小型企業會計電算化系統實施的模式論析論文

小型企業會計電算化系統實施的模式論析論文

　　摘要：論析小型企業會計電算化系統實施的模式是為了使小型企業會計電算化系統更加清晰明了，促進小型企業會計的進一步電算化。該文簡要的分析了小型企業實施會計電算化的一些影響因素，并針對這些影響因素，提出了一些有利的措施。接著從小型企業的不同層面上提出了三種電算化的系統模式，分別是：建立會計電算化系統模式、網上租用財務軟件模式、會計電算化代理記賬模式，同時分析了三種模式的優點和缺點，使這三種模式的特點更加明了化。

　　關鍵詞：小型企業；會計電算化；實施；模式

　　隨著經濟的發展，經濟全球化和經濟一體化的深入，各企業之間的競爭也越來越激烈，對于當前信息技術的合理利用與否也是影響企業競爭的一大因素。小型企業實行會計電算化不僅能夠提高會計工作的質量，促進企業經濟的發展，還更能進一步提高的企業的競爭力，促進我國經濟的發展。我國的會計電算化興起于20世紀70年代，經過三十年來的發展，很多大中型企業建立起了會計電算化系統，但在小型企業中的應用卻是非常有限。小型企業需要應用適合自己企業的會計電算化系統模式。

　　1建立會計電算化系統模式

　　建立會計電算化系統，就是指在實施會計電算化的過程中，企業所購買的各種軟件、硬件系統，完善企業在會計上的管理工作，維護會計電算化系統的正常運行等。但是這種模式有優點也也有缺點。

　　1.1會計電算化系統的優點

　　1）可以最大限度的滿足企業的需求。建立會計電算化系統所需要的硬件、軟件系統，企業可以根據自身經濟、實力等情況進行購買。需要購買的主要硬件有：計算機、打印機、網絡設備。單機結構、對等網結構都是不錯的計算機硬件結構；Window操作系統，UNIX操作系統都是不錯的軟件系統。一個合理的會計電算化系統構建后就會大大的提高企業會計運算的效率，給企業提供更多的信息，使企業長期受益。

　　2）數據安全性更高。由于小型企業沒有大企業資金流通率高，資金需求量大，所以很多小型企業基本都采用手工記賬的方式，這樣信息發生錯誤的可能性就更大，安全性也不高，極易被竊取和修改。但是建立會計電算化系統就能夠極大的改善這種境況。在這種系統下，只有企業財會相關人員才能看到企業內部的會計信息，外界人員就沒法隨意的獲取企業的相關信息。而且這種系統中的資料避免了被惡意人為的破壞，也避免了不必要的錯誤所帶來的損失。

　　1.2會計電算化系統的缺點

　　1）資金需求大。建立會計電算化系統，所需要不僅僅是硬件和軟件上的系統安裝，還需要相關操作人員的培訓等費用，而且購買齊全所有的硬件和軟件系統所需要的費用也是不小的，就一個保守的估計，費用也不低于10來萬，這個數字雖不大不小，但是對于小企業來說仍是一個不小的數字，一筆不小的投資數目。

　　2）對財會人員的素質有更高的高求。會計電算化系統對于財會人員的素質有了高層次的要求，財會人員不僅僅需要掌握會計方面的專業知識，還需要對計算機系統操作有更深的了解。在會計電算化系統運行中，總會出現或多或少的問題，有些問題，供應商可以解決，但是所有的問題都尋求供應商的幫助是行不通的，也是不安全的，這就需要財會人員能夠及時的找出問題，并解決問題，使系統恢復正常的運行。

　　3）要求企業的管理制度完善。會計電算化系統是復雜的，運行過程中就需要健全的管理制度進行有效的控制和約束，正所謂：“無規矩不成方圓”，完善的管理制度是促使會計電算化系統正常運行的必要保障。完善的會計電算化系統中的管理制度主要包括：崗位責任制、計算機的軟件、硬件及其數據的管理制、操作管理制、資料管理制等等�！耙徽胁簧鳎瑵M盤皆輸”，如果一個制度不完善，管理不到位，就會影響到整個體統的正常運轉。

　　2在網上租用財務軟件模式

　　在網上租用財務軟件模式，也稱為ASP（Application Service Provider）模式，在線租用財務軟件模式，客戶就不需要話大筆資金去購買安裝一系列的硬件、軟件系統，只要有一臺能夠使用的計算機，連接到網絡，然后通過網絡，在網上租用財務軟件，直接安裝、運行該軟件就可以了，這樣一個財務軟件模式就建立起來了。據調查研究結果顯示，在美國ASP模式運用的十分廣泛，有將近60%的企業采用在網上租用財務軟件模式，在香港市場也很大，有近6萬個企業使用了在網上租用財務軟件模式。盡管這個模式使用十分廣泛，但是它也存在優點和缺點。2.1網上租用財務軟件模式的優點1）節約資金。如果企業不構建會計電算化系統，則需要很大的資金投入，而在租用財務軟件模式下，資金的需求量則小很多，每個月的開支也只是交納所租用軟件的租金和網絡費用，當然租金的高低也與企業所租用的模塊相關，如果租用財務管理方面的模塊，每月只需支付100元左右，而租用進銷存模塊，每月則需支付300元左右。每月幾百的數目相對于會計電算化系統構建中的10萬的數目就是“九牛一毛”，能夠大大的減輕企業在資金需求上的負擔。

　　2）降低了風險。眾所周知，構建企業會計電算化系統，其中很重要的一項就是選購系統軟件。目前市場上的財務軟件種類非常多，如何在這繁多的種類中挑選出合適的系統軟件，著實讓購買者眼花繚亂。據有限資料數據顯示，在我國市場上存在的財務軟件就有300種之多。對于系統軟件的購買不當，就會帶來使用上的種種弊端，甚至導致企業會計電算化系統的廢棄。目前存在的部分現象就是，一些企業在使用會計電算化系統后，又重新返回到原先的手工記賬。如果購買的系統軟件的公司不幸倒閉，那么他們開發出來的各種系統軟件的售后服務就會中斷，系統軟件也得不到及時的升級更新，企業同樣也會受到損害。如果在網上租用財務軟件，就會減少企業對系統所承擔的直接風險，更多的風險交給了ASP供應商。

　　3）企業的管理需求不高。在ASP模式下，企業用戶就不需要設立專門的管理部門和相關的規章制度來對會計電算化模式進行有限的管理。軟件系統的正常運行、問題的處理、軟件升級等等工作都交給了ASP供應商去承擔。企業的管理上的高要求和員工的高素質的要求也就相應的降低了。

　　2.2網上租用財務軟件模式的缺點1）財務等信息的安全性不高。在ASP模式下，企業財務信息都儲存在ASP服務平臺上，由相應的供應商統一管理，而不是儲存在自己的計算機里面，這樣對于病毒、電腦高手的惡意攻擊，抵抗力就大大的降低了，財務信息就很容易遭受人為破壞而被暴露。

　　2）遭受網速的影響。在ASP模式下，用戶必須用用戶名和密碼登入到ASP服務平臺，才能對業務進行處理，過多的用如果同一時間段內，同時登入的用戶過多，會導致系統的緩慢，甚至是系統的無法響應。企業網絡的速度也會影響系統登入的進程，信息處理就會變得十分緩慢。

　　3會計電算化代理記賬模式

　　代理記賬模式下，企業不用自己著手處理會計電算化業務，只需將相關業務工作交給相關的代理機構，企業只要準時交納代理費即可。2005年頒布的《代理記賬管理辦法》從法律上給予了這種中介機構嚴格的限定，并一定程度上保障了企業的信息的安全。

　　代理記賬模式與ASP模式與某種共同之處：可以減少投入的資金，對于企業的管理要求也不太高，同樣的財會信息安全性也一樣不是特別的高。但是將企業的財會業務交由第三方管理也會帶來信息更新的滯后性，信息完善不及時等不利因素。

　　4結束語

　　當前小型企業可利用的會計電算化系統模式主要的就是這三種，結合企業的實際情況，綜合評價三種系統的性能，就可以找到適合企業應用的模式。合理的電算化模式的應用不僅很好的解決了企業財會上的諸多問題，帶來企業的工作的高效率，還能很大程度的提升企業的競爭力。因此對于小型企業而言，實施會計電算化系統是一個正確的選擇。

　　參考文獻：

　　[1]高建立.小型企業會計電算化系統實施研究[J].華北電力大學,2009(2):16-20.

　　[2]高建立,莊程.小型企業開展會計電算化模式分析[J].中國管理信息化:綜合版,2006(10):31-32.

　　[3]蔣昌軍.我國小型企業會計電算化存在的問題及對策[J].科技資訊,2007(22):149.

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