企業會計電算化與內部控制問題思考論文（精選8篇）
無論是身處學校還是步入社會，大家都不可避免地會接觸到論文吧，借助論文可以有效訓練我們運用理論和技能解決實際問題的的能力。你寫論文時總是無從下筆？下面是小編幫大家整理的企業會計電算化與內部控制問題思考論文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
企業會計電算化與內部控制問題思考論文 篇1
摘要：本文分析了會計電算化下內部控制存在的主要問題，闡述了提升會計電算化和內部控制契合度的主要路徑。
關鍵詞：會計電算化 內部控制
一、企業會計電算化與內部控制管理過程中存在的主要問題
首先，會計電算化運行過程中職責劃分不清。企業在會計電算化條件下的職責分工沿用傳統會計工作環境下的職責分工，沒有針對會計電算化的特點進行職能劃分，這就使得內部控制管理制度和會計電算化管理需求出現脫節和脫軌的情況，職責劃分不清已經成為顯著問題之一。會計電算化的運用,使財務人員從繁雜的傳統手工制作中脫離出來，無紙化辦公和數據的統計應用個有利于企業經營管理數據的快速檢索和分析。但同時，電子信息的可修改性和修改后無痕跡性的弱點，造成會計人員超越自身權限進行操作，實際工作中，無權操作和頂替操作的現象比比皆是，這都是權責劃分不清的直接體現。
其次，會計電算化的維護環節漏洞頗多。會計電算化下的日常維護僅僅停留在計算機軟件維護和硬件維護的層面上，而這對于維護財務數據的安全是遠遠不足的。當電算化系統出現問題的時候，財務人員大多會求助于計算機維護人員，而這種請求大多是沒有經過正式的管理制度和操作渠道來進行正規的申報和記錄，這使得會計數據遭受風險的可能性大大增加，企業管理離正規化和規范化的道路漸行漸遠。
再次，會計電算化背景下檔案保管存在問題。企業在實施電算化之后信息安全問題成為最重要的一個問題，而電子信息的檔案保管直接關系到信息安全和穩定。但是很多企業在檔案管理上表現出較多的問題，其中最為主要的就是企業領導對電算化檔案管理的重視程度不足，缺乏足夠的應對風險的意識，很少有企業委派專門的工作人員來對電算化檔案實施專門的管理，這就導致差錯出現的時候很難問清責任。
有些企業不能及時對會計數據進行備份，導致了備份不及時和備份出現疏漏的情況時有發生，如果計算機出現問題，企業可能就面臨著數據全部丟失的風險。另外，一些企業沒有購買相應的殺毒軟件，數據庫受到入侵和毀損的機會大大增加。
第四，會計電算化的實施，與其他部門管理之間相互脫節。因為財務軟件和其他管理軟件數據庫的不兼容，造成很多數據尚需工作人員逐步導入，或者還是保持傳統的手工操作。如人力資源的工資核算、各部門的費用報銷系統、計劃部門的計劃管理等工作，無法實現數據的自動鏈接，導致會計信息處理流程的優勢難以體現。
目前的會計電算化系統尚不具備自動完成數據轉換、形成會計數據的能力，使得會計人員的數據輸入工作量大大增加，工作負荷不減反增，人工的核算和收入使得一些簡單的計算錯誤和邏輯錯誤頻發，會計電算化中的內部控制難以發揮應有效用
第五，會計電算化缺乏基本的內部審計監督。企業內部控制一個重要環節就在于會計電算化中的內部審計監督。內部審計人員應該在會計電算化的審核、監督和指正工作中承擔主要責任、發揮主要作用。會計電算化系統的管理和控制需要內部審計人員的全程參與，內部審計人員應該具有獨立性，對會計電算化薄弱的地方進行指正，提出自己的修改意見，讓電算化的控制和管理逐步走上正軌。但是目前會計電算化中的審計監督工作落實情況較差，監督的不到位使得內部控制管理水準一直得不到提升。
二、加強會計電算化下內部控制制度的措施
第一，企業要建立和會計電算化環境想適應的內部控制制度。首先，會計電算化人員應該嚴格地按照相關的操作規范和內容進行操作，切忌無權操作和越級操作，系統軟件的相關密碼要嚴格地保管并定期予以更換，避免可能得操作風險。其次，操作人員應該注意機房安全的維護，不能在計算機開機的情況下就擅自離開機房，如果相應的工作人員要離開機房，就必須鎖好房門和機器，不可心存僥幸，給不法分子可乘之機。
再者，在計算機軟件和硬件需要維修的時候，會計電算化人員必須現場監督，不能全權讓計算機維修人員代勞，維修人員來檢測的時候必須將證件攜帶齊全，不可含混而過。最后，會計電算化的操作記錄需指定專人進行進行記錄，對計算機出現規章和維修的情況也要進行記錄，保證會計電算化操作、修改和維修的`時間、人員都能得到及時的記錄。
第二，要選擇正確的會計電算化軟件。在信息時代和技術時代的大背景之下，企業會計核算工作的好壞受到會計軟件優劣的直接影響，所以會計軟件的選擇成為企業管理的重要內容之一。企業要想建立完善的會計電算化內部控制系統，首先需要選擇恰當的會計軟件。
在選擇會計軟件的時候應該著重考慮其安全性、穩定性和實用性，切不可因貪圖短期的利益而選擇那些質量很差的財務會計軟件，在選擇電算化軟件的時候應該將國家的相關要求考慮在其中，如果是外資企業就更加要做好和我國會計電算化軟件的接軌，避免在管理過程中不必要的一些麻煩。
第三，應該明確會計電算化操作中的權責關系。在設置會計電算化內部控制制度時應該建立有效的管理制度，保證合理的權責分配。這樣企業內部控制制度和環境能夠得到很大程度的改善，會計工作才能做到崗位明確。
企業在實施會計電算化之后會計崗位就劃分為傳統基本會計崗位和電算化崗位兩個部分，要在二者之間做好分工并實施有效的結合。會計主管、出納和核算、會計檔案數據管理屬于傳統會計崗位范疇，電算化系統的操作、維護、審核和主管工作屬于電算化會計崗位的范疇，做好分工和明確的權責劃分是十分必要的。
第四，要做好會計電算化的監督工作。會計電算化審計監督工作是會計電算化監督的重要組成部分，內部審計應該成為企業內部會計控制系統的重要手段，會計監督應該以此作為突破口，企業需要定期對會計資料進行審查，遵守相應的法律法規，使得會計信息真實合法。最后，企業還可以運用網絡，進行聯網審計，這樣需要運作時在審計部門進行檢測機的安裝，然后采用審計程序進行專業檢測，審計人員可以通過相關的操作就可以對財務部門的計算機進行檢測，并及時的進行審計。
參考文獻：
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企業會計電算化與內部控制問題思考論文 篇2
“計算機會計這一學科的誕生完善了會計工作的內容，使得會計工作更加的及時，更加的準確，更加的完整�？紤]到這些優點，各大中小型企業都將這一技術應用到了自己的公司中，將會計的工作提升到了一定的高度，現在國家的管理、經營、生產和決策中會計已經成為不可或缺的一部分，尤其是在國民經濟中起到的作用。不過現階段會計電算化在企業中的應用是比較不理想的，不能高效的支持企業的發展。所以，本文將探討企業會計電算化存在的問題。
一、前言
企業在實施會計電算化過程中必然會存在著各種各樣的風險，這嚴重影響了會計電算化的發展進程。因此，本文對企業會計電算化研究的必要性進行了分析，發現了企業會計電算化驗收的主要問題，并針對所存在的風險提出企業會計電算化風險發展有效措施，為企業會計電算化提供一定的優化思路。
二、初始階段的會計電算化驗收程序幾大要點
第一、有關財務體系中核算步驟的制定。在企業會計工作中最重要的部分就是如何處理賬務，所以如果想完成會計電算化的工作，首先要完成核算賬務的電算化。制定出賬務體系中核算的步驟，是賬務體系中最基本的工作，此項工作的重點就是確定會計電算化中工作人員各自的工作內容是什么，分配工作時需要注意負責賬務錄入工作的工作人員不能夠負責賬務復核的工作，其中財務主管能夠根據實際需要在任何時候要求查看賬務，將財務體系中的核算步驟進行劃分，可以得出下述幾部分內容：1、統計錄入者、系統維護者、制證者、復核者、負責人的人員花名冊，還有對這些工作人員的職責銘記于心;2、將工作過程進行分解處理 ——錄入憑證、再次審核憑證，如果在檢查過程中發現不正確的地方，立即進行校正，校正完成后在此進行審核——月底的時根據憑證將賬務進行記錄，隨后將科目總的表格進行打印——年底再將所有的賬務打印裝訂存檔管理。
第二、重視初始化會計電算化的工作。初始化會計電算化工作，可以理解成將一個籠統的會計電算化系統設置成符合企業實際需要的會計電算化系統的工作。初始化的工作內容主要包括有：將企業的會計核算規定、方式和基本資料錄入到系統中。這樣這個大眾化的通用軟件就轉變成企業自己的專用軟件。這項工作包含的項目有：設置操作者的權力范圍、設置企業自己的賬目、定義企業自己報表的計算公式、設置企業的自動轉賬功能等，以上內容完成的好壞，從根本上關系著電算化軟件是否能夠平穩的工作。
第三、合理地將科目進行設定。電腦核算賬目和手工核算賬目有著很大的區別，所以說在使用電腦記賬的時候不能夠再使用手工記賬的章程。企業應該在遵守財務部制度的前提下，根據企業的實際需要，將電腦記賬的優勢發揮到最大，比如說電腦工作的速率比較快，電腦查賬是非常簡單快捷的。
在設置科目的時候會涉及到多項工作，比如說：將科目的級別進行設定、科目要合理的分級、還有就是各級的代碼和各個級別的稱謂，加之科目所從屬的類別等等。在對科目的級別進行設定時，要同時考慮的方面有很多，如：企業需要核算的范圍有多大，企業未來的發展空間有多大。
筆者認為假設企業的項目比較單一，情況簡單，適用于第一種方式，如果企業的項目比較多，情況較復雜的話，建議選擇第二種方式。
三、討論企業應用會計電算化會產生的問題
當今社會，電子商務應用的越來越頻繁，當然也包括網絡，考慮到這個原因，會計資料的安全也受到越來越多企業的關注，企業必須安裝防火墻，這樣會計電算體系才能正常的工作。現在使用電腦的違法行為越來越多，所以怎樣防止企業信息的泄露，怎么樣防止資料被竊取，這些問題一直是企業致力于解決的問題。
第一、注重對全面性員工的培養，將會計工作者的職業素養培養起來
定期給會計工作者進行專業領域充電，這樣會計工作者在熟練使用電算化技能的時候，還能夠擁有管理計算機的能力，為企業培養出既能熟練完成會計工作又能掌握電子技術的全面性員工，如此就能夠增加企業使用電腦的頻率，掌握電腦管理的技術，能夠完善企業自身的管理系統，這樣會計工作者就能不斷的完善自己的專業素養，以及注重企業賬務安全的意識。
第二、使用專業財務軟件，防范電腦病毒
企業所使用的財務軟件一定要是國家已經鑒定完畢的軟件，這些軟件的功能比較強大，能夠最大程度的保護企業賬務信息的'安全。除此之外，企業還要確定自己財務軟件運行的標準，目的是全面保障企業安全。如何防止計算機病毒的侵害也是企業關注的要點，首先企業需要具備防治病毒的意識，確保操作人員能夠正確的使用計算機，不給計算機病毒提供可乘之機;其次，企業應該配置多臺電腦，保證財務電腦只能用于處理財務信息，不能用于他用;然后，企業必須使用正版的軟件程序，注重管理網絡程序，降低網絡病毒感染的幾率;最后，就是企業的賬務信息要定期的存儲備份，以備不時之需。
四、結論
綜上所述，會計電算化存在很多的優點，企業應用會計電算化可以節省很多的人力物力，可以促進經濟的發展，能夠優化企業會計工作的質量，對企業的進步有很大的促進作用。對此，企業有幾個原則必須嚴格遵守，首先，負責企業會計電算化的工作人員必須具備強烈的法律意識，從根本上減少財務犯罪的產生;其次，培養會計工作人員的責任心，能夠理解自己責任的重大，將其視為自己的使命;最后，必須制定嚴格的會計電算化規則，要求會計工作人員嚴格的執行，不能有一絲的懈怠，企業的發展離不開會計電算化的支持，而國家的發展又與企業的發展密不可分，所以會計電算化驗收是一種關乎國家發展的大事。
企業會計電算化與內部控制問題思考論文 篇3
關鍵詞：國有企業；會計電算化；內部控制制度
所謂會計電算化，主要指將計算機信息技術當做操作基礎的一種財務管理手段以及管理工具。在我國社會經濟以及科學技術迅猛發展的條件下，國有企業實施會計電算化的過程中也更加注重企業內部控制的有效運用與規范。可是實際上，我國國有企業在實施會計電算化具體內部控制制度的時候依然存在著不少問題和不足，怎樣改進并且做好會計電算化相關內部控制工作將其最大意義以及作用充分發揮出來，是各大國有企業應該著重關注的問題。
一、國有企業會計電算化具體內部控制制度所存在的問題
1.未從根本上建立符合電算化條件的具體內部控制制度�；疽廊谎赜脗鹘y手工會計系統具體內部控制制度，并且將電算化軟件當做一種核算工具，未從根本上建立符合電算化條件的具體內部控制制度。例如，沒有審核憑證就直接輸入，無法確�；A數據所具有的準確性；未建立專門的相應電算化崗位（比如審查崗位以及維護崗位等），所以當電算化系統產生故障或者數據丟失的時候，無法及時恢復，不能監督操作人員實際工作情況、分工情況等；未制定有效數據備份制度來確保數據文件所具有的安全性。
2.沒有配套的相應落實措施。部分國有企業在從傳統手工會計系統更新成電算化會計系統的時候，對系統安全維護、崗位設置、數據運行以及數據文件安全管理等方面均構建了具體管理制度�？墒牵谠摃嬒到y運行時并未真正落實到位，從而對系統運行效率和相關信息的安全性造成了非常大的影響。
3.制度執行時缺乏企業其他部門的積極配合。對于電算化會計系統而言，涉及的部門非常多，其中包含有企業內部所有職能部門。如果財會部門在實際執行并且落實電算化具體內部控制制度的時候，無法得到其他部門的.積極配合，就不能獲得實現預期的目的，不能確保所提供會計信息所具有的真實性以及完整性。
4.軟件操作人員缺乏整體協作性。在當今網絡環境下，企業軟件操作員僅僅依據所給予的權限完成操作過程，不重視操作順序以及結果所具有的合理性，由于信息資源處于共享狀態，所以很容易使得系統混亂。
二、分析問題產生的原因
1.企業領導人員不夠重視電算化會計具體內部控制制度。①企業領導人員未積極組織人員合理修改手工會計相應內部控制制度，對其不合理之處進行改善，資金的審批、崗位劃分以及權限的授予等均未對企業特點和相關電算化會計要求進行考慮。②實施企業電算化具體內部控制制度的時候，企業領導人員未將協調不同部門的作用有效發揮出來，從而對信息真實性以及完整性造成了一定的影響。只有得到相關部門的主動配合，才可以將電算化具體內部控制制度的作用充分發揮出來，而這需要企業領導人員的有效協調。③沒有注重電算化會計具體內部控制制度的落實情況。未構建合理考核機制，實現獎罰分明的目標。
2.沒有充分認識到電算化會計相應內控制度所具有的重要性。電算化會計具體內部控制制度能夠給電算化會計的順利實現提供有效的保障，如果沒有構建與國有企業實際情況相符的完善內控制度，就不能實現電算化會計這一目的�，F階段，隨著財務軟件水平的不斷提升，給國有企業開展電算化會計相關工作提供了一個前提條件�？墒牵娝慊唧w內部控制制度有待完善依然屬于影響我國電算化會計有效發展的主要問題。
3.沒有對電算化具體內部控制制度的有效建立、完善以及落實制定監督機制。對于制度是否完善、執行是否有效來說，均需要構建合理監督機制。現階段，我國可以有效監督并且審計財務報告所具有的真實性以及合法性，可是卻沒有構建合理監督機制來有效監督電算化具體內部控制制度的完善程度以及執行情況。
三、解決問題的對策
1.領導人員應該構建和企業會計工作管理各項要求相符的內部控制制度。①合理設置電算化會計工作崗位并且落實崗位責任制。對于落實會計電算化的國有企業，應該構建電算化會計具體崗位責任制，規定各個崗位所承擔的職責范圍。既應該設置一些基本會計崗位，同時還應該對電算化會計崗位進行合理的設置，比如數據分析以及電算維護等崗位。②制定電算化會計具體上機操作制度。嚴格管理相關上機操作人員，避免出現違規操作以及越權操作現象，比如規定給各個操作員設置相應的密碼口令，同時定期更換等。③制定電算化會計具體軟件管理制度。④制定電算化會計具體硬件管理制度。2.制定有效的落實措施。為了將電算化會計具體內部控制制度所具有的作用充分發揮出來，就應該落實相關制度以及措施，做到有利、有責并且有權，應該對制度執行情況進行定期檢查，同時進行嚴格的考核。獎勵那些執行情況好的個人以及部門，批評或者是懲處那些不依據制度執行的個人以及部門。3.提高人員的協作性。落實電算化會計具體內控制度的時候，一方面軟件操作相關會計人員需要具備整體配合精神，進行緊密有效的合作；另一方面，企業其他部門也應積極配合相關落實工作。4.組織有關人員進行培訓以及學習。想要讓電算化會計工作人員了解電算化會計具體內部控制制度所具有的重要性，積極落實該項內部控制制度，就應該組織有關人員接受這方面知識的培訓以及學習。5.監督電算化會計具體內部控制制度實際落實情況以及落實的有效性。首先，國有企業應該針對電算化會計具體內部控制制度構建自我評價體系，同時把各責任單位以及全體員工落實電算化會計具體內控制度的實際情況納入相應的績效考核體系，自我監督這一內控制度的具體執行情況以及有效性。其次，相關政府部門應設立一種專門監督機構，外部監督企業電算化會計具體內控制度實際落實情況。最后，社會中介機構也需要審計電算化會計具體內控制度所具有的有效性，并且出具詳細審計報告。
四、結語
國有企業電算化會計具體內控制度的構建、完善和落實情況均會對電算化會計實施情況產生直接的影響，屬于電算化會計順利實施的重要保障。為了實現會計電算化這一目標，就要構建比較完善的內部控制制度，同時制定合理有效的措施。
參考文獻：
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企業會計電算化與內部控制問題思考論文 篇4
在網絡迅速發展的大環境下，會計電算化給會計行業帶來了巨大的變革，在會計電算中，主要是依賴于電子技術和信息技術,并使其在會計實務中進行應用。相較于傳統的手工記賬和算賬，會計電算化在企業中應用，不僅有效的提高會計數據計算的精準度，會計工作效率也得以大幅度提高，規避了豐工操作過程中易發生的錯誤。盡管會計電算化具有諸多的優勢,便在企業會計電算化實施過程中存在著一定的風險，因此需要采取切實可行的措施對這些風險進行防范，避免其給企業帶來不必要的經濟損失。
一、企業會計電算化存在的主要風險
(一)選購會計電算化軟件方面的風險
目前我國對于封十電算化軟件選購方面還沒有明確的法規，同時在軟件流通環節市場準入制度也不嚴格，這就導致當前封十電算化軟件市場上的會計電算化軟件具有多樣性的特點，而且質量參差不齊,一些低劣的軟件會給客戶自身的利益帶來較大的損害,另外,企業所購置的會計電算化軟件如果沒有質量保證，這也會導致軟件在使用過程中后續服務得不到保障。
(二)會計電算化軟件開發和設計中存在的風險
目前部分企業加大了對會計電算化軟件的開發設計,但在具體開發過程中,由于研發人員不冑歐t各種因素進行全面、周密的考慮’從而導致開發出來的會計電算化軟件與實際使用要求不符，從而給企業會計電算化的實施帶來了較大的風險。
(三)財會人員操作不規范造成的風險
企業實施會計電算化后，財會人員都是經過短期會計電算化培訓后即上崗工作，這就導致企業財會人員對會計電算化知識掌握不扎實,操作不熟練,而且計算機軟件和硬件知識更是缺乏，無法對計算機進行必要的維護和管理，一旦計算機出現問題,企業財會人員則無法處理。同時,企業財會人員在具體操作過程中，由于操作不當而導致計算機硬盤毀壞及數據丟失。企業財會人員不眺財會知識與計算相知識有效的融合在一起，這就導致在企業會計電算化操作過程中風險增加’不僅會對企業會計電算化的順利實施帶來不利影響,而旦還會對企業健康、持續發展帶來較大的制約。
(四)企業管理規范不完善造成的風險
企業會計電算化的順利實施需要現代化的管理工具，還需要完善的內部控制制度,但根據企業的實際情況,企業會計電算化的作用不僅沒有充分發揮，而且會計電算化管理功能不能有效利用，還會導致不法分子進行非法操作，使企業的財產更容易流失；會計電算化操作更改的無痕跡的特點，使得^法操作難易察覺，加大了安全防范的風險。
(五)不可預測和不可控制的風險
不正常的程序操作以及偶然斷電引發的故障，數據存儲的磁盤遭到破壞以及計算_毒的侵害，嘿客的惡意攻擊，均會破壞程序正常執行及數據的完整，導致財會信息的不完整、不真實或不可靠，對企業內部管理人員以及各個外部利益相關者造成無法彌補的損失，最終使公司面臨破產清胃的境地。
二、企業會計電算化風險的防范措施
(一)完善企業會計電算化管理制度
企業應科學制定會計電算化風險防控目標，創建先進的企業會計電算化管理制度，這是確保企業會計電算化管理工作有效開展,提高企業經濟效益的重要途徑。企業應建立健全會計電算化人員的崗位職責制度，B另確會計電算化各個崗位環節人員責任，規范會計電算化軟件的具體操作程序和操作方法；在會計電算化人員崗位分配方面，建立完善的不同職責崗位從業人員的相互監督機制，嚴禁非崗位的會計電算化人員兼任本應監督的崗位，這樣可有效避免部分人員利用職務之便對財務會計信息進行更改、弄虛作假，使企業蒙受損失。
(二)建立完善的會計電算化軟件購買制度
企業應建立芫善系統的會計電算化軟件購買制度，企業采購人員在購買會計電算化軟件前應首先征求財務部門的意見和建議，結合企業會計管理工作的實際情況,明確采購軟件的種類、數量;采購人員同會計電算化軟件供應商談判時應明確雙方的權利和義務，并在合同中將供應商應當承擔的責任風險注明清楚。采購人員應盡可能選擇社會上信譽度比較高，企業經濟實力比較強的供應商作為合作伙伴，這樣可以在軟件質量和售后服務方面都到保障。
(三)提高會計電算化軟件的設計水平
作為會計電算化軟件幵發企業，需要加大研發的力度，努力提高會計電算化的設計水平。在軟件開發前,需要對企業的需求進行深入了解，同時還要邀請相關的財務和法律方面的專家進行論證。對現行軟件在企業應用中存在的不足之處進行總結，以此作為軟件開發過程中攻關的重點，確保開發出來的會計電算化軟件能夠與企業的實際工作需求具有較好的適合性。另外,會計電算化軟件在使用過程中,研發人員需要與軟件應用企業保持良好的聯系，做好售后服務工作，及時對使用過程中存在的問題進行解決。
(四)加強會計電算化系統的安全維護工作
企業會計電算化系統在使用過程中不可避免的會存這樣或是那樣的'問題，這就需要用戶要與軟件開發人員保持溝通和聯系,在企業會計電算化系統出現問題時,開發人人員能夠在第一時間內進行處理>采取有效的應對措施，有效的降低由此而給企業帶來的損失。
(五)完善會計電算化行業的職業道德標準和相關法規
目前我國會計電算化職業道德標準和相關的法律法規也在不斷的完善，但由于計算機網絡營發展速度較|決，各種不法分子的破壞行為和攻擊手段也千變萬化。因此，政府需要進一步對會計電算化行業的職來道德標準和法律法規進行完善，從而為企業創造一個安全的會計電算化環境。三'結束語
隨計算機技術和網絡技術的|決速發展，企業會計電算化水平也取得了較快的進步，這對企業的發展起到了重要的推動作用。會計電算化的風險是客觀存在的，需要我們能夠正視各種風險，采取積極有效的防范措施，進一步對企業會計電算化軟件進行完善，同時企業會計人員也需要不斷的提高會計電算化的應用水平，提高會計電算化應用過程中的安全防范意識，從而更好的推動企業的健康、有序發展。
企業會計電算化與內部控制問題思考論文 篇5
一、施工企業會計電算化管理現狀
1.施工企業會計電算化現狀
自從我國財政部門在1994年頒布了《企業會計電算化管理辦法》以來，我國眾多的企業中逐漸實施了企業會計電算化，并且在實施過程中結合自身企業的經營特點，進行了各具特色的改進，取得了不小的成效以及經驗。但是從總體上來說，我國企業中的財務管理還是比較粗放，企業領導人員對于財務管理方面的重視程度不夠，導致在財務管理部門中缺乏相應具有專業知識的人員，企業中雖然實施了電算化技術但是很難取得成效。
2.施工企業會計電算化的發展
近年來隨著我國經濟的不斷增長，許多企業逐漸擴大了其經營規模，逐漸設立了多個分公司，并且項目之間的流動性逐漸加強。這樣就直接導致整個企業的財務信息收集不及時，收集不到各個項目的財務信息就不能及時對整個工程的成本以及可能產生的財務風險進行有效地控制。對于施工企業的財務信息失去管理將導致企業產生各種經濟糾紛或者債務危機，影響企業正常的經營。因此從企業方面來說，他們迫切需要完善會計電算化管理系統，加強整個企業中財務管理的有效性。再者，從國家方面來看，我國建設部門將信息技術列為“十五”重點實施技術中的第一位，并且強調在企業中積極實行電算化技術。由此可以看出，施工企業會計的電算化技術既是企業經營方面的迫切需要，同時也是政府以及國家的要求和推進方案，因此可以預見的是在今后的企業管理工作中企業會計電算化技術將會發揮越來越重要的作用。
二、施工企業會計電算化內控系統存在的問題
1.會計人員素質有待提高
在施工企業中普遍存在著人力資源不足的情況，尤其是像公路、鐵路這樣的民營施工企業，在很多時候連最基本的安全檢查人員、質量檢查人員都會缺乏，這種在企業看來可有可無的財務會計人員更是稀少。現有的財務人員整體素質偏低，基本上沒有接受過專業會計知識的培訓，對于計算機控制的電算化技術掌握程度非常有限，習慣于傳統的手工記賬方式，根本不能滿足企業對于會計人員的要求。因此，在施工企業中要想找到既懂得財務會計知識又有一定的財務管理經驗并且熟練使用計算機的人幾乎是不可能的。一是因為大部分的會計工作人員都需要的經過長時間的培訓以及工作經驗的積累，才能夠勝任電算化工作的基本要求。另一個是施工企業在我國企業單位中尷尬的處境，使得其人才聚集方面存在著很大的障礙�？傊�，在施工企業單位中人力資源的匱乏是電算化進行推進的重要影響因素。
2.企業會計電算化軟件需更新
施工企業的經營方式主要存在自營和經濟承包兩種，在經濟承包的經營模式中又存在兩種不同的方式，分別是：在上交管理費之后的全數管理承包方式和上交管理費之后，企業的盈利按照既定的比例進行分紅的基數承包方式。由于這兩種不同的承包方式在對于企業的預算管理、成本控制、工程計量付款支付以及財務風險管理等方面的需求都有所不同，因此需要有不同的軟件來滿足其各自的需要。另一方面，在現有的施工企業財務管理工作中，有時候需要對一些較大的項目或者特殊工程建立獨特的財務報表，但是在現有的會計軟件基礎之上是很難滿足這樣的需求的。再者，由于各種企業的不斷發展，在實際的經營過程中有些施工單位需要根據自身行業的特點頻繁地設立或者撤銷項目或者分公司，而在這些時候就需要將多年來的賬目進行合并或者共享。在進行這項工作時，大多數基層單位采用的是多種軟件共同作用的方式，但是這些軟件由于處在不同的操作平臺中，在實際工作中經常會出現不得不手工進行重新輸入的情況。
3.企業對于電算化技術認識不夠
企業對于電算化技術認識不夠主要表現在以下三個方面：第一，對于電算化技術工作內容的認識不夠明確，很多企業財務會計人員單純的認為會計電算化技術只是對于會計軟件的使用，也就是只是實現了會計人員與計算機技術人員的共同工作而已。由于這種思想的存在，使得在實際工作中缺乏對于基層財務會計人員的安排與配置，導致企業會計電算化只是表面工作不能深入展開。第二，對于電算化技術具體的工作量認識不足，實際上會計電算化工作中包括預算管理、成本管理、風險管理以及財務管理等內容，在成本管理中又包括人工費、施工過程產生的機械費用以及材料費用等多項內容。在公路、鐵路等的施工工地中涉及到的施工材料種類眾多，因此在對這些材料的成本進行統計的時候非常繁瑣，需要大量工作人員的同時參與，一旦在計算過程中遇到困難，會使得工作人員對電算化工作失去信息而難以繼續。第三，施工企業在具體實施電算化的進程中急于求成，一味的追求會計電算化功效的系統性，忽視其工作中的階段性與艱巨性，導致在實際電算化施工工作中非常盲目。
三、加強施工企業會計電算化進程的措施
1.加強對于會計工作人員的培訓
在企業中真正實施會計電算化技術之后，財務人員的工作職能以及工作分工都發生了顯著的變化。這種情況下由于財務工作人員對于新的工作環境以及工作內容都不是特別了解，盲目上崗會導致許多嚴重的問題。而實際情況也正是這樣，施工企業中的財務人員經過短期的培訓就直接上任到新的工作崗位中，對于計算機整體的`操作技術還并不是非常了解，在工作中非常容易出現失誤，嚴重的情況將導致工作系統的崩潰。因此要想保障企業電算化技術的順利實施，除了具備專業的會計人員，還需要有計算機專業人員來隨時進行系統的維護工作，確保電算化系統地正常運行。但是由于施工企業中財務人員的分布比較廣泛，將財務人員集中起來進行培訓具有一定的難度，所以應該采取以點帶動面的方式進行重點培訓。在培訓過程中首先培訓基層財務管理工作中的骨干人員，對其制定具體的培訓計劃，使其能在短時間內掌握會計軟件的操作，然后通過骨干人員的帶動作用，整體提高其他財務工作人員的電算化水平。
2.選擇合適的電算化軟件
在施工企業中實施電算化技術的時候，要根據本企業的會計核算以及財務管理的實際特點，選擇合適的財務管理軟件對財務管理人員進行培訓。在具體進行軟件選擇的時候可以優先考慮以下幾個方面：首先，軟件的基本功能要能覆蓋企業電算化系統的基本要求，并且在此基礎之上還要保證軟件具有一定的可拓展性。以滿足企業以后的長遠發展。其次，在進行軟件選擇之前要首先明確本企業中現有的流程，在選擇軟件的時候要做到軟件的業務流程與企業中現有的流程相協調。再者，在選擇軟件的時候還應該注意，利用軟件進行數據采集的時候是否方便，軟件的引入與引出是否快捷，在軟件的使用過程中有沒有特殊的權限以及在打印模塊方面是否美觀等問題。最后，在購買軟件之前可以進行演示版測試活動。在確定購買軟件之前，可以請軟件銷售商進行上門演示，將軟件實際安裝在本企業的系統中，然后請不同的部門派出代表參加此次演示，然后就本次演示活動提出自己的問題，詢問商家能否在軟件以后的工作中進行解決等。
3.制定完善的會計核算制度
要想保證會計電算化技術能夠全面服務于企業的實際工作中，在進行企業電算化制度實施時應該制定出較為詳細的會計核算制度，可以說這種制度的建立是企業實施電算化技術進行會計核算以及財務管理工作的基礎。在施工企業方面，進行會計核算制度的建立過程中，應該以企業的財務主管部門為主，由企業中較高層次的管理人員參與制定。在初步制定出制度之后要跟具體的業務操作人員進行反復周祥的測試工作，最終由各方面的共同努力制定出可靠有效的會計核算制度。
四、總結
隨著社會生活各方面電子化的不斷加深，在會計行業也逐漸引入了電子信息技術，電子技術在會計行業的引入催生了會計電算化的形成。與以往傳統的人工記賬方式相比，在會計信息的掌握分析以及預測等方面，會計電算化技術表現出巨大的優勢�？梢哉f在當今社會中會計電算化技術的發展一方面是生產力發展趨勢的表現，另一方面也是會計工作發展的必然結果。
企業會計電算化與內部控制問題思考論文 篇6
我國企業會計電算化正向“管理一體化”方向發展
到目前為止大多數企業的會計電算化工作基本上都已經成型，具備了與企業其他部門實現資源共享的基本條件。當然網絡、數據庫等計算機技術的快速發展，在技術等方面為企業管理向一體化發展提供了有力的支撐。從大的發展趨勢來看，會計電算化信息系統將逐步和其他相關部門的管理信息系統共同形成本單位的財務統計信息綜合數據庫，實現管理信息資源部門間的共享。ERP技術的出現正是“管理一體化”發展的最佳證明。20世紀80年代，制造資源計劃在西方發達國家制造業的生產和發展就很好地貫徹了管理一體化的思想。后來產生的企業資源計劃（ERP），在制造資源計劃的基礎上更進一步完善了，不但將制造、供銷、財務包括在內，而且將信息集成的范圍向企業外部的供銷市場和企業內部管理的方方面面延伸。會計管理系統將作為管理信息系統的一個子系統和其他系統密不可分，這種一體化的管理系統使得數據的共享性得以實現：通過信息保證物流、資金流向的同步，及時反饋、調整，保證極快的可行性；預計計劃期內可能發生的問題，事先采取必要的措施，做到防患于未然。這些在管理信息平臺上實現的一體化思想，也剛好是管理層對社會信息系統提出的最迫切的`要求。
會計電算化軟件的研發更側重于會計決策支持系統
會計決策系統是企業決策支持系統的一個有機組成，而且是最重要的組成部分之一。近年來，國內外的一些軟件開發企業相繼推出了管理軟件，或多或少都涉及到一些決策支持系統的功能，如經理查詢、財務分析決策等，但是和決策支持系統本身的涵義比較起來，他們的功能還顯得比較單薄。一般的會計決策系統只包括作業管理、財務分析、財務預測、財務決策、財務控制以及綜合查詢等功能。而會計決策支持系統還為決策者提供了大量可任意使用的輔助工具。由此可見，會計決策支持系統是一個靈活的、開放的系統，它利用會計信息的其他信息，通過人機交換方式來幫助決策者解決結構化和非結構化的問題�？梢哉f是會計信息系統的最高境界，也是會計電算化發展的必然趨勢。
單機批量處理方式向網絡化趨勢發展
網絡技術的快速發展為會計電算化的發展提供了技術支持。目前絕大多數企業會計電算化大都采用的是單機批量處理方式，難以發揮會計電算化軟件的最大功效，只有將其網絡化以后，才能真正實現會計業務的實時處理；才能做到適時地提供準確的財務會計信息。采用網絡聯機系統，才能實現對各生產車間、班組及各科室的信息業績做到及時處理，并反映給生產經營管理的決策者，真正實現會計核算和管理決策的一體化。從我國企業會計電算化的發展現狀來看，企業會計電算化的網絡化應分兩步來具體實施：第一步，先在有條件的大中型企業內部實行局域網絡化。大中型企業內部科室多，經濟業務量大，會計核算的種類繁多，單機批量處理的方式難以實現企業對信息的需求，而企業內部局域網則是一種有效的補充。第二步，形成全國乃至世界范圍內大網絡系統。21世紀是信息化時代，信息高速公路的開通，縮短了世界各國的距離。在激烈的市場競爭中，及時有效的市場信息往往決定一個企業的生存、興亡，市場信息瞬息萬變，不僅強調信息有效性，更強調及時性，所以在會計領域中形成一個大網絡系統是大勢所趨。
總之，會計電算化是順應企業會計發展的需要而誕生的，其也應隨著企業需求的變化而發展。伴隨著信息時代的到來，我們只有用超前的思維，深刻認識目前企業會計電算化現存的問題，采取必要的措施化解發展中遇到的新問題，才能建立更加高效的財務處理系統，為企業生產經營服務。
企業會計電算化與內部控制問題思考論文 篇7
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實物的簡稱。是上電子計算機代替人工，實現記帳、算帳、報帳、查帳以及部分需由人腦完成的對會計信息（數據）的統計、分析、判斷乃至提供決策的過程。基于它本身的特點，與原始的帳本相比，具有運算速度快、存儲容量大、高度數據共享、檢索查詢速度快捷、制作報表容易、數據分析準確等特點。它的使用，可以節約大量大力、物力、時間。
在我國，會計電算化已有十余年的歷史，進入90年代以來，隨著計機技術的迅犯發展，電算化會計軟件也由簡單的數值計算發展到全面數值核算，進而到具有人工智能的會計管理信息系統階段，可以說取得了長足的進步。已經通過財政部認可的軟件就有四十余種，加上各省財政部門認可并使用的，總計達二百多種。其中如安易、用友、萬能、華正等軟件已較成熟。再加上各企事業事業單位自行開發的，更是不勝枚舉。
當然，由于財會工作本身的特點，會計電算化軟件的研制，始終受到一些問題的困擾。本文擬從當前我國會計電算進程中存在的一些問題提出幾點淺見，以供商榷。
一、 存在的主要問題
�。ㄒ唬┘嫒菪圆�。由于各個系統都是自行開發，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數據結構不同，編程風格各異各軟件公司為技術保密，相互沒有交流和溝通，沒有業界的協議，自然也就沒有統一的數據接口，很難在不同系統上實現數據共享。
（二）系統內部銜接性差。由于當前許多財會軟件都著重開發帳務處理與報表管理，對于其他諸如成本核算、市場預測等功能開發力度較小，使得在處理此類問題時，需先將財會管理的有關數據輸出，經人工核算后再重新輸入，就是說從一個處理系統（模塊）到另一個處理系統（模塊），不能自動轉換數據格式，直接使用基礎數據。這不僅嗇了工作量，而且因為由人工核算、人工輸入等人為因素，必然增加出錯機率，使得財會軟件不能充分發揮它的管理功效和預測功能。在這種意義上，只能稱它為“加電的帳本”。
�。ㄈ⿺祿Ｃ苄浴踩圆�。很多時候，財務上的數據，是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的自下而上與發展，但幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認真研究過數據的保密問題。所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。另處在進入系統時加上些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，不能真正起到數據的保密作用。安全性上，更是難如人意，系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難從容恢復原來的數據。
�。ㄋ模⿲嵱眯圆粡姟Ｔ谀撤N程度上，財會軟件因為只實現了會計功能，并沒有實現預想的管理及預測功能，以至于它的出現，僅是減少了會計的工作量，或者說減少了會計而已，并沒有產生真正的經濟效益和管理效益，那末，它的風靡，或多或少就有“趕時髦”的嫌疑。
（五）開發者與使用者的矛盾。早期的軟件，是由程序員專門開發，它雖然能實現用戶的數據處理的要求，但對財務工作的實質以及用戶使用水平都沒能準確定位，使這些軟件很難使用；現在是程序員與會計專業人員共同開發，但也僅僅是從用戶界面、系統平臺、報表處理等問題上做文章，不能滿足用戶實際需要。
�。┯脩舯旧泶嬖诘�.問題。在我國，計算機熱起來大約不到十年，而且真正普及應用也不過三五年，或者說現在仍然沒有達到普及水平。人們對它的認識，自然不盡相同。即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓，但對也許從未接觸過計算機的會計們來說，它怎么也不如算盤和筆好用，而且需要極端小心，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流。
二、 對策建議
無論是從軟件本身、軟件設計者對其核心思想的定位，還是用戶對軟件的理解、使用水平、都不同程度地限制了會計電算軟件的推廣應用，限制了它的健康發展，筆者認為，在以下幾個方面再做些加強，或可收到一些效益。
（一）建立一個通用統一的財務軟件協議。建立一個通用統一的財務軟件協議（標準），使它們有相同的數據接口（譬如輸入輸出數據庫名稱、格式、字估名稱、長度等）。這樣不同羅伯系統下的數據可以直接使用，不必再做處理，這樣可降低對操作員的要求，也可使不同系統實現數據共享。
�。ǘ⿻嬡浖鸩较驎嫻芾矸较虻囟�，形成企業管理的核心部分。會計電算系統的發展方向，必然由核算型向管理型發展。這樣，系統數據共享與關聯就成為燃眉之急。目前的財務軟件在帳務處理、會計核算方面已經非常成熟，但存在數據重復輸入、分散存儲、進行財務管理、預測決策分析困難等缺點，這一方面是由于各開發單位都按各自的棋式組織數據，造成系統數據大量冗余和重復；另一方面由于新增的分析功能模塊與系統相對獨立，數據共享與關聯性差，不能直接使用財務管理的基礎數據。缺少數據支持，新增功能的功效并不顯著，解決的辦法有：
1、 向管理業務子系統延伸
這主要是指軟件的橫向擴展，使其與物資供應、產成品銷售、庫存管理、勞資管理等系統接軌，并最終成為整個企業MIS的內核，在數據保密的基礎上有條件地反
饋給各子系統需要的數據信息。
2、 向財務管理方面提高
這應該說是軟件的縱向延伸，電算化會計系統是由會計核算系統、財務管理系統和決策支持系統組成，由會計核算層進一步向管理層和決策支持層邁進會計電算化民展的趨勢�？梢詮膽諑た睢稁た�、現金管理、財務指標分析、評價以及全面預算管理等幾個方面進行。決策、預測是指在以上對指標分析的基礎上，確定籌資、投資的方向和力度，屬于智能型管理系統。簡單地說可以在以下幾個方面做些文章。
① 應收帳款管理。在用計算機自理處理時，首先根據企業與市場競爭對手的具體情況，選擇適當的信用標準（如客戶最長、最短付款周期及平均付款周期），建立相應的信用標準信息庫；利用信用標準對用戶信用質量加以分析、歸類，輔助決定對客戶是否賒欠款及額度等。
② 全面預算管理。這是財務管理層的一項重要內容。預算是計劃與控制的工具和前提。計算機可以根據近期數據分析，作出銷售瞀，進而作出生產、成本等方面的預算，最后編成預算報表提供管理部門參考。
③ 財務指標分析及評價。它是對會計核算層所得數據的分析與總結。建立計算機財務系統指標分析系統，可根據計劃與實際或連續若干時期某項指標執行情況的對比分析，揭示其變動趨勢；另處也要運用各種分析方法，進行指標完成情況分析，從而為決策層提供決策和評價依據。
其實，無論是向管理業務系統延伸（橫向擴展）還是向管理方面提高（縱向延伸），它們所共同的基礎，就是保證基礎數據的標準化。
�。ㄈ┦瓜到y開放。所謂開放系統，是指在一定程度上，用戶可以自行修改數據處理的種類和數據，改變數據處理方式，調整數據結構、數據類型，使它完全符合用戶的意愿，這當然會增加它的適用性、實用性和通用性，企業也可根據財務制度的更新隨時調整數據結構及數據處理方法。
�。ㄋ模┮驈姅祿谋Ｃ芘c保護。數據保密的方法前面提到過一些（供銷碼核對、特征識別、存取權限等），另處還可以考慮硬件加密、軟件狗或把系統作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度等，如專機專用、專室專用。否則經常數據泄漏，會使用戶對軟件失去信心，也會影響企業的形象和效益，制約電算會計的健康發展。
數據是CAIS的核心，在加強保密的同時，它的安全也是不容忽視的：例如突然斷電、病毒侵襲、誤操作等意外因素造成數據丟失、系統癱瘓，企業無法正常運營，此時數據的安全性就格外重要，可以參考以下幾點：
1、 軟件自動在硬盤上另作備份，并有數據完整性檢查機制，定時更新。
2、 微機操作員定期手動備份，將完整有效的數據及時轉儲。
3、 嚴格機房管理，杜絕無關人員使用機器和外來未經檢查的磁盤（片），專機專管。
�。ㄎ澹┘訌婋娝銜嬵惾瞬沤ㄔO。電算會計，應該講是經濟學信息科學的一個交叉，目前高校培養的這類專業人才還大都停留在熟悉會計業務、會使用會計系統這一層次上。即使這類佬，也還是遠遠不能滿足企業的需求。至于既熟悉會計業務，又能進行軟件分析、設計的復合型人才就埸加缺乏，也許這正制約著該待業的健康發展。
企業會計電算化與內部控制問題思考論文 篇8
由于計算機的運算速度快、計算精度高、提供信息全面，因而大大提高了會計工作的質量，改變了會計工作的面貌，會計核算和會計管理的環境發生了很大的變化。會計電算化以其高效、自動、方便、正確和及時等優點正日益受到廣大會計人員的歡迎。目前，我國會計電算化的普及及發展很快，但隨著會計電算化的飛速發展，相應地產生了很多新問題。筆者就這些問題作些探究，以求共勉。
一、會計處理錯誤的隱蔽性
在手工操作中，操作人員要進行證證，賬證，賬賬，賬表的核對才華報送報表。因此一般非人為性錯誤比較容易發現并改正。而計算機操作中，只有憑據的錄入需要核對，而賬證，賬賬，賬表不再需要核對，由計算機自動生成。對一些串錄或非金額性錯誤只有在對賬時或再次檢查時才華發現，因此，應加強對憑據錄入工作的審核，不但要對原始憑據與記賬憑據進行核對審核，而且要在計算機上聯合明細賬進行審核，以防串錄現象。
二、數據備份隱患多
在會計電算化法規中曾明確規定，實現會計電算化的單位應堅持每天備份，且要雙重備份，并分處分人保管。但在實際工作中往往出現以下幾種情況：
1.部分單位不能堅持每天備份，致使機器一旦出故障，部分賬務數據丟失。
2.備份的數據盤沒有定期檢查，一旦發生問題沒有相應補救措施。
3.數據備份沒有符合要求的存放場合，容易導致軟盤被磁化，發生數據丟失現象。
三、財務數據的安全性難以保障
目前市場上有數百種會計軟件，有些單位還使用自己開發的軟件，各軟件的水平亂七八糟。一些企業使用的軟件安全性與保密性存在著諸多問題和不足，使得舞弊者有機可乘；很多軟件缺乏操作日志記載功能，對操作人、操作時間和操作內容沒有具體記載，出現問題不便于追究責任；別的，數據庫缺少必要的加密措施，可以很方便地從外部打開和修改，特別是一些商業軟件為了占領市楊，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為舞弊提供了便利。
因此，企業要完善和健全電算化內部控制制度。鑒于采用電算化，原有手工操作下的內部控制制度部分喪失作用，同時計算機數據處理易于竄改、舞弊等問題，必須采取精密有效的措施。如：健全管理制度，授權控制制度，建立操作時序控制制度及操作日志記載控制制度等措施。
四、沿用傳統的會計分工模式不利于會計電算化的內部控制和分工協作
目前，大部分單位實現會計電算化后，會計人員的分工仍根據原來的手工模式進行崗位設置，這種分工模式不利于會計工作的內部控制和電算化的有效發展。因此，應建立職能分工制度。系統維護員、操作員和數據管理員應公道分工，相互制約，相互監督。
根據會計電算化工作要求，企業應配備以下人員：操作員及檔案管理員各一名，系統管理員、系統維護員及審核員各一名。
五、會計電算化歸檔工作沒有引起充足重視，資料保管限期受到限定
按《會計電算化管理辦法》規定，電子計算機替換手工記賬后，其會計憑據、會計賬簿、會計報表等會計檔案要打印輸出，而且要根據《會計檔案管理辦法》的規定執行。但目前一般實現會計電算化的單位，其會計檔案都是通過針式打印機打印出來的，經過一段時間后，字跡往往會褪色，到不了規定的保存限期，字跡就難以辨清。為了包管財務數據的安全性，應明確要求全部財務資料全部用激光打印機打印，并裝訂成冊，伴隨電算化備份資料一并保存。
對電算化資料保管應提出明確的存放要求和定期檢查要求。明確要求企業配備必要的場合保管軟件。檔案管理員應熟悉這些條款，并按規定保管。財政部門可加以研究并對原有規章作必要的修改。單位應當建立計算機檔案管理制度。為了防止非法竄改數據，必要時可把計算機文件定義為可讀文件、專用文件或保密文件，重要的`文件予以加密，以加強文件數據的保護。
六、有些單位對會計電算化工作重視程度不夠
目前，有些單位會計電算化開展的程度非常低，其中一個重要因素是部門單位領導和會計人員對會計電算化工作的重視程度不夠。部分會計人員以為實行會計電算化要從頭學起，以至于有些單位花錢買了計算機和軟件，卻沒有真正使用。
因此，企業應加強會計電算化人才培養。由于會計電算化是一門融計算機學、管理學、會計學、信息學于一體的應用技能，雖然大多數會計人員已接受計算機等級培訓，但與實際應用本領要求另有較大差距。具體表現在以下兩方面：
一是缺乏既懂會計又熟悉計算機的人員，這勢必會影響我國會計電算化的進程，因此單位一方面要引進人才，另一方面是對現有的會計人員加緊培訓。
二是會計電算化培訓內容滯后，實用性較差。目前的會計電算化培訓課本一般落后于會計核算對電算化的要求，會計人員通過培訓所學的知識回去后難以適應工作需要。
七、同一行業內部財務軟件的使用情況混雜
部分行業在開展會計電算化的過程中，沒有從整個行業角度考慮。下屬各單位使用的財務軟件品種多，各種財務軟件的數據接口、使用方法不一樣，導致報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。對此，財政主管部門可以規定某些特別行業必須使用指定的財務軟件，這樣國家可以方便地通過網絡進行財務檢查、專用資金使用情況分析，單位也可以利用網絡及時地進行財務報告的傳送。
八、會計軟件的開發和應用不太成熟
目前我企業應用的財務軟件在使用過程中存在問題較多，難以適應會計處理過程中的各種情況。主要有資產重組調賬難，業務調整不能隨經濟業務的變化隨時調整等，制約了會計電算化的應用。會計軟件應用過程缺乏系統的培訓，導致財務人員應用軟件時出現一孔之見的情況。因此，有關部門應盡快地訂定出一些具體法規加強對財務軟件銷售公司的管理，進一步規范會計電算化市場。
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