企業預算管理內部控制的重要性研究

企業預算管理內部控制的重要性研究

　　在企業內部預算管理機構中，企業預算管理工作組是對企業內部日常事務進行有效的管理以及執行企業內部組織管理者下達的命令和任務，企業股東大會是企業內部控制預算管理的審批機構。

　　摘要：

　　由于社會主義市場經濟的快速發展，導致企業之間的競爭也是逐步加劇，故而，企業在內部推行預算管理制度有助于強化內部控制力度。因此本文便是著重對企業預算管理對內部控制的重要性進行研究分析。從而促進企業良好健康可持續性發展。

　　關鍵詞：

　　企業;預算管理;內部控制;重要性

　　一、預算管理對企業加強內部控制重要性闡述

　　預算管理對企業強化內部控制起著關鍵性作用，而且能夠為企業實施自身發展戰略目標搭建平臺。換而言之，企業通過實施預算管理，不僅能夠全面明確企業內部各個部門的權責，而且能夠促進各個部門之間的交流溝通。從而提高企業整體的工作效率，最后促進企業發展戰略目標的實施。

　　(一)合理科學有效地預算編制有助于降低非經營性的風險

　　企業在內部逐步推行預算管理制度，不但能夠逐漸規范企業內部控制所涉及到的各方面的工作，進而提高企業的整體工作效率。而且能讓企業有效避免由于自身錯誤而導致的非經營性風險。從而保障企業良好健康可持續性發展。最后便是能夠在某種程度上降低企業內部控制的風險。

　　此外，在企業的實際工作過程當中，編制預算和執行預算的主要目標便在于使得企業能夠保持動態平衡過程。其本質便是讓企業在所面臨各類環境當中保持一個合理的平衡。而且企業通過采用較為科學預算編制方法，進而便可將企業在進行經營生產管理的各個方面轉變為量化。這樣便有助于企業對內部各個部門開展量化考核工作，更有助于激發內部員工的工作積極性和熱情。

　　(二)預算管理有助于企業開展內部評估

　　工作預算管理其本質在企業為一項系統性工程，其涉及范圍較廣，且需要企業內部全體員工的參與。故而，在開展企業預算管理工作當中，企業能夠根據內部控制的實際狀況與企業的預算管理進行比較分析，并對二者所產生的差異進行科學合理的分析，從而可以尋到高效科學的措施來縮小二者的差距。此外，實施企業內部評估的主要目標便在于保障企業的內部控制穩定發展，而且內部評估還需包括對內部控制的監督管理等，因此便可知預算管理所提供的數據能夠為企業實施內部評估奠定堅實的基礎，若是預算管理的數據失真便會對開展內部評估工作產生不利的影響。

　　(三)預算管理為企業實施內部控制提供高品質員工

　　由于企業在內部制定了內部控制制度，故而其涉及的范圍較為廣泛，而且預算管理和企業內部整體管理以及財務管理息息相關。此外，預算管理對企業能否成功實現其預期目標也有著關鍵性作用。而且在企業日常生產家經營過程當中，企業若是想要進一步發展則必須依賴內部員工。因此便可知企業內部員工素質的高低對企業實施內部控制目標成功的高低有著關鍵性影響。特別是企業開展內部評估工作時對內部員工在日常工作當中執行預算管理有著更為嚴厲的監督管理，因此為保障企業正常運營，故而企業內部相關管理者則必須對內部員工定期開展培訓工作，不僅要提高其工作能力，而且還培養其工作的責任心和提高其道德素質。因此便為企業開展內部控制工作提供更多優秀的員工。

　　二、立足預算管理從而提出加強企業內部控制的措施

　　目前，企業若是想要有效積極加強對內部的控制或者整合其現有的資源，就必須建立健全企業內部控制預算管理制度，以及不斷更新自身的原有的認識，逐步控制內部相關的經營活動，進而有助于企業獲得更多的經濟效益。最后便是使得企業在激烈市場上占有一席之地。從而促進企業良好健康可持續發展。

　　(一)建立健全企業內部控制預算管理制度

　　若是想要在企業內部控制當中開展預算管理工作，則必須設立合理高效科學的企業預算管理部門，從而加強企業的內部控制，使得預算管理工作規范化。此外，企業開展預算管理工作不僅需要各個部門在編制階段互相合作，同時也需企業在預算管理制度的實施期間堅決堅持這一原則。因此便是需要設立與企業內部各個部門都有一定關聯的預算管理控制部門，更需要明確企業內部各個部門的責任和義務。因此合理科學的企業內部控制預算部門主要由企業預算管理辦公室、企業預算管理委員會以及相關部門等構成。但是從細化的角度來講，企業內部控制預算管理組織結構主要是由內部的預算管理工作小組和企業的決策層和監督層共同構成，并一起完成企業內部控制預算管理工作。

　　在企業內部預算管理機構中，企業預算管理工作組是對企業內部日常事務進行有效的管理以及執行企業內部組織管理者下達的命令和任務，企業股東大會是企業內部控制預算管理的審批機構，而企業董事會對企業內部控制的預算管理做出最終的決策，而且還需對企業內部控制的預算管理能否實施作出最終決定。并根據企業的實際情況來對企業所制定的預算管理進行審核，從而避免由于預算方案的失真而為企業造成重大損失。

　　此外，還需在企業內部建立高效的內部控制管理流程，那么首先便對企業內部控制預算管理進行一定程度上的優化。其次便是根據企業內部控制和預算管理流程來歸納整理每一個預算因素，從而制定出合理有效科學的預算標準，最后有助于強化企業內部控制。一般而言，每一個流程都由若干個作業所構成。而且每一個作業都是由若干個任務所構成。而且在設計企業內部控制的業務流程當中，還應當與內部控制預算管理的各個子系統進行聯系，從而將每一個任務與子系統進行一一匹配，從而促進預算管理工作的效率提升。

　　(二)積極轉變原有觀念，提升對預算管理的認識

　　首先審核原始憑證是否填寫完整、規范，應附的旁證材料是否齊全，其次是審核發生經濟業務的雙方當事單位、業務發生時間、地點、真實性等。內部稽核是確保資金使用合理合法的最后一道防線，確保工會資產安全。

　　(三)加強審計監督力度，確保財務內控機制的落實

　　工會審計部門要切實做好對工會財務的審計工作，定期做好財務專項審計，審查原始憑證是否規范，發票報銷流程是否合理，經費支出的真實性、流向性和收益性，檢查工會資產是否按照規定進行登記入賬、支領、儲存手續是否齊備。審計工作就是起到預先示警的作用，及時發現工會財務管理中的漏洞，及時糾正，促進工會經費規范化、科學化使用。

　　財務監督的實施由于受各種因素的影響和制約，執行力度很薄弱，相關工作人員吃人情現象非常普遍。首先在財務部門的內部監督上，責任到人，財會人員要對自己的工作職責負責到底，做到自我監督，相互監督。對于出現違反規章制度的行為，堅決處理，絕不姑息縱容。在完善工會財務內部監督的同時，也要接受外部的監督，上級工會、行政審計部門對于違反規定的嚴格糾錯，限期整改。

　　(四)建立信息溝通和評價系統，確保內控工作的成效

　　有效的信息溝通不僅有助于提高工會財務工作的效率，還可以促進和諧穩定的勞動關系，極大地的避免了因信息傳遞不暢而造成的管理失誤，在一定程度上能夠確保內控工作的成效。有效的信息溝通單純依靠傳統的人力傳遞方式是遠遠不夠的，要借助計算機互聯網技術，建立信息化網絡平臺。

　　通過該平臺基層員工可以清楚明確自己的崗位職責和要求，對于一些工作上的困難和問題通過電子郵件等形式向上級領導反映。信息系統平臺還公開了工會經費的使用、流轉情況，既做到了讓基層員工共同監督工財務部門的工作，也有權利對工會經費的使用績效進行評價。評價系統其實是工會財務內控的自我監督，它是獨立于內部稽核之外的一種自我監管，一般由業務主管負責執行。自我評價系統主要是定期對管理方法、業務流程、人員調配、工部門銜接等方面進行評價，看是否產生了一些不合理、不科學弊端，防范風險的發生。

　　三、結束語

　　工會財務內控的主要作用就是在于對工會經費使用情況的監督和管理，能夠很好的遏制貪腐不良風氣的滋生，把工會經費管好、用好，才會激發出工會組織的號召力和凝聚力。對于工會財務內控工作的開展要以科學理論為依據，反復實踐和驗證，制定適應自身實際需要的發展計劃，從工會組織內部催生出健康、和諧的風氣，為企業發展和社會和諧作出積極貢獻。

　　參考文獻：

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　　[3]史秀麗.行政事業單位財務內部控制新思路[J].中國經貿，2015(16).

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