化收集，與營銷業務應用實現工作界面融合，采用“一鍵式”嵌入式資料提高工作效率，減少客戶等待時間。在營銷檔案完成收集后，按照預定的檔案編號規則，自動進行檔案裝盒、編目和歸檔上架，系統自動與智能庫房進行聯動，系統通過系統智能判斷為該客戶檔案進行檔案儲位預選擇，構建檔案、系統及儲位“三位一體”的關聯關系，提高實體檔案查找和定位效率;利用系統與智能場館結合，實現營銷檔案的智能盤點和批量移位，減少檔案工作人員的工作量，提高了盤點工作效率和準確性。

　　(3)營銷業務支撐智能化管理模式。利用電子化設備，實現營銷業務營業廳辦理資料電子化管理，對于電子化后檔案資料，利用圖像識別技術自動抽取客戶用電關鍵信息，對營銷業務提供智能化服務支撐。例如供用電合同用電容量、電費計價等重要基礎數據信息，抽取客戶營銷基礎數據信息與營銷業務系統中該用戶信息進行自動校核，對數據不一致及時發出預警，減少企業運營風險，規范化營銷業務管理，實現營銷檔案數據校核應用，提高營銷精細化管理。

　　2.3構建標準化智能檔案室建設，實現用戶、系統及設備三者聯動管理。構建智能化營銷檔案室，采用先進的具有RFID功能的智能型密集架，建立檔案、系統及智能密集架之間的聯動管理，實現客戶檔案數據的存放、自動同步、自動定位、自動盤點等功能。營銷檔案存儲管理基本采用“按盒存放、盒位結合”管理方式，利用營銷檔案系統、管理控制臺及智能密集架之間聯動實現營銷檔案智能化管理;同時支持以時間流水和業務類型為歸檔標準，實現客戶檔案在物理上分散存放，在邏輯上集中統一管理的效果。

　　3營銷檔案智能化管理應用實踐及成效

　　隨著國家電網公司“大營銷”體系的推廣建設，推動了營銷業務應用電子化管理的發展。2014年，國網福建省電力公司啟動了營銷檔案智能化管理應用建設的探索工作，并選擇福州供電公司作為營銷檔案智能化管理試點單位。福州供電公司組織營銷業務相關業務部門開展營銷檔案建設工作，主要從營銷檔案標準規范體系、系統建設功能及智能場館建設三個方面開展。

　　(1)營銷檔案資料標準規范體系研究。制定了符合福州供電公司業務實際的營銷檔案資料收集規范，把營銷檔案資料收集與營銷業務流程進行緊密耦合，實現業務角色、業務類型、業務環節及資料類型進行有機關聯，確保營銷檔案資料收集及時性、規范性。

　　(2)營銷檔案管理系統建設。營銷檔案管理系統建設符合智能化管理工作要求，協調營銷業務應用開展應用集成工作，滿足營銷檔案智能化收集、智能化整理和智能化歸檔。

　　(3)智能營銷檔案室建設。按照智能檔案設建設要求，開展檔案室選址、基建裝修、設備安裝、系統聯調及檔案室投運等工作。

　　福建福州供電公司經過營銷檔案智能化管理試點建設，其成效主要表現如下：

　　(1)營銷檔案標準化管理，確保客戶檔案安全保管。通過電子化設備、系統化管理將營銷業務中重要的業務憑證及單據納入信息化管理，電子化營銷檔案在檔案查閱、利用等方面更加便利，避免了實體檔案在借閱和利用過程中造成的檔案磨損、老化、丟失及泄密等情況;通過信息化安全存儲保管策略，可實現電子檔案數據長期保管。

　　(2)解決檔案人力資源緊張及優化檔案保管存儲空間問題。系統化管理有效緩解檔案集中存放的實體庫房壓力，借助信息化手段滿足按照客戶檔案類型實現集中和分散保管相結合保管模式，降低了人力資源緊張問題，優化檔案保管空間利用，擴大了現有人員管理檔案的規模和數量，提高了檔案管理效率。

　　(3)支撐服務營銷業務辦理。利用電子化檔案中智能識別、抽取，有效支撐營銷業務辦理中對用戶用電基礎信息的完善，有效降低了營銷一線工作人員補錄、人工核對客戶用電基礎數據信息工作量，支撐營銷業務的“免填單”業務和同城營銷業務辦理，提高了營銷工作效率。

　　4結論

　　通過電力營銷檔案智能化管理研究與應用，建立電力營銷檔案智能化管理標準、應用和配套設施，通過統一檔案的存儲模式，智能化識別在檔案應用中確保了營銷客戶用電基礎數據準確性，提高客戶服務滿意度;檔案保管采用智能化技術與營銷檔案系統聯動管理，實現檔案庫位自動分配、檔案智能盤點，降低了檔案管理工作量，提高了查閱檔案效率;與營銷業務系統集成服務，有助于進一步推動營銷業務受理無紙化，更好的支撐“大營銷”體系建設，實現營銷檔案管理的規范化、標準化。

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